Какие документы нужны при приёме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Перечень документов для устройства на работу в 2023 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:

1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на то что необходимость представления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, в частности, госслужащих), некоторые работодатели требуют этот документ. С одной стороны, поскольку документы, предъявляемые при приеме на работу, регламентированы законом, их действия неправомерны. С другой — неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных суждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, вправе свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Шаг 2. Медицинский осмотр

Врачи, фельдшера и другой медперсонал работают во вредных и опасных условиях труда. Согласно статье 69 ТК РФ они должны проходить предварительный медицинский осмотр при устройстве на работу.

Перечень специалистов, которых должен пройти врач во время медосмотра, устанавливается на основании специальной оценки условий труда (ранее — аттестация рабочих мест).

Проще всего заготовить направления на медосмотр заранее. Бланк можно разработать самостоятельно или скачать из интернета: типовой формы, утвержденной законодательно, нет. Главное условие — направление должно содержать:

• Наименование организации, которая направляет сотрудника на медицинской осмотр.

• Перечень специалистов и список анализов.

• ФИО сотрудника.

• Другие данные.

Требования к кандидату для поступления на службу в органы внутренних дел

Отбор проходят все желающие попасть на службу в отдел по внутренним делам. До принятия в состав основных кадров кандидатам предстоит несколько этапов изучения. Эта деятельность регулируется документом МВД от 19.05.2009 №386. Требования к соискателю перечислены в ст.17:

• 18-35 лет – рядовое и младшее звено.
• 45 лет – среднее, старшее и высшее начальство. Здесь действует исключение для профильных ВУЗов выпускники которых могут претендовать на должность и в 25 лет.
• Отсутствие вида на проживание или гражданства другой страны.
• Отсутствие судимости или наказания не только у кандидата, но и у близких родных.
• Отсутствие за последний год административных нарушений, вынесенных по приговору.
• Наличие не менее 11 классов.
• Действующий военный билет (для мужчин).

Все требования соблюдаются службой очень точно, но их не очень много.

Причины отказа в приеме на службу в ОВД

Решение о приеме на работу принимается на основе предоставленных соискателем бумаг и предварительного внимательного рассмотрения кандидата. Обычно выводы формируются четко и в короткие сроки. Определение на службу производит начальник отдела. В назначении обычно указываются сроки стажерства и определяется испытательный период.

Однако, для некоторых кандидатов выдается заключение о невозможности приема. В качестве причин могут быть даже характеризующие данные в анкетах и биографиях соискателя. Все материалы проверки согласуются с начальником отдела и именно он имеет право назначать на должность. Непринятие на работу в ОВД может быть сформулировано следующими причинами:

1. Признание недееспособности или ограниченная дееспособность по суду.
2. Осуждение по приговору, наличие судимостей, в том числе снятых или погашенных.
3. Прекращенные уголовные преследования.
4. Отказ от допуска к материалам, относящихся к гостайне.
5. Несоответствие состояния здоровья.
6. Близкое родство сотрудников, подконрольность одного родственника другому.
7. Приобретение иностранного гражданства.
8. Подозрение или обвинение по одному из уголовных дел.
9. Неоднократные административные наказания.
10. Несогласие с ограничениями и обязанностями, установленными для кандидатов.

Возможности безбилетников. Куда можно устроиться без военника?

Тем, кто мечтал посвятить себя чисто мужскому делу – охранять, защищать, спасать и помогать, придется пересмотреть свои предпочтения. Необходимо предъявлять военный билет при приеме на работу такого типа.

Без военного билета из списка желаемых профессий можно сразу исключить службы и ведомства, где необходим армейский опыт. Это МЧС, ГИБДД, МВД, таможня, охрана.

Наличие военного билета это своего рода подтверждение физического и психологического здоровья человека. Любой работодатель стремится укомплектовать штат адекватными и стрессоустойчивыми людьми, поэтому имея на руках военник, можно смело пробовать трудоустроиться в любой сфере деятельности. Отслуживших охотнее принимают на работу в отличие от кандидатов, которые по каким-то причинам не могут предоставить документ воинского учета.

Как оформить приём на работу без ВБ в 2022 году

При возникновении ситуации, когда гражданин без военного билета получил из- за этого отказ в трудоустройстве, можно попытаться получить это рабочее место следующими своими действиями:

• Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Эта структура сможет помочь, если есть письменный отказ в приеме на работу по причине отсутствия ВБ.
• Если трудовая инспекция не смогла помочь и приём на работу не состоялся, то можно подать иск в суд.
• Получив законным путём приписное удостоверение или военный билет.

Любой из этих способов действенен, но всё же получение официального документа обойдётся проще, чем тяжбы и разбирательства. Тем более военник пригодится в дальнейшей жизни, так как является основным документом для мужчины военнообязанного возраста. При его наличии устройство на работу будет зависеть только от уровня квалификации и опыта претендента, но никак не от наличия полного пакета документов для кадровой службы.

Общее впечатление о Сербии после переезда – опыт экспатов 2022

В мае 2022 года мы пообщались с одной семьей русских, которые сравнительно недавно переехали в Белград из России, но уже успели сформировать о стране своё мнение. Что надо знать претендентам на ВНЖ и рабочую визу Сербии:

• Чтобы жить в Сербии спокойно, лучше получить ВНЖ. Самый простой путь – купить недвижимость, стоимость которой за последние месяцы значительно увеличилась.
• Прежде чем отправиться за справками и документами в местные органы власти, стоит быть готовым к длительному ожиданию. Сербы не очень обязательные, а их стиль жизни можно охарактеризовать одним словом «полако», что означает – полегоньку, то есть не спеша. Если вы хотите получить разрешение на работу или вид на жительство быстро, то лучше обратиться к посредникам, которые сделают все гораздо быстрее.
• В Сербии установлен запрет на курение в общественных местах, что не распространяется на кафе и рестораны, где посетители «дымят» в общем зале. Здесь же отметим факт парковки на тротуарах, что тоже можно отнести к стилю жизни в Сербии.
• Отношение сербов к русским самое дружественное, а многие даже помнят помощь России по восстановлению после конфликта с Югославией в 1999 году.
• Самые популярные и высокооплачиваемые профессии в Сербии – программист, учитель по сербскому/русскому языкам и повар. Последняя вакансия особенно востребована ввиду своеобразной традиционной кухни Сербии, где мясо является основным блюдом. Вегетарианцам здесь будет сложно.
• Рассчитывать на хорошую зарплату в Сербии не стоит. Лучше иметь финансовую подушку безопасности перед переездом, которой будет достаточно на первое время. Самые выгодные направления для экспатов – сотрудник IT индустрии, собственная компания, фрилансер с зарубежным работодателем, ИП (предузетник/самозанятый) или работник Посольства. Во многих других ситуациях доход будет соразмерен 30-40 тысяч российских рублей, которых едва хватит на текущие расходы.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Как работодателю привлечь иностранного специалиста?

Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:

1. Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
2. После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
3. Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
4. С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
5. После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
6. Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.

Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

Прием на работу граждан из Казахстана в 2022 году

Основные критерии приема на работу гражданина Казахстана на территории Российской Федерации:

• при въезде в РФ с целью осуществления трудовой деятельности (т.е. если в миграционной карте подчеркнута цель въезда – «работа»), оформления патентов НЕ ТРЕБУЕТСЯ. С человеком заключается трудовой договор (для этого будут нужны паспорт, миграционная карта, уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация)), а работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о приеме иностранного гражданина, те, в свою очередь уведомляют налоговую службу.
• срок временного пребывания гр-н Казахстана, въехавших для осуществления трудовой деятельности, определяется сроком действия трудового договора, заключенного с работодателем в РФ. Этот же срок распространяется и на членов его семьи!
• в случае досрочного расторжения трудового договора (после истечения 90 суток с даты въезда в РФ)гр-не Казахстана вправе, БЕЗ ВЫЕЗДА, в течении 15 дней заключить новый договор.
• гр-не Казахстана , въехавшие РФ с целью осуществления трудовой деятельности, а также члены их семей, освобождаются от обязанности постановки на миграционный учет – в течении 30 СУТОК с даты въезда. Далее – необходимо оформить миграционный учет (регистрацию).
• при въезде в РФ на срок ДО 30 СУТОК, гр-не Казахстана , при наличии документа, допускающего проставление отметок Погранслужбы РФ о пересечении границы, освобождаются от обязанности оформления миграционной карты.
• гр-не Казахстана , въезжающие в РФ БЕЗ ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, вправе пребывать в РФ не более 90 суток. По их истечении необходимо выехать из РФ. Это правило не распространяется на лиц, обучающихся очно в образовательных учреждениях РФ, а также лиц, подавших документы на получение РВП, либо в иных случаях, имеющие основания продления пребывания на общих основаниях, в соответствии со ст. 5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

Если вы заинтересованы в трудоустройстве в компании иностранных граждан Казахстана, чтобы не нарушить законодательство России, необходимо ознакомиться с требованиями относительно оформления физ.лиц, приехавших из соседних государств.

Для начала определимся, какой категории иностранцев относятся Казахи. Дело в том, что граждан Казахстана приравнивают к россиянам. На деле это означает, что по нормам действующего законодательства на них не распространяются ограничения относительно защиты национального трудового рынка.

1. Получать официальное разрешение на работу в России не нужно.
2. Упрощения касаются и действий работодателя – наниматель может не оповещать госучреждения и соответствующие инстанции о том, что имеет место быть прием на работу казахов, то же самое касается процедуры увольнения граждан Казахстана.
3. Чтобы вы больше понимали целесообразность оформления на работу лиц, проживающих в соседних государствах, не будет лишним информация о том, что граждане других государств обязаны встать на миграционный учет в течение 7 суток после въезда в РФ. Для граждан Казахстана эта норма продлена до 1 календарного месяца, (30 дней) по истечении этого термина наступает ответственность физ.лица перед законом, причем эти обязательства разделяются между казахом и работодателем.

Как указывает статистика, в 2019 году наплыв граждан Казахстана, желающих работать в России, по сравнению с прошлым годом, не уменьшился. Несмотря на экономический и политический кризис, РФ до сих пор считается страной, где экономика, невзирая на катаклизмы, которые сотрясают мир, продолжает продвигаться вперед. Особенно это касается мегаполисов – здесь найти себе работу не составляет труда, но, конечно, лишь в том случае, если иностранцы рассматривают вариант устройства на работу в качестве неквалифицированных сотрудников.

Физ.лица, въехавшие в Россию из Казахстана, автоматически воспринимаются чуть ли не «своими». Подобный подход к делу может стать причиной совершения работодателем ошибок, которые обойдутся впоследствии для его кармана огромными затратами.

Как пройти миграционный учет

Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2022 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.

Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения Управление по вопросам иммиграции МВД РФ, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта.

Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону. Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:

• в 2022 году ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 — 1 000 000 рублей;
• ответственность начальства ограничивается 35 000 — 70 000 денежных знаков в национальной валюте.

Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.

Прием на работу, а именно постановка на учет, выглядит следующим образом:

• Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
• Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
• Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ГУВМ МВД РФ, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.

Что нужно чтобы правильно заполнить уведомление? При составлении нельзя обойтись без паспорта гражданина Казахстана. Когда на руки новому работнику поступит отрывная часть свидетельства, попросите его отксерокопировать и предоставить вам ксерокопию на хранение. На этом прием на работу иностранца можно считать законченным.

Похожие записи:

• Льготы малоимущим семьям в 2022 году: какие и кому положены и как их получить.
• Льготы ветеранам боевых действий в 2022 году — перечень
• Способы возврата дебиторской задолженности