Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Зачем нужна информация об отпускном стаже

Во-первых, чтобы рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника. Во-вторых, чтобы точно знать число дней, подлежащих возмещению при его увольнении. Расскажем, как рассчитать дни отпуска.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как рассчитывается отпускной период

И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?

Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

Естественно, что первое, на что следует обратить внимание – это трудовое законодательство, в котором достаточно чётко регламентированы взаимоотношения между работником и работодателем.

Рассмотрим наиболее важные аспекты более подробно:

• Официально работающий гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск, который в минимальном значении составляет 28 календарных дней.
• Также в законе оговаривается, что работник имеет право на получение дополнительных дней отдыха, в частности это допускается в следующих случаях:
• При временной нетрудоспособности работника ввиду физического состояния.
• На период осуществления обучения, например сессия или дополнительные курсы повышения квалификации.
• Также актуален данный пункт в случае, если работник находился в командировках или служебных поездках.
• Более длительная продолжительность отдыха согласовывается с руководством компании, в которой осуществляется деятельность. Одобрение возможно получить том случае, если это не отразиться на производственном процессе, также обстоятельства такого характера должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Как рассчитать дни отпуска

Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

29,3 / 12 × ЧМ, где:

29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

12 – количество месяцев в календарном году;

ЧМ – число отработанных месяцев.

Существуют следующие особенности подсчета:

• при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
• итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
• при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
• при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример

Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.

Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.

Пример

Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

То есть формула выглядит так:

• Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

• ежемесячная премия;
• доплаты за сложность выполняемых работ;
• доплаты за класс;
• ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
• один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
• премия по итогам года;
• надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
• привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
• надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
• доплаты за выслугу лет.

Похожие записи:

• Получение гражданства РФ в упрощенном порядке в 2023 году
• Как получить загранпаспорт и сколько он стоит в 2022 году
• Превысил скорость — лишился машины. Важные изменения в ПДД-2022