Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отозвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:
- отзывать работника из отпуска без его согласия;
- отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
- удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
- отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:
- для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.
Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.
Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.
Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.
В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.
Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.
Сюда входят:
- несовершеннолетние лица;
- беременные женщины;
- те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Отзыв из отпуска: как оформить
На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.
Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.
Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.
Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.
Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.
Особые категории граждан
Ст. 125 ТК РФ прямо запрещает вызывать из отпусков различной продолжительности и предоставленных по различным основаниям следующие категории работников:
- Несовершеннолетних, то есть не достигших 18 лет (так-то в России допустимо заключать трудовой договор с 16-летними, а в некоторых случаях – например, если 15-летний школьник бросил учёбу – и ранее). Но в любом случае работники, заключившие договор до своего совершеннолетия, не могут быть отозваны из предоставленного им по закону времени отдыха.
- Женщин в состоянии беременности. Молодых матерей, недавно родивших ребёнка и находящихся в декретном отпуске, отзывать можно, но до родов трудовое законодательство РФ прямо устанавливает запрет.
- Сотрудников, которые заняты на работе с вредными или опасными условиями труда. Перечень профессий такого рода утверждается отдельно и применяется тоже отдельно для каждой должности на предприятии.
Ответственность работодателя
Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.
Виды ответственности:
- предупреждение;
- или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.
В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:
- вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
- вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
- задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
- вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
Когда отпускник против выхода на работу
Без согласия работника вынудить его выйти на работу нельзя. Он может:
- проигнорировать уведомление работодателя об отзыве из отпуска;
- отказаться выходить на работу без указания причин.
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение
Особенности оформленияПорядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:
Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2. Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий. Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты. Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться. Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды. Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал. Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося. Основные документы, которые оформляются:
Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа. Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения. Следует включать в текст такие элементы:
Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник. Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п. Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:
Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия. Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска. Что делать, если работник противЕсли ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет. Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:
Похожие записи: |