Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чистые руки, горячее сердце и санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо освидетельствования на состояние здоровья, гражданин должен будет пройти специальное обучение (гигиена), которое длится около 3-х часов в групповых занятиях в аудитории. Возможен вариант и заочного обучения. В последнем случае, аттестуемый получает учебные материалы на руки на бумажном или электронном носителе и ознакамливается с ними самостоятельно.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Как продлить срок действия медицинской книжки (медкнижки)?
Сколько действует медкнижка? Бланк медицинской книжки не имеет срока годности. Действительным он признаётся до тех пор, пока не будет заполнен до конца. Как только это произойдёт следует завести новую медицинскую книжку.
Понятие «срок действия» применимо не к самой санитарной книжке, а к сроку давности анализов и непосредственно самого медицинского осмотра (предварительного или ежегодного). В медицинской книжке данный срок не указан. В России он полностью зависит от трудового кодекса, актов и законов министерств, правительства и ведомств. Для заполнения медкнижки существует график прохождения медицинских осмотров и сдачи анализов, со ссылкой на сферы трудовой деятельности для любого контингента работников. Так, например, для работников общепита периодические медицинские осмотры включают ежегодные:
- осмотр терапевтом;
- флюорографическое обследование органов грудной клетки;
- исследование кала на гельминтозы и протозоозы;
- соскоб на энтеробиоз.
Кроме того, дважды в год для продавца и прочих работников сферы общественного питания необходимы осмотр дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем.
Сколько действуют анализы медкнижки? Список анализов для медкнижки утвержден для каждой профессии приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н в Приложении №2. Все эти исследования при оформлении медицинской книжки, кроме анализа мазка на гонорею, проводят при поступлении на новое место работы и раз в год в последующем. Поэтому срок действия исследования – 1 год.
Кто должен иметь санитарную книжку
Не все обязаны ее предоставлять. Есть список профессий, где требуется иметь такой документ:
- Работа с пищевыми продуктами, обработка инвентаря, используемого для молочной или хлебной продукции;
- Продажа пищевых продуктов, промышленных детских товаров, косметики;
- Работа в сфере общественного питания, в том числе и фастфуда;
- Работа с молоком, его переработка, изготовление молочных продуктов;
- Для медицинских работников, как лечебных, так и профилактических учреждений, детских больниц и роддомов;
- При работе с детьми, то есть для учителей, воспитателей, руководителей кружков;
- Работа в лагерях, где отдыхают дети и подростки;
- Для сотрудников домов престарелых, интернатов для детей-сирот и оставленных без попечения родителей, приютов, детских домов, домов-малюток;
- Сотрудникам речного и морского транспорта, самолетов, поездов, общежитий, гостиниц;
- Работа в санитарно-бытовых и санитарно-гигиенических учреждениях;
- Для сотрудников, работающих в бассейнах или водолечебницах;
- Фармацевтам, производителям лекарственных препаратов, людям, занимающихся их фасовкой;
- Работникам водоканала;
- Работа в сетевом маркетинге;
- В учреждениях иностранного образца, где требуется сотрудникам проходить гигиенические осмотры;
- Для учащихся, которые должны пройти практику в учреждениях, сотрудники которых проходят медицинский осмотр.
Есть и другие профессии, которые требуют наличие санкнижки. При сомнении, нужна ли вам она при устройстве на работу, лучше поинтересоваться у работодателя.
Как правильно заполнять санкнижку
Сам владелец документа ничего не заполняет, все записи выполняют врачи медучреждения. Но знать, что должно быть написано, и как правильно это сделать, необходимо, чтобы вовремя заметить ошибки.
Основные правила заполнения:
- На каждом листе проставляется семизначный номер книжки, для всех он разный;
- На второй и третьей страницах должна быть прописана личная информация владельца: его ФИО, должность, учреждение, в котором он будет работать, адрес, фотография, подпись руководителя, голограмма, захватывающая фото, гербовая печать и дата выдачи;
- На четвертой странице будет видно, что человек поменял работу;
- На пятой странице отображаются инфекционные заболевания, которыми человек болел, к примеру, туберкулезом;
- На шестой странице прописывается информация о сделанных прививках;
- С 7 по 16 страницу врачи-специалисты прописывают заключения своих исследований, указывая, допущен ли работник к исполнению своих обязанностей. Должны быть подпись и печать каждого доктора;
- На 17 странице должно быть указано, что человек прошел флюорографию, на 18 странице, что не болен туберкулезом;
- На 19 и 20 странице следует указать данные о наличии кишечных возбудителей;
- На странице 21, 22 и 23 ставится отметка о том, что отсутствуют венерологические заболевания, обследование проводит врач-дерматовенеролог;
- На страницах с 24 по 27 проставляются результаты анализов на стафилококк и другие болезни;
- На 28 странице отмечается, что человек прошел курс по санитарному минимуму, где указывается сфера деятельности и дата;
- На 29 странице делается отметка о нарушениях санитарных норм.
МЕДКНИЖКА: СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРОДЛЕНИЯ
Давайте посмотрим разницу на реальных примерах специальностей, учитывая самые последние законодательные изменения.
С апреля 2021 года действует новый Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации №29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников». В приказе оговариваются периодичность осмотров, перечень обследований, противопоказания к определенным видам трудовой деятельности. В данном документе все последние требования, в том числе по должностям и сферам деятельности работников, которым обязательно нужна медкнижка. Новый приказ обращает внимание работодателей на «вредников» (специалистов вредного производства), постоянно контактирующих с людьми и продуктами питания.
Работникам в торговле, общепите, медицине необходимо проходить осмотры:
- 1 раз в год;
- Оториноларинголог, дерматовенеролог, стоматолог;
- Сдавать около 4 обязательных анализов: кровь на сифилис, на гельминтозы, на носительство возбудителей кишечной инфекции, брюшной тиф, мазки на гонорею, мазки из носа на наличие патогенного стафилококка..
Профессиональным водителям требуются осмотры:
- 1 раз в 2 года;
- Оториноларинголог, офтальмолог;
- 8 исследований: периметрия, визометрия, тонометрия, биомикроскопия, исследование цветоощущения, функции вестибулярного анализатора, аудиометрия, электроэнцефалография.
Срок годности медицинской книжки
Согласно действующему законодательству срок годности медкнижки неограничен.
Если человек сдает его успешно – ему выдают разрешение.
Это значит, что сам бланк документа действует пока не будет заполнен до конца, аналогично с трудовой. Только когда трудовая заканчивается в нее вшивают вкладыш, а медкнижка не продлевается, заводится новая. Подробнее о том, что такое санкнижка и как проверить её на подлинность. При первичном оформлении работник проходит необходимых врачей, которые проводят осмотры, назначают анализы и по результатам проведенных исследований выносят свое заключение, что человек к данной работе годен.
Но по прошествии времени самочувствие человека может ухудшиться и, чтобы выявить, так ли это, проводятся периодические медицинские осмотры. в данном ракурсе имеет длительность — он ограничен временем, закрепленными законодательно, по истечении которого сотрудник обязан пройти осмотр еще раз.
Периодичность посещения врачей можно посмотреть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Например, срок действия медицинской книжки для общепита составляет один год (см. пункт 14 приложения № 2 к приказу 302н).
В случае, если работник увольняется из организации, администрация обязана выдать ему санкнижку вместе со всеми остальными документами (полный список документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении можно найти в статье «Документы при увольнении»). в данном случае будет определяться периодичностью медцинских осмотров по той деятельности, которой он планирует заниматься в дальнейшем.
Где и как часто проходят аттестацию?
Санминимум обязательно проходят при трудоустройстве.
Ознакомление с теоретическим материалом гигиенических требований может проходить в следующих формах:
- очная (лекции общей длительностью от 6 до 12 часов);
- очно-заочная (очные лекции – минимум 4 часа, остальной материал усваивается по учебно-методическим пособиям);
- заочная (полностью самостоятельное изучение рекомендуемых материалов)
Лекции имеют групповой формат и могут проводиться на базе:
- специально аттестованных заведений, например, учебных центров или медицинских учебных учреждений;
- государственных и частных больниц, имеющих полномочия на проведение аттестации;
- центров Госсанэпиднадзора;
- в организациях, осуществляемых непосредственный найм обучаемого работника, куда в качестве лекторов приглашаются специалисты органов Госсанэпиднадзора.
Полномочиями проводить аттестацию обладают только центры Госсанэпиднадзора.
Однако этим гигиеническая аттестация не ограничивается. Её проходят со следующей периодичностью:
- 1 раз в 2 года;
- ежегодно – для тех, кто работает с мясо-молочной и кремовой кондитерской продукцией, а также с детским питанием.
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.
Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:
- до 18 лет;
- занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
- связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.
Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 определен примерный список профессий, которые требуют получения медкнижки.
Но всем ли работникам торговли нужно проходить медосмотр?
Казалось бы, ответ на вопрос «Нужна ли медкнижка продавцу одежды, обуви и т.д.» прост, ведь это не касается пищевой промышленности, медицины и прочих сфер, где определенно требуется подтверждение проф. пригодности к работе. Но здесь не все так очевидно. Ведь есть инфекции, которые могут передаваться, например, через бытовые предметы или воздушно-капельным путем, а также состояния, являющиеся противопоказаниями к осуществлению трудовой деятельности.
Исчерпывающий ответ о том, кто подлежит обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, содержится в Письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий».
Согласно этому акту, медкнижка нужна также продавцу одежды, косметики, обуви, парфюмерии, игрушек, канцелярских принадлежностей и прочих непродовольственных товаров. Проще говоря, медкнижка требуется практически всем.
Медицинский осмотр в этом случае не такой обширный и включает в себя:
- осмотр дерматовенеролога, терапевта-профпатолога, нарколога, психиатра, для женщин – гинеколога;
- флюорографию;
- ЭКГ;
- общий анализ крови и мочи;
- биохимический анализ крови;
- маммографию – для женщин старше 40 лет;
- предоставление сведений о профилактических прививках.
Медкнижка имеет период оформления
С тем,сколько действует медицинская книжка мы разобрались, теперь перейдем к процессу оформления. Скорость оказания услуги зависит от того, сколько человек готов заплатить. Если пройти оформление в государственном или муниципальном учреждении, то срок прохождения занимает неделю или две. Опять, же есть ли нужное число врачей в организации. Если работает один или два человека нужного профиля, процесс явно затянется. Обычно на предприятии с медучреждением заключают договор, и составляется график проведения медосмотра, что не спасает от очередей.
Сам бланк или книжечку продают в центре эпидемиологии. Она нумерованная, со средствами защиты, в государстве ведется реестр выданных медкнижек.
Работник должен сам купить себе книжку по общему правилу, немногие организации делают это для работников. Цена книжки около 200 руб., где-то меньше, где-то больше.
Поэтому нужно сделать две вещи:
- явиться в выбранное работодателем учреждение;
- сдать анализы, пройти врачей, предъявить документы и бланк медкнижки.
Если обратиться в частную компанию, стоимость услуги в несколько раз выше, смотря, опять же по какому профилю заполняется книжка. Зато потрачен будет один день. Кстати, существуют центры, занимающиеся целенаправленно проведением медосмотров.
Как действует человек после просрочки
Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.
По закону за первое нарушение применяется предупреждение, а на практике – штраф.
Серьезная сумма накладывается, как на самого работника, так и на организацию.
Если нарушение масштабное, предприятие может приостановить свою деятельность на 3 месяца.
В случае просрочки предприятию или ИП желательно отстранить человека от работы, оформив приказ об этом. Наличие документа, занесенного в книгу приказов, спасет предпринимателя от сложностей.
Некоторые меняют работу, и на новой должности им не нужно заводить новую книжку, так возникает просрочка.
Если же снова подворачивается работа, для которой необходима медкнижка, тогда следует обратиться в ближайшее медучреждение и пройти привычную процедуру.
Закончилась медицинская книжка что делать
Нюансы продления документа и продолжительность действия ЛМК Срок действия медицинской книжки не ограничен (до заполнения всех страниц), однако следует вовремя проходить периодические медицинские осмотры.
Статьями 11 и 34 вышеупомянутого Закона № 52-ФЗ именно на работодателей возложена обязанность обеспечивать условия и оплачивать услуги, необходимые для своевременного прохождения этих процедур своими работниками, а также осуществлять гигиеническое обучение сотрудников и обеспечивать наличие в организации официально изданных санитарных правил. ЛМК, как и трудовые книжки, хранятся в отделе кадров компании и выдаются на руки работникам под расписку с целью прохождения медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Однако на предприятиях торговли, осуществляющих выездную деятельность, медкнижки должны быть у работников при себе в течение рабочего дня.
Перечень медицинских осмотров, лабораторных и аппаратных исследований зависит от должности работника. Отметки и результаты соответствующих исследований заносятся:
- о перенесенных инфекционных заболеваниях — в раздел III;
- о профилактических прививках — в раздел IV;
- о наличии туберкулеза — в раздел VI;
- о носительстве возбудителей кишечных инфекций — в раздел VII;
- о наличии дерматологических и венерических заболеваний — в раздел VIII;
- о носительстве гельминтов — в раздел IX;
- о носительстве дифтерии — в раздел X;
- о носительстве патогенного стафилококка — в раздел XI;
Результаты заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра.
Где необходима медкнижка?
Если вы планируете устраиваться на работу, стоит заранее поинтересоваться об актуальности оформления ЛМК. Медицинский осмотр может занять несколько дней, а его прохождение является обязательным для:
- работников школ, детских садов и других образовательных учреждений (учителя, воспитатели, нянечки);
- сотрудников сферы услуг (визажисты, косметологи, продавцы, официанты и т. д.);
- медработников (доктора, медсестры, санитары и т. д.);
- специалистов пищевой промышленности (повара, бариста, пекари и т. д.);
- людей, которые занимаются обслуживанием водопроводных сооружений;
- персонала предприятий, занятых в производстве, транспортировке и хранении медицинских препаратов и пр.