Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о совете многоквартирного дома и отчёт совета МКД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.
Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?
Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.
Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.
Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.
Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.
Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.
Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.
В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.
Сюда входят:
— взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
— субсидии для эксплуатации общего имущества;
— доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
— иные поступления.
Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.
Какие это обязанности?
— Составление годового бюджета товарищества.
— Контроль за всеми выплатами.
— Брать на работу новых людей, также увольнять.
— Принятие решений касательно ремонта.
— Ведение бухгалтерских отчетов.
— Проведение собраний.
— Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
— Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.
Отчёт к общему отчётно – выборному собранию членов ТСЖ «Ленина, 28»
«Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013года по 2014г.»
Работа правления ТСЖ в за отчётный период была направлена на обеспечение устойчивой работы инженерных систем жизнеобеспечения и комфортного проживания в доме.
Организационная работа
За отчётный период с мая 2013 года по 31 декабря 2014 года организовано и проведено четыре общих собрания собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСЖ:
— «03» апреля 2013 года — общее собрание членов ТСЖ «Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2012 год», на котором была утверждена смета на 2013 год и поставлена задача решить в судебном порядке вопрос о принадлежности технического подвала первого подъезда всем собственникам многоквартирного дома.
— «22» мая 2013 года — общее заочное собрание членов ТСЖ «Выборы нового состава Правления ТСЖ, ревизионной комиссии, счётной комиссии», по инициативе Инициативной группы членов ТСЖ (12% от всех членов ТСЖ на май 2013г.).
— «24» декабря 2013 года — внеочередное собрание собственников жилых и нежилых помещений с повесткой дня: «Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете». В собрании приняли участие 75,26% собственников (3/4), принято решение о формировании фонда и открытии специального счёта в ОАО «Сбербанк России».
— «20» февраля 2014г. – общее собрание членов ТСЖ «Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе за 2013г., утверждение сметы и плана работы на 2014год»
В 2014 году Проведено 10 заседаний правления ТСЖ. Рассмотрено 59 вопросов. Работа правления основывалась на исполнении требований ЖК РФ глава 14 ст. 143; 144; 145; 147 и Устава ТСЖ.
Участие членов правления в работе правления:
а) распределение обязанностей между членами правления
Одиноков А.С председатель правления
Хаснулин В.И. заместитель председателя правления
Аверьянова Л.Н. секретарь (оформление протоколов заседаний, собраний), Николаев Н.Л. контроль за работой охраны,
Новосёлов Я.Б. работа с административными органами (района, города),
Осмехина Т.А. работа с адвокатами, подготовка документов к судам,
Диких В.П. отдельные поручения.
б) участие в заседаниях правления:
Одиноков А.С. 10
Хаснулин В.И. 10
Аверьянова Л.В. 10
Николаев Н.Л. 9
Новосёлов Я.Б. 0
Осмехина Т.А. 6
Диких В.П. 10
Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.
Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято — 2 человека.
Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.
Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.
Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год. Хозяйственные работы выполнялись силами штатных работников ТСЖ, а также по договорам с физическими и юридическими лицами.
1. Очистка территории дома в зимний период от снега с вывозом его на городской отвал. По договору с ООО «Транском» в феврале 2014года было вывезено 18 МАЗов снега на сумму 23,8 тыс. руб..
2. Затраты на благоустройство детской площадки:
— завоз чёрной земли и песка;
— посадка газона;
— устройство пешеходной дорожки с укладкой садовой плитки и бордюра;
— посадка цветов;
— ремонт песочницы
Всего расходов на 45,5 тыс. рублей (песок, чёрная земля, тротуарная плитка, поребрик) с оплатой договоров на выполнение этих работ.
3. Произведено покрытие парапета дома оцинкованным железом на сумму 66,0 тыс. руб.
4. Выполнен ремонт наружных стен десятого этажа с окраской металлоконструкций, ремонт крыльца третьего подъезда с разборкой и ликвидацией цветочных ёмкостей на сумму 12 414 руб. в т.ч. налоги, работы выполнялись из материала заказчика.
5. Ремонт фасада дома, а именно исправление противоуклона козырька второго подъезда с восстановлением штукатурки и покраской, зачистка всех козырьков с последующим покрытием грунтом и краской на общую сумму 12 414 руб., материал заказчика.
6. Смонтирована аварийная сигнализацию на канализацию стоимость 5,0 тыс. руб.
7. Отремонтированы капитальным ремонтом электропривода ворот (2шт.) на сумму 6,8 тыс. руб.
8. Отремонтирована снегоуборочная машина, стоимость ремонта 4 025,00 тыс. руб.
9. Начато изготовление павильона для хранения контейнеров ТБО 8 276 руб. оплата труда, материалов приобретено на сумму 8 тыс. руб. Для сравнения стоимость покупного павильона от 45 тыс. руб..
10. Силами ООО «Воланд-лифт» был выполнен ремонт лифта второго подъезда с заменой каната, электродвигателя и капитального ремонта редуктора на сумму 15 912,6 руб., ТСЖ оплатило материалы и комплектующие.
Строительных материалов и металла было приобретено на сумму 25,16 тыс. руб.
Подготовка к отопительному сезону, теплоснабжение дома, обеспечение горячей водой.
Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).
Под финансовым отчетом подразумевается следующее:
— пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
— возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;
Образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ
Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2014г.
«27» февраля 2015 года
Ревизионная комиссия ТСЖ «Вертолётное» была избрана решением общего собрания собственников помещений в составе 3 человек:
1. Алимерзоева Наталья Григорьевна
2. Галаган Елена Витольдовна
3. Гаген Валерий Федорович
Ревизионная комиссия обязана:
— Проверять выполнение Правлением Товарищества и его Председателем, и Управляющей решений Собрания и Правления Товарищества, законность совершенных Правлением от имени Товарищества и членов товарищества сделок, состояние имущества Товарищества;
— Осуществлять плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год;
— Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Собрания Членов товарищества с предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.
Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01.01.2014г. по 31.12.2014г. Проверка предполагала изучение финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, проведение анализа этих документов с целью представления членам ТСЖ наиболее полной и объективной картины дел в ТСЖ.
Отчет и.о. председателя Совета дома Бакирова И.К. о проделанной работе
Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:
- Составление годового доклада;
- Контроль над выплатами;
- Принятие и увольнение работников в штат;
- Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
- Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
- Проведение собраний;
- Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
- Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.
Сфера Деятельности ЖСК:
- Присмотр за гигиеническим, техническим, антипожарным состоянием домов.
- Оказание различных услуг собственникам, арендаторам площадей в т. ч. выдача документов ЖСК.
- Наведение правопорядка в рамках правил использования помещений, местности около дома.
- Является заказчиком на обслуживание и ремонт домов, объектов, находящихся во владении.
- Реализация обязательств по договорам.
- Облагораживание придомовой местности, сохранение ее чистоты.
- Предоставление помощи по защите прав всех собственников в суде, органах местного управления, государственной власти.
- Руководство ремонтами, а также иными видами обслуживания помещений.
- Сдача общего имущества, имеющегося у ЖСК, в аренду.
- Расклеивание рекламы на своей территории
По ситуации в деятельность жилищных и жилищно-строительных кооперативов и зону ответственности ЖСК могут быть включены и другие функции.
ВАЖНО. ЖСК создаются не для коммерческих целей, а с целью удовлетворения потребности людей в жилых площадях
Исходя из этого и строится деятельность жилищных кооперативов.
Обязательства ЖСК смотрите на видео:
Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).
Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.
Правомочность собрания определяется наличием кворума.
Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа – хозяев квартир либо их законных представителей.
Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.
Товарищество обязано вести и своевременно представлять:
- Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
- Специальную отчетность.
Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно.
И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.
Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года).
Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.
Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.
Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.
В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.
- взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
- субсидии для эксплуатации общего имущества;
- доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
- иные поступления.
Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.
- Составление годового бюджета товарищества.
- Контроль за всеми выплатами.
- Брать на работу новых людей, также увольнять.
- Принятие решений касательно ремонта.
- Ведение бухгалтерских отчетов.
- Проведение собраний.
- Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
- Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.
Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).
Под финансовым отчетом подразумевается следующее:
- пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
- возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;
Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.
Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.
Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?
Отчет совета многоквартирного дома
Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.
Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.
Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.
Сфера Деятельности ЖСК:
- Присмотр за гигиеническим, техническим, антипожарным состоянием домов.
- Оказание различных услуг собственникам, арендаторам площадей в т. ч. выдача документов ЖСК.
- Наведение правопорядка в рамках правил использования помещений, местности около дома.
- Является заказчиком на обслуживание и ремонт домов, объектов, находящихся во владении.
- Реализация обязательств по договорам.
- Облагораживание придомовой местности, сохранение ее чистоты.
- Предоставление помощи по защите прав всех собственников в суде, органах местного управления, государственной власти.
- Руководство ремонтами, а также иными видами обслуживания помещений.
- Сдача общего имущества, имеющегося у ЖСК, в аренду.
- Расклеивание рекламы на своей территории
По ситуации в деятельность жилищных и жилищно-строительных кооперативов и зону ответственности ЖСК могут быть включены и другие функции.
ВАЖНО. ЖСК создаются не для коммерческих целей, а с целью удовлетворения потребности людей в жилых площадях. Исходя из этого и строится деятельность жилищных кооперативов.
Обязательства ЖСК смотрите на видео:
Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.
Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.
Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
ТСЖ, ТСН (в лице правления) обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Об этом сказано в пункте 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и пункте 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ, письме Минстроя России от 10 апреля 2015 г. № 10407-АЧ/04. Это относится как к товариществам на общей системе налогообложения, так и на упрощенке (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 27 марта 2013 г. № 03-11-11/117). При этом при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно учитывать рекомендации Минфина России, изложенные в Информации № ПЗ-1/2015.
Состав отчетности ТСЖ (ТСН) зависит от того, пользуется ли товарищество правом вести бухучет в упрощенном порядке или нет.
Товарищество ведет бухучет в общем порядке
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ (ТСН), ведущего бухучет в общем порядке, состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (п. 2 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Приложениями к Бухгалтерскому балансу являются Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах. Такой вывод следует из пунктов 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
На основании п.1 ст.32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и п.7 ст.148 Жилищного кодекса РФ при ведении хозяйства ТСЖ обязательно должно вести учет своей работы, отражать его в соответствующих документах и оповещать о ней всех жильцов. Информацию о финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ обязано предоставить по следующим направлениям:
- сведения о ТСЖ общего характера;
- показатели, характеризующие все направления деятельности;
- данные о работах, которые были выполнены в рамках запланированного ремонта общего имущества;
- порядок и условия предоставления услуг по ведению ремонта;
- данные о тарифах на коммунальные услуги.
Справка! В начале деятельности по управлению представители ТСЖ должны уведомлять о наиболее значимых этапах своей деятельности органы, регулирующие деятельность некоммерческих организаций.
Ведение документов об отчетности ТСЖ формируется на основании:
- сметы доходов и расходов – основного документа, который утверждается протоколом общего собрания жильцов;
- основных счетов, которые направлены на финансирование деятельности ТСЖ, оговоренной в Уставе;
- общехозяйственных расходов, которые формируются на основании средств целевого финансирования.
Виды отчетности товарищества:
- бухгалтерский баланс с пояснениями;
- отчет о целевом использовании средств;
- отчет о движении денежных средств (при наличии);
- отчет об изменениях капитала (при наличии);
- информация о количестве сотрудников товарищества;
- форма 2-НДФЛ;
- декларация по налогу на прибыль по ОСНО или УСН (о том, какие налоги при ОСНО и УСН должно платить ТСЖ, можно узнать здесь);
- книга учета доходов и расходов;
- статистическая отчетность.
Внимание! Для товарищества собственников жилья на УСН декларация по единому налогу – это документ, который является обязательным для сдачи не зависимо от того имелись ли в отчетном периоде доходы и расходы.
На основании постановления Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731 председатель ТСЖ, помимо осуществления ряда основных обязательств, должен каждый год подавать отчет председателя ТСЖ. Годовой отчёт предусматривает следующие пункты:
- полный состав товарищества с указанием информации про каждого участника;
- работы, которые были выполнены товариществом;
- отчет в ТСЖ о произошедших авариях, а также мерах, предпринятых по их устранению;
- перечень договоров, которые были заключены или расторгнуты с контрагентами ТСЖ;
- отчет о проведенных ревизиях и порче имущества, находящегося в общественной собственности.
Порядок утверждения финансового отчета
В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.
Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».
При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.
Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.
Должен ли старший дома отчитываться перед жильцами?
Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.
Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.
Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:
- Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
- специализированная (целевые финансовые потоки)
По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.
При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).
На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.
Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.
К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).
А именно:
- Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
- Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
- Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.
Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши).
Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать.
Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.
Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2020 года).
Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.
Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.
Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.
Порядок оспаривания решения правления
В случае несогласия жильцов со сметой единственным способом реакции будет смещение действующего правления компании с последующим возмещением причиненных убытков с виновных лиц. В этом случае защита интересов жильцов возможна только в судебном порядке. Другого способа решения проблемы не существует – предложений общего собрания будет недостаточно.
Важно! Даже юридически не грамотный гражданин может и должен интересоваться деятельностью управляющей компании. Для этого необходимо изучить жилищное законодательство и устав ТСЖ, только после предъявлять запрос.
На территории России действуют юридические компании. Одно из направлений их работы — решение спорных вопросов с управляющими организациями. У них можно получить бесплатную консультацию, которая возможно поможет решить именно вашу проблему без привлечения органов судебной власти.
Как председатель совета МКД отчитывается о своей работе?
И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.
Финансовое положение следующее: после укладки плитки в подъездах в 2014 году у дома был долг около 1,5 млн. рублей. Но по итогам с 2011 года у дома на сегодня есть около 900 т.р. экономии за счет того, что предыдущие года по дому ничего особо не делалось.
Вы на протяжении двух лет возглавляете группу людей, являющуюся на сегодняшней день единственной организацией, имеющей право на решение хозяйственных вопросов нашего огромного дома.
В качестве главного минуса в своей работе признаю проявленную слабость при подписании акта приемки покраски ограды со стороны ул. Гагарина длиной 42 м на сумму примерно около 7 т.р. Считаю, что это слишком много.
Вот и прошел 2015 год. Наступила пора подвести итоги, что удалось сделать, что нет, и сделать отчет о проведенной за год работе. Многие думают, что отчет должна делать только управляющая компания. Однако это не так. Отчеты председателя Совета дома не менее важны, ведь кроме работы управляющей компании, есть еще и другие работы, выполненные силами самих жителей или сторонних лиц.
Единственное, что печалит, – это непонимание нашей проблемы с водоотведением в глазах чиновников, занимающихся отписками и отправкой нас в бесконечное хождение по различным инстанциям. Прям беда какая-то. Будем продолжать отстаивать свои права. Другого не дано.
Как часто УК необходимо составлять акт приемки работ?
У нас канализационная труба с дырой. Сантехники, которые приходили, сказали, что нам должны сделать этот дефект за бесплатно, тк у нас ТСЖ. Председателю все равно, он говорит, что ничего не знает. Как быть?
Наступила пора подвести итоги, что удалось сделать, что нет, и сделать отчет о проведенной за год работе. Многие думают, что отчет должна делать только управляющая компания. Однако это не так. Отчеты председателя Совета дома не менее важны, ведь кроме работы управляющей компании, есть еще и другие работы, выполненные силами самих жителей или сторонних лиц.
Факт принятия решения Исполнительным комитетом Зеленоградского городского совета народных депутатов г.
Кому-то может показаться очень трудным составить свой отчет. Разве все упомнищь, что произошло за целый год? Мой совет начинающим — каждый раз, когда вы что-то делали для дома или в доме проводились какие-либо работы, кратко записывать это в календарь (электронный на компьютере, а если нет — в отрывной или квартальный). Главное тут — обязательная фиксация события.
В целях информирования собственников о проводимой Советом работе принято решение о подготовке и направлении путем раскладки в почтовые ящики настоящего отчета о проведенной Советом работе.
Владимир, а как не платить? Как не откачивать? Мы утонем в дерьме. Сейчас зима, еще терпимо, но начинает подтаивать и появляются «вкусные» запахи в квартирах. Летом постоянно. Смысл у администрации один, как и у большинства, под любым предлогом отписаться сегодня. А завтра что будет, то и будет. Авось ничего не случится.
Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности. Канализация у каждого своя, септик. Нет необходимости сбора денег ни на текущий, ни на капитальный ремонт, каждый ремонтирует и содержит свою часть дома и земельного участка. Но искренне желаю вам удачи и сил в этой праведной, но не равной борьбе.!
Отчет совета многоквартирного дома
Налоговую отчетность ТСЖ (ТСН) сдавать нужно. Независимо от применяемой системы налогообложения товарищество обязано представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников (независимо от их наличия), а также представлять справки по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого сотрудника, получившего доход) и расчет по форме 6-НДФЛ.
Подробнее на эту тему см.:
- Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков;
- Как представить справку по форме 2-НДФЛ;
- Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ.
В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.
В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).
Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.
Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.
В случае же, если явка составила меньше, чем 50%, мероприятие должно быть перенесено и проведено во внеочередном порядке. Также с целью увеличения явки членов правление обязано заранее предупредить всех жильцов о предстоящем мероприятии в письменном виде.
Декларацию по налогу на прибыль ТСЖ (ТСН) сдавать обязано, поскольку эта обязанность не зависит от наличия облагаемых доходов в текущем отчетном (налоговом) периоде. Такой вывод следует из статьи 246 и пункта 1 статьи 289 Налогового кодекса РФ.
В случае наличия облагаемых налогом на прибыль доходов декларацию составляйте и сдавайте по общим правилам.
Если у ТСЖ (ТСН) обязанность по уплате налога на прибыль не возникает, декларацию сдавайте один раз в год и по упрощенной форме. Упрощенная форма декларации по налогу на прибыль состоит из следующих листов:
- Титульный лист (лист 01);
- Расчет налога на прибыль организаций (лист 02);
- Отчет о целевом использовании имущества (в т. ч. денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (лист 07);
- приложение № 1 к налоговой декларации.
Это следует из статьи 285 и пункта 2 статьи 289 Налогового кодекса РФ, пункта 1.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 26 ноября 2014 г. № ММВ-7-3/600.
ТСЖ (ТСН) на общей системе налогообложения признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). Следовательно, сдавать декларацию по НДС товарищество обязано (п. 1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558).
Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от наличия у товарищества облагаемого соответствующим налогом объекта.
ТСЖ (ТСН) на упрощенке признаются плательщиками единого налога (п. 1 ст. 346.12 НК РФ).
Следовательно, товарищество обязано ежегодно сдавать в налоговую инспекцию декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Причем обязанность по сдаче декларации не зависит от наличия в текущем году доходов и расходов, признаваемых при упрощенке. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 346.19 и пункта 1 статьи 346.23 Налогового кодекса РФ.
Кроме того, товариществу на упрощенке нужно вести книгу учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 346.24 Налогового кодекса РФ и пункте 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.
Основные направления работы товарищества, которые отражаются в отчетах:
- бухгалтерский учет отражает фактическое финансовое состояние ТСЖ;
- вся отчетность составляется по итогам определенного периода и базируется на составлении отчетов;
- отчеты должны носить открытый характер и быть доступными как для контролирующих органов, так и для жильцов ТСЖ;
- по финансовой отчетности и ее показателям планируется смета расходов и доходов на следующий период;
- смету рассматривают и утверждают на собрании собственников;
- все нормативно-правовые материалы и документы, свидетельствующие отчетность должны размещаться на стендах или сайтах ТСЖ.
На основании Закона РФ от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, информации Минфина России № ПЗ-10/2012, для ТСЖ предусмотрены следующие налоговые режимы налогообложения:
- ОСНО – основная система.
- УСН – упрощенная система.
Согласно п.1 ст.32 Закона РФ от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ для контроля деятельности и перемещения сотрудников ТСЖ необходимо сдавать отчеты в местное управление статистики по формам:
- 11-краткая;
- 1-СО НКО.
Справка! По общим правилам для для некоммерческих организаций сдаются соответствующие отчеты в фонд социального страхования и пенсионный фонд.
Это отчеты, которые составляются по формам:
- РСВ-1.
- 4-ФСС.
О страховых и иных взносах подробно рассказано в этом материале.
Узнайте другие нюансы бухгалтерского учёта средств в ТСЖ. Читайте об особенностях работы бухгалтером в организации, а также о том, что такое и какие бываютбухгалтерские проводки.
Совет МКД действует до его переизбрания на общем собрании собственников помещений в МКД или, в случае принятия решения о создании ТСЖ, до избрания правления ТСЖ.
Переизбрание Совета МКД осуществляется на общем собрании собственников помещений в МКД каждые два года, если иной срок не установлен решением общего собрания собственников.
Досрочное переизбрание Совета МКД возможно также на общем собрании собственников в случае, если Совет МКД исполняет свои обязанности ненадлежащим образом.
Качество работы Совета МКД зависит от собственников помещений в МКД, которые избраны в его состав, их инициативности и ответственности. Собственники дома, в первую очередь, должны быть заинтересованы в выборе Советов своих МКД и не откладывать принятие такого важного решения, инициатором которого, в последующем, выступит орган местного самоуправления.
Следует обратить внимание, что ЖК РФ однозначно устанавливает правовое положение Совета МКД и не содержит в себе таких понятий, как: домовой комитет, старший по дому.
Общее собрание собственников помещений в МКД, по вопросу избрания Совета МКД, проводится в порядке, установленном статьями 45-48 ЖК РФ, с учетом изменений, установленных Федеральным законом № 123- ФЗ.
Решение о назначении компенсации за работу председателя по дому должно приниматься жильцами на общем собрании.
Варианты оплаты:
- Чаще всего это скидка в виде льготы на оплату коммунальных услуг, которая применяется ежемесячно. Как правило, представителя МКД могут освободить от некоторых платежей (например, за домофон, услуги консьержа и т.д.).
- Другим вариантом является добровольная передача денежных средств жильцами совету многоквартирного дома, который затем распределяет их в качестве зарплаты за работу между собой, включая председателя.
Как таковая заработная плата «старшему по дому» не должна предусматриваться со стороны управляющей компании, поскольку с ним УК не состоит в трудовых отношениях. Неправильным считается также организация сбора в счет оплаты работы председателю по дому с жильцов отдельной строкой в платежках. В этом случае управляющая организация обязана уплачивать с таких сумм налоги.
Нужен ли договор на вознаграждение? Если же управляющая компания принимает решение о начислении и выплате представителю по дому заработный платы, то с ним необходимо заключить договор. Соглашение необходимо составить и в случае, когда жильцы добровольно собирают ему средства в качестве компенсации за работу. В таком договоре отражаются следующие моменты:
- размер ежемесячной оплаты;
- условия и дата получения заработной платы;
- условия применения льгот и установления премиальных выплат;
- действия, в результате которых «старший по дому» может быть лишен оплаты труда.
Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.
Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.
Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:
- Составление годового доклада;
- Контроль над выплатами;
- Принятие и увольнение работников в штат;
- Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
- Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
- Проведение собраний;
- Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
- Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.
Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.
Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).
Он должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.
Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.
Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.
Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.
Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.
Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.
Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.
Сфера Деятельности ЖСК:
- Присмотр за гигиеническим, техническим, антипожарным состоянием домов.
- Оказание различных услуг собственникам, арендаторам площадей в т. ч. выдача документов ЖСК.
- Наведение правопорядка в рамках правил использования помещений, местности около дома.
- Является заказчиком на обслуживание и ремонт домов, объектов, находящихся во владении.
- Реализация обязательств по договорам.
- Облагораживание придомовой местности, сохранение ее чистоты.
- Предоставление помощи по защите прав всех собственников в суде, органах местного управления, государственной власти.
- Руководство ремонтами, а также иными видами обслуживания помещений.
- Сдача общего имущества, имеющегося у ЖСК, в аренду.
- Расклеивание рекламы на своей территории
По ситуации в деятельность жилищных и жилищно-строительных кооперативов и зону ответственности ЖСК могут быть включены и другие функции.
ВАЖНО. ЖСК создаются не для коммерческих целей, а с целью удовлетворения потребности людей в жилых площадях. Исходя из этого и строится деятельность жилищных кооперативов.
Порядок предоставления отчёта
Годовой отчет управляющей компании должен содержать хозяйственную информацию, материалы о потреблении, прибыли, общее описание выполненной работы, сведения о налогах и другие итоги. УК не обязана предоставлять данные касательно внутреннего устройства своего бизнеса (прием новых сотрудников, их заработная плата, увольнение и прочее).
Процедура утверждения годового отчета представляет собой сбор, обработку и утверждение учредителями всей имеющейся информации. В отчете должно представляться не только то, что было сделано. Также необходимо сообщить о том, что выполнить не удалось в силу определенных причин. Конкретные причины тоже следует указать вместе с возможными вариантами решения проблем.
В годовом отчете управляющей компании закладываются основы действий, которые организация планирует предпринять в будущем. Расписывается использование и износ общего имущества МКД. Также составляется таблица со всеми элементами ЖКХ, которые нуждаются в постоянном или текущем обслуживании. Собственники оповещаются о капитальном ремонте и направлении статей бюджета в течение года.
После изучения предоставленной информации владельцы могут обсудить и сравнить указанные в отчете данные с действиями, что были осуществлены в действительности. Председатель вправе требовать дополнительные доказательства эффективности работы и чеки на все затраты в качестве примера работоспособности компании.
Когда представители собственников недовольны годовым отчетом управляющей компании, они поднимают вопрос о прекращении сотрудничества с данной организацией. Собрание жильцов также имеет право разорвать договорные отношения с компанией в одностороннем порядке, тем самым прекращая сотрудничество.
Кто может являться членом СМКД
Особенности избрания совета многоквартирного дома:
- совет МКД определяется для каждого жилого здания индивидуально. Один СМКД не может решать проблемы одновременно нескольких домов;
- количество членов определяется владельцами жилплощади. Ими могут стать только собственники квартир в данном жилом здании;
- кого-либо из членов СМКД назначают председателем. Он руководит СМКД и подчиняется собранию владельцев недвижимости МКД;
- совет жилого дома не подлежит регистрации в местной администрации или иных государственных органах;
- срок, на который избирается СМКД, устанавливается решением владельцев недвижимости. Если он не установлен, то переизбрание членов совета осуществляется 1 раз в два года. В ситуации, когда в установленный срок члены и председатель СМКД не переизбираются, считается, что их полномочия продлены еще на 2 года;
- если СМКД не исполняет возложенные на него обязанности, то владельцы недвижимости могут досрочно снять полномочия с членов совета, а также с председателя.
Руководителем СМКД является председатель, который выбирается из числа владельцев квартир – членов совета. Полномочия председателя включают в себя:
- обсуждение условий соглашения на обслуживание жилого здания с компанией, которая выбрана жителями многоэтажки в качестве УК;
- информирование жильцов о результатах таких переговоров;
- контроль над исполнением обязательств по заключенным договорам на оказание услуг по обслуживанию МКД;
- принятие иных решений, переданных на рассмотрение председателю, перечень которых утвержден на собрании.
Все перечисленные полномочия председатель исполняет без дополнительного разрешения. Наряду с этим существуют проблемы, для решения которых собственники квартир предоставляют председателю доверенность. К таким вопросам относятся:
- заключение договора от имени всех жильцов многоэтажного дома с УК;
- представление интересов владельцев недвижимости в судебном органе.
Доверенность оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Если кто-либо из собственников не уполномочит председателя СМКД на совершение юридически значимых действий, то ему придется самостоятельно подписывать договор с УК и защищать свои интересы в суде при возникновении судебных тяжб.