Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно посчитать средний заработок при сокращении штата: пример». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.
Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.
Разберем полностью формулу расчета:
А = X х B, где:
-
А – сумма официального пособия;
X – расчетная величина среднего заработка человека;
B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.
Как рассчитать средний заработок при сокращении штата: правила
Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с выявления суммы среднедневного заработка. В дневной заработок включают зарплату надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
Расчетным периодом для расчета выходного пособия при сокращении считается12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника. Но есть исключение – если увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 апреля 2019 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
При этом из расчетного периода нужно “выкинуть” дни, когда работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):
- по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
- был в командировке.
За эти дни оплата также в расчете заработка не участвует.
Чтобы быть достаточно осведомленными о требованиях, установленными для расчета и выплаты пособия выходного типа, со стороны законодательства, рекомендуем обратиться к статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.
Особое внимание следует обратить на статью 178, в которой подробным образом описаны различные условия, при которых сотруднику должна быть обеспечена плата пособия, размер этой суммы для каждой причины увольнения в отдельности, а также сроки получения физическим лицом денег на руки.
Дополнительным источником, который поможет разобраться с причинами, по которым сотрудник покидает рабочее место, станут статьи Трудового кодекса под номерами – 81, 83 и 77.
Пособие выходного типа – это определенная сумма денег, которая должна быть предоставлена в обязательном порядке физическому лицу, покидающему рабочее место по причине увольнения, ликвидации предприятия или сокращения количества персонала, а также иногда в ряде других случаев. Данное денежное пособие работник должен получить в последний день его пребывания на рабочем месте.
Выплаты в районах Крайнего Севера
Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:
- ликвидацией организации;
- сокращением штата.
В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:
- в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
- на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297–1).
Удержание налогов и начисление страховых взносов на выходные пособия
У работника, имеющего основания на получение пособия возникает справедливый вопрос: подлежат ли суммы выплат при расторжении трудового договора удержанию налогов и начислению страховых взносов? Налоговое законодательство РФ разъясняет, что налог на доходы физических лиц или так называемый «подоходный налог» не удерживается с компенсационных выплат предприятия при увольнении.
Однако это правило действует при условии: не облагаются налогом выплаты, не превышающие трехкратный размер месячного заработка. Для лиц, работающих на Крайнем Севере необлагаемая налогом сумма равна шестикратному размеру заработка. На выходное пособие начисляются страховые взносы. Взносы идут в зачет независимо от основания увольнения работника. Размер страховых взносов пропорционально увеличивается с размером суммы выплат
Особенности предоставления выходного пособия
178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:
- За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
- За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
- За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.
Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.
Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.
Выплаты при увольнении
Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:
- зарплату за последний месяц;
- компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)
Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:
- Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
- Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
- Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).
Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.
Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.
Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.
Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).
Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.
Как рассчитать выходное пособие при сокращении
Выплата служащим, для которых организация, являющаяся их работодателем, – главное место работы, по сокращению предоставляется в сумме одного среднемесячного оклада. Тем, кто оформлялся как внешний совместитель, по закону пособие не выплачивается совсем.
Сумма, что получает сотрудник за тридцать дней в 2021 году, считается согласно положениям законодательства. Все вопросы о расчетах выходного пособия при сокращении также регулируются соответствующими нормативными актами.
С учетом того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата, правильно посчитать его можно, взяв суммы всех принятых выплат (премии тоже считаются), которые были выданы в течение предыдущего года. Они входят в схему оплаты трудовой деятельности в организации пропорционально числу дней, отработанных лицом по факту.
Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.
В сумму, учитываемую во время расчета выплат, не входят материальные выплаты, не относящиеся к основному заработку (аренда жилплощади, проезда, обучения).
Не включаются в расчет пособия больничные и отпуска, ситуации, когда за сотрудником сохранялся его средний заработок согласно Трудовому Кодексу, но по факту он не работал.
Важно! Если сотрудник сокращается до того, как пройдет шестидесятидневный срок со дня оповещения, ему полагается компенсация по общепринятому порядку расчета.
Пример расчета: Петрова А. П. сокращают 16 октября 2021 года. Его оклад равен пятнадцати тысячам рублей, а отпускные дни полностью использованы.
В день ухода сотрудник должен получить:
- заработок за отработанный срок в этом месяце;
- выходное пособие.
В октябре было двадцать три рабочих дня. Из них, к примеру, отработано одиннадцать, за который его оклад равен: 15000/23*11 = 7173 рубля.
Выходное пособие определяется по среднему окладу. Предполагается, что за год Петров отработал двести семьдесят дней без социальных выплат.
Как сокращаются сотрудники?
Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:
- принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
- выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
- за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
- оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
- в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
- выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
- выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.
Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.
Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.
Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.
Дополнительные гарантии для сотрудников при сокращении штата
Если работодатель изъявляется желание уволить с работы подчиненного до истечения двухмесячного срока с момента оповещения о предстоящем сокращении, ему необходимо получить письменное согласие субъекта, и затем опубликовать соответствующее распоряжение. За подобную процедуру работнику положена дополнительная компенсация. При этом также важно быть информированным, как считается выходное пособие при сокращении субъекта досрочно. Предполагается, что такое пособие представляет собой объем средней заработной платы сотрудника, исчисленной относительно периода, оставшегося до истечения срока оповещения.
Наличие компенсации за досрочное увольнение не отменяет итогового выходного пособия.
Нюансом процесса сокращения кадров является неправомерность увольнения беременной сотрудницы или сотрудницы, которая воспитывает ребенка до 3 лет.