Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение платежного поручения по налогам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С правовой точки зрения, отправка заполненной надлежаще установленным требованиям платежки в банк выступает юридическим основанием для перевода денежных средств со счета заявителя (клиента) на счет получателя, зарегистрированный в этой же, либо в другой кредитно-финансовой организации. Для подобного распоряжения используется бумажный или электронный формат. Оно сохраняет силу на протяжении десяти календарных дней с момента составления, и заполняется исходя из утвержденной Положением Центробанка № 383-П актуальной формы, перечень полевой нумерации, для которой закреплен в рамках приложения №3 к указанному документу.
Альтернативный вариант заполнения налоговых платежек в 2023 г.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (пп. 12-14 ст. 4) устанавливает на 2023 г. следующие переходные положения:
- в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (прим. – т.е. платежных поручений), на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности;
- налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись;
- денежные средства, поступившие по распоряжениям на перевод денежных средств, учитываются в качестве единого налогового платежа и определяются по принадлежности в соответствии со статьей 45 НК РФ.
Получается, что при желании в 2023 г. вместо «классических» уведомлений, о которых речь шла в предыдущем разделе, можно направлять в налоговые органы «образы» платежных поручений в те же сроки, что и уведомления – до 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов – и в тех же случаях, т.е. если уплата происходит до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена НК РФ.
Чтобы такая платежка дала налоговому органу все необходимые для распределения платежей сведения, в ней должны быть заполнены привычные нам реквизиты, идентифицирующие платеж.
Когда налогоплательщик, выбравший этот вариант коммуникации с налоговыми органами, собирается внести платежи в бюджет, он направляет в банк такие же платежки – по отдельности на каждый налог, авансовый платеж, страховые взносы с учетом места их уплаты, включая, естественно, и те, которые декларируются до уплаты, т. е. не требуют подачи уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в налоговые органы.
Это объясняет особенности заполнения отдельных реквизитов платежных поручений, предусмотренные на такой случай вышеназванным проектом Приказа Минфина:
| Реквизит платежного поручения | Значение |
|---|---|
| Статус плательщика | «01» – налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) — юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, представивший в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ |
| наименование плательщика |
для юридических лиц – наименование юридического лица (его обособленного подразделения); для ИП, нотариусов, занимающиеся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав КФХ – фамилию, имя, отчество (при наличии); |
| ИНН плательщика | ИНН налогоплательщика, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов, сборов, страховых взносов исполняется |
| КПП плательщика | КПП подразделения, чья обязанность по уплате исполняется |
| наименование получателя | 0 |
| ИНН получателя | 0 |
| КПП получателя | 0 |
| банковские реквизиты получателя платежа | БИК и наименование банка, номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета), номер счета получателя (номер казначейского счета) |
| КБК | КБК конкретного налога, страховых взносов |
| ОКТМО | код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа |
| основание платежа | 0 |
| период | значение показателя налогового периода, который имеет 10 знаков, 8 из которых имеют смысловое значение, а 2 являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»). Например, «МС.02.2023»; «КВ.01.2023»; «ГД.00.2023» |
| номер документа – основания для перечисления налога | 0 |
| дата документа – основания для перечисления налога | 0 |
| назначение платежа |
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Новые реквизиты бюджетных получателей начнут применяться с 01.01.2021 г. ФНС в письме № КЧ-4-8/16504@ заявила, что до 01.05.2021 г. будет действовать переходный период, во время которого допускается одновременное использование как старых, так и новых счетов. Поэтому при уплате налогов заполнить платежное поручение можно и по прежним реквизитам, но только до 30.04.2021 г. Однако не исключено, что банки начнут требовать использования нового порядка уже с 1 января 2021 года.
Таким образом, в 2021 году налогоплательщикам придется менять в программах, используемых для заполнения платежек, реквизиты получателей бюджетных платежей. Казначейство начнет применять другие счета сразу после нового года. Перечисление налогов по прежним данным допускается во время действия переходного периода, то есть, до 30.04.2021 г.
Пользователи могут создать квитанцию на оплату налогов на сайте налоговой через личный кабинет налогоплательщика. При авторизации на экране сразу высвечивается сумма к оплате.
Пользователю доступны следующие действия:
- посмотреть детали;
- оплатить сейчас.
Если нажать на кнопку «детали», то на экране появится расшифровка задолженности.
При выборе конкретного начисления откроется страница с описанием объекта и формулой расчета суммы сбора.
Если гражданин обнаружил ошибку в начислениях, то ему необходимо сообщить об этом в инспекцию. Сделать это можно в режиме онлайн, кликнув по соответствующей кнопке.
При наличии льгот по уплате обязательных взносов следует сообщить об этом в ФНС.
Если все начисления верны, то необходимо кликнуть «оплатить» для перехода на страницу с доступными способами перечисления средств. В личном кабинете доступны два варианта:
- онлайн оплата;
- формирование квитанции.
Нормативное регулирование процедуры формирования
Пункт 4 статьи 58 Налогового кодекса РФ гласит, что налоги должны уплачиваться либо в наличной, либо в безналичной форме. При этом наличная форма установлена только лишь для физических лиц.
Существует возможность формирования описываемого финансового документа в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Если делать это вручную, то необходимо будет проставить в нужных графах необходимые реквизиты и сумму платежа, после чего зайти в раздел «Банк и касса».
Далее выбирается пункт «Платёжные поручения» и через него открывается список всех имеющихся платёжных поручений. После того как будет нажата кнопка «Выгрузить», платёжный документ будет загружен в программу клиент-банка. Существует также формирование описанного документа в автоматическом режиме с помощью уже имеющихся в системе стандартных шаблонов.
Вебинар по грамотному составлению платежного поручения в ИФНС представлен ниже.
Основные поля документа и их характеристики
Если рассматривать основные поля налоговой «платёжки», то поле №5 сообщает о виде платежа. Графа №16 – это очень важное поле, содержащее информацию о наименовании получателя платежа, обычно это название местной ИФНС, а также сокращённое наименование регионального УФК. При заполнении поля №18 обычно используется код «01», закреплённый за налоговыми платежами.
Ещё одно важное поле — №2. Дело в том, что именно здесь указывается информация по очёредности платежа. Для всех видов налогов она считается пятой. В поле №22 отмечают код УИП, который, чаще всего, бывает равен нулю. В том случае, когда этот код указан ФНС в налоговом требовании, его необходимо будет продублировать и в документе, при помощи которого выполняется платёж.
Поле №101 фиксирует статус плательщика налогов. В подавляющем большинстве случаев это «01». Исключением является НДФЛ, где он равен «08». Связано данное обстоятельство с тем, что в этом случае компания-налогоплательщик считается налоговым агентом.
Поле №104 также важное, так как в него заносится КБК. Если ошибиться здесь в цифрах, платёж не будет выполнен или же его отнесут на другой вид. Поля №105 и №106 содержат информацию о коде ОКТМО и основании платежа. Период оплаты налога необходимо указать в поле №107.
Если же ИП или юридическое лицо оплачивает задолженность или же сумму выставленного штрафа согласно требованиям ФНС, заполняется графа №108. Когда платёж производиться в ином случае, в данной графе проставляется цифра «0». Для налоговой декларации предусмотрено поле №109, в котором указывается дата её подписания. Если её нет, то в нём необходимо проставить ноль. Поле №110 заполнению не подлежит.
Примеры проставления кодов
| Что пишем | Вид выплаты | Пример |
|---|---|---|
| 1 | выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов | зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчёт при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору |
| 2 | выплаты, с которых нельзя удерживать долги | командировочные расходы, надбавки за вахтовый метод работы, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком, алименты |
| 3 | выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания | возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| поле остаётся пустым | в остальных случаях | возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности |
На основании действующих нормативных актов в области финансового законодательства, платежное поручение выступает правомерным приемлемым способом безналичного перевода денег адресату.
Центробанк РФ изложил в положении от 19 июня 2012 года № 383-П порядок и правила заполнения полей в бланке платежки. Там же уделено внимание и предмету нашей консультации – номеру налогового документа в платежке: что это и зачем.
Однако в указанном положении ЦБ РФ речь идет не только о правилах и методах занесения данных в бланк поручения на уплату, но и о самой его форме и внешнем виде. Они тоже приведены в этом положении.
Таким образом, во всех финансовых учреждениях России, принимающих платежное поручение на перевод, его бланк выглядит одинаково. Видоизменять форму по своему произволу ни одному банку не разрешено.
Заранее проясним вопрос, где искать номер налогового документа в платежке. Его переносят из соответствующего документа, пришедшего из ИФНС. А указывают – в самой нижней строке справа (см. рисунок).
Для бизнеса Счет на оплату УПД Накладная Акт оказания услуг Счет-фактура 2019-2020 КС-2 КС-3 ТТН (форма 1-Т) Транспортная накладная Акт списания товаров Акт сверки расчетов ПКО РКО Платежное поручение Платежка (налог) Платежное требование Взнос наличными Товарный чек Ценники Доверенность (получение) Доверенность (ген.) Доверенность автомобиль Форма 2-НДФЛ 2019-2020 Форма 2-НДФЛ 2017-2018 Уведомление УСН Регистрация ИП Письмо Договор Командировочное Путевой лист автомобиля Авансовый отчет Приказ о приеме Приказ об увольнении Приказ об отпуске Акт передачи МХ-1 Акт возврата МХ-3 Для частных лиц Резюме Продажа автомобиля Доверенность автомобиль Загранпаспорт (новый) Загранпаспорт (старый) Загранпаспорт ребенку Таможенная декларация Сбербанк ПД-4 Сбербанк ПД-4(налог) Опись вложения Уведомление о вручении Квитанция МГТС Почтовый перевод Внутренние Факсимиле (заявление)
Наш индивидуальный предприниматель Аполлон Буевый решил сам уплатить страховые взносы, не обращаясь за помощью к бухгалтеру. Зашел на сайт ФНС, стал заполнять квитанции и запутался в КБК. Мы решили помочь ему и другим ИП и составили пошаговую инструкцию по заполнению платежных документов.
Заполнить платежные поручения и квитанции можно через сервис «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы.
Альтернативный вариант
Проверка задолженности доступна на портале государственных услуг. Для этого надо авторизоваться и перейти в раздел «услуги», а затем выбрать «Налоговая задолженность».
Для получения информации нужно указать данные плательщика и ИНН.
Данные по начисленным, но не уплаченным сборам отобразятся на экране. На портале сразу же можно произвести перечисление средств с помощью банковской карты. Когда деньги будут зачислены в ФНС, пользователь получит уведомление в личном кабинете.
Онлайн способы формирования платежных документов по уплате налогов и государственных пошлин – удобный сервис. С помощью сайта ФНС можно легко заплатить любые сборы, без комиссии, что позволяет сэкономить деньги и время на посещении банка или почты. При невозможности получать уведомления их можно заполнить самостоятельно.
Направляем в ИФНС платежное поручение онлайн: пошаговая инструкция
Алгоритм заполнения онлайн-формы платежного поручения на сайте ФНС России предполагает пошаговое введение данных. Рассмотрим, какими они должны быть, условившись, что нам нужно заплатить УСН по схеме «доходы».
Ознакомиться с образцом заполнения платежного поручения для оплаты УСН вы можете в статье «Образец платежки при УСН «доходы» за 2015-2016 годы».
Сразу после перехода по указанной ссылке загрузится страница, на которой нужно ввести код ИФНС. Пусть это будет ИФНС № 1 по Москве. Ее код — 7701. Вводим его, нажимаем «Далее».
После этого надо указать муниципалитет, в котором ведет деятельность налогоплательщик, т. е. отметить муниципальный орган управления. Например, если плательщик взаимодействует с ФНС в Басманном районе, следует выбрать пункт «Администрация МО Басманный».
Далее выбираем тип документа «Платежное поручение». После этого указываем тип платежа «Уплата налога, сбора».
Затем фиксируем КБК. Он зависит от конкретной разновидности налога. Для УСН, уплачиваемого по схеме «доходы», на 2017 год установлен КБК 182 1 05 01011 01 1000 110. Его нужно вписать в онлайн-форму без пробелов. Следующий этап формирования платежки — определение статуса налогоплательщика. Если речь идет об уплате УСН:
- ИП указывают статус 09;
- юрлица — статус 01.
Условимся, что наша фирма — ООО, поэтому выбираем статус 01.
Затем фиксируем, что платеж относится к текущим — ТП. Приводим квартал, за который вносится налог в рамках УСН.
Следующий пункт — указание даты подписания плательщиком декларации. При ежеквартальной оплате УСН его можно пропустить, так как декларация в рамках данного режима налогообложения сдается 1 раз в год.
Далее фиксируем очередность платежа — 05.
После этого указываем в онлайн-форме:
- ИНН и КПП плательщика;
- наименование фирмы;
- название банка, в котором у компании открыт расчетный счет;
- реквизиты расчетного счета фирмы;
- БИК кредитного учреждения, в котором открыт расчетный счет;
- сумму платежа в полных рублях (если предварительная сумма в копейках, округляем ее в большую или меньшую сторону).
Нажимаем «Далее» и еще раз проверяем корректность введенных данных по всем пунктам. После этого нажимаем кнопку «Сформировать платежное поручение».
Система сразу же предложит скачать соответствующий документ в формате RTF. В нем уже будут прописаны такие необходимые реквизиты, как:
- ИНН, КПП, реквизиты ИФНС, указанные в онлайн-форме;
- корректное наименование получателя платежа;
- ОКТМО, вид оплаты.
Готовую платежку можно использовать как образец заполнения той, которая формируется в системе «Банк-клиент» налогоплательщика при самостоятельной оплате налога. Ее также можно распечатать и отнести в банк, чтобы необходимые для уплаты налога операции на основе представленных данных произвел кассир кредитно-финансовой организации.
Пример заполнения платежного поручения в 2019-2020 годах: образец
Покажем образец заполнения платежного поручения на условном примере.
Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за январь 2020 года в размере 22 340 руб.
О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
Особенностью поручения будут:
- статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
- КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
- основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
- периодичность уплаты — МС.01.2020, поскольку это платеж за январь 2020 года.
заполнения платежного поручения — 2020 можно на нашем сайте.
Как оплатить налоги через личный кабинет налогоплательщика
- Получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом.
- Контролировать состояние расчетов с бюджетом.
- Получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей.
- Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России.
- Скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика.
- Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ.
- Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.
Расшифровка полей платёжки 2021
Далее в таблице приведены номера граф платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
| НОМЕР ПОЛЯ | НАЗВАНИЕ ПОЛЯ | ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА/КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| 1 | Платежное поручение | Наименование платёжки как банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения Может состоять максимум из 6 цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинаюи с нового года. |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручения. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2021. |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно». Либо заполните в порядке, который установил банк. |
| 6 | Сумма прописью | Сумму в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить. |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки. |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают Ф.И.О. и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации). При этом до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//». |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. № | Номер счета банка получателя средств (новые правила см. выше) |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков – вписывают наименование. Для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и в скобках – «ИП». Для физлиц, занятых частной практикой, – Ф.И.О. и вид деятельности. Для платежей в бюджет – сокращённое название госоргана (и иногда в скобках – кто его администрирует). |
| 17 | Сч. № | Номер счета получателя денег (новые правила см. выше) |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа согласно ст. 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру “5”. |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет. |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | С 01.10.2021 – код для всех только “13” (новые правила см. выше) |
| 102 | КПП | Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ФНС, предприниматели – ноль |
| 103 | КПП | КПП получателя средств |
| 104 | КБК | 20-значный код бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО | Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| 106 | Основание платежа | С 01.10.2021 – код для всех случаев только “ЗД” (новые правила см. выше) |
| 107 | Налоговый период | Десятиразрядный код из 8 символов и двух разделительных точек. Первые два буквенных разряда указывают на периодичность уплаты налога:
Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00. Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы. Например, при уплате пенсионных взносов за март 2021 года, в поле 107 записывают МС.03.2021. |
| 108 | Номер документа | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию или акту, ставьте номер требования (знак «№» не нужен). В платежке на травматизм ставьте 0 (также новые правила см. выше) |
| 109 | Дата документа | Для текущих платежей по налогам и взносам в поле 109 указывают дату подписания декларации или расчета. Если по перечисляемому платежу отчетность еще не сдана, то в поле 109 ставят 0 (также новые правила см. выше) |
| 110 | Код выплат | В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют. Когда перечисляют гражданам деньги из бюджета – стипендии, зарплату бюджетникам, в поле 110 вписывают код 1 |