Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
Замена гражданского паспорта
Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.
Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:
- обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
- подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
- заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
- при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
- максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Какие документы после замужества нужно поменять еще? К дополнительным документам относят идентификационный номер налогоплательщика. Его замена не считается обязательной, зависит от желания человека. Номер присваивают физическому лицу один раз и не меняют при замене паспортных данных. Но в этом случае могут быть сложности, поэтому всегда должно быть свидетельство о браке.
Замена документа выполняется в налоговой службе. С собой надо взять новый паспорт, копию свидетельства о браке, старый идентификационный номер, данные о прописке, заявление. Новый номер предоставляется бесплатно в течение 10 дней.
Документы об образовании тоже меняют по желанию. Для выполнения процедуры в учебную часть надо предоставить копию свидетельства о браке. Если требуется замена свидетельства аспиранта, то требуется обращение в отделение факультета, который заведует блоком аспирантуры. Для этого требуется наличие:
- заявления, заверенного кафедрой;
- паспорта с актуальной информацией – копия;
- свидетельства о браке – копия.
Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Есть ещё перечень документов, которые лучше поменять, чтобы не возникло проблем в будущем:
- Трудовая книжка. Замена делается по месту вашей работы. Если вы в хороших отношениях с бухгалтером процедура займёт не больше 1 дня.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старую трудовую книжку. - Банковские карточки, счета в банках. Нужно прийти в банк, обратиться к сотрудникам и объяснить, что вы сменили фамилию. В каждом банке процедура своя, но общие правила везде похожи. Вас попросят заполнить заявление и предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. В вашем случае это новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Менять можно в любом отделении вашего банка
- Замена студенческого билета. Обратитесь в деканат или ректорат вашего учебного заведения. Там вам подскажут всю процедуру по переоформлению. В зависимости от загруженности, вам произведут замену в течение 1-2 недель.
- Замена медицинского страхового полиса. Для замены обратитесь в страховую компанию, которая делала вам полис. Там нужно будет заполнить заявление, предъявить новый паспорт. Через несколько дней ваши документы будут готовы. На замену ОМС вам дается 30 дней, иначе получите штраф.
- Замена медицинского страхового полиса (ОМС). Для замены обратитесь в страховую компанию, которая делала вам полис. Там нужно будет заполнить заявление, предъявить новый паспорт. Через несколько дней ваши документы будут готовы. На замену ОМС вам дается 30 дней, иначе получите штраф.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старый полис ОМС;
— свидетельство СНИЛС. - Замена водительского удостоверения. Как только поменяли фамилию — меняйте водительское удостоверение. Ни в коем случае не садитесь за руль, если еще не получили новые права, иначе получите штраф за вождение без прав. Также внесите изменение в полис ОСАГО, иначе он будет считаться недействующим. Поменять права можно в отделении ГИБДД вашего города, стоимость составляет 2000 рублей. Если платите через госуслуги — тогда заплатить нужно 1400 рублей.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старые водительские права;
| Новая шенгенская виза | 5385 Р |
| Загранпаспорт | 2450 Р |
| Получение свидетельства о перемене имени | 1600 Р |
| Комплекты фотографий для паспортов | 400 Р |
| Дубликат свидетельства о рождении | 350 Р |
| Замена паспорта | 300 Р |
| Исправление ошибок в старом паспорте | 210 Р |
Штампы и сроки: что изменилось в правилах выдачи паспортов с июля 2021 года
Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:
- заполненный и подписанный бланк заявления;
- фотографии;
- документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
- свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
- автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
- документы о браке или разводе;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
- свидетельство об усыновлении;
- разрешение биологического отца на внесение изменений;
- любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.
Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:
- ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
- принадлежность к гражданству;
- семейное положение заявителя;
- ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
- данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
- новая и старая фамилия;
- перечень документов, подаваемых с заявлением.
Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.
С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.
Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).
При возникновении юридического основания для смены фамилии, у жены возникает обязанность по обмену документов, идентифицирующих личность.
Замена паспорта после заключения брака обязательна для супруга, у которого добрачное семейное наименование изменилось после регистрации семейных отношений.
Если оба супруга оставили свои добрачные фамилии, смена документов не потребуется.
Законодательством установлено, что оформлением заменой утративших силу паспортов занимается Федеральная миграционная служба в лице ее местных подразделений. Процедура действий по оформлению и выдаче новых бланков предусмотрена нормами Административного регламента указанной службы.
Законодательством регламентированы сроки замены паспорта после регистрации брака, нарушение которых повлечет административную ответственность.
ВНИМАНИЕ! На выполнение всех формальностей в отношении паспорта установлен срок в 30 дней, по истечении которого гражданин может быть подвергнут административному штрафу за просрочку обмена паспорта.
Смена документов после замужества — сроки
Ограничение в сроках в связи со сменой своих паспортов есть не только у граждан, связавших себя узами брака и поменявших фамилию. Административная ответственность лежит на плечах у сотрудников ФМС, непосредственно осуществляющих замену этих документов.
Согласно действующему российскому законодательству, сроки по выдаче и замене паспорта строго регламентированы:
- На замену паспорта, если пакет необходимых бумаг подан по месту проживания (постоянной прописки), дается десять дней;
- Если заявление при смене фамилии, подается там, где лицо пребывает временно, то на оформление нового удостоверения личности выделяется два месяца.
Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества
Во время изготовления нового паспорта старый находится в территориальном подразделении УВМ. Таким образом, заявитель лишается основного документа, удостоверяющего личность на территории России. Во избежание внештатных ситуаций — особенно если паспорт является единственным личным документом — на время его оформления имеет смысл обзавестись временным удостоверением личности.
Для того чтобы получить это удостоверение, достаточно изъявить такое желание в письменном виде в свободной форме (или по образцу, предоставленному сотрудником УВМ), а также предоставить фотографию, отвечающую требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента МВД. Обязанность уполномоченных представителей УВМ предоставить временное удостоверение личности по просьбе заявителя закреплена в пункте 17 Положения о паспорте.
Временное удостоверение личности предоставляется в день сдачи документов для замены паспорта и изымается одновременно с выдачей нового паспорта.
Сотрудники УВМ не вправе отказать в предоставлении временного удостоверения личности: Положение о паспорте и Административный регламент МВД не предусматривают оснований для отказа в выдаче временного удостоверения — таким образом, любое уклонение от его оформления будет неправомерным.
Сколько времени занимает регистрация перемены имени?
При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.
Замена загранпаспорта в результате смены фамилии равнозначна его получению с нуля, вам придется пройти те же процедуры. Можно оформить паспорт нового образца на 10 лет и старого – на 5. Обязательно воспользуйтесь возможностью подать документы через портал госуслуг, это сэкономит ваши нервы и время в очередях. Старый загран будет действовать 30 дней с момента бракосочетания, можете спокойно отдыхать весь медовый месяц.
Где
ГУВМ МВД (настоятельно рекомендуем подавать документы через портал госуслуг)
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый загранпаспорт
- Свидетельство о браке
- Фото установленного образца
- Квитанция об оплате госпошлины
Замену полиса Обязательного Медицинского Страхования нередко откладывают и зря – вам же будет спокойнее, если будете знать, что при необходимости сможете получить бесплатную медицинскую помощь. Процедура смены полиса ОМС очень простая, а на время изготовления нового вам выдадут временный документ, который имеет ту же силу, что и основной.
Где
Страховая компания /работодатель/ поликлиника
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый полис ОМС
Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2022 год Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придется вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр). Процедура бесплатна, срок замены не превышает 5 дней. Банковские сотрудники уверяют, что процедура замены карт простая и быстрая (1-2 недели), но на деле получается по-разному. Поэтому всегда контролируйте процесс со всей ответственностью, особенно это касается тех, у кого много карт и счетов в разных банках, кто оплачивает с карт коммунальные платежи и кредиты и т. д. Имейте в виду, что услуга по замене карт по инициативе клиента – за редким исключением платная. Ее стоимость может доходить до 300 рублей в зависимости от банка и вида карты.
СНИЛС в 2022 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зеленую карточку, а бумажную распечатку.
Ходатайство в ЗАГС о смене фамилии составляется по определенному образцу. В верхней части обязательно указывается наименование органа, куда подается заявление, а также данные заявителя. Прошение может подаваться лично, через МФЦ либо через портал Госуслуги.
Замена паспорта через госуслуги онлайн
Затем переходите к заполнению самого заявления формы 1П. Здесь нужно указать требуемую информацию о себе, супруге, родителях, о том, что раньше находился в иностранном гражданстве, о месте жительства и обращения и т. д.
После того, как внесение данных будет закончено, система самостоятельно обработает и отправит Ваш запрос в государственные структуры. Там он пройдет все необходимые этапы регистрации, проверки заявления и принятия по нему окончательного решения.
Если на всех этих этапах проверка будет выполнена успешно, система сообщит Вам положительный ответ, а государственные структуры вышлют электронное письмо. В этом письме Вам предложат подготовить комплект документов в оригинале, произвести оплату государственной пошлины и посетить территориальное отделение миграционного ведомства для подачи документов. Если по каким-то причинам отправить электронное письмо не удалось, то позвонят по указанному в заявлении номеру телефона.
Кстати, паспортная служба четко регламентирует время, затраченное на получение паспорта РФ нового образца. Если Вы подавали заявление на паспорт через Единый портал госуслуг, то после предъявления оригиналов документов максимальное время ожидания нового паспорта не должно превышать полутора часов.
При отказе на каком-то этапе оказания государственной услуги система сообщит отрицательный ответ, а государственные структуры пришлют электронное письмо, где будут указаны причины отказа. После устранения этих причин можно снова приступать к подаче документов.
Таким образом, замена паспорта через госуслуги не отличается особой сложностью и является одной из самых популярных государственных электронных услуг.