Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи отчётности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Расчет по страховым взносам
Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).
В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2021 № БС-3-11/3059@).
По итогам 2021 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@.) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Сравнение характеристик способов представления расчета
Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты. Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.
| Условие | Сдача лично | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Проверка основных показателей инспектором при сдаче | Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи | Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи |
| Недостатки | Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда | Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу | Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре |
При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя. Расчет формы 4-ФСС представляется по месту регистрации ИП или адреса местонахождения юридического лица или его обособленного подразделения.
Предприятия могут направлять почтой как первичные, так и уточненные расчеты. Используется бумажная форма подачи данных. К расчету не требуется прилагать электронные внешние носители. По просьбе представителя предприятия на экземпляре расчета страхователя, отправленного по почте, ФСС ставит отметку о получении.
Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС
За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).
За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).
Изменится ли 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Подтверждение расчета – это системный статус в реестре ФСС, указывающий на стадию вычисления суммы пособия, которое необходимо выплатить работнику. На данном этапе в личном кабинете не будет отображаться конкретная сумма выплат, она появится уже в момент непосредственного перечисления.
Если говорить обобщенно – такой статус свидетельствует говорит о том, что работодатель верно обработал и заполнил все необходимые документы. Эти документы (ЭЛН) были проверены сотрудниками ФСС и замечаний/ошибок в них выявлено не было. После подтверждения правильности документов дается согласие на расчет точной суммы.
Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели:
- «Документ рассчитан» – сформирована расчетная сумма.
- «Документ отправлен на оплату» – система активировала перевод пособия в банк, подробности по данному пункту мы описывали в этом материале.
- «Исполнение платежа» – Фонд перечислил деньги в ваш банк и необходимо дождаться их начисления (обычно это занимает 1-2 рабочих дня).
Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате. Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.
Какая информация отражается в форме
Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.
Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.
До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.
В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.
| Способ подачи отчета | Срок предоставления |
| Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек) | До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом |
| Отчет в электронном виде | До 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом |
Сдача отчетности в электронной форме
Для передачи отчета посредством интернета необходимо заранее получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) (услуга платная). Без ЭЦП документ, передаваемый по интернету, не действителен. Получить подпись нужно в удостоверяющем центре, адрес нахождения которого можно узнать в региональном офисе ФСС или на официальном сайте фонда. Передавать непосредственно данные отчета в электронной форме можно одним из 3 способов:
- Через оператора электронного документооборота;
- На официальном сайте ФСС;
- В офисе многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы» в любом отделении данной организации на территории РФ (ФЗ № 384-ФЗ от 05.12.2017 года).
Первый способ возможен, если у отчитывающейся организации заключен договор на предоставление подобной услуги. Для второго способа необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и создать личный кабинет. Затем нужно зарегистрировать организацию, которую представляет уполномоченное лицо. Только после этого можно будет вводить данные отчетной ведомости. Итоговый этап — проверка прохождения отчета и получение квитанции. Для передачи отчетной ведомости можно выбрать наиболее удобный для работодателя вариант.
Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?
Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.
Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3. Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами. Дополнительные изменения еще не утверждены.
Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.