Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул в табеле учета рабочего времени — как отмечается, как ставить, обозначение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации, заполняется табель учета рабочего времени. Именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
По согласованию с администраций работник, вместо полагающейся ему повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день может взять отгул. Это день отдыха сотруднику не оплачивается, а выходной или праздник, который сотрудник провел на работе, подлежит оплате в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 18.02.2013 № НГ/992-6-1).
Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Обозначение дополнительно дня отдыха зависит от того, какой формой учетного табеля пользуется организация.
При использовании организацией самостоятельно разработанных форм код для обозначения отгула можно установить произвольно (ст.7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если компания применяет унифицированные формы, то отгул обозначается кодом «НВ» или «28». Именно так отмечается отгул в табеле учета рабочего времени в 1С.
Что касается организаций бюджетного сектора экономики, то для данной категории организаций разработана форма № 0504421 (приказ Минфина России от 30.03.20155 № 52н). Именно с ее помощью ведется учет рабочего времени. Однако она не предусматривает специального кода для обозначения отгула. Как отметить в табеле отгул за работу в выходной день в бюджетной организации? Все просто: нужно использовать код «А» (неоплачиваемая неявка с разрешения администрации). Подробнее об обозначениях в табеле учета рабочего времени можно прочитать в Методических рекомендациях, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ. Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
К сведению
Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору. В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.
Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.
Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:
- (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
- (С, 04) – сверхурочная работа. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать количество переработанных часов, за которые в последующем можно получить компенсацию.
- (Г, 23) – донор не явился в день сдачи крови.
Назначение табеля рабочего времени, основные обозначения
Законодатель обязывает нанимателя документально фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. В частности, подразумевается рабочее время сотрудников. С этой целью в компании ведется табель учета рабочего времени. Правильно и своевременно оформленный документ является основанием для исчисления итоговой заработной платы каждого члена коллектива.
Помимо этого, табель также дает возможность контролирующим инстанциям оценивать соблюдение нормированного режима труда. Так, исходя из ст. 91 ТК РФ, максимально время, которое один сотрудник может отработать в неделю, составляет 40 часов. Законодательство предусматривает ограничения на труд сверх меры, а также повышенную оплату за подобную работу. Если наниматель нарушает установленные правила, он будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает систему штрафов за административные нарушения.
Табель имеет унифицированные формы, которые были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Для заполнения вручную предусматривается форма Т-12, для автоматизированного ведения документа – Т-13. Однако законодательство также предоставляет управленцу право дорабатывать указанные бланки или использовать на практике самостоятельно разработанные табели, если подобное необходимо для удовлетворения производственных нужд. Тем не менее, как показывает практика, в большинстве компаний продолжают использовать законодательные образцы.
Табель должен заполняться систематически. Предполагается, что каждый новый экземпляр документа имеет наименование, состоящее из номера того месяца и года, в котором он актуален.
Зачастую обязанность ведения табеля ложится на отдельного сотрудника (табельщика или секретаря), который заполняет табели по всем подразделениям компании, либо на начальника отдела, который заполняет документ только в рамках своего участка.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Кто может претендовать на получение отгула?
Понятие «отгула» включает в себя предоставление дополнительного выходного дня, который не входит в регулярный оплачиваемый отпуск. Согласно действующим законодательным нормам, на получение отгула могут законно претендовать следующие лица:
- работники, которые были привлечены к выполнению своих профессиональных обязанностей в выходные дни либо в официальные государственные праздники;
- сотрудники, работающие в сверхурочном режиме, при условии, что факт сверхурочной работы был зафиксирован надлежащим образом – в соответствующем приказе либо в ином внутреннем документе организации;
- работники, которые потратили один из своих законных выходных на прохождение регулярного и обязательного медицинского осмотра;
- доноры, добровольно сдавшие кровь и прошедшие необходимые медицинские процедуры.
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство.
Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.
Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ. Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
Как ведется учет рабочего времени?
Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.
Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.
Важно! Форма учета рабочего времени обязательно должна присутствовать в каждой компании вне зависимости от рода ее деятельности.
В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах.
Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.
Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.
Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *
У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.
Как в табеле обозначить отстранение от работы
Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения.
02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель. 03 РВ Праздничные дни 04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом.
Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.
Рекомендуем прочесть: Если при покупке квартиру не погасили долг за комуслуги
06 К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании.
Отстранение от работы основания не начислять зплату если в табеле выход
К сведению По 357 статье ТК трудинспектор имеет право выдать предписание на отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж по ТБ. А статья 114 Уголовно-процессуального кодекса наделила следователя полномочием требовать временного отстранения обвиняемого от работы. И предписание инспектора, и требование следователя работодатель обязан исполнить.
Отстранение от работы по инициативе работодателя Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится. При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада. Оформлять отстранение от работы нужно начинать с акта.
Например, сотрудник явился на работу пьяным. В нем необходимо заполнить графы:
- Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
- Период, на который открывается табель.
- Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.
Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.
Пошаговый алгоритм заполнения
Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.
Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.
Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.
Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.
Для этого нужно выполнить три действия:
- Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
- Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
- Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:
- выходные дни;
- прогулы;
- неявки по временно неопределенным причинам;
- дни отсутствия по болезни;
- командировки.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
Алгоритм, по которому заполняется табель
Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.
Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.
Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:
- подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
- написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
- вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.
При расчете не должны быть учтены:
- выходные и праздничные даты;
- дни, когда имели место прогулы;
- неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
- даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
- даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачатьздесь.
Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.
Что должен знать кадровый работник?
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Оплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени
Каждый работник имеет право на оплачиваемый пропуск дня на протяжении работы на определенной должности. Во многих фирмах, учреждениях, корпорациях, есть свои внутренние правила на счет подобных отгулов. Диапазон их может быть весьма разным. Самый минимальный, как правило, это три месяца.
Для всех работодателей есть определенные нормы, которые ограничивают их в управлении отпусками. Если они нарушают срок отпуска, а может даже отменяют его, наказывая сотрудников за какие-либо провинности, то за такое можно наказать как штрафом, так и уголовной ответственностью.
Также, работник может сами контролировать, сколько у него есть отпусков на будущее, либо же отслеживать, сколько должны начислять заработной платы за уже те периоды, которые он уже брал. Как правило, в табеле учета рабочего времени, колонка дней оплачиваемых отгулов сотрудников стоит после не оплачиваемых. Но у каждой организации есть свои порядки заполнения таблиц.
Что нужно учесть при разработке своего табеля
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- смерть близких родственников;
- ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).
Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам
- разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
- точное количество необходимых дней;
- даты начала и окончания отпускного периода.
- «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
- «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.
В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.
Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу. Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:
- каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
- все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
- все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.
Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против.
Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.
Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.
Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.
Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: Вид образования и форма обучения Цель предоставления и продолжительность отпуска
- Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- Заочная, очно-заочная форма обучения
- Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ;
- На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе;
- на каждом последующем курсе по 50 календарных дней;
для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме
- на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году;
- Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ;
на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней;
для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме
- основного общего образования до 9 календарных дней;
- Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;
Предлагаем ознакомиться: Отпуск по беременности и родам страховые взносы
среднего общего образования до 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,
- В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
- оплата осуществляется на основании статьи 173.
Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.
Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:
- в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
- если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».
Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.