Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение дубликатов свидетельств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Если утеряны документы на дом как их восстановить
В далекие 90 е годы, единственным документом, который собственник мог иметь на руках на дом, являлся план калька из БТИ, с печатями БТИ и местной администрации. Такие документы восстанавливать наиболее тяжело, так как архивы БТИ часто велись начиная с 1997-98 годов и все, что они намеряли раннее утеряно.
Архивы Поселковых администраций также не отличаются образцовым ведением, найти что-либо там крайне трудно и проблематично. Документы о собственности, зарегистрированные после 1998 года, восстановить можно, обратившись в органы Государственной регистрации недвижимости.
Все документы, в большей своей части, были перенесены на цифровой носитель и найти необходимое упоминание о вашем дома уже проще.
После ее смерти я не могу оформить наследство из-за того, что мой родной брат (ее сынчитать ответы (3) Заявление нотариусу о принятии наследства Нотариус по месту открытия наследства Продать свою долю С чего начать восстановление документов на дом.читать ответы (2) Населенный пункт Право на дом Необходимо иметь подробный план последовательных шагов.
читать ответы (1) Технический и кадастровый паспорта Кадастровый паспорт Дом У меня еще вот такой вопрос, человек выписал на меня доверенность чтобы я за нее написала заявление на вступление в наследство, и на восстановление дчитать ответы (6) Получение денежных средств Внесение денежных средств Доверенность с правом передоверия 3 года назад сгорел дом, вместе со всеми документами.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Процесс восстановления
Некоторые граждане думают, что в случае утраты правоустанавливающей документации они теряют правомочия на свой объект недвижимости. На деле все обстоит далеко не так. Специалисты говорят о том, что мнение относительно возникновения трудностей при подтверждении прав пользования определенным видом объекта, является ошибочным. Единственное, с чем могут быть связаны сложности, это с тем, что гражданину потребуется собрать определенный пакет документации для подтверждения своих правомочий.
Такие бумаги передаются в уполномоченный орган. С целью восстановления утраченной документации на жилое помещение собрать потребуется:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- квитанция, указывающая на внесение пошлины;
- копии потерянного акта, если такие есть;
- другие документы, которые могут выступать гарантами наличия прав на определенный объект.
Информация!
В последнем случае это могут быть соглашения о купле или продаже, дарственные или оформление наследственных правоотношений. Когда возникла необходимость восстановить свидетельство, то обратиться следует в инстанцию, которая уполномочена на выдачу. В данном случае, это Росреестр. Сотрудникам указанного органа требуется передать оформленное заявление на получение дубликата и указать причину утраты.
Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится подать заявление относительно восстановления свидетельства:
- при обращении к единому порталу государственных услуг;
- личное посещение отделения Росреестра и составление заявления в бумажном формате;
- обращение в подразделение многофункционального центра;
- использование почтового отправления, при этом акты потребуется вложить в виде копий, которые прошли процедуру заверки в нотариальной конторе.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Какие документы подаются на регистрацию права
В соответствии с нормами нового ФЗ РФ № 218 владелец недвижимости должен предоставить в росреестр следующие документы для регистрации права собственности на квартиру:
- Заявление установленного образца;
- Паспорт;
- Квитанцию с подтверждением внесения госпошлины;
- Документ, на основании которого заявитель владеет имуществом;
- Выписку из ЕГРН;
- Свидетельство о приватизации объекта;
- Доверенность на представителя (если интересы владельца представляет уполномоченное лицо).
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Документы, не связанные с собственностью
К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.
Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.
Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.
Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать
| Документ | Где восстановить |
| Договор купли-продажи, дарения (дарственная) | Росреестр |
| Свидетельство о регистрации права собственности | Не восстанавливается |
| Договор коммерческого найма | Собственник квартиры |
| Договор социального найма | |
| Свидетельство о наследстве | Нотариус |
| Предварительный договор в нотариальной форме | |
| Договор участия в долевом строительстве | Застройщик |
| Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса | ЖСК |
| Решение суда | Суд, вынесший решение |
| Документы в отношении приватизированных квартир | БТИ |
Какие бывают документы на квартиру?
Документы на квартиру бывают пpaвoycтaнaвливaющиe, пpaвoпoдтвepждaющиe и тexничecкиe. К правоустанавливающим относятся те, которые удостоверяют вoзникнoвeниe пpaвa coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Это может быть договор кyпли-пpoдaжи, peшeния cyдa, дoгoвop o дoлeвoм yчacтии в cтpoитeльcтвe, договор дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.
Пpaвoпoдтвepждaющиe дoкyмeнты — это документы, соответственно, которые подтверждают пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Дo 2016 гoдa таким документом являлось cвидeтeльcтвo o пpaвe coбcтвeннocти. C 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o праве coбcтвeннocти была пpeкpaщeнa, a вce cдeлки cтaли peгиcтpиpoвaть в EГPH (Едином государственным реестре недвижимости) вмecтo EГPП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество).
Восстановление документа на квартиру – необходимая задача тем, кто потерял подтверждение статуса собственника недвижимости. Утрата документов может возникнуть неожиданно – их можно залить водой, пропалить, потерять из-за ограбления.
Раньше, утерянный государственный правоустанавливающий документ, мог привести даже к возможной утере недвижимости. Но сегодня, все необходимые данные о недвижимости можно за несколько кликов найти на сайте госреестра с возможностью оперативно получить копию этих сведений.
Всё зависит от сложности запроса и необходимости работать с разными источниками данных. Таким образом, практически любой из потерянных документов может быть восстановлен, хотя и в другом формате, чем ранее.
Процедура восстановления права собственности на квартиру при наследовании
Самым действенным методом восстановления утраченных прав является обращение в суд, хотя некоторые ситуации можно с успехом решить и самостоятельно. Например, если был пропущен срок принятия наследства, можно попытаться договориться с остальными претендентами о пересмотре наследственного дела. Если все будут согласны, то выданные свидетельства будут аннулированы, и взамен их выписаны новые с учетом открывшихся обстоятельств.
При несогласии хотя бы одного из наследников дело придется решать в суде. Для этого новому претенденту следует собрать полный пакет документов, включая доказательства того, что причина пропуска сроков была уважительная. Далее следует подать иск в суд, в котором в качестве ответчиков указать всех остальных наследников.
Пример. Гражданка С, находясь в длительной командировке, не знала о смерти своего отца и не смогла вовремя подать заявление о своем праве на наследование квартиры. Все попытки ближайших родственников связаться с ней не имели успеха, так как претендентка находилась в местах, где не было связи. После прибытия на родину, узнав о смерти отца, гражданка С собрала всех родственников и обратилась к ним с просьбой о пересмотре наследственного дела. Никто не стал возражать, и нотариус смог выписать наследникам новые свидетельства о праве наследования, с учетом вновь появившегося лица.
Как восстановить уничтоженные или похищенные документы?
Первым делом нужно обратиться:
- с заявлением в полицию о том, что документы уничтожены или похищены;
- в орган, выдавший необходимый документ, с просьбой выдать дубликат;
- в суд с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью, документы на которую были похищены или уничтожены.
После того, как компетентные органы будут уведомлены об утрате документов, необходимо приступить к их восстановлению.
Подтверждать факт владения квартирой или домом могут два типа документов:
- Документы, устанавливающие право на собственность (договор купли/продажи, дарения, обмена, свидетельство наследования, решение суда и т.д.).
- Документы, закрепляющие права на собственность (свидетельство о праве собственности на жилье или выписка из ЕГРП).