Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск при неполном рабочем дне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Силантьев И.В., отдыхал 28 дней с 04.06.2018. С июня 2017 по май 2018 начислено 610704 руб. При отсутствии промежутков, требующих исключения, среднедневной заработок составит: 610704:12:29,3 = 1736,93 руб. Сумма выплаты составит: 1736,93*12 = 20843,14 руб.
Пример
Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день. С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней. С марта 2017 по февраль 2018 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?
Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.
Вот, что указано в статье 122 ТК:
- отпуск должен предоставляться ежегодно;
- первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.
Однако приемлемо написать заявление на отпуск до истечения положенного срока в следующих случаях:
- беременность и роды;
- возраст сотрудника менее 18 лет;
- усыновление ребенка, возраст которого менее трех месяцев;
- перевод из другой организации.
Полный перечень ситуаций, когда можно получить отпуск до истечения шести месяцев после трудоустройства указан в ряде федеральных законов.
Отпуск при неполной рабочей неделе
Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.
Ситуация 13 Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется со дня его рождения и до достижения им полутора лет. Работодатель также может продлить отпуск по просьбе работника еще на полтора года.
Если сотрудница организации, находящаяся в декрете, планирует выйти на работу на неполный рабочий день, фирма не может отказать ей. Трудовой кодекс оговаривает возможность работать в отпуске по уходу за ребенком.
Полезно
Оплатят ли больничный по травме в декрете?
Работнице, находящейся в декрете, ежемесячно выплачивается пособие, размер которого равен 40% от среднего заработка за последние два года, предшествовавших году наступления отпуска. Получить пособие может тот, кто фактически ухаживает за ребенком. Это не только его мать или отец, но и бабушка, дедушка, а также опекуны. Отпуск разрешается брать по частям. Так, сначала за ребенком может ухаживать мать, затем – отец или бабушка.
Право на получения пособия сохраняется и в том случае, когда работница в декрете работает с неполной загрузкой. При этом она должна продолжать ухаживать за ребенком.
Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде
Пример
По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).
Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):
- Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
- Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- Не работал в связи с простоем не по своей вине;
- Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
- Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).
Неполное рабочее время: отпускные тонкости. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017 /
продолжительность отпуска, расчет отпускных
Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
- — уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
- — уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
- — одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Отпуск при неполном рабочем дне
Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.
Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
- лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.
На сколько можно уйти в отпуск
Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.
Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж – год, в первый год работы – 6 месяцев. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.
Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».
Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне (неделе)
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.