Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о трудовом стаже?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Для чего нужна справка в ПФР РФ
Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).
Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.
Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.
Это бывает в случаях:
- Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
- Работы у работодателя – физического лица (ИП).
В какой срок предоставляется справка в ПФР
Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).
Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.
Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.
Заявление в пенсионный фонд о трудовом стаже образец
Образец заявления:
Главе СПК колхоз-плем Суханицкому А. И. ул. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир
от
Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18.
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на имя Сидорчука Виктора Павловича за период работы с 7.09.1977 г по 12.03.1990 г. в колхозе «Красная Заря» с. Арзгир, Арзгирского района Ставропольского края, в должности главы бригады №15. Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.
23.08.2018 г.
Сидорчук В.П. (подпись)
Правила подсчета трудового стажа
На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:
- Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
- Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
- Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.
Учет производится по следующим правилам:
- Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
- Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
- Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
- Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
- Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
- Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.
Что такое льготная справка и для чего она нужна?
Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.
Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.
Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.
Правила выхода на пенсию с 2021 года
По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2021 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.
Подробнее график выхода на пенсию по годам
За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.
Также на льготу могут претендовать работники, если:
- их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
- они работали в районах Крайнего Севера;
- они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
- получили травму или родились инвалидами.
Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.
Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?
Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.
Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.
Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.
(Пока оценок нет)
Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.
В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.
Справка о стаже работы пригодится . Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее . Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.
Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа
- Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
- Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
- К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
- В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
- В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
- В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
- Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.
Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:
- Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
- Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
- Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
- Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
- Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
- Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
- Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
- Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
- Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
- Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
- Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
- Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
- Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
- Справка готова к выдаче.
- Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
- При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.
Как составить справку
Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:
- дата и регистрационный номер;
- ФИО сотрудника;
- точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
- сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
- основание (реквизиты трудовой книжки);
- цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
- заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
- печать фирмы.
Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:
- о переводах;
- о присвоении разрядов;
- о совмещении профессий.
Важно знать, что визировать справку может:
- директор фирмы;
- кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
- архивариус, если личное дело находится в архиве.
Особенности назначения пенсий женщинам и мужчинам
В соответствии с действующим в РФ законодательством, право на назначение страховой пенсии по старости у женщин наступает на 5 лет раньше, чем у мужчин.
В случае, если трудовая деятельность проходила в условиях производств с наличием вредных и опасных факторов, то срок страхового стажа, который потребуется для выхода на пенсию досрочно, также у женщин будет несколько ниже, например:
| Стаж на вредных производствах по списку №1 и №2 для мужчин | Возраст досрочного выхода на пенсию мужчин | Стаж на вредных производствах по списку №1 и №2 для женщин | Возраст досрочного выхода на пенсию женщин |
|---|---|---|---|
| 5 лет | 55 лет | Не менее 3 лет 9 месяцев | 52 года |
| 6 лет | 54 года | 4 года | 51 год |
| 7 лет | 53 года | 5 лет | 50 лет |
| 8 лет | 52 года | 6 лет | 49 лет |
| 9 лет | 51 год | 7 лет | 48 лет |
| 10 лет | 50 лет | 7 лет 6 месяцев | 45 лет |
Женщины, имеющие 12 летний трудовой стаж в РКС, родившие двоих и более детей, а также работницы текстильной промышленности, при наличии 20 лет страхового стажа пользуются правом выхода на пенсию в 50 лет.