Составляем должностную инструкцию водителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем должностную инструкцию водителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Водитель автомобиля: — осуществляет своевременную подачу автомобиля; — осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров; — принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона); — самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации); — осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля; — своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр; — содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями; — прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем; — ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива; — выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; — не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека; — сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии; — категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него; — по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).

Должностные обязанности

Особенности должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет требований к составлению должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большие возможности для адаптации документа для своих нужд. Тем не менее есть и определенные деловые стандарты, которых стараются придерживаться при составлении инструкции. Так, типовая должностная инструкция включает следующие части:

  • Общие положения.
  • Функции специалиста.
  • Трудовые права.
  • Меры ответственности специалиста.

К этим четырем базовым разделам работодатели могут добавить следующие:

  • Условия труда.
  • Должностные связи.
  • Принципы оценки специалиста.
  • Квалификационные требования.

Чем крупнее работодатель и чем больше работников, тем больше смысла во включении дополнительных разделов, которые предупреждают возможные конфликты и непонимания.

Ответственность водителя

В соответствии с установленными правилами сотрудник, работающий в должности водителя, несет ответственность:

  • за сохранность и поддержание нормального состояния автотранспортного средства, которое было вверено ему в пользование;
  • за соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, а также иных норм, действующих в организации;
  • за достоверность сведений, которые предоставляются им во время трудоустройства либо в процессе профессиональной деятельности;
  • за соблюдение действующей в организации техники пожарной безопасности;
  • за своевременное направление автотранспортного средства на ремонт и различные профилактические мероприятия и т.д.

Возможные проблемы и нюансы

При оформлении инструкции нужно следить, чтобы она имела все необходимые реквизиты, предусмотренные ГОСТом по делопроизводству: дату и место составления, номер, полное наименование предприятия.

Также важно, чтобы работник был ознакомлен с документом под роспись.

В должностной инструкции не должно быть неясностей и двусмысленностей. Ее надо составлять четко и предельно понятно. Ведь, по сути, это прямое руководство к действию для сотрудника, и его превратное понимание приведет к нарушениям.

В отдельных случаях можно и вовсе обойтись без должностной инструкции. Для этого понадобится подробно описать права, обязанности и ответственность сторон в трудовом договоре. Однако данный способ менее практичен, так как, во-первых, сильно «раздувает» документ, а, во-вторых, при таком подходе довольно легко упустить один из важных нюансов. Кроме того, часто трудовые договоры составляются на унифицированных бланках и указать в них все права и обязанности работника и организации невозможно.

Читайте также:  Можно ли на земле снт построить здание для коммерческого использования

  1. Водитель автобуса подчиняется руководителю службы движения.
  2. Кандидат на эту работу обязан соответствовать нижеперечисленным требованиям:
    • среднее либо средне-специальное образование;
    • успешно пройденный медицинский осмотр;
    • водительский опыт от 1 года;
    • права категории «Д».
  3. Во время отсутствия водителя (отпуск, болезнь либо командировка) его обязанности по управлению автобусом переходят к другому шоферу, назначенному руководителем службы движения.
  4. Водитель автобуса принимается на работу и увольняется с неё руководителем транспортного предприятия, по рекомендации начальника службы движения.
  5. При трудоустройстве водитель должен пройти инструктаж по параметрам охраны труда и повторять его с периодичностью раз в квартал.
  6. Водитель обязан с установленной периодичностью проходить текущие и профилактические медосмотры.
  7. Водитель автобуса обязан понимать следующие моменты:
    • действующие ПДД, а также административные нормы, регулирующие перевозки пассажиров;
    • устройство автобуса и правила его эксплуатации;
    • принципы работы устройств автобуса;
    • нормативы расходования топлива и других ингредиентов;
    • стандарты работы с соответствующей документацией (графиком движения, путевыми листами и пр.);
    • сезонные особенности эксплуатации автобуса;
    • параметры, по которым производится оценка качества выполняемой им работы;
    • особенности основных марок автобусов;
    • правила приема платы от пассажиров;
    • трассы маршрута, остановки, трафик движения, опасные участки;
    • правила текущего устранения неисправностей;
    • правила подготовки автобуса к выезду на трассу;
    • нормативы ухода за автобусом и шоферским местом;
    • правила заправки топливом, ГСМ и другими ингредиентами.
    • стандарты обслуживания автобуса в гараже;
    • правила эксплуатации электронного оборудования (автоинформатора, системы связи с диспетчером и пр.);
    • правила действий при ДТП и других чрезвычайных ситуациях;
    • параметры трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной и технической безопасности.
  8. Водитель автобуса руководствуется:
    • действующими административными актами и законодательными нормами;
    • стандартами ПДД;
    • документами предприятия;
    • параграфами этой инструкции.

Образец должностной инструкции водителя грузового автомобиля

Образец должностной инструкции для водителя грузового автомобиля, как и многие другие подобные инструкции, включают в себя четыре основных пунктов:

  • Общие положения (рабочие каких категорий придерживаются этой инструкции, к каким лицам подчиняется рабочий, как получить квалификацию шофера, и т. д.);
  • Обязанности (главные обязанности, которые должен соблюдать работник);
  • Права (основные права работника, дающие преимущество в работе);
  • Ответственность (за что несет ответственность работник в своей работе).

Водитель автомобиля имеет право: — требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей; — требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; — требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.); — получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач; — представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля; — самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

Должностная инструкция водителя грузового, легкового, пассажирского и прочих видов транспорта требует от водителя следующих знаний:

  • устройство и принцип работы транспортного средства;
  • правила дорожного движения;
  • особенности технического обслуживания;
  • признаки возникновения неисправностей и пути их устранения;
  • правила писользования аккумуляторов и шин с целью обеспечения их длительной сохранности;
  • правила оказания неотложной медицинской помощи пассажирам;
  • особенности и порядок действий в случае возникновения ДТП;
  • законы, касающиеся выполнения должностных обязанностей и охраны труда.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Для чего нужна должностная инструкция водителя автомобиля

Читайте также:  Что меняется по налогу на имущество в 2022 году: обзор
h2
1,0,0,0,0-->

Этот документ подробно описывает все обязанности и права водителя, а также ответственность, которая возникает при осуществлении его профессиональной деятельности.

По сути, она призвана доходчиво объяснить человеку, управляющему авто, как и для чего он должен это делать, какие у него есть полномочия, какими будут последствия некачественной работы или допущенных злоупотреблений.

Всё это, в свою очередь, преследует конечную цель: стабилизировать и оптимизировать рабочий процесс. Если водителю не ясны какие-то отдельные моменты, он может придти к неверным выводам и, соответственно, принять и осуществить нерациональное решение.

ДИ для тех, кто управляет легковым автомобилем

Водитель легкового автомобиля специализируется в основном на перевозке людей, документов либо лёгких, малогабаритных грузов. К нему не предъявляется каких-то особых требований помимо общих.

Дополнительные положения включаются в инструкцию руководством организации, в которой работает водитель, только в соответствии с конкретной ситуацией.

В целом же профессиональная деятельность водителя легкового автомобиля вполне достаточно регламентируется нормами общей должностной инструкции казанной выше.

Обязательные положения

Профессий великое множество, и каждая из них обладает какой то особенностью. Законом не запрещено включение в инструкцию каких либо дополнительных положений, не противоречащих ТК РФ. Но для каждого локального акта разработаны основные позиции, которые должны быть в обязательном порядке.

В соответствии с Порядком применения единого справочника должностей, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004г. №9, квалификационные характеристики должны содержать определенный список обязанностей на каждую должность с учетом особенностей производства и деятельности организации.

Согласно статье 195.1 ТК РФ, под квалификацией следует понимать уровень знаний, опыта, навыка служащего. Профессиональный стандарт, принятый на предприятии подразумевает характеристику квалификации, которой должен соответствовать работник, чтобы выполнять требуемые функции. Должностная инструкция разрабатывается с учетом профессионального стандарта, которому должен соответствовать принимаемый на работу сотрудник.

Квалификационные характеристики включают в себя:

  • Служебные обязанности. Подробное описание трудовых функций сотрудника.
  • Объем знаний применительно к конкретной должности. Работник обязан уметь пользоваться инструментами, техникой, обладать определенными познаниями в необходимой сфере деятельности.
  • Уровень профессиональной подготовки, требования к объему стажа.

Как оформить использование сотрудником служебного транспорта

Чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, которая при проверке может потребовать доплачивать директору за совмещение должностей, стоит дополнить трудовой договор положением о том, что работодатель обязуется закрепить за сотрудником служебный автомобиль, а сотрудник будет использовать машину для выполнения своих должностных обязанностей. Так же следует оформлять на директора путевые листы. Использование служебного транспорта без путевых листов и других подтверждающих документов при проверке инспекторами может расцениваться как использование автомобиля в личных целях, что влечет начисление НДФЛ с дохода в натуральной форме.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243*

2. Статья: «…Трудинспекторы требуют доплачивать директору за служебную машину…»

Директор в компании нашей читательницы сам водит служебную машину. На трудовой проверке инспекторы потребовали доплатить сотруднику за совмещение должности водителя. Исполнять ли требование или отказать, рекомендуют чиновники и независимые эксперты.

РОСТРУД

— Работник может совмещать только должности, которые есть в штатном расписании. Например, если они вакантны или водитель временно отсутствует по причине болезни, отпуска и т. п. Это следует из статьи 60.2 ТК РФ.

Если же свободной должности водителя в штатном расписании нет, управлять служебными автомобилями вправе один из сотрудников компании, в том числе директор. Тогда это будет частью его трудовой функции, о чем надо записать в должностной инструкции.

Поэтому компания вправе обжаловать предписание инспекторов в суде*.

Читайте также:  Список документов на загранпаспорт нового образца в 2022 году

ТРУДИНСПЕКТОРЫ

— Трудинспекторы вправе требовать от компании установить доплату, если в штатном расписании есть должность водителя, она вакантна, а работник согласился на совмещение. Иначе речь идет только о закреплении служебного автомобиля за руководителем. Для этого достаточно оформить приказ*

НЕЗАВИСИМЫЕ ЭКСПЕРТЫ

— Компания не поручает директору дополнительную работу по должности водителя. А при управлении автомобилем трудовая функция директора не меняется.

В данном случае автомобиль ему необходим только как средство для выполнения должностных обязанностей.

Но чтобы избежать споров, стоит дополнить трудовой договор положением о том, что работодатель обязуется закрепить за сотрудником служебный автомобиль, а сотрудник будет использовать машину для выполнения своих должностных обязанностей.

— Порядок доплаты зависит от того, что сказано в трудовом договоре. Если из текста следует, что сотрудник совмещает должность водителя, то надо установить доплату. При этом предполагается, что работник будет перевозить пассажиров или грузы. Если же в договоре с директором записано, что машина необходима лишь для выполнения основной работы, то доплачивать за совмещение не требуется*.

НАШЕ МНЕНИЕ

— Мы согласны с чиновниками и экспертами. Но как мы выяснили, в некоторых регионах трудовые инспекторы требуют доплачивать за вождение машины. Компания в свою очередь не обязана выполнять такое предписание. Директор использует машину лишь для выполнения своих обязанностей.

По сути, автомобиль — дополнительная прерогатива, которая помогает директору в работе. То есть руководитель не выполняет никакой другой работы, которая входит в обязанности водителей. Значит, и доплачивать ему не надо (ст. 60.2 ТК РФ). Оспорить предписание проверяющих можно в суде.

В подобных спорах судьи уже поддерживают компании (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 03.04.14 № 2–727/2014)*.

Для чего нужна должностная инструкция?

По сути, должностная инструкция — это не что иное, как свод правил, который регламентирует обязанности и права конкретного работника предприятия.

Предприятие как работодатель, вступая в отношения с наемным работником, в форме должностной инструкции указывает на роль и место работника в производственной иерархии, его обязанности как конкретной рабочей единице предприятия в производственном цикле с описание наиболее важных и значимых процессов за которые отвечает работник.

Подобный подход к рассмотрению должностной инструкции работника позволяет наиболее точно определить границы компетенции работника, его подчиненность по вертикали и определить наиболее стандартные коммуникации с другими работниками.

Кроме того, данный документ напрямую указывает на порядок действий работника и администрации при производственных конфликтах и спорах, он определяет права работника и ответственность администрации в их разрешении.

Должностная инструкция также определяет:

  • требования к образованию и уровню квалификации работника;
  • четко выписывает перечень минимальных знаний законодательных актов необходимых для самостоятельного выполнения обязанностей.

Для чего нужна должностная инструкция?

По сути, должностная инструкция — это не что иное, как свод правил, который регламентирует обязанности и права конкретного работника предприятия.

Предприятие как работодатель, вступая в отношения с наемным работником, в форме должностной инструкции указывает на роль и место работника в производственной иерархии, его обязанности как конкретной рабочей единице предприятия в производственном цикле с описание наиболее важных и значимых процессов за которые отвечает работник.

Подобный подход к рассмотрению должностной инструкции работника позволяет наиболее точно определить границы компетенции работника, его подчиненность по вертикали и определить наиболее стандартные коммуникации с другими работниками.

Кроме того, данный документ напрямую указывает на порядок действий работника и администрации при производственных конфликтах и спорах, он определяет права работника и ответственность администрации в их разрешении.

Должностная инструкция также определяет:

  • требования к образованию и уровню квалификации работника;
  • четко выписывает перечень минимальных знаний законодательных актов необходимых для самостоятельного выполнения обязанностей.


Похожие записи: