Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений на перечисление заработной платы на банковскую карту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление подаётся на имя руководителя организации. Подать его можно лично в руки директору, своему непосредственному начальнику или главному бухгалтеру предприятия. Как только руководство рассмотрит документ, бухгалтерия будет уведомлена об изменении способа выплаты зарплаты для работника.
Зарплата на карту: плюсы и минусы
В современном мире подавляющее большинство денежных операций проводится именно в безналичном формате по причине удобства. Именно удобством и обуславливается мотивация работников к получению зарплаты на карту. Однозначно можно выделить следующие плюсы:
- не нужно тратить время на посещение кассы на предприятии и стоять там в очереди. Особенно, если речь идёт о сдельной оплате труда или выплатах за каждую отработанную смену;
- не нужно держать в голове конкретные числа получения зарплаты, деньги поступят на счёт автоматически;
- не нужно носить с собой крупные суммы наличных денег. Это может быть небезопасно. Также имеется вероятность потерять их.
О минусах говорить довольно сложно, так как они практически отсутствуют и являются крайне субъективными. Многие работники не доверяют банковским организациям и безналичным деньгам в целом, отдавая предпочтение наличке.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Как правильно оформить платежное поручение при переводе зарплаты на карту третьего лица, не родственника работника? Что указывать в графе получатель и назначение платежа?
Ответ: В графе получатель — ФИО того человека, которому принадлежит карта. В назначении платежа — «заработная плата ФИО за определенный период».
? Вопрос 2: Работник принес заявление, чтобы мы перечисляли его заработную плату на карту жены. Законно ли это, переводить деньги не на карточку самого сотрудника?
Ответ: Да, законно. Это не нарушает положений трудового законодательства.
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях!
Как составить заявление
Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.
На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.
Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.
В тексте рекомендуем:
- дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
- вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
- номер счета;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП банка;
- номер карты;
- Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).
Под обращением ставят дату составления и личную подпись.
Для смены платежных реквизитов банка
В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.
Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.
В документе нужно отразить такие сведения:
- наименование компании;
- ФИО руководителя;
- название документа;
- информация о заявителе;
- просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
- ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
- сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
- желаемая дата исполнения просьбы;
- дата составления бумаги;
- подпись работника.
Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.
Как составить правильно?
Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.
Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:
- наименование организации;
- ФИО и должность непосредственного руководителя;
- ФИО и должность заявителя;
- название документа;
- основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
- желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
- банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
- дата составления;
- подпись.
Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.
Какой банк можно выбрать по закону?
Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.
Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.
Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.
Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.
Зачем нужно заявление
Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту, работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец, размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.
В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.
Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?
При оформлении должным образом, перечисление на карту другому человеку заработной платы возможно. Гражданин имеет право сам распоряжаться свои средствами, в том числе и перечислять их на счет третьего лица.
На основании ТК РФ статья 136 подобная ситуация считается исключением и оформляется в виде заявления от сотрудника. Фактически работодатель не обязан соглашаться на эти условия, стороны должны договориться и отразить документально свое соглашение.
Работодатель имеет право на отказ, ведь перечисление заработной платы третьему лицу будет связано с банковской комиссией и необходимостью создания отдельного документа. Однако, при желании сотрудника взять на себя все расходы, чаще всего компания идет навстречу.
Рекомендуем прочитать: Как написать заявление о перечисления зарплаты на свою карту?
Образец согласия работника на зарплатный проект
Согласие на зарплатный проект отдельно не делают. Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.
Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:
- ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
- название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
- цель получения, обработки и хранения ПД;
- перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
- наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
- список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
- срок действия согласия;
- число и подпись работника.
Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту. Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.
Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.
специалиста 1-й категории отдела маркетинговых исследований
Желтовой Г.Р.
Табельный номер 7105
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
БИК 018651302
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614
29.05.17 /подпись/ Желтова Г.Р.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Образец и правила составления заявления
После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:
- сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
- сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
- название документа;
- основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
- реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
- дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.
Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:
- «Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
- «Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».
Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.
Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:
- «Не все комиссии по зарплатным картам можно учесть в расходах»;
- «Учитываются ли для целей налогообложения затраты на изготовление и обслуживание “зарплатных” банковских карт работников?».
Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.