Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать бесплатно бланк заявления на возмещение расходов ФСС 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховые перечисления за каждого работника должны регулярно осуществляться в Фонд социального страхования. По закону фонд обязуется возмещать пособие по больничному или уходу за ребенком после трех календарных дней нетрудоспособности.
Какие пособия по нему просят
ФСС в пилотном проекте выплачивает все соцпособия, которые ранее работодатель компенсировал за счет страховых взносов:
- по болезни;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- при рождении;
- единовременное при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
- допотпуск на лечение и проезд к месту лечения и обратно.
По-прежнему выплачивает работодатель самостоятельно соцпособия:
- на погребение;
- на оплату дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.
Эти выплаченные работникам начисления Фонд соцстрахования РФ возместит в полном объеме организации по обращению.
Куда обращаться за возмещением из фсс в 2022 году
mdash; Да, конечно. Один из родителей вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы, службы или учебы (п. 25 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. mdash; Примеч. ред.). Закон не устанавливает, что данную выплату выдают только по основному месту работы. Поэтому выдайте полгающиеся выплаты на основании документов, которые перечислены в пункте 28 Порядка № 1012н. Это заявление, справка из ЗАГСа, справка с места работы супруга о том, что он не получал пособие. Дополнительно возьмите у сотрудницы справку о том, что на основном месте работы она не получает выплату.
Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.
Пошаговый обновленный алгоритм возмещения больничного пособия из ФСС в 2022 году с образцами документов
- письменное заявление от работодателя с указанием необходимости выплат страхового обеспечения;
- расчет по обязательным страховым взносам по временной нетрудоспособности, которые были начислены и уплачены в фонд, а также расходы на страховые выплаты по утвержденной форме, согласованной с федеральными органами;
- справка-расчет;
- копии документов, которые подтверждают правильность затрат по страхованию (для пособия по нетрудоспособности – больничный листок, для женского единовременного пособия – справка из женской консультации, для пособия на ребенка – справка о рождении ребенка и другие документы, указанные в ФЗ, для пособия о погребении – справка о смерти).
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения 2022
ФСС России в письме от 7 декабря 2022 г. N 02-09-11/04-03-27029 представил формы документов, которые должны быть представлены страхователем в территориальные органы ФСС для получения средств на выплату страхового возмещения (пособий ФСС ). Сам перечень утвержден приказом Минтруда от 28 октября 2022 г.
· Справка-расчет. представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения). · Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения)
Заявление на выплату страхового обеспечения образец
Документы и бланки Трудовой кодекс Российской Федерации Законодательно-правовая база, поддерживаемая компанией Консультант Плюс Скачать База нормативных и методических материалов Фонда, поддерживаемая компанией Гарант-сервис Скачать Обзоры: новое в законодательстве РФ — поддерживается компанией Консультант Плюс Скачать ПРИКАЗ от 29 июня 2022 г.
С 3 квартала 2022 г. 4 ФСС РФ Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Приказ ФСС РФ от 26.02.2022 № 59 (в ред. приказа от 04 июля 2022 г. № 260)
Сроки и способы подачи заявления
Те работодатели, которые решили воспользоваться возможностью направить часть уплаченных взносов на предупредительные меры, должны подать заявление и комплект документов в срок до 1 августа текущего года.
Сделать это можно различными способами:
- Можно отнести заявления непосредственно специалистам Фонда лично
- Заявление вместе с пакетом документов можно отправить по почте. Обязательное условие при этом – наличие описи и квитанции об оплате отправления. Письмо должно быть ценным
- Подать документы можно через портал Госуслуги. Для этого нужна регистрация на портале, а также наличие электронной подписи. При таком способе подачи заявление заполняется прямо на портале
- В настоящее время существует еще один способ подачи документов – посредством обращения в МФЦ
Каждый заявитель выбирает тот способ подачи документов, который удобен именно ему. Все способы подачи абсолютно равнозначны.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Работодатель решил подать заявление о финансировании предупредительных мер в ФСС. С момента регистрации страхователя прошло меньше 12 месяцев, однако за прошлый год страховые взносы перечислялись. Возможно ли выделение средств в таком случае?
Если за предшествующий год производилось перечисление взносов, то не имеет значения как долго ведет свою деятельность налогоплательщик. На основании этого можно рассчитывать на выделение средств, но с учетом ограничений, установленных на законодательном уровне.
Ошибка
Организация проводит обязательный медосмотр. В связи с этим в ФСС было направлено заявление и пакет документов по поводу выделения финансирования для оплаты 2 из 7 врачей – специалистов. Это является ошибкой и возмещения ждать не стоит. Медицинский осмотр завершен только в том случае, если пройдены все специалисты и проведен полный комплекс необходимых исследований. Финансирование только части услуг не предусмотрено.
Предупредительные меры, снижающие травматизм, являются важным аспектом деятельности любого предприятия. Для того, чтобы помочь работодателям в этом вопросе, ФСС компенсирует часть затрат на эти цели за счет перечисленных в бюджет страховых взносов на травматизм. Чтобы получить поддержку необходимо направить в Фонд заявление. Составить его не сложно, однако нужно очень внимательно отнестись к сбору остальных необходимых документов. Все актуальные формы документов и инструкции можно найти и скачать на сайтах региональных отделений Фонда, они находятся в свободном доступе.
Возмещение расходов ФСС в России в 2022 году
Используя подобную возможность, страхователь существенно упрощает процедуру компенсации расходов на соцобеспечение. Если же организации требуется на выплату пособий денег больше, чем сумма начисленных взносов, ей предстоит направлять соответствующее заявление в Фонд.
- наименование органа, в который направляется заявление;
- название документа;
- сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
- запрашиваемая организацией сумма возмещения;
- банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
- перечень приложений;
- подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.
Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС образец заполнения
ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2022, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».
- предложенный ФСС формат заявления;
- справка — расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2022 г.);
- расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2022 г.);
- оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.
Бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2022 году
- справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
- при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
- при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
- при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.
- сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
- размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
- страховые взносы, перечисленные дополнительно;
- денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
- размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
- взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
- размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
- все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
- сумма долга страхователя, которая была списана.
Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС
- в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
- в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
- строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
- строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
- 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
- 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
- в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
- строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
- строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
- строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.
- В начале документа пишем адресата: наименование учреждения, в которое подается заявление, должность руководителя и его фамилия-имя-отчество.
- Затем вносятся подробные сведения о страхователе: название предприятия, его учредительные реквизиты: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, ИНН, КПП, юридический адрес.
- Далее вписывается сумма, которая требуется к возмещению (цифрами и прописью), а также конкретная причина.
- После этого в бланк включаются сведения о банковских реквизитах компании-получателя.
- В завершение заявление подписывается ответственными сотрудниками: директором и главным бухгалтером.
Заверять заявление при помощи печати или штампа не обязательно – с 2021 года делать это необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых предается в фонд социального страхования, второй, после визирования у представителя ФСС, остается на руках у работников организации-заявителя.
Документы для выделения средств из ФСС
Доставить заявление можно несколькими способами:
- Самый быстрый, доступный и простой на сегодняшний день – это электронные средства связи. Правда здесь есть свои особенности:
- во-первых, отправитель должен иметь официально зарегистрированную электронную цифровую подпись;
- во-вторых, отправка письма таким способом не гарантирует того, что оно нечаянно не затеряется в почтовом ящике адресата.
- Передача лично в руки сотруднику ФСС.
- Отправка заявления через представителя.
- через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Все эти способы гарантируют то, что письмо дойдет до адресата и будет им прочтено и обработано.
Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению прилагаются:
- при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, — форма 4 — ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз — 01, второй раз — 02 и т.д.);
- при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, — справка-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровка расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС
За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.
У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.
«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.
В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме
- в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
- в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
- в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).
В течение I квартала взносы были уплачены:
- за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
- за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
- за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.
В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. — 11 005 руб.).
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Возмещение пособия страхователям
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение средств в период до 01.07.2019)
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:
- заявление о возмещении от страхователя;
- копия справки о смерти;
- копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.
Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:
- заявку на компенсацию;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
- копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.
Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:
- заявление на компенсацию;
- справку-расчет;
- расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
- копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.
Заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Заявление составляется самим работодателем. Это происходит независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Оно подаётся в ФСС вместе с остальными документами.
Сначала они проверяются фондом, затем передаются в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. По этой причине нельзя допускать ошибок в документах или указания недостоверных сведений в бланках. По итогу выносится решение об отказе или выдаче организации запрашиваемой суммы.
Организация обращается в ФСС, если объём фактически выплаченных средств по страховым случаям больше начисленных. Тогда фондом возмещается указанная разница.
Организация может обратиться в ФСС, если ею были произведены выплаты пособий в связи с:
- временной нетрудоспособностью сотрудника;
- рождением ребёнка;
- беременностью;
- получением сотрудником инвалидности на рабочем месте.
Данные пособия уплачиваются частично работодателем, частично – Фондом социального страхования:
- первые 3 три нетрудоспособности оплачиваются работодателем;
- начиная с 4 дня, оплата происходит за счёт ФСС.
С той части, которую уплачивает сам работодатель, исчисляется и удерживается НДФЛ.
Обязательное условие для обращения в ФСС — с сотрудником должен быть заключён официальный договор с правом на страховое обеспечение, иначе затраченные организацией средства возмещены не будут.
Определение новой справки-расчета
Вместо старой формы 4-ФСС для подачи отчетов используется новый бланк – он называется справка-расчет. Справка включается в пакет документов, необходимых для получения возмещений в 2020 году. Если ФСС сомневаются в указанных страхователем цифрах, они могут запросить подтверждение корректности информации в налоговой.
Утвержденной единой формы справки-расчета нет, но вы можете составить документ самостоятельно. Главное, чтобы в нем отражались следующие показатели:
- начисленные взносы;
- задолженность по страховым взносам за определенный этап расчетного периода;
- доначисленная отдельно сумма взносов;
- расходы, которые не были приняты в расчет;
- возмещение от ФСС, полученное ранее;
- средства страхователя, который он потратил на социальные пособия.
Классификация по назначению
Классифицировать ОСС можно по назначению, конкретной ситуации, которую страхование должно компенсировать финансово. Страхование бывает связанным c:
- материнством;
- временной нетрудоспособностью (болезнью);
- несчастными производственными случаями/профессиональными болезнями;
- смертью застрахованного гражданина/несовершеннолетнего члена его семьи;
- медицинским обеспечением;
- пенсионным обеспечением.
Система ОСС глобальна, зоны ответственности в её рамках распределены между различными органами, помогающие гражданам при возникновении страховых ситуаций различного типа.
| Фонд социального страхования | больничные пособия, несчастные рабочие инциденты, материнство |
| Пенсионный фонд Российской Федерации | пенсионные выплаты, поддержка граждан особых социальных категорий, материнский капитал |
| Фонд обязательного медицинского страхования | лечение, терапия, обеспечение лекарственными препаратами |
Каждый указанный орган дополнительно делится на территориальные/региональные отделения для удобства работы с застрахованными гражданами.
Отправка сведений о застрахованных лицах
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.
С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:
– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;
– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
Срок отправки – 3 рабочих дня.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.