В трудовую книжку вносятся записи о временных переводах?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудовую книжку вносятся записи о временных переводах?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Напомним, что при введении временной приостановки деятельности (работы) работодатель издает приказ о простое, в котором в зависимости от его причин определяется оплата работникам времени простоя, и знакомит с ним под подпись работников, которые будут находиться в простое. О приостановке производства работодатель обязан уведомить орган службы занятости (по форме согласно приложению 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24) письменно в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий⁴. Вот так орган службы занятости и узнает, что у конкретного работодателя имеется риск увольнения работников.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05-тд г. Ярославль 13 мая 2019 г. В каких случаях есть необходимость перевода на временную работу? Перевод на временную работу осуществляется в тех случаях, когда возникает соответствующая производственная необходимость, которая продиктована ситуацией внутри организации или возникшими чрезвычайными обстоятельствами, которые требуют немедленной реализации определенного комплекса мероприятий, направленных на то, чтобы ликвидировать возникшую угрозу жизни и здоровью населения. Внутриорганизационные обстоятельства могут иметь различную причину возникновения – сокращение штата, отсутствие определенного вида работ для сотрудников, занимающих конкретную должность, временное освобождение одной из должностей сотрудником, уходящим в один из видов отпусков, за исключением ежегодного оплачиваемого, предусмотренного трудовым законодательством в качестве регулярного отдыха сотрудников. Когда работодатель вправе, а когда обязан оформить временный перевод Под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы. При временном переводе меняется трудовая функция работника, то есть обязанности и должность. Недостаточно просто изменить трудовые обязанности, работника нужно перевести на другую должность. Если у работника меняется только название должности, трудовые обязанности не меняются, переводом это оформлять не нужно. В этом случае, можно говорить о переименовании должности. Чтобы это оформить, нужно внести изменения в штатное расписание и трудовой договор. Еще по теме: Как временно перевести работника на удаленку? Чаще всего перевода происходит по инициативе работодателя. Но, в ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель может перевести работника без его согласия и случаи, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод. Работодатель обязан предложить временный перевод Работодатель вправе временно перевести работника без его согласия, в случае Если работник по состоянию здоровья нуждается в переводе в соответствии с медицинским заключением. Ст. 73 ТК РФ Катастроф природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясение, эпидемии и любых исключительные случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Ст. 72.2 ТК РФ. Если у работника закончился либо приостановлен срок действия, специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права). Ст. ст. 83 ТК РФ. Простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) Ст. 72.2 ТК РФ. Необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника Ст. 72.2 ТК РФ Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде. После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее. Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2. Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой. Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами. Что относится к временным переводам При переводе изменяются: условия и режим труда> место работы у того же начальника (внутренний перевод)> работа у нового руководителя (внешний перевод). Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу. В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека. Однако есть исключения: авария> катастрофа> пожар> наводнение> несчастный случай> землетрясение> эпидемия> голод> простой> защита имущества работодателя> угроза жизни. В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя. Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения: По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца. Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу Записи о временных переводах в трудовой книжке не делаются, однако согласно ст. 66 ТК РФ в ней в обязательном порядке производится запись о переводе работника на другую постоянную работу. В нашем случае перевод был признан постоянным, а значит, необходимо дополнить трудовую книжку работника соответствующими сведениями. Временный перевод признается постоянным с того момента, когда работник приступил к работе по новой для себя трудовой функции (в новом структурном подразделении) . Иначе говоря, в данном случае речь идет о постоянном переводе работника на другую работу со дня, определенного соглашением о временном переводе. Данное обстоятельство необходимо учитывать при внесении записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника. Внесение в личную карточку работника сведений о переводе Согласно общепринятому правилу с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Сведения о переводах работника заносятся в раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (если вы используете ранее действующую унифицированную форму). Этот раздел состоит из шести граф. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу временного перевода работника. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность работника на новой работе. В графе 4 — оклад работника на новой работе. Далее, по аналогии с трудовой книжкой в графе 5 как основание перевода указываются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод работника, затем приказа о признании временного перевода постоянным. После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, о чем работник со своей стороны должен будет расписаться в графе 6. Ответы на многие вопросы, связанные с кадровым делопроизводством, можно было услышать на Фестивале «Кадровая служба — 2007». В частности, посетив консультацию Валентины Ивановны Андреевой, к.и.н., профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, члена Комитета НСК по трудовому законодательству, участники Фестиваля получили рекомендации по оформлению временного перевода на другую работу по соглашению сторон. Е катерина С ултанова Как отметила перед началом консультации Валентина Ивановна Андреева, временный перевод на другую работу — проблема сложная не столько с юридической стороны, сколько с точки зрения делопроизводства. Он регламентируется частью первой статьи 72.2 и заслуживает внимательного рассмотрения в связи с нововведениями, произошедшими после вступления в силу в октябре 2006 г. федерального закона о внесении изменений в ТК РФ. Что относится к временным переводам При переводе изменяются: условия и режим труда> место работы у того же начальника (внутренний перевод)> работа у нового руководителя (внешний перевод). Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу. В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека. Однако есть исключения: авария> катастрофа> пожар> наводнение> несчастный случай> землетрясение> эпидемия> голод> простой> защита имущества работодателя> угроза жизни. В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя. Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения: По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца. Как заполнить трудовую книжку при переводе? Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам: Первая колонка Вторая Третья – «Сведения о работе» Четвертая Ставится порядковый номер записи Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года. Последующим директором вписывается дата приема на работу. Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации. Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод». Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку — Оперсонале Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях. К примеру, переводом можно назвать: перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя; перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы; перевод к другому работодателю или от другого работодателя; перевод в другую местность вместе с работодателем; временный перевод на другую работу; перевод в обособленное подразделение; перевод по состоянию здоровья. Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным. Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в ТК РФ по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку. Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является. При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается. Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными. Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу. Вносится ли запись о временном переводе? Временный перевод относится ко внутренним, но всё же имеет особый характер, обычно осуществляясь лишь на то время, пока другой работник отсутствует. Иногда он выполняется и потому, что руководство решило проверить, насколько сотрудник справится с обязанностями на новой должности, и уже после этого принимать решение о том, на какой должности он продолжит работу (и будет ли вообще) – некий вариант испытательного срока. Такая специфика может вызвать вопрос о том, нужно ли вносить запись, если перевод лишь временный, ведь в большинстве случаев после прохождения срока работнику предстоит возвращение на свою прежнюю должность. Да, это обязательно, поскольку важно для начисления пенсионного стажа. Сама запись о временном переводе отличается от записи об обычном внутреннем лишь одним – добавлением «временно» после указания самой должности. Скажем, «переведена временно на должность секретаря-машинистки». Либо второй вариант тоже верный – «принята на должность секретаря-машинистки в порядке временного перевода». Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы: будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста; им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника; происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем; если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление; на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника; вносятся необходимые сведения в трудовую книжку; формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия; бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику; в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах. Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста. Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ). За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия. Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ). Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой. Временные переводы на другую работу трудовая книжка Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек. Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись. Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись. Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности. Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа. Похожие записи: Субсидия на оплату ЖКХ в 2022 году ​Пособие малоимущим семьям в 2023 году Как удерживать и перечислять НДФЛ с 1 января 2023 года