Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перенос отпуска по графику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?
Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.
? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?
Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.
? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?
Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.
Кто может стать инициатором?
Любая из сторон трудовых отношений: как работник, так и работодатель.
- Если перенос осуществляется по желанию работника, то на это необходимо получить согласие руководства, так как такой перенос не определяется законом как обязательный.
Если же наниматель посчитает, что причины переноса не являются уважительными, либо передвинуть время отдыха нет возможности, то он имеет право отказать работнику, и тогда отпуск не переносится.
- В случаях, когда перенос отпуска происходит по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то, аналогично вышеуказанной ситуации, требуется согласие работника, которое является обязательным условием. При отсутствии согласия, выполнять перенос недопустимо.
Пишем заявление о переносе отпуска по графику
Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.
Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.
Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:
- адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
- наименование документа – «заявление»;
- в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
- обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
- дата составления документа и личная подпись работника.
Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.
Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.
Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.
Можно ли перенести отдых на другой срок?
Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.
В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.
Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.
Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.
При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
ФАЙЛЫ
Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).
Определение даты переноса
Приказ на отпуск
В нормативно-правовых актах не предусмотрено требований к определению новых сроков выхода в отпуск. Работник вправе самостоятельно планировать это время. Однако, не стоит переносить отпускное время на следующий год, поскольку сотрудник должен использовать положенные дни на протяжении 12 месяцев с даты их переноса.
Работник имеет право потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель должен помнить, что непредоставление отпускного периода работнику на протяжении двух лет подряд не только скажется на производственных показателях по причине усталости сотрудника, но и может быть посчитано за нарушение, за которое придётся оплатить штраф.
Правила перенесения отдыха на другой срок
В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:
- не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
- работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).
Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:
- больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
- выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
- иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.
В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.
Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.
Правовая база по теме
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.
- В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
- В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
- На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).
Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.
На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:
- Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
- Работники, занятые на вредных и опасных производствах.
В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.
Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:
- Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
- Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
- Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
- «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
- Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
- Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.
Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.
Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.
Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.
Возможность перенести отпуск на другой период
Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.
Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.
Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:
- Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
- Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
- Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
- Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
- Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.
Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.
- Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
- В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
- Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.