Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Порядок и особенности оформления срочного договора на время отсутствия сотрудницы, находящейся в декретном отпуске
Как известно, декретный отдых, а также последующий отпуск по уходу за ребенком представляют собой весьма продолжительные временные отрезки. Следовательно, работодатель в данном случае будет обладать законным правом на трудоустройство временного сотрудника. Однако здесь главным нюансом будет являться действительно грамотное оформление этой процедуры. При этом ответственному лицу нужно учесть следующие важные нюансы:
- Процедура принятия нового временного сотрудника может быть осуществлена только после полного оформления декретного отпуска, а также отпуска по беременности и родам, который полагается основной работнице.
- Самым важным нюансом в этом случае будет являться обязательное отсутствие конкретного срока действия заключенного с новым сотрудником договора. Дело в том, что работодатель не может обладать точными знаниями о том, когда основная работница вернется на службу. Вполне возможно, что ранее оформленный период отпуска по уходу за ребенком будет увеличен в связи с особыми обстоятельствами. Именно поэтому в новом трудовом договоре, в соответствующей графе о сроке действия документа необходимо указать – «До момента выхода основного работника».
Действия сотрудницы при оформлении декретного отпуска
Во время оформления декретного отпуска основные обязательства по проведению всех необходимых мероприятий, безусловно, будут возложены именно на работодателя. Однако в обязанности сотрудницы также будут входить некоторые действия. В частности, речь идет о необходимости составления письменного заявления на имя начальника организации. Данный документ формируется в свободном порядке, так как никаких обязательных форм и образцов для него установлено не было.
Помимо этого, к готовому заявлению сотрудницей должно быть прикреплено и главное документальное подтверждение факта ее беременности. Таким подтверждением является больничный лист, надлежащим образом заполненный уполномоченной медицинской организацией.
Еще одно важное обязательство будет возложено на сотрудницу уже после появления малыша на свет. В частности, в этот момент она должна будет представить своему работодателю свидетельство о рождении, которое выдается в органах ЗАГС. Именно на основании данного документа руководитель сможет произвести расчет единовременного пособия.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Основные характеристики срочного трудового договора на время декрета
Руководствуясь нормами российского законодательства, описываемый документ:
- составляется на определённый промежуток времени;
- в нем в обязательном порядке фиксируется причина, по которой документ оформлен временно;
- по окончании промежутка времени действия, трудовые отношения прекращаются.
Что касается трудовых отношений, оформленных на время декрета женщины, то здесь следует, при составлении бумаг, учесть некоторые нюансы.
- Женщина может выйти из декрета раньше. Препятствовать ей в этом наниматель не имеет законных оснований, следовательно, одну рабочую должность займут одновременно два сотрудника.
- Если женщина продлит срок своего декретного отпуска на некоторый промежуток времени, в соответствии с законодательством, временный контракт с заменяющим её работником прекратится, вследствие этого рабочее место останется без исполнителя.
Человек, получивший работу по срочному трудовому договору, в данном случае на период декретного отпуска, имеет такие же права, как и остальные трудящиеся на предприятии.
Образец формы срочного трудового договора, составленного на период декретного отпуска, является типовым.
Работнику положен оклад в соответствии со штатным расписанием, а также ему должны перечисляться все выплаты и надбавки, которые установлены локальными актами предприятия, в соответствии с профессией, на которую он был взят.
Например, если условия труда являются вредными, то работник обеспечивается соответствующими надбавками.
Когда работника переводят с его основного места, то оклад и прочие дополнительные выплаты ему будут производиться в соответствии с новым, срочным контрактом.
Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.
Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.
Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.
В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.
Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:
- принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
- перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
- использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
Оформление декретного отпуска при замещении временно отсутствующего работника
Трудовое законодательство максимально защищает интересы беременной женщины. Статьей 261 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право уволить беременную сотрудницу лишь в двух случаях:
- при полной ликвидации предприятия;
- в случае замещения сотрудницей временно отсутствующего постоянного работника.
Но даже при возникновении подобных ситуаций работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, оформленной на работу по срочному трудовому договору. В части 3 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель может уволить беременную срочницу, временно замещающую постоянного работника, при соблюдении ряда условий:
- организация обязана предложить женщине вакантную должность;
- предложенная вакансия может быть равноценной, нижестоящей или нижеоплачиваемой;
- предложенная работа должна соответствовать квалификации сотрудницы;
- при выборе вакансии для беременной срочницы обязательно должно быть учтено состояние ее здоровья;
- рабочее место должно находиться в пределах места проживания или прежнего места работы сотрудницы (предлагать работу в других населенных пунктах нельзя).
Увольнение беременной сотрудницы, замещающей постоянного работника, по истечении срочного договора возможно лишь после того, как ей буду предложены все возможные варианты трудоустройства и перевода на новую должность. Если у работодателя нет вакансий для замещения, он должен подтвердить это документально. При этом он получает право на ее увольнение в связи с тем, что в организации нет свободных рабочих мест.
Проблемы работодателя и способы их решения
Принимая на работу женщину, которая находится в детородном возрасте, наниматель должен предусматривать, что она может уйти в декрет на полтора, а то и 3 года. Следовательно, получив справку от сотрудницы из женской консультации, предпочтительно сразу начинать подыскивать ей замену.
Решений в данной ситуации несколько:
- Взять человека по совместительству. Следует знать:
— совместитель может трудиться не более половины нормы трудового времени;
ему нужно предоставить полный оплачиваемый отпуск, несмотря на то, что отрабатывает он только половину нормы. - Перевести работника на место декретницы. В этой ситуации, после выхода отсутствующего сотрудника, рабочее место первого может быть уже занято другим сослуживцем.
- Составить и подписать документ на временное выполнение обязанностей женщины, ушедшей в декрет, с другим человеком.
Последний вариант является наиболее выгодным для нанимателя:
- он имеет полноценного сотрудника;
- после выхода декретницы не возникает непредвиденных ситуаций.
Трудовой договор, подписанный на время декретного отпуска основного работника, носит временный характер, но его можно составить по образцу бессрочного, указав при этом промежуток времени его действия.
Непосредственно сам декретный отпуск можно разграничить на составляющие:
- Период времени вынашивания ребёнка, роды и пост-родовой период. Женщине выдаётся больничный лист:
— отдых перед родами – 70 дней;
— восстановление после родов – 70 дней;
— восстановление после сложных родов – 110 дней;
— предельный промежуток времени больничного может быть равен 194 дням. - Период ухода за ребёнком. Наступает по истечении последнего дня больничного:
— женщине необходимо оформить отпуск по уходу за новорождённым;
— продолжительность его до 3 лет;
— продлевается максимально до 6 лет, если ребёнок имеет медицинские показания для данного факта.
После того, как отсутствующая женщина выходит на работу, действие временного контракта прекращается.
Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника утверждён на законодательном уровне.
Если женщина замещает отсутствующего сотрудника
Однако имеются некоторые нюансы, при которых срочный трудовой договор, увольнение и беременность не являются взаимоисключающими понятиями. Относится это к тем случаям, когда будущая мама замещает временно отсутствующего работника, который может приступить к исполнению своих профессиональных обязанностей в любое время.
Это означает, что каждый день труда замещающей его беременной женщины может стать последним. В таком случае, согласно законодательству, следует перевести ее на другое вакантное место до завершения беременности. Причем это рабочее место может ниже оплачиваться или требовать меньшей квалификации.
Если вакансии отсутствуют, или работница отказывается от них, то в соответствии с законодательством ее увольнение будет законным.
Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?
Молодыми специалистами являются выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые закончили полный курс обучения по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, и направлены на работу комиссией по персональному распределению.
Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в .
Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.
Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).
Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор
Работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.
Работник должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
Кроме того, он вправе отозвать свое заявление в течение всего срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Когда при увольнении по истечении срока трудового договора выплачивается выходное пособие
Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне оснований для выплаты выходного пособия, приведенном в ст. 178 Трудового кодекса.
Выходное пособие могут получить сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами (ч. 3 ст. 292 ТК РФ)
Согласно норм, определенных со ст.58 ТК РФ, договор с ограниченным сроком действия возможно оформлять на период до 5-ти лет с правом пролонгации в случае, если оговоренный ранее объем работы увеличился либо возникли иные обстоятельства.
При этом на тружеников, занятых в режиме ограниченного времени труда, нормы ТК РФ, в плане предоставления всех гарантий, распространяются в полной мере. То есть сотрудница имеет право оформлять больничный и пользоваться ежегодным отпуском, не говоря уже об уходе в декрет.
Следует отметить, что права беременных женщин и сотрудниц с маленькими детьми в сравнении с другими работниками обладают более широким спектром.
Так в порядке ст.261 ТК РФ для оговоренной категории лиц установлена льгота, в основе которой лежит запрет на расторжение трудовых правоотношений как в период вынашивания малыша, так и на протяжении отпуска по уходу за крохой.
При этом, учитывая особенности срочных отношений, законом допускается исключение из правил, и как раз в отношении женщин-срочниц в преддверии родов.