Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подробно о договоре аренды автомобиля в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данной статье уделяется внимание отдельным вопросам правового регулирования договора аренды, а также осуществляется анализ общего и специального законодательства в сфере арендных отношений транспортных средств.
Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля
Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:
- марка и модель автомашины;
- ее пробег на момент передачи;
- стоимость данного актива;
- данные технического осмотра;
- номер подписанного сторонами договора аренды.
Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.
Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу».
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физических и юридических лиц, компенсация бензина сотрудникам без аренды транспортного средства, расчет аренды транспортного средства без экипажа пример
По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.
Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.
Особенности аренды отдельных видов транспортных средств
В реальном имущественном обороте аренда различных видов транспортных средств носит распространенный характер. Однако возникающие при этом правоотношения в одних случаях подлежат регулированию общими положениями о договоре аренды (§ 1 гл. 34 ГК), а в других — по преимуществу специальными правилами о договоре аренды (фрахтования на время) транспортного средства (§ 3 гл. 34 ГК) и лишь при отсутствии таковых — общими положениями о договоре аренды.
Как отмечалось ранее, специальными правилами о договоре аренды (фрахтование на время) транспортного средства охватываются лишь такие правоотношения, которые связаны с передачей в аренду транспортных средств, требующих квалифицированного управления и технической эксплуатации их силами профессионального экипажа арендодателя или арендатора.
В зависимости от квалификации соответствующих правоотношений — как договора аренды либо как договора аренды (фрахтование на время) транспортного средства — строится и схема их правового регулирования. Признание соответствующего договора договором аренды (фрахтования на время) транспортного средства означает, что он регулируется нормами § 3 гл. 34 ГК, затем, в субсидиарном порядке, общими положениями об аренде (§ 1 гл. 34 ГК) с учетом особенностей аренды отдельных видов транспортных средств, установленных транспортными уставами и кодексами.
Регулирование договоров аренды транспортных средств, которые в силу отсутствия необходимых квалифицирующих признаков не могут быть отнесены к договорам аренды (фрахтования на время) транспортного средства, ограничено применением общих положений об аренде (§ 1 гл. 34 ГК); другие нормативные акты могут лишь детализировать названные общие положения об аренде. Например, порядок сдачи в аренду вагонов, принадлежащих железным дорогам Российской Федерации, регламентируется Положением о порядке сдачи в аренду вагонов инвентарного парка железных дорог Российской Федерации, утвержденным указанием Министерства путей сообщения РФ (МПС) от 25 марта 1997 г. N А-354у. В свою очередь, принятие МПС данного Положения основано на ст. 4 Федерального закона «О федеральном железнодорожном транспорте», согласно которой сдача в аренду подвижного состава, находящегося в федеральной собственности, осуществляется применительно к специфике деятельности железнодорожного транспорта федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта или по его поручению железными дорогами в порядке, определяемом указанным федеральным органом.
В соответствии с названным Положением сдача вагонов в аренду организациям и гражданам производится железными дорогами по разрешению МПС. Заявки организаций и граждан на получение разрешения МПС на передачу им вагонов в аренду должны содержать следующие сведения (с соответствующим обоснованием): необходимое количество вагонов (если речь идет о цистернах либо изотермических вагонах, в заявке должны быть указаны их номера, предварительно согласованные с МПС); наименование и характеристики грузов, для перевозки которых требуются вагоны; чертежи на размещение и крепление грузов в случае необходимости оборудования вагонов несъемными приспособлениями; указание районов курсирования вагонов.
При наличии разрешения МПС железная дорога заключает с соответствующей организацией (гражданином) — арендатором договор аренды вагонов. Договор аренды не может включать условие о праве арендатора на выкуп вагонов. Срок аренды вагонов по такому договору не может превышать одного года, а право арендатора на его продление обусловлено необходимостью получения согласия МПС. Арендная плата за владение и пользование полученным в аренду подвижным составом должна предусматриваться в договоре аренды на основании методических рекомендаций по определению ставок арендной платы на грузовые вагоны, утверждаемых МПС. Регулируются указанным Положением и некоторые последствия ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из договора аренды вагонов. В частности, в договорах аренды должна предусматриваться ответственность арендаторов за неочистку, несвоевременный возврат и повреждение вагонов. В случае утери железной дорогой вагонов, переданных в аренду, арендатору в течение одного месяца должен быть предоставлен другой соответствующий вагон взамен утраченного при подтверждении арендатором подлинной грузовой квитанцией неприбытия вагона или груза в адрес получателя. В случае утери или отправления в ремонт арендованных цистерн их замена возможна только с разрешения МПС.
В остальном за пределами названных специальных правил правоотношения, связанные с арендой вагонов, регулируются общими положениями об аренде (§ 1 гл. 34 ГК). Общими положениями о договоре аренды должны регулироваться также договоры аренды автомобилей, прицепов, автофургонов и любых других транспортных средств, не требующих квалифицированного управления и обеспечения их надлежащей технической эксплуатации силами профессионального экипажа.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
Условия заключения сделки
Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:
- арендатору должно быть больше 20 лет;
- у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
- не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
- у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
- клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
- при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
- арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
- авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
- клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
- если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
- если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
- если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.
Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.
Правила составления договора аренды автомобиля
Существуют два типа аренды автомобиля:
- С экипажем;
- Без экипажа.
Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.
В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.
Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:
- Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
- Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
- Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
- Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
- Определение условий соглашения;
- Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
- Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
- Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
- Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
- Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
- Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Особенности оформления договора с правом выкупа авто
Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.
Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.
Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.
За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.
Осмотрите автомобиль
- Прежде чем садиться в автомобиль и ехать, внимательно осмотрите его. Если заметили какое-то повреждение (царапины, сколы, трещины, потёртости), попросите сотрудника компании внести это в акт приёма-передачи.
- Сфотографируйте со всех сторон и углов кузов автомобиля, салон и приборную панель с показаниями километража и уровня топлива, особенно если бак не полный. Это пригодится при возникновении спорных вопросов, когда будете возвращать машину.
- Не подписывайте акт приёма-передачи, пока полностью не осмотрите автомобиль. Помните: после того как вы сели за руль и тронулись, будет невозможно доказать, что багажник помяли не вы.
Будьте внимательны, чтобы путешествие на машине было в радость!
Аренда легкового автомобиля без водителя может быть краткосрочной или долгосрочной. В первом случае (подобная услуга называется каршерингом) стоимость проката оказывается более высокой, при этом стоит отметить, что во многих компаниях действует суточная тарификация, и если вы привезли автомобиль через 25 часов, с вас возьмут деньги за двое суток. На этот пункт стоит обратить внимание, если вы заранее не знаете, на какой период времени вам нужен автомобиль. В таких случаях предпочтение следует отдать компаниям с почасовой тарификацией. Чаще всего краткосрочная аренда востребована для бизнес-поездок, для выезда за город на отдых/рыбалку, для посещения иногородними местных достопримечательностей. При долгосрочной аренде стоимость тем меньше, чем длительнее срок проката, но и требования к оформлению договора намного жёстче.
География использования
Строго говоря, ограничение на то, где можно ездить на прокатном автомобиле, практикуется далеко не всеми компаниями, предоставляющими подобные услуги. И всё же подобные требования, особенно в нашей стране, отнюдь не редкость. Общее правило здесь простое: чем скромнее будут ваши запросы, тем легче будет найти компанию, специализирующуюся на прокате легковых авто. Скажем, если вы декларируете только поездки в черте города – вам не откажет ни один арендодатель. Но если в ваших планах имеются и протяжённые маршруты, следует обязательно поинтересоваться, нет ли ограничений по параметру лимита пробега или посещения определённых локаций.
Впрочем, запрет как таковой может отсутствовать, но превышение лимитов по дальности или маршруту следования могут стать причиной увеличения стоимости аренды машины без водителя, этот момент также нужно учитывать. Жители Москвы и других мегаполисов часто берут авто напрокат, чтобы добраться до дачи или собственной загородной недвижимости, расположенной за чертой города, но не очень далеко. Им стоит подыскать фирму, которая не только не будет каким-либо образом их ограничивать, но и предоставит дополнительные скидки, если они станут её постоянным клиентами. Следует быть готовым и к тому, что для таких поездок вам предоставят автомобиль не самый новый и не престижной марки.
Другое дело, если вам предстоит поездка за пределы области на расстояния, измеряемые многими сотнями километров в одну сторону. В этом случае найти автомобиль за приемлемую цену может стать серьёзной проблемой, и автопрокатные компании вполне можно понять: риск потери транспортного средства увеличивается прямо пропорционально дальности его местонахождения от гаража. Скажем, в европейской части страны найти арендодателя возможно, но при этом вам вряд ли предоставят дорогое авто, при этом шансы получить разрешение на выезд за пределы Уральских гор также минимальны. Зато предложений проката транспортного средства без ограничения дневного/суточного пробега уже сейчас достаточно много.
На что нужно обратить внимание
Многие уже оценили преимущество проката авто, однако, данная услуга имеет свои нюансы. Что же нужно знать при аренде автомобиля и на что обращать внимание?
- Изучите цены прокатной компании – они могут значительно отличаться в зависимости от бренда, региона, наличия дополнительных услуг и т.д.
- Условия договора могут подразумевать не просто аренду на определенный срок, но и ограничения по пробегу. Всегда внимательно читайте договор, чтобы подобрать оптимальный для вашей ситуации вариант.
- Сколько стоит страховка и что она в себя включает – иногда для снижения стоимости услуги компании минимизируют количество рисков, которые покрывает страховка. Но в случае угона или повреждения авто арендатор может понести большие расходы. В некоторых случаях есть смысл оформить дополнительную страховку.
- Наличие франшизы позволяет минимизировать расходы арендатора. В случае повреждения машины, оплачивается не полная стоимость восстановительных работ, а ограниченная франшизой.
- Условия возврата – немаловажный пункт, так как некоторые прокатные компании выдвигают условия возврата, требующие дополнительных расходов времени и средств.
Заключить договор можно с физическим лицом (собственником ТС) или юридической организацией. Второй вариант предпочтительнее минимум по двум причинам:
- Обращаясь к юр лицу, арендатор получает больше гарантий, что все пункты договора будут выполнены. К слову, не все собственники хотят оформлять договор надлежащим образом, что влечет для арендатора дополнительные риски.
- При заключении сделки с юр лицом есть возможность выбирать. Если необходимой модели не окажется в автопарке, компания сама займется ее поиском. Еще один вариант — самостоятельно найти ТС на авторынке. Далее его покупкой и оформлением всех документов (первоначально — на себя) займется юр лицо.
Важно! Нежелательно заключать договор с юр лицом, пользующимся услугами лизинговых компаний, так как такой род деятельности редко предполагает выкуп арендуемого имущества. Также необходимо убедиться, что автомобиль принадлежит арендодателю, не находится в залоге или розыске, не имеет ограничений на регистрацию.
Процедура оформления аренды
- Выберете автомобиль. Сделать это можно на сайтах компаний по аренде или на сайтах- агрегаторах. Естественно, нет никакой гарантии, что вам достанется именно выбранный вами автомобиль, но его стоимость, класс и коробка передач точно будут по вашему заказу.
- Не откладывайте процесс бронирования автомобиля на потом. Если вы решите арендовать автомобиль непосредственно перед использованием в офисе прокатной конторы, то может столкнуться с тем, что нужная вам машина отсутствует, придется выбирать из того, что есть, а это может потребовать дополнительных расходов. Кроме того, офис прокатной компании может просто уже не работать в момент вашего обращения, так как часы их работы ограничены, например, некоторые арендные компании не работают по воскресеньям, а по субботам работаю только до полудня.