Уведомление работника о переводе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление работника о переводе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Изменение условий труда сотрудника обычно осуществляться по инициативе одной из сторон. Как правило, если инициативу проявляет работник, процедура достаточно простая. Администрация просто принимает от него заявление и удовлетворяет его просьбу. Перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении. Нужен просто приказ работодателя, без каких-либо дополнительных процедур.

I. Перевод на другую работу у того же работодателя

Работодатель вправе перевести работника на другую работу.

Постоянным или временным переводом на другую работу является перевод, влекущий за собой изменение условий трудового договора в части:

а) трудовой функции работника;

б) структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.);

в) местности производства работ (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).

При этом,

• трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ);
• структурное подразделение — это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего её статус, функции, права, обязанности и ответственность;
• местность — это территория в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, иного территориального образования.

Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, требуется оформить дополнительное соглашение к договору и внести соответствующие сведения в трудовую книжку или информацию о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

Переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя (т.е. без расторжения существующего трудового договора) считается:

1) постоянный перевод

• постоянное изменение трудовой функции работника;
• постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
• переезд в другую местность вместе с работодателем;

Важно! При отказе работника от перевода вместе с работодателем в другую местность, трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Если в трудовом договоре, коллективном договоре установлен размер выходного пособия выше двухнедельного среднего заработка, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в повышенном размере (ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

2) временный перевод

• временное изменение трудовой функции работника;
• временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Важно! По общему правилу на постоянный или временный перевод необходимо наличие письменного согласия работника.

По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.

Срок временного перевода:

1) на любую работу — сроком до одного года;

2) для замещения временно отсутствующего работника — до выхода отсутствующего работника на работу.

Важно! Условие в соглашении о временном характере перевода (п. 1 или 2) утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий:

• срок перевода истек;
• работник продолжает работу, на которую переведён;
• прежняя работа ему не предоставлена;
• работник не потребовал предоставления прежней работы.

Важно! Согласия работника на перевод не требуется в следующих исключительных случаях (для их предотвращения или устранения их последствий):

1) катастрофа природного или техногенного характера

2) производственная авария

3) несчастный случая на производстве

4) пожара

5) наводнения

6) голода

7) землетрясения

8) эпидемии или эпизоотии

9) в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Важно! Согласия работника на перевод сроком до 1 месяца не требуется, если условия перевода вызваны исключительными обстоятельствами, ставящими по угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части, в следующих случаях:

1) простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

2) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

3) замещение временно отсутствующего работника.

В этих случаях дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) не вносятся.

Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения.

При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Важно! Работник имеет право отказаться от выполнения работы, на которую он переводится без его согласия, в следующих случаях (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):

• в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда;
• в случае перевода на выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором.

Порядок перевода сотрудника на другую работу

Сложнее, если инициатива начинает исходить от работодателя, а сотрудник с нею не согласен. Обычно такое возможно в таких ситуациях:

• сотрудника необходимо понизить в должности из-за плохой работы, провала результатов аттестации;
• в компании произошло изменение утвержденной организационной структуры;
• необходимо выполнить сокращение персонала (штата работников);
• требуется перевести сотрудника для дальнейшей работы в одном из региональных филиалов компании;
• появилась временная вакансия, которую пытаются заполнить одним из действующих сотрудников с меньшей функциональной нагрузкой.

Учитывая, что если сотрудник соглашается на предложение работодателя и подкрепляет такое согласие письменным заявлением процедура значительно упрощается. Поэтому рассмотрим последовательность действий, когда труженик отказывается добровольно переходить на новые условия труда.

Процедура будет следующей:

1. На основании анализа сложившейся ситуации работодатель издает приказ по компании о переводе сотрудника на другую работу. От даты издания приказа до дня фактического перевода должно быть не меньше 2 месяцев. С документом следует ознакомить причастных под роспись.
2. Работнику направляется персональное письменное уведомление о будущих изменениях его условий труда и предложения работодателя по дальнейшей работе. Дополнительно целесообразно предложить имеющиеся вакансии, соответствующие уровню его квалификации.
3. По истечению двухмесячного срока, в случае отказа от предложенных в уведомлении дальнейших условий труда, сотрудника можно увольнять как такого, кто отказался работать в новых условиях.
4. Если же согласие поступило, то оно оформляется заявлением (со стороны сотрудника) и приказом (со стороны администрации).

Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность

Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.

Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.

Приведем образец предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 1» (МБУЗ «Поликлиника № 1») Предложение исх. № 14-03 от 23.11.2019 Рентгенлаборанту Спириной О. С. Перевод сотрудника на полставки. При таком переводе человек продолжает работать на той же должности, но лишь половину рабочего времени. Следовательно, в дополнительном соглашении к договору необходимо прописать график рабочего времени и новый размер оклада, который будет соответствовать половине от полной ставки. На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен. Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода. На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника. Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен. Нельзя переводить работника на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность в качестве дисциплинарного взыскания за невыполнение им своих должностных обязанностей. В другую организацию. При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода. Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем. Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения. Российское трудовое законодательство в большей степени направлено на защиту интересов работника. Если работник откажется трудиться в изменившихся условиях, то увольнение такого человека будет связано с дополнительными материальными выплатами. Поэтому следует максимально использовать методы убеждения и стимулирования людей для того, чтобы получить их согласие на перевод. Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними: получено письменное согласие работника; дать письменное уведомление; издать приказ; заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Наиболее частые причины перевода на другую должность Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям. Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся: повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой; понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда; изменение организационной структуры компании; сокращение штата; перевод в филиал, территориальное подразделение; наличие свободной вакансии на производстве. Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца. Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ: природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2); простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами; потребность в защите собственности от уничтожения/порчи; замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3). Перечень документов, нюансы оформления перевода Процедура перевода состоит из следующих этапов: Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе. Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода. Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д. После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность; Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже. Когда работодатель обязан перевести работника В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в той же организации. Случаи, в которых требуется перевод работника Номер статьи ТК РФ При сокращении численности или штата работников п. 2 ст. 81 В случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации п. 3 ч. 1 ст. 81 В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда п. 2 ч. 1 ст. 83 В случае дисквалификации работника или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору п. 8 ч. 1 ст. 83 При истечении срока действия, приостановлении действия на срок более 2 месяцев или лишении работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору п. 9 ч. 1 ст. 83 В случае прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска п. 10 ч. 1 ст. 83 Вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы ч. 1 ст. 84 В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) ст. 74 Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы. Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику. Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку). Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка обязанностей работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося. Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Перерасчет за ТКО в случае временного отсутствия потребителя Итак, когда потребитель временно отсутствует в квартире, он вправе потребовать перерасчета платы за ТКО. Например, гражданин уехал в командировку, на учебу, в отпуск, на лечение, и т.п. Перерасчёт возможен, если члены семей собственников жилья учатся или работают в других городах. При этом, продолжительность такого временного отсутствия должна быть более 5 полных календарных дней. Это регламентировано п. 148(44) Правил № 354. Порядок перерасчета предусмотрен разделом VIII Правил № 354. Под указанные правила не попадает ситуация, когда у человека в собственности несколько объектов недвижимости, в одной квартире он проживает и зарегистрирован, а вторая (третья, четвертая…) стоят пустующими. В данном случае он должен оплачивать услугу по всем адресам. Обратите внимание, исполнитель коммунальной услуги по ТКО вправе установить количество постоянно и временно проживающих в квартире граждан, а потребитель в свою очередь, обязан сообщать исполнителю обо всех жильцах. Это следует из подп. «б» п. 148(25), «в» п. 148(23), п. 148(35), п. 56(1) Правил № 354. Куда обращаться собственнику В зависимости от способа управления МКД и принятой в МКД схемы договорных отношений, потребитель вправе обратиться: — в управляющую организацию, если домом управляет УО; — в ТСЖ (ЖК, ЖСК), если домом управляет жилищное объединение; — к региональному оператору, если в МКД заключены прямые договоры на вывоз ТКО между собственниками и РСО. Важно: условия предоставления услуги по обращению с ТКО определяются (п. 148(4) Правил № 354): — в договоре управления МКД, который заключается между собственниками и УО, либо между УО и жилищным объединением (ТСЖ, ЖК, ЖСК); — в договоре о предоставлении коммунальной услуги по обращению с ТКО, который заключается между жилищным объединением (ТСЖ, ЖК, ЖСК) и собственником помещения в доме; — в договорах на оказание услуг по обращению с ТКО, которые заключаются между собственниками и региональным оператором по обращению с ТКО. Какой пакет документов подготовить Для перерасчета платы за ТКО потребитель предоставляет исполнителю услуги письменное заявление о перерасчете и подтверждающие документы. Какие данные указать в заявлении? Прежде всего, собственнику необходимо указать ФИО каждого временно отсутствующего потребителя, а также — день начала и окончания периода временного отсутствия в жилом помещении. Это закреплено п.92 Правил № 354. В качестве подтверждающих документов к заявлению можно приложить документ о регистрации по факту временного пребывания, справку из учебного заведения, копию командировочного удостоверения. Более полный перечень таких документов указан в Правилах № 354 (п. 93). Это могут быть: — копия командировочного удостоверения, копия приказа о направлении в служебную командировку или справка о служебной командировке с приложением копий проездных билетов; — справка о лечении в стационарном лечебном учреждении или в санатории; — проездные билеты, или копии; — счета за проживание в гостинице или их копии; — документ органа, осуществляющего временную регистрацию гражданина по месту его временного пребывания, или его копия; — справка организации, осуществляющей вневедомственную охрану жилого помещения, подтверждающая начало и окончание периода, в течение которого жилое помещение находилось под непрерывной охраной и пользование которым не осуществлялось; — справка, подтверждающая период временного пребывания гражданина по месту нахождения учебного заведения, детского дома, школы-интерната, специального учебно-воспитательного, иного детского учреждения с круглосуточным пребыванием; — иные документы. Подтверждающие документы (кроме проездных билетов) подписываются уполномоченным лицом выдавшей их организации, заверяются печатью, имеют регистрационные номера и дату выдачи. Если это копии, то они должны быть заверены. Если потребитель предоставил и оригинал и копию, то исполнитель сверяет документы оставляет себе копию. Уведомление о выходе временно отсутствующего работника --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Галифакс" ¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦Исх. N 17/07 Главному бухгалтеру¦ ¦ ¦ ¦17 июля 2012 г. Ярмут В.Г.¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемая Виолетта Генриховна! ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком и выходом на работу¦ ¦главного бухгалтера Синичкиной Оксаны Павловны Вам предоставляется Ваше¦ ¦прежнее место работы (заместитель главного бухгалтера). ¦ ¦ В связи с этим Вам надлежит начиная с 18 июля 2012 г. приступить¦ ¦к исполнению обязанностей по основной должности заместителя главного¦ ¦бухгалтера. ¦ ¦ Отказ от выполнения работы в прежней должности является нарушением¦ ¦трудовых обязанностей и может повлечь за собой применение мер¦ ¦дисциплинарной ответственности. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Дигби А.Н. Дигби¦ ¦ ¦ ¦ С уведомлением ознакомлена, Ярмут ¦ ¦ экземпляр получила В.Г. Ярмут¦ ¦ ¦ ¦ 17 июля 2012 г.¦ L-------------------------------------------------------------------------- Новое дополнительное соглашение. Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют. Но если в периоде, когда сотрудник был временно переведен на другую работу, по его прежней должности изменился размер оплаты труда, добавились новые обязанности или, наоборот, их перечень сократился в связи с внедрением нового оборудования, то в этом случае работодателю придется заключить дополнительное соглашение. Приказ. По окончании срока перевода работодатель издает приказ о прекращении исполнения обязанностей по другой должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности. Личная карточка. Запись об окончании временного перевода работодатель должен сделать в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Похожие записи: 10 бонусов от государства, которые помогут с ипотекой Пособие по инвалидности — за что назначается, как получить На временной должности беременную могут ли уволить