Понятие и виды отпусков. Порядок их предоставления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие и виды отпусков. Порядок их предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ошибки кадровиков и как их избежать

2. Когда новый сотрудник может брать отдых

3. Ежегодный отпуск и трудовой стаж

4. Перенос срока очередного ежегодного отпуска

5. Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

6. Правила составления графика отпусков

7. Ежегодный оплачиваемый

8. Общее понимание вопроса

9. Какие виды отпусков существуют по ТК РФ?

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
- мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
- будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
- женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
«Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Когда новый сотрудник может брать отдых

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

лиц до 18 лет;
граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Многие молодые сотрудники совмещают работу и учебу. При этом возникают ситуации, когда специалисту нужно сдавать сессию или защищать итоговую работу. Статьи 173 — 177 ТК РФ предусматривают возможность для таких работников взять учебный отпуск.

При этом неважно, направлен сотрудник на обучение компанией, или же учится по собственному желанию. Помимо заявления необходимость перерыва в работе нужно подтвердить справкой-вызовом из учебного заведения.

Продолжительность учебного отпуска может изменяться от 10 дней для сдачи сессии в колледже до 4 месяцев для подготовки и защиты диплома в высшем учебном заведении.

Если студент обучается очно, то отпуск предоставляется без оплаты. Предполагается, что в данном случае работник получает первое высшее образование, то есть – ему выплачивается стипендия. Студентам заочной и вечерней формы обучения работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск.

Если работник претендует на получение степени кандидата или доктора наук, то он имеет право на получение оплачиваемого отпуска длительностью три или шесть месяцев соответственно (ст. 173.1 ТК РФ).

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Перенос срока очередного ежегодного отпуска

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника	Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях	Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3	31
Работник, работающий на Крайнем Севере	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24	52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14	28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза	Удлиненный основной отпуск — 56	56

Правила составления графика отпусков

Во многих организациях составляется график отпусков в начале каждого года. В нем указывается, когда наступит период отдыха для каждого специалиста, трудящегося в компании.

Через сколько положен отпуск после трудоустройства гражданина? Назначается он после того, как человек проработает в организации не меньше 6 месяцев. В некоторых ситуациях работодатель может пойти на уступки, поэтому предоставляет период отдыха авансом. После этого отдых назначается ежегодно.

К правилам составления графика отпусков относится:

при составлении данного документа каждый работник может указать, когда именно он предпочитает отдыхать;
многие специалисты могут оформлять период отдыха в любой момент времени, но имеются ограничения в организациях, работающих сезонно, например, ограничения устанавливаются для работников школы или других образовательных учреждений;
время отпуска для каждого сотрудника фиксируется в графике;
за неделю до начала нового года все работники изучают этот документ;
дополнительно график предоставляется для ознакомления профсоюзу;
учитываются при его формировании пожелания каждого сотрудника, а также мнение руководителя предприятия, так как он заинтересован в том, чтобы компания работала без перебоев.

При составлении документа особенно много внимания уделяется пожеланиям совместителей, так как их отдых должен совпадать с отпуском на другом месте работы.

На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.

Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.

Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.

Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:

Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)

Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:

учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
несовершеннолетние работники – 31 день;
судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
инвалиды – 30 дней;
лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

график по форме Т-7;
приказ (форма Т-6 и Т-6а);
записка-расчет по форме Т-60.

Общее понимание вопроса

Если спросить обывателя, что такое отпуск, многие сразу вспомнят ежегодный оплачиваемый, то есть такой период в году, который по закону дается каждому официальному труженику. Дни отдыха идут подряд один за другим, работодатель не может обратиться к сотруднику с просьбой выйти на работу, хотя возможны исключительные ситуации (только если человек сам соглашается). В отпускной временной промежуток за работником сохраняется его постоянное рабочее место, средний уровень зарплаты.

В действующих нормативных актах, распространяющихся на территорию всей страны, дням отпуска посвящены положения Конституции, в частности, пятая часть статьи, изданной под номером 37. Именно тут черным по белому указано, что всякий труженик вправе рассчитывать на регулярный отдых, если трудоустройство оформлено в официальном порядке, заключена договоренность. Отпуск должен оплачиваться предприятием. Такое право есть у каждого труженика. Не играет роли, что за фирма, учреждение выступают в качестве работодателя, в какой форме открыто это юридическое лицо.

Само по себе право на такой отдых возникает у всякого человека вне зависимости от того, по какому именно договору он был устроен. Положения закона распространяются и на временных сотрудников, на работающих в течение сезона, по совместительству, удаленно, на дому – словом, все варианты сотрудничества в равной степени предполагают предоставление трудового отпуска. Работники не могут рассчитывать на эту привилегию, если отношения оформлены в виде гражданско-правовой договоренности. Это означает, что за период отпуска работодатель не будет платить, если заключен договор подряда или оформлено поручение.

Какие виды отпусков существуют по ТК РФ?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. К ним относятся:

Основной (28 дней).
Дополнительный (для некоторых категорий работников, трудящихся в определённых условиях, или за особый характер работы).
Социальный. Он может быть:

административный;
учебный;
по уходу за ребёнком;
по беременности и родам;
творческий.

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.