Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить электронную подпись в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Блок представляет собой накопитель с определённым объёмом памяти, она имеет свойство заканчиваться. Сбросить данные, удалив сведения об операциях, не представляется возможным. Поэтому ленту придётся именно заменить. ЭКЛЗ рассчитан на определённое количество операций и в среднем работает в течение года. По истечению этого срока в любом случае придётся его заменить. ККМ уведомляет налогоплательщика о скором окончании памяти на устройстве.
Предприниматель осуществляет замену блока самостоятельно через сервисный центр. Для этого необходимо снять ККМ с учёта. Сервисный центр осуществит необходимые процедуры за счёт налогоплательщика. Оплатить придётся работу специалистов и расходные материалы. Имеется возможность вызвать работника на предприятие, чтобы не отрываться от производства.
Так как ККМ является важным учётным объектом, передачу на ремонт в сервис необходимо сопровождать определёнными документами. Между сторонами заключается договор подряда на осуществление замены ЭКЛЗ и акт приёма-передачи на ответственное хранение. Если с кассовым аппаратом что-нибудь случится во время ремонта, ответственность будет нести сервисный центр.
После проведения ремонта центр обслуживания предоставит гарантию на ЭКЛЗ. Как правило, срок гарантийного обслуживания составляет один календарный год.
Уже после осуществления всех сервисных мероприятий следует ещё раз обратиться в налоговую с заявлением о перерегистрации ККМ по причине замены ЭКЛЗ. Вся процедура от начала до конца занимает у предпринимателей около семи рабочих дней. Сам ремонт займёт какое-то время, налоговая рассматривает заявления в течение пяти рабочих дней.
Для снятия кассового аппарата с учёта и новой постановки на учёт потребуется комплект соответствующих документов. Понадобится вся сопроводительная документация:
- паспорт ККМ;
- соглашение о тех. обслуживании аппарата;
- подтверждение из сервисного центра о необходимости замены ЭКЛЗ;
- и другие документы.
Вместе с официальными бумагами необходимо предоставить и сам кассовый аппарат.
Снятый с ККМ контрольный блок подлежит хранению у налогоплательщика в течение 5 лет. За это время налоговая инспекция может заинтересоваться хранящимися на нём данными.
Электронная подпись для юридических лиц
С 01.01.22 сертификаты КЭП на имя руководителей организаций будут впускаться только ФНС и его доверенными удостоверяющими центрами (ДУЦ). Ранее выданные руководителям и сотрудникам организаций сертификаты будут действовать вплоть до окончания срока действия сертификата, но не позднее 31.12.22.
Сертификаты КЭП для сотрудников организации, за исключением руководителей, в течение 2022 года будут выпускаться авторизованными удостоверяющими центрами (АУЦ), например, Такском, но срок их действия ограничен 2022 годом.
С 01.01.23 сотрудникам компании запрещается использовать свою электронную подпись, в которой указан ИНН компании, от имени компании. Такое право остается только у руководителей.
В дальнейшем, для того чтобы действовать от имени организации, сотрудник или иное физическое лицо должны будут получить сертификат КЭП на свое имя с указанием своего ИНН, которому от руководителя организации будут переданы полномочия действовать от имении организации.
Полномочия от организации передаются физическому лицу с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД – документ о полномочиях), которая подписывается руководителем организации. Объем передаваемых полномочий устанавливается на основании классификатора полномочий, ведение которого осуществляет Минцифры.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.
Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.
Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.
Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.
Порядок замены электронной контрольной ленты защищенной
| месяц активизации | начинается печать предупреждения | касса блокируется |
| Январь | 1 декабря | 1 марта |
| Февраль | 1 января | 1 апреля |
| Март | 1 февраля | 1 мая |
| Апрель | 1 марта | 1 июня |
| Май | 1 апреля | 1 июля |
| Июнь | 1 мая | 1 августа |
| Июль | 1 июня | 1 сентября |
| Август | 1 июля | 1 октября |
| Сентябрь | 1 августа | 1 ноября |
| Октябрь | 1 сентября | 1 декабря |
| Ноябрь | 1 октября | 1 января |
| Декабрь | 1 ноября | 1 февраля |
Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.
После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.
При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).
Когда и как нужно менять фискальный накопитель
Оборудование обозреваемого формата состоит из как минимум трех основных элементов:
- Коммуникационный процессор (КП). Отвечает за прием и архивацию данных, а также реализует систему обмена информацией между всеми участками цепи.
- Криптографический сопроцессор (КС). Выполняет операции по созданию уникальных проверочных кодов.
- Архив, в роли которого выступает центральная память. Сюда помещаются все записываемые структурой единицы.
Оснащение модуля может слегка меняться, например, в зависимости от его современности и технологического совершенства. Однако перечисленные узлы — это основополагающие детали, позволяющие коротко рассказать о том, как функционирует весь агрегат в целом.
Чтобы понять, что электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это, несомненно, одно из самых важных устройств во всей кассовой машине в принципе, следует познакомиться, в том числе и с его создателями. Самый крупный, популярный и распространенный бренд, занимающийся выпуском подобной радиоэлектроники — компания ООО «Безант». В числе прочих фирм, аналогичным образом трудившихся над производством печатных плат сопутствующего формата, также присутствуют такие организации как «Тензор» и ЗАО «Научные приборы».
Как уже говорилось ранее, законопроекты об обозреваемых типах устройств активно лоббировались, перерабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Именно с этого времени машины получили статус основной детали комплекта всех сертифицированных ККТ-агрегатов. Тогда расчетная техника без подобного включения попросту не применялась — она банально не проходила плановые формальные осмотры. Конечно, сегодня на замену морально устаревшим лентам пришли фискальные накопители.
Более того, если блок сломался — предприниматель должен был сообщить о происшествии налоговому инспектору, который инициирует дальнейшую операцию по его замене. Механики, занимающиеся реализацией всех процедур, выполняют свою работу в строгом соответствии с установленным порядком. В течение всех мероприятий оформляется и подписывается множество бумаг: от технического заключения до свидетельств о передаче старого модуля на хранение.
Поняв, что такое СНФП ЭКЛЗ КС в кассовом аппарате, предприниматель, скорее всего, задумается о цене такого прибора. В 2005 году одна классическая модель просматриваемого формата обходилась покупателю в 2 500 рублей — весомая сумма, если, конечно, делать скидку на возраст информации и состояние рынка того времени. Спустя 3-4 года лента стоила уже порядка 7 500 руб., а еще через 15-20 месяцев она продавалась за 10 000 руб. Причем во всех случаях ценообразование строилось по единому принципу: приблизительно 90% от общего курса модуля обуславливалось наличием главного компонента — процессора, поставляемого из Сингапура.
Как уже говорилось ранее, все функционирование агрегата обеспечивается благодаря внедренной в него уникальной технологии кодирования. Система генерирует стандартизированный криптографический код, базовые параметры для которого берутся из входных величин (например, нумерации по отчетности об открытии и закрытии смены). Несмотря на то, что практически вся аппаратура подобного класса сегодня заменена на фискальные накопители, основополагающий принцип шифрования все еще остается под секретом.
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
- КП-процессор снимает показатели с аппарата, принимая информацию по чекам.
- Из новых выкладок создается секретный КПК-код.
- Полученный шифр транслируется на ленту.
- Сведения о надзорном элементе архивируются до момента использования.
- Система делает пометки о промежуточных этапах операции в своих структурах.
- Как только подается команда на закрытие смены, подводится итог.
- Финальные выкладки помещаются на долговременное хранение.
- Все сертификаты коммутируются в открытую часть ККМ-машины.
- Постепенно память забивается (по нормам, одного устройства хватает на год работы).
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
- с 15.07.16 г. – новые кассы применяются по желанию;
- с 01.02.17 г. – регистрацию в налоговой инспекции проходят только онлайн-кассы;
- с 01.07.17 г. – бизнес окончательно переходит на эксплуатацию новых кассовых устройств;
- с 01.07.18 г. – плательщики единых налогов, патентов начинают применение в своей деятельности нового кассового оборудования.
Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.
При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:
- покупка нового блока ЭКЛЗ;
- оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
- доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:
| 1 | Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста |
| 2 | Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО |
| 3 | Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ |
| 4 | Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей |
| 5 | Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2 |
Как и когда необходимо менять фискальный накопитель?
Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.
Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.
Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.
- Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
- Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.
У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.
Изменения в Закон о бухгалтерском учете, внесённые отдельным Федеральным законом, принятым в ноябре 2018 года, в корне пересматривают систему обязательного представления в государственные структуры бухгалтерской отчетности в 2019 году, и особенно – с 2020 года. Рассказываем, к чему приготовиться.
С 2020 года в России начнёт полноценно функционировать так называемый Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Он предназначен для сбора годовой бухгалтерской отчётности предприятий и ИП, обязанных в силу закона вести бухучет и формировать соответствующую бухотчётность.
Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.
ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.
Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.
Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.
- Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
- Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
- При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
- На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
- Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
- Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.
- отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
- отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
- итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
- любой чек или отчет;
- проведение всех операций в нужную смену;
- итоговый отчет после активизации ленты.
Что такое онлайн-касса в 2021-2022 году
Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры.
В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:
-
парикмахерские и косметические услуги;
-
ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;
-
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
-
техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
-
перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
-
медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
-
ветеринарные услуги;
-
занятия по физкультуре и спорту;
-
прокат какого-либо имущества;
-
розничная торговля;
-
услуги общественного питания;
-
производство молочной продукции;
-
рыбоводство и рыболовство;
-
охота и охотничьи хозяйства.
В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет.
Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат.
Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой.
Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.
Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела.
Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет)
ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности.
Купить кассовый аппарат
Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру).
Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.
Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия
Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности.
Заключить договор с ОФД
Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.
Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)
Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе.
После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок.
Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями.
Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.
- Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
- За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
- Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.
Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно сделать самостоятельно — это бесплатно.
По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.
Если требуется установить новый элемент в кассовый аппарат, то для этого предварительно выбирается специализированная компания, занимающаяся обслуживанием техники. С ней заключается официальный контракт, после чего в нужное время оформляется заявка, на основании которой выполняются ремонтные работы.
Руководитель фирмы или ответственное лицо должно уведомлять работников выбранной компании о необходимости обновления определенных элементов кассы или о плановом обслуживании.
Процедура замены ЭКЛЗ в кассе является платным процессом, причем полная стоимость зависит от используемого аппарата, а также от тарифов компании, с которой составлен договор. Оплачиваются следующие услуги:
- приобретение нового блока;
- оплата услуг специалиста, непосредственно заменяющего ЭКЛЗ;
- доставка оборудования в офис компании.
Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.
При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:
- покупка нового блока ЭКЛЗ;
- оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
- доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:
| 1 | Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста |
| 2 | Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО |
| 3 | Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ |
| 4 | Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей |
| 5 | Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2 |
Порядок замены блока с контрольной лентой
Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.
При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:
- покупка нового блока ЭКЛЗ;
- оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
- доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:
| 1 | Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста |
| 2 | Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО |
| 3 | Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ |
| 4 | Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей |
| 5 | Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2 |
Как происходит кодирование
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
- КП-процессор снимает показатели с аппарата, принимая информацию по чекам.
- Из новых выкладок создается секретный КПК-код.
- Полученный шифр транслируется на ленту.
- Сведения о надзорном элементе архивируются до момента использования.
- Система делает пометки о промежуточных этапах операции в своих структурах.
- Как только подается команда на закрытие смены, подводится итог.
- Финальные выкладки помещаются на долговременное хранение.
- Все сертификаты коммутируются в открытую часть ККМ-машины.
- Постепенно память забивается (по нормам, одного устройства хватает на год работы).
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
Что такое ЭКЛЗ в чеке: немного истории
Нетрудно догадаться, что электронные контрольные защищенные ленты присутствовали в ККТ не всегда. Разработка законодательных актов под такую технологию началась только в 2000 году — до этого предпринимателям приходилось взаимодействовать с классическими фискальными накопителями. Однако такой тип хранилищ не отличался особой надежностью: участились случаи краж и всяческих нарушений, исполняемых посредством специализированного программного обеспечения.
Спустя несколько лет рассматриваемое оборудование было введено в строй одновременно на территории всех более или менее значимых городов Российской Федерации. Просуществовала такая система без малого 15-16 лет: сегодня правительство страны сделало поворот в сторону облачного хранения данных, с немедленной передачей всех критически важных показателей в базы через интернет. Таким образом, сегодня подробно разбираться с вопросом о том, что такое инфокристалл ЭКЛЗ в кассе, наверное, не стоит. Однако в общем плане знать подобную информацию полезно.
В 2021 году за проведение практически всех расчетных операций могут отвечать специализированные сервисы, предлагаемые сторонними разработчиками. Компания «Клеверенс», работающая в России в течение последних 17 лет, и занимающаяся поставками профильного ПО для бизнеса, например, полностью снимает с плеч своих клиентов задачи сопутствующего формата.
Наш бренд, разработавший и наладивший функционирование таких известных и чрезвычайно удобных приложений как «Склад-15» или «Магазин-15», предлагает предпринимателям познакомиться с целым комплексом различных продуктов, сильно облегчающих и автоматизирующих практически любую коммерческую деятельность.
Кто и где может получить КЭП?
Федеральный закон об электронной подписи в 2022 году установил новый порядок оформления ЭЦП. В таблице ниже рассмотрим, кто и где может получить квалифицированную электронную подпись.
|
Категория лиц |
Где оформить КЭП? |
|
Руководители юридических лиц, имеющих право действовать от их имени без доверенности, индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы |
В Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФНС) или через доверенных лиц фискального ведомства (к ним, например, относится Сбер). |
|
Физические лица, самозанятые, сотрудники компаний, действующие от их имени по доверенности |
В коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию по новым правилам закона № 63-ФЗ (например, СберКорус, СБИС, Контур и другие). |
|
Сотрудники и руководители государственных некоммерческих организаций, государственных коммерческих компаний, финансируемых из бюджета, должностные лица органов местного самоуправления, государственных органов, подведомственных им учреждений, лица, замещающие государственные должности в органах региональной власти и РФ в целом. |
В Удостоверяющем центре Федерального казначейства. |
|
Должностные лица ЦБ РФ, ИП, занимающиеся деятельностью, перечисленной в ст. 76.1 закона № 86-ФЗ (например, профессиональные участники рынка ценных бумаг), лица, занимающиеся актуарной деятельностью, руководители кредитных организаций, бюро кредитных историй (БКИ), операторов платёжных систем, рейтинговых агентств, некредитных финансовых организаций |
В Удостоверяющем центре Банка России. |
Особенности замены блока
Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:
- Карточка регистрации ККМ.
- Журнал операциониста-кассира.
- Журнал учета вызовов технического специалиста.
- Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
- Паспорт версии устройства.
- Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
- Последний Z-отчет и две его ксерокопии.
Вариаций замены существовало три:
- В ЦТО – центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
- В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
- По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.
Подписи, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. Что делать?
Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:
- выпущенные не АУЦ до 01.07.2021. Прекратили свое действие 31.12.2021 и их нужно перевыпускать;
- выпущенные после 01.07.2021 аккредитованными по новым правилам УЦ продолжают работать весь срок действия, но не позднее 31.12.2022. Пример: ЭП выпущена АУЦ на 15 месяцев 01.11.2021, такая подпись проработает вместо 15 месяцев до 31.12.2022.
Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.
Особенности в аккредитации Удостоверяющих центров
Если УЦ не получил аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, все выпущенные им подписи перестанут работать 1 января 2022 г. К 1 января такую подпись необходимо будет заменить, обратившись в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Если вы руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, то также можете обратиться и в ФНС.
УЦ прошел аккредитацию после 1 июля 2021 г.: в этом случае все подписи, выданные в период с 1 июля до получения аккредитации, признаются недействительными. Остальные подписи признаются действительными.
Допустим, удостоверяющий центр получил аккредитацию по новым правилам только 19 июля. А 4 июля выдал электронную подпись бухгалтеру. В таком случае подпись бухгалтера является недействительной. За исключением подписи руководителя, если УЦ в данный промежуток времени был доверенным лицом в пилотном проекте Федеральной налоговой службы.
Как пользоваться электронной подписью Контура
В 2022 г. электронные подписи удостоверяющих центров СКБ Контур или Сертум-Про продолжают работать, если не закончился их срок действия. Так как эти УЦ переаккредитованы 21 июня 2021 г.
Электронные подписи других УЦ в составе группы компаний СКБ Контур, будут заранее обновлены на подписи, которые будут работать в 2022 г. Условием для бесплатной замены является срок действия заменяемой подписи, он должен закончиться после 1 января 2022 г.
Когда срок действия электронной подписи будет подходить к концу, вы сможете оформить у нас подпись в соответствии с новыми требованиями закона:
- для сотрудника и уполномоченного лица, так как Удостоверяющий центр Контура аккредитован по новым правилам;
- для руководителя коммерческой компании, предпринимателя и нотариуса, у нас в планах получить статус доверенного лица Федеральной налоговой службы.