Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка

Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:

• отпуск за свой счет;
• право ежегодного отпуска на определенный период;
• отгул по случаю рождения ребенка.

Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.

Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.

Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:

1. Отгул входит в стаж.
2. Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
3. Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
4. Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.

Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.

В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Гарантии и выплаты, которые предоставляются только матерям

Для начала определим, что существуют гарантии и пособия, которыми может воспользоваться только мать ребенка (Схема 1):

1. Отпуск по беременности и родам. По заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности ей предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Очевидно, что только женщина может находиться в состоянии беременности и родить ребенка. Поэтому данный отпуск предоставляется исключительно мамам.

2. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в ч. 1 ст. 257 ТК РФ, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления малыша и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

3. Некоторые виды пособий выплачиваются только мамам:

• пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона № 81-ФЗ);
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона № 81-ФЗ);
• единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 12.3 Закона № 81-ФЗ).

4. Работающим мамам предоставляются перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

5. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организации (ст. 260 ТК РФ).

Как отцу оформить отпуск по уходу?

Порядок оформления отпуска следующий:

1. Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
2. По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.

Таким образом:

1. Мужчина не может пойти в декретный отпуск, но вправе взять отпуск по уходу. Руководство не вправе отказать ему в этом.
2. Отпуск заканчивается по достижении малышом полутора лет. Исключение составляют ситуации, когда супруга официально не работает.
3. Отпуск можно взять полностью или частями. Разрешается поделить его между теми членами семьи, которые работают.
4. Для оформления отпуска на работе нужно предоставить работодателю заявление, приложив к нему документы.
5. Величина ежемесячного пособия составляет 40% от среднего заработка либо фиксированную законом сумму.
6. При рождении двойни, тройни или погодок — в отпуск вправе уйти оба родителя сразу. Мать и отец не могут взять два отпуска сразу на одного ребенка.
7. Безработный мужчина или предприниматель вправе получать минимальное пособие по уходу.

Список документов для оформления декретного отпуска

В случае, если мужчина имеет официальное место работы, он должен предъявить следующие пакет документов своему работодателю:

• заявление на предоставление ему отпуска по уходу за ребенком,
• копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка, заверенную нотариальной печатью,
• копии свидетельств о рождении предыдущих детей,
• заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет,
• справку, которая являлась бы доказательством того, что мать ребенка добровольно отказалась от ухода в декрет и от получения пособия,
• справку с других мест работы или из УСЗН о том, что пособие нигде более не выплачивается,
• справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья ребенка (в случае необходимости продления отпуска из-за болезни малыша).

Если же отец малыша не трудоустроен, ему придется собрать дополнительные документы:

• копию трудовой книжки,
• копию паспорта,
• справку из Центра занятости, доказывающую отсутствие выплат пособия по безработице. Дата окончания отпуска будет указана в Приказе руководителя.

Декрет при рождении 2 и более детей: нюансы

Заслуживает внимания вопрос: возможно ли оформление каждым из родителей «своего» декрета при рождении в семье 2, 3 или более детей при том, что для ухода за каждым из них есть законные основания для выхода в отпуск по уходу за ребенком. Это могут быть близнецы или тройняшки, или же дети, родившиеся друг за другом в сроки, позволяющие соблюсти указанный крайний срок по обращению за пособием.

Последние актуальные разъяснения по вопросу дало Московское региональное отделение ФСС России от 14.03.2022 № 15-15/7710-6089л:

1. Действующее законодательство не содержит норм, запрещающих право получать пособие разным членам семьи, если в ней есть несколько детей, требующих одновременного ухода за ними.
2. В случае осуществления ухода за детьми разными членами семьи — то есть, когда каждый оформляет «свой» декрет, необходим определенный порядок оформления документов.

А именно, потребуется:

• точное указание в заявлении на декрет ФИО ребенка, за которым будет осуществляться уход, а также указание степени родства по отношении к ребенку;
• предоставление справок с места работы другого лица, осуществляющего уход за одним из детей, с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.

Порядок оформления для мужчин

Многие задаются вопросом, как уйти в декрет мужчине? Процедура оформления декретного отпуска для любого родителя одинаковая и достаточно простая. Первым действием будет сбор всей документации. Среди основных необходимых бумаг выделяются:

• Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
• Справка с места трудоустройства матери о том, что на данный момент она не находится в декретном отпуске, которая составляется в свободной форме руководством организации;
• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом.

Важно! Даже если мама не работает, ее муж вправе оформить декретный отпуск, подтвердив соответствующей справкой, что супруга не получает социальные выплаты.

Заявление от лица мужчины не имеет регламентированной формы и официального бланка, поэтому составляется также в свободной форме. Обязательно следует указывать следующую информацию:

• Наименование предприятия;
• ФИО руководителя, его должность;
• Личная информация о заявителе как о сотруднике организации;
• Период запрашиваемого отпуска;
• Дата составления бумаги;
• Подпись.

Следующим этапом по оформлению декретного отпуска является передача всех бумаг работодателю. Причем сделать это можно разными способами:

• Придти лично в отдел кадров и передать пакет бумаг;
• Отправить все документы почтой заказным письмом с уведомлением о получении.

Получив все документы, работодатель обязан в течение 10 дней принять решение о предоставлении декретного отпуска молодому отцу. В указанный период проверяются все документы, изготавливается приказ о предоставлении декретного отпуска, а также о назначении материального пособия.

Порядок ухода в отпуск по уходу отца ребенка

Алгоритм ухода в отпуск отца ребенка не сложен. Для начала нужно написать работодателю заявление, где обозначить необходимость предоставления отпуска. К заявлению прикладываются вышеуказанные документы.

На основании заявления работника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. Сотрудника знакомят с приказом и бухгалтерия производит необходимые начисления.

Необходимо иметь в виду, что уйти в отпуск мужчина может на следующий день после закрытия больничного мамы ребенка, раньше отпуск отцу предоставлен быть не может. Существует всего одно исключение – если женщина не трудоустроена, то отец может уйти в декрет сразу после рождения малыша, однако вероятность такой ситуации сведена практически к нулю. В любом случае женщине необходимо восстановиться после родов и первые месяцы после рождения важно провести с ребенком именно маме.

Вопросы и ошибки по теме

Вопрос

Есть ли какие – либо ограничения по уходу в декрет военных или сотрудников полиции?

В нормах трудового права нет ни одного ограничения для ухода в декрет, связанного с той или иной профессией. Однако вопрос получения декретного отпуска военнослужащих регулируется Указом Президента №1237. Статья 32 устанавливает, что мужчина имеет право уйти в декрет, если жена умерла, или он в одиночку воспитывает детей, не достигших 14 лет или инвалидов до 16 лет. Согласно статье 56 закона №342-ФЗ полицейский уходит в декрет только в случае смерти или болезни матери, а также, если женщина по веской причине не может заниматься воспитанием сама.

Ошибка 1

Мужчина работает на двух работах. При возникновении необходимости уйти в декретный отпуск, сотрудник выбрал место получения пособия – работу по совместительству. Однако в начислении выплат ему было отказано. Работодатель предложил оформить пособие по основному месту работы. Это является прямым нарушением Трудового кодекса, поскольку сотрудник, уходящий в декрет, самостоятельно определяет где ему удобнее получать пособие.

Ошибка 2

Предприниматель ушел в декрет, но не предупредил об этом налоговую инспекцию. По итогам года ему пришло требование об уплате страховых взносов. Если предприниматель находится в декрете и не ведет деятельность, то он может не перечислять страховые взносы, но только в том случае, если уведомит об этом налоговый орган.

Все большее распространение получает ситуация, когда в декрет для ухода за маленьким ребенком уходит его отец. У каждого свои причины для этого, однако, стоит заметить, что мужчины в таком случае обладают теми же правами, что и женщины. Законодательство позволяет ухаживать за ребенком, получать на ребенка пособие и в то же время сохранять свое место работы на время отпуска. Таким образом, для сотрудников в декрете сохраняются те же преимущества, что и для женщин.

Обязанности работодателя

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан неукоснительно следовать законам и правовым актам, внутрифирменным нормативным актам, а также предоставлять отпуск по рождению ребенка для отца по его требованию. Такая возможность должна быть отражена в коллективных договорах и соглашениях.

Имейте в виду: любой отказ работодателя предоставить отпуск неправомочен. Отец имеет право обратиться в инспекцию по труду, а в крайнем случае – требовать его в судебном порядке.

Не редко во избежание обострения ситуации на работе отец предпочитает договориться с начальством. Он может попросить работать удаленно или на условиях частичной занятости, с неполным рабочим днем.

Папа в декрете, мама не работает

Случается, что некоторые директора отказывают отцам в предоставлении декретного отпуска папе ребенка на том основании, что его жена не работает и ухаживать за ребенком, очевидно, будет она, а не отец. Более того, от отца требуют доказательств того, что именно папа будет ухаживать за ребенком. В то же время закон не запрещает представлять декретный отпуск с выплатой ежемесячного пособия, одному из родителей, если другой, в том числе и мать, не работает.

Более того, пункт 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н) прямо описывает случай, когда пособие может назначаться одному из родителей, а другой не работает.

В частности, при назначении папе ребенка пособия требуется справка с места работы (службы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает указанное пособие. Если же мама не работает, не служит или учится очно, то представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Похожие записи:

• Государственная поддержка семьи в Республике Беларусь
• Памятка водителю при общении с ДПС
• На гарантии телевизор сломался что делать