Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.
Как узнать о судимости по фамилии
Получить информацию о судимости онлайн без привлечения квалифицированного специалиста невозможно. Дело в том, что данные, размещенные в ГИАЦ РФ, предназначены только для внутреннего пользования и не подлежит публичному распространению. В связи с этим доступ к базе данных имеют только сотрудники правоохранительных органов.
Запросить информацию с базы данных могут работники отдела кадров государственных и муниципальных учреждений, организации, выдающие лицензию на пользование оружием и оформляющие визы.
Руководители организаций, которые не входят вышеуказанный перечень, не вправе обращаться в органы Министерства Внутренних Дел с просьбой предоставить информацию о наличии или отсутствии судимости в отношении будущего сотрудника. В круг получателей такой информации входят также физические лица, в отношении которых было вынесено решение суда.
Если работодателю нужна информация о судимости, лучше всего напрямую спросить это у перспективного работника. К сожалению, не все люди привыкли говорить правду о своем прошлом. Поэтому, если есть сомнения, необходимо потребовать справку об отсутствии судимости.
Если вы хотите узнать о судимости человека по фамилии через интернет, необходимо помнить, что запрашивать такую информацию можно только через официальные сайты государственных структур. Не стоит доверять интернет-ресурсам, которые предлагают провести проверку за денежное вознаграждение.
Теоретически скрыть информацию о судимости можно. Для этого человеку необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением о смене персональных данных. В этом случае стандартные федеральные базы, которыми вправе пользоваться любой гражданин, не покажут наличие судимости. Однако, если в МВД с заявлением обратятся работники отдела кадров государственных или муниципальных организаций, информация о смене ФИО будет для них доступна.
В связи с этим рядовым работодателям, которые не имеют возможности обратиться за помощью к правовым структурам, при приеме на работу рекомендуется включать в список необходимой информации вопрос про смену персональных данных.
Порядок снятия судимости
Снятие судимости в отличие от её погашения, не происходит автоматически. Для этого осуждённому необходимо обратится с ходатайством о снятии судимости в суд по месту жительства и предоставить документальные доказательства собственного исправления. Минимальный срок после отбывания наказания, по истечении которого возможно снятие судимости, в законе не указан. Однако он должен быть достаточным, чтобы гражданин смог доказать то, что он исправился. Прокурор вправе участвовать в заседании, о котором уведомляется заранее. Присутствие осуждённого в заседании обязательно. Суд единолично выносит постановление о снятии судимости или об отказе в удовлетворении ходатайства. Если ходатайство будет отклонено, повторное обращение возможно по истечении года после отказа.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Гражданам, перед которыми стоит вопрос, как получить справку о несудимости, необходимо знать, что сделать это возможно 4 способами.
- Первый заключается в визите в местный отдел МВД России по месту жительства.
- Второй – в запросе через портал «Госуслуги». Достоинством данного метода заключается то, что выполнить ряд необходимых действий можно не выходя из дома.
- Купить справку о несудимости у лиц, готовых выполнить все необходимые процедуры вместо вас, предоставляя интересы заказчика перед государственными структурами.
- Не следует исключать услуги многофункциональных центров (МФЦ), оказывающих бесплатные посреднические услуги населению.
Какие ограничения накладывает судимость?
Прежде всего, необходимо разобраться в том, что действующее законодательство понимает этим термином. Так, согласно статье 86 УК РФ, это особый правовой статус гражданина, в отношении которого суд вынес обвинительный приговор за совершенное им преступление.
Это завершающая стадия уголовной ответственности, которая сопряжена с назначением наказания или иных мер уголовно-правового характера. Состояние судимости начинается со дня вступления приговора суда в законную силу и продолжается до момента ее погашения или снятия досрочно в установленном законом порядке.
Проблемы с законом накладывают негативный отпечаток на всю социальную жизнь человека, но есть и последствия, которые императивно установлены законом. Среди них запреты на:
- избрание в управляющие органы;
- несение государственной гражданской службы;
- получение лицензии на оружие;
- трудоустройство в некоторые структуры (образовательные, правоохранительные);
- зачисление на военную службу.
Размер штрафа работодателям за отсутствие проверки на наличие судимости
Таблица: суммы штрафов за то, что наниматель не запросил доказательства отсутствия судимости у соискателя перед приемом на работу (в сферах, в которых судимых лиц трудоустраивать запрещено).
| Кого могут наказать | Вид ответственности и размер штрафа в рублях | |
| При первичном нарушении | При повторном нарушении | |
| Организация | Предупреждение или штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. | Штраф от 50 000 до 70 000 руб |
| Должностное лицо организации | Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. | Штраф от 10 000 до 20 000 руб. |
| Предприниматель | Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. | Штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет |
Запросить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Как уже говорилось выше, в последнем пункте заявления на получение справки о несудимости пользователь может выбрать способ получения:
- Запросить справку об отсутствии судимости лично в Информационном центре либо органе МВД по месту регистрации — фактически пользователь может выбрать наиболее удобный центр для получения справки;
- Получить справку об отсутствии судимости в электроном виде, которая заверена квалифицированной электронной подписью и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Однако, необходимо понимать, что если от пользователя требуют справку о несудимости именно на бумажном носителе, то рекомендую все же заказать справку о несудимости и в бумажном виде, чтобы избежать трудностей!
Как узнать судим ли человек
Точнее, в некоторых случаях официально получить подобного рода сведения нельзя. И приходится искать «обходные пути». Зачастую только сам гражданин может на законных основаниях представить данные о своей судимости. Задаем вопросы А теперь немного о возможных действиях, если вас интересуют отношения того или иного человека с законами страны.
Как узнать, была ли судимость у человека? Многие советуют просто спросить это у него. Особенно если у вас есть какие-то основания полагать наличие проблем с законами РФ. Вариант хороший, но недостоверный. Никто не застрахован от вранья. Даже при наличии судимости вам могут ответить, что она отсутствует. Или была снята ранее.
Придется интересоваться иными методами решения поставленной задачи. Более достоверными и точными.
Самостоятельный заказ справки
Более подробно изучим процедуру оформления справок о несудимости. Это довольно простая операция, с которой может столкнуться каждый. Независимо от наличия судимости, процесс будет осуществляться по одним и тем же принципам.
Первым делом рассмотрим личное обращение в регистрирующие органы. При подобных обстоятельствах заявителю потребуется:
- Заполнить заявление на выдачу справки о несудимости или об ее наличии.
- Подготовить ряд бумаг, без которых получение документации будет невозможным. Обычно это паспорт и справки с пропиской.
- Обратиться в МВД, полицию или МФЦ с заранее подготовленными выписками.
- Взять в оговоренное время справку, в которой будет указываться интересующая нас информация.
- Как показывает практика, никаких затруднений процесс не вызывает. Особенно если у человека нет судимости.
Важно! При отсутствии паспорта нужно приложить любое другое удостоверение личности. Иначе в услуге будет отказано.
Срок действия справки об отсутствии судимости
Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа. Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев.
На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев.А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.
Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали.
Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.
В соответствии с законодательством, документ, который свидетельствует о несудимости гражданина, оформляется в течение одного месяца. А в информационных центрах ГУВД России справки могут храниться до двух месяцев.
Сколько действительна справка о несудимости, если речь идёт о нестандартных ситуациях? В определённых случаях термин годности документации может составлять до года (например, когда подают документы в опекунские органы для рассмотрения вопроса усыновления ребёнка).
Уголовное дело во время работы
Работник может подвергнуться уголовному преследованию, работая на должности, которая несовместима с судимостью и преследованием по УК РФ.
При получении от правоохранительных органов сведений о том, что работник подвергнут уголовному преследованию, работодатель обязан отстранить работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда. В период отстранения от работы (недопущения к ней) зарплата сотруднику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Отстранение от работы осуществляется приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать основание отстранения от работы, например, наименование и реквизиты документа, полученного от правоохранительных органов.
Зачем нужна справка о несудимости
Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:
- имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
- было ли участие при совершении преступления;
- привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
- подвергалось ли уголовному преследованию.
Справку могут затребовать не только у россиян, но и у граждан других государств. Для получения данных в таком случае задействуют помимо баз ГИАЦ международные каналы.
Информация об отсутствии/наличии судимости находится в правоохранительных органах страны, гражданином которой заявитель является. Ему следует обратиться в посольство, в консульский отдел. Оттуда запрос будет перенаправлен в органы этого государства, а справка присылается дипломатической почтой.
Заверить документ можно через нотариуса либо путем проставления международной формы – апостиля.
Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ст. 65 ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.
Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:
- На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
- На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
- При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
- На должности судебных приставов-исполнителей;
- При трудоустройстве в ФСБ;
- При устройстве на работу в таможенную службу;
- При устройстве на работу в клиринговые организации;
- На должность прокурора;
- При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
- На должности, отвечающие за транспортную безопасность.
Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.
Как получить справку об отсутствии судимости
Получение сведений о судимости из базы МВД возможно по фамилии подсудимого. Именно этим пользуются работодатели, которые хотят свести к минимуму риски, что нанимаемый ими сотрудник был нечестен и нарушал закон. Особенно если должность ответственная и риски действительно серьезные. Также в бизнесе часто пытаются проверить биографию будущего партнера. Особенно, если это новый человек и у него нет наработанной репутации, а планируются длительные деловые отношения.
Но учтите, что согласно современному законодательству, получение рассматриваемых сведений невозможно, если не привлекать специалиста, имеющего право делать подобные запросы. Поскольку информация в базе ГИАЦ РФ используется только для внутренних целей, посторонним доступ к ней ограничен. Точнее даже невозможен. А вот правоохранительные сотрудники могут без проблем получить рассматриваемые сведения.
Запросить сведения из базы способны работники гос. и муниц. организаций, где осужденные, с которых не смогли убрать обременения, не имеют права работать. Также дать запрос могут организации, что выдают лицензию на оружие или оформляют визы. Согласно закону они не просто «могут», а «должны» проверить, не имеет ли обратившийся к ним человек, судимости. А если судимость есть, такому лицу откажут в его запросе, будь то попытка попасть на должность или получить визу.
Если запрос делает руководитель организации, которая не входит в перечень обозначенных органов, база не ответит, даже если судимость убрали. Министерство закрывает эту информацию от гражданских лиц, исключая ситуации, когда запрос делает человек с судимостью.
Единственный способ получить сведения не нарушая закон – спросить у самого работника. Конечно, не все люди говорят правду, когда им задают подобный вопрос, а некоторые пытаются незаконноудалить отметку. Если работодатель не уверен в правдивости слов человека, он имеет право запросить у сотрудника справку об отсутствии у него судимостей. Поскольку удалить эти сведения нельзя, в справке отразится статус работника.
Запрашивать справку о судимости по фамилии можно по интернету. Но учтите, что запрос желательно делать на официальных ресурсах, где невозможно удалить данные из базы. Государственные структуры имеют свои сайты, и только там можно получить правдивую информацию. Такая проверка бесплатная. Если сторонний сайт предлагает выполнить работу по запросу на получение информации в платном режиме, скорее всего это мошенники.
Конечно, человек с судимостью может попытаться убраться от момента её наличия, и теоретически это вполне возможно. Например, популярной схемой является попытка изменить свои персональные данные, поскольку убирать саму судимость не так просто. Люди обращаются в ЗАГС и подают заявление на смену персональных данных. После такого, если будете делать запрос с учетом новых ФИО, наличие судимости не подтвердиться.
Но схема раскроется, если отдел кадров госорганов обратиться с заявлением в МВД. Тогда выдадут информацию, как о судимости, так и о смене ПД, что сохранила база. Потому если в получениисведений заинтересован обычный работодатель, ему нужно требовать не только справку о судимости, но и документы о смене данных. Тогда сотрудник должен принести справку на оба реквизита.
Информация о наличии судимости представлена в базе данных судебных органов. Чтобы её получить, необходимо иметь паспортные данные человека, а также знать, по какому адресу это лицо зарегистрировано. Перейдите на сайт местного суда общей юрисдикции и откройте вкладку «Делопроизводство». Внесите имеющиеся данные, и если против человека открывалось судебное дело, там будет информация об этом.
Убрать или удалить сведения о судимости нельзя. Удаление информации о том, что человек находился на скамье подсудимых, будет храниться практически вечно. На это не влияет тот факт, что человек отбыл наказание, и судимость была погашена. Таким образом, государство пытается отслеживать факт рецидивов – когда один и тот же человек повторно совершает преступление. Поскольку ГИАЦ имеет общую базу данных, сотрудники МВД могут узнать о судимости гражданина вне зависимости от территориальной привязанности.
Хотя есть лазейка, как убрать сведения о судимости. Это возможно только если судимость человеку приписали ошибочно или по делу вынесли оправдательный приговор. То есть, по сути, подсудимый был невиновен.
Не стоит путать понятия «снятие судимости» и «удаление» сведений о ней. Под снятием судимости подразумевается тот факт, что с человека снимаются все ограничения, которые он должен был соблюдать в период их действия. Но, несмотря на прекращение правовых последствий, все ещё остается проблема – сам факт наличия судимости является доступным. Никто из системы его удалять не будет. Правда, получить доступ к этим сведениям сможет только ограниченное количество лиц. В основном, сотрудники правоохранительных органов.
Если же в деле человека оправдали, никаких действий чтобы убрали отметку, предпринимать не понадобится. Процедура удаления всех сведений из базы МВД, пройдет автоматически и не потребует от него никаких дополнительных действий. Предложения некоторых компаний или отдельных лиц – убирать информацию о судимости за отдельную плату, являются разводом.
В некоторых ситуациях возможно обращение к суду, чтобы база данных очистилась от позорной метки. Иногда придется нанять хорошего юриста и иметь основания для удаления метки (например, незаконное разглашение). Иначе убрать её не получится.
Получить юридическую помощь по вопросам снятия судимости можно на нашем сайте.
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
- Судебные приставы.
- Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
- Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
- Участники правления жилищных кооперативов.
- Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
- Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
- Управленцы кредитных компаний.
- ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
- Работники Следственного комитета и ОВД.
- Работники правоохранительных структур.
- Служащие государственных структур.
- Сотрудники государственных военизированных структур.
- Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
- Не было подано заявление о выдаче справки.
- Содержимое заявление невозможно прочитать.
- Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
- Подача неполного комплекта бумаг.
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
- Ошибки в личных данных.
- Пустые строки в заявлении.
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Порядок получения справки об отсутствии судимости
Справку можно заказать через сайт Госуслуги. Процедура бесплатная, ей могут воспользоваться граждане России и иностранцы. Срок выдачи — до 30 дней.
Для того чтобы оформить необходимый документ, понадобится скан-копия паспорта. В некоторых случаях нужны другие документы. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо зарегистрироваться на сайте, создать свой личный кабинет.
Справка придет на электронный адрес, с электронной печатью сотрудника МВД. Справку можно распечатать на устройстве, которое поддерживает возможность печати электронных подписей. Или же просто предъявить ее по месту требования на электронном носителе.
По закону, сейчас обладают одинаковой юридической силой справки обычного бумажного варианта и электронные.
Также можно оформить справку в ближайшем МВД (центральном или региональном). Пакет документов понадобится тот же. В ведомстве нужно будет написать специальный бланк, в котором человек подтвердит, что хочет воспользоваться услугой.
Здесь время ожидания может затянуться, ведь в организациях бывают форс-мажоры, санитарные дни.
Также при получении бумаг о несудимости через интернет или напрямую в ведомстве, если у сотрудников возникают вопросы относительно порядочности личности человека, то они могут направить запрос в другие правоохранительные органы. Порядок и срок получения справки в таком случае также изменяется.
Справка о несудимости
Справка об отсутствии судимости является подтверждением факта наличия или отсутствия судимости у гражданина. Кроме обязательных реквизитов и сведений о проверяемом человеке (дата, место рождения, ФИО) на бланке присутствуют следующие графы:
- сведения о судимости (указываются текущие и погашенные судимости);
- информация о факте преследования или о его прекращении;
- дополнительные сведения.
Если данных о судимости нет, в бумаге указывается статус «не имеется». Отметка об отсутствии факта уголовного преследования может быть поставлена только на основании:
- отсутствия состава преступления или события;
- непричастности лица к совершению противоправного деяния;
- оправдательного заключения;
- наличия постановления о прекращении дела либо об отказе в его возбуждении;
- отсутствия решения судебных органов о наличии признаков преступления;
- факта примирения потерпевшего с ответчиком (возможным обвиняемым).
Справка о несудимости может понадобиться тем, кто:
- устраивается на работу в органы государственной власти и управления, к примеру, в милицию, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу безопасности;
- намерен осуществлять трудовую деятельность в педагогической сфере или с несовершеннолетними;
- получает разрешение на оружие;
- оформляет опеку над ребенком либо усыновление;
- хочет получить заграничный паспорт;
- поступает в иностранное учебное заведение;
- оформляет гражданство;
- собирает документы для выезда за рубеж на постоянное место жительства.