9 часто задаваемых вопросов по Управляющему ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 часто задаваемых вопросов по Управляющему ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.

При создании ООО двумя и более физическими или юр. лицами в разделах Устава следует обратить особое внимание на такие вопросы, как:

• принятие решений на общем собрании и их оформление;
• порядок распределения доходов между учредителями (с учетом долей, участия в деятельности);
• передача долей наследникам;
• выплата компенсации наследникам;
• возможность продажи и выкупа долей;
• способы выхода из ООО.

Согласно действующему законодательству есть несколько вариантов подтверждения принятого на общем собрании собственников решения и состава присутствовавших участников. Это нотариальное удостоверение, подписание протокола всеми участниками или только присутствующими, использование для этого технических средств и другие законные способы. Если ООО действует по типовому уставу, возможны только два варианта:

1. Нотариальное удостоверение документов. Это неудобно и дорого.
2. Подписание протокола общего собрания присутствующими на нем участниками. Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовали учредители, обладающие в сумме более 50% голосов от общего числа. Решение принимается определенным количеством голосов, которое может отличаться в зависимости от вопроса, стоящего на повестке дня.

Сведения, обязательные для включения в устав ООО

• полное наименование юрлица (краткое – по желанию);
• местонахождение (достаточно указать только населенный пункт);
• сумма уставного капитала (минимальная – 10 000 рублей);
• компетенция и вопросы, решаемые общим собранием участников;
• единоличный исполнительный орган – директор или руководитель;
• коллегиальный исполнительный орган (это может быть правление или совет директоров);
• ревизионная комиссия (если число участников больше 15);
• права участников;
• обязанности участников;
• порядок и сроки проведения собраний, очередных и внеочередных;
• выход из общества, передача долей;
• раскрытие информации для третьих лиц.

Внесение изменений в устав организации

Для внесения изменений в устав ООО необходимо предпринять следующие действия:

• созвать собрание участников ООО;
• составить и подписать протокол;
• внести изменения в текст устава, распечатать новую версию в одном экземпляре (или лист с изменениями);
• оформить заявление по форме Р13001 (при смене адреса, наименования, изменении УК, создании филиала) или Р13002 (если изменения касаются филиалов или представительств ООО);
• оплатить госпошлину;
• сдать пакет документов в регистрационный орган.

Чтобы создать устав для общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями, вам понадобится следующая информация:

• полное и сокращенное (при наличии) наименование организации
• юридический адрес — можно указать только населенный пункт. Если впоследствии фирма поменяет адрес внутри населенного пункта, устав не придется менять
• виды деятельности
• органы управления: общее собрание участников, директор, по желанию может быть указан совет директоров. Отдельно можно написать и о ревизионной комиссии
• уставный капитал: сумма, порядок его изменения
• права и обязанности общего собрания, его состав, участие в управлении, порядок ознакомления с документацией, распределение прибыли, возможность выхода из ООО, право передачи своей доли третьим лицам
• исполнительный орган, его полномочия, срок деятельности, порядок переизбрания
• правила хранения документов

Советуем вам не делать пункт о видах деятельности ООО закрытым. Тогда, если вы решите изменить коды ОКВЭД впоследствии, вам не придется вносить изменения в устав и платить госпошлину. Для этого список видов деятельности компании необходимо дополнить словами «и другие виды деятельности, не запрещённые законодательством Российской Федерации».

Закон требует, чтобы решения общих собраний участников ООО заверялись нотариально или иным указанным в уставе способом. Для первого случая нотариус должен присутствовать на собраниях. Чтобы этого избежать, пропишите в уставе другой способ: подписание протокола собрания всеми участниками, аудио и видеофиксация заседания и т.д. Если вы выбираете один из этих вариантов, вам нужно указать в уставе порядок хранения этих документов и записей.

Необходимо продумать порядок отчуждения доли третьим лицам. Это поможет избежать многих недоразумений в будущем. Возможны 3 ограничения на отчуждение:

1. полный запрет на любых основаниях — продажа, дарение, мена и т.д.
2. разрешение отчуждать долю при наличии согласия всех участников организации
3. свободное отчуждение доли без согласия других учредителей

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Лайфхаки при оформлении управляющего индивидуального предпринимателя в качестве директора ООО

1. Все взаимоотношения между управляющим-ИП и ООО должны быть оформлены документально. Отчеты управляющего ИП должны содержать сведения о фактическом объеме и характере проделанной работы. Перед управляющим должны быть поставлены конкретные задачи и цели, которые он должен выполнить на этой должности. Например, Вы можете заключить договор об управлении, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.
2. Виды деятельности по ОКВЭД индивидуального предпринимателя должны содержать управленческие функций.
3. Финансовое участие общества должно ограничиваться только выплатой вознаграждения управляющему индивидуальному предпринимателю. Вознаграждение управляющего ИП должно напрямую зависеть от финансовых результатов организации. Нет прибыли — нет и оплаты. Это основное различие между управляющим ИП и директором, который работает за оклад.
4. Для осуществления своей трудовой деятельности в качестве управляющего, индивидуальный предприниматель должен нести соответствующие траты, например, канцтовары, оргтехника, арендная плата, представительские расходы.
5. Для минимизации негативных последствий необходимо оформить договор управления так, чтобы его положения максимально отличались от трудового договора.
6. Вознаграждение управляющего индивидуально предпринимателя не должно быть завышенным или фиксированным, например, варьироваться в зависимости от реальной прибыли юридического лица.
7. Договор с управляющим не должен содержать трудовые гарантии или предоставление соц.пакета, например, оплачиваемый больничный, гарантированный отпуск, условия премирования, сверхурочные компенсационные выплаты и прочие.
8. Договор-управления должен содержать разумную деловую и экономическую цель, планируемый результат, например, выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.
9. Устав юридического лица, как и договор-управления не должны содержать упоминания о контроле над работой управляющего органа со стороны учредителей или участников общества, в т.ч. и дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей.
10. Управляющий индивидуальный предприниматель не вносится в штатное расписание юридического лица и он не должен соблюдать внутренний трудовой распорядок дня.
11. Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.
12. Договор должен быть ограничен сроком. В теории, законодательство не запрещает заключать бессрочные договоры с управляющим, но на практике бессрочный — значит трудовой. Поэтому заключайте договор на один год и перезаключайте при необходимости.

Отметим такой факт. Исходя из практики сегодня, желательно чтобы управляющий-индивидуальный предприниматель являлся управленцем различных фирм, не связанных между собой коммерческой деятельностью или взаимозависимостью. Тем самым Вы исключите подозрение налоговых инспекторов в минимизации налоговых обязательств Вашего конкретного бизнеса. При грамотном подходе, управляющий индивидуальный предприниматель является законным способом снижения налогов и получения легальной наличности.

Процесс заключения договора

Если члены общества решили привлечь в качестве управляющего именно ИП, им необходимо сделать следующее:

1. Проверить положения своего устава. В ООО с управляющим-ИП вместо директора должна быть выделена возможность передачи полномочий исполнительного единоличного органа данному лицу. Если в уставе такая возможность не указана, то первым делом нужно внести изменения в него.
2. Определиться с отношениями полномочий по утверждению условий контракта с будущим управляющим. Это может быть как в среде ведения общего собрания членов общества, так и в среде совета директоров компании.
3. Провести общее собрание участников (иной случай — собрание совета директоров) по утверждению условий гражданско-правового договора с привлекаемым управляющим.
4. Подписание договора. Со стороны ООО визировать документ может уполномоченное лицо, выбранное собранием, председательствующий участник.
5. Внести необходимые корректировки в сведения о своей организации в ЕГРЮЛ. В части раздела об исполнительном, единоличном управляющем органе.
6. Представить копии необходимой документации в обслуживающие ООО банки и/или иные организации.

Почему же участники ООО все чаще выбирают на практике привлечение стороннего лица в роли своего директора? Дело в неоспоримых практических преимуществах такого решения:

• Возможная экономия средств, которые могут быть направлены на погашение налогов. Чем выгодно здесь привлекать управляющего ООО, как директора ИП? В качестве налогового агента общество уплачивало бы 13% с доходов своего сотрудника-директора. А если ИП-управляющий находится, к примеру, на УСН, то со своей прибыли в роли директора он обязан по закону уплачивать только 6% налогов в казну.
• Экономия на обязательных платежах во внебюджетные фонды. Когда заключается гражданско-правовой контракт с ИП, общество не обретает обязанности производить данные отчисления. Но при заключении трудового договора со своими сотрудниками организация обязуется уплачивать с дохода каждого из них порядка 30% во внебюджетные фонды — пенсионный, медицинский, социальный.
• Управляющий в таком случае несет полную ответственность за неисполнение/ненадлежащее исполнение положений контракта, с ним заключенного. В частности, он обретает обязанность по возмещению упущенной выгоды, ущерба, должен выплачивать неустойки.
• Общество правомочно устанавливать порядки выплаты вознаграждения за труд своему управляющему, которые могут быть отличны от предписаний трудового законодательства РФ. К примеру, привязать его доходы к результатам финансово-хозяйственной деятельности организации, установить удобные сроки и периоды выплаты зарплаты и проч.

Основания для переквалификации договора с директором

Может быть, что прописывается в уставе управляющий-ИП как директор ООО. Но на практике это лицо имеет право требовать переквалификации гражданско-правового договора с ним в трудовой контракт. Инициатива также может исходить от налоговой инспекции, Пенсионного фонда.

Однако для такой переквалификации необходимо соблюдение нескольких условий. По решению Высшего арбитражного суда № ВАС-14349/12 (2012) они следующие:

• Совпадение рабочего графика с графиком работы иных сотрудников общества.
• Отсутствие активности этого лица в качестве ИП. К примеру, он не сдает отчетность, не предоставляет самостоятельно в налоговую документы по своей предпринимательской деятельности.
• Права и обязанности должностного лица, который ранее занимал пост директора данной компании, с привлечением управляющего остались прежними.
• ООО является по факту единственным контрагентом данного предпринимателя.

Для чего надо прибегать к услугам ИП-управляющего, чтобы у налоговой не было претензий?

Когда компания назначает ИП-управляющего, она должна преследовать деловые цели. Ими могут быть:

Повышение эффективности. Оплату можно привязать к достижению целей, например, увеличению выручки, прибыли, выходу на новый рынок. Если ИП действует успешно, он получает больше, неуспешно — меньше. Мотивация-с. На практике, сотрудники по трудовому договору редко когда заинтересованы в развитии компании, т.к. их доход фиксирован.

Повышение ответственности: ИП несёт перед компанией больше ответственности, чем директор. Кроме того, ИП отвечает всем своим имуществом.

Например, если директор заключит контракты с компаниями, а инспекция потом докажет, что это были однодневки и на этом основании доначислит налоги, то все доначисленное можно будет взыскать с ИП. Или если ИП даст деньги в долг другой компании, а она их не вернёт, то учредители тоже могут взыскать эти средства с ИП как убыток.

Если у ИП-управляющего есть свои сотрудники, то они могут взять взять на себя функции кадрового, маркетингового, IT-отделов компании. Это позволяет сократить отделы и упростить структуру компании.

Если компания не сможет доказать, что привлекает ИП-управляющего с деловой целью, то налоговых доначислений не избежать.

Ошибка номер 4: ИП несамостоятелен

Что это значит? Что налоговую отчётность за ИП отправляет бухгалтер компании, которую он возглавляет, с компьютера компании. Но ИП должен сам отправлять свою налоговую отчётность или его собственный бухгалтер должен это делать.

Также ИП должен сам покупать себе канцелярские товары, арендовать офис, оплачивать бензин, телефонную связь. Все эти платежи должны быть видны по его р/с. Если за него все это платит компания, которую он возглавляет, значит, это на самом деле обычный директор.

В договоре с ИП можно предусмотреть, что компания компенсирует ему все эти расходы. Но в таком случае ИП должен составлять отчёт об этих тратах и требовать возмещения уже на основании отчёта.

Очень хорошо, если у ИП есть другие контрагенты. То есть компания — не единственный его источник доходов. Какие доходы это могут быть? Консультации, например. Не обязательно он должен управлять сразу несколькими компаниями.

Об экономической необоснованности произведенных Обществом затрат свидетельствует, как полагает налоговый орган… поступление на расчетный счет предпринимателя денежных средств за оказанные услуги только от Общества (Постановление от 30 августа 2018 г. по делу N А66-11895/2017).

Какими будут доначисления по схеме ИП-управляющий?

Есть варианты. Дело в том, что иногда инспекция решает, будто:

• договор с управляющим прикрывает трудовой договор с директором;
• управляющий не руководил компанией ни как ИП, ни как директор. То есть он вообще не имеет отношения к компании, и договор с ним — чистая липа.

Если инспекция решит, что договор оказания управленческих услуг прикрывает трудовые отношения (первый пункт из списка выше), то вознаграждение управляющему «превратится» в зарплату директора. А с зарплаты платятся страховые взносы. Значит:

1. Компания должна доплатить в бюджет 30% от всех сумм, выплаченных лже-управляющему.

Кроме того, с зарплаты надо платить НДФЛ. Поэтому:

1. Либо компанию либо лже-управляющего заставляют заплатить ещё 13% от всех выплат.

Почему НДФЛ могут доначислить компании, ведь платить этот налог должен работник? На самом деле компании начисляют НДФЛ не всегда, а только в тех случаях, если на момент вынесения решения ИП ещё управляет фирмой.

1. Пени и штраф. Например, в деле N А76-10654/2019 компании доначислили 11 млн руб из-за схемы ИП-управляющий, а пени и штраф составили суммарно 6,2 млн руб.

Представим ситуацию: ИП-управляющий 3 года оказывал услуги компании. Оплата услуг — 500 тыс руб в месяц.

Инспекция решает, что этот ИП фактически обычный директор по трудовому договору. Какими будут доначисления налогов?

За три года ИП-директор получил 18 млн руб.

Согласно позиции инспекции получается, что:

• директор должен был заплатить 2 340 000 руб НДФЛ. Штраф — 936 000 руб;
• компания должна была заплатить 2 215 560 руб пенсионных взносов, 918 000 руб в ФФОМС, 75 168 руб в ФСС и 36 000 руб в виде страхования от несчастных случаев. Штраф — 1 297 891 руб.

Итого за три года было не уплачено компанией и ИП-директором 5 584 728 руб. Будет начислен штраф 2 233 891 руб + пени.

Управляющая компания вместо генерального директора

Возможность избрать в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО) управляющую компанию предусмотрена как в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), так и в акционерных обществах (АО). В п. 1 ст. 42 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ определена возможность передачи полномочий ЕИО управляющему. Понятие управляющего раскрывается в подп.

2 п. 2.1 ст. 32 закона. Им может быть коммерческая организация или индивидуальный предприниматель. Почитайте об индивидуальном предпринимателе, исполняющем функции руководителя ООО, в публикации «Может ли ИП быть генеральным директором ООО?». Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания Почитайте о том, как внести сведения о документе, удостоверяющем личность руководителя, в ЕГРЮЛ, в публикации

«Смена паспортных данных учредителя и директора ООО»

Закон не обязывает нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую руководителем управляющей компании. Подтверждает это и арбитражная практика (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2015 № 10АП-19144/2014).

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Похожие записи:

• Топ-5 ближайших «соперников» Абрамовича
• Кредит на жильё молодым семьям в Беларуси
• Новые правила и особенности выхода на пенсию сотрудника МЧС (пожарного)