Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать в 2023 году без Справки 182н». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
В этом году работодатели должны продолжать выдавать сотрудникам справки о сумме заработка.
- Тем не менее, с 1 января 2022 года перестала действовать норма о том, что работодатель вправе направить запрос в ФСС о предоставлении сведений, если сотрудник не предоставляет справку о сумме заработка с иного места работы.
- С 1 января 2022 года постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 отмечаются правила назначения и выплаты пособий сотрудникам. В соответствии с ним, если сотрудник так и не предоставил на дату страхового случая справку о сумме заработка, работодатель должен рассчитать пособие исходя из сведений и документов, находящихся на данный момент в его распоряжении.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Как оформить больничный лист
Выдать ЭЛТ имеют право медучреждения и ИП, получившие лицензию на право проводить соответствующую деятельность. К таким учреждениям относятся больницы, поликлиники, частные лечебные заведения. Оформить документ может лечащий врач, фельдшер или стоматолог. Все остальные медработники не имеют полномочий на такие действия. Поэтому обращаться к врачам скорой медицинской помощи, разнообразных оздоровительных центров или должностным лицам медицинских учреждений бесполезно.
Электронный лист нетрудоспособности врач открывает при первом обращении больного или в день выписки с больничного. В последнем случае его закрывают в день оформления. «Датой выдачи» будет последний день больничного.
При обращении в больницу после рабочего дня, если вы его отработали по полной программе, вполне законно просить открыть лист со следующего календарного дня. Это полностью в рамках закона. Работник бухгалтерского подразделения вашего предприятия начислит вам или ЗП, или пособие по больничному, поэтому открывая в вышеприведённом случае больничный тем же днём, вы потеряете зарплату за этот день.
Заполнение листа нетрудоспособности производит лечащий врач. При посещении врача необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность и СНИЛС. Эти документы необходимы для правильного заполнения формы. Также вам понадобится индивидуальный налоговый номер, можно его просто знать, копия документа не требуется.
В информационной системе будет сформирован один лист нетрудоспособности. Количество рабочих мест, в которых устроен такой гражданин. Отправка больничного по системе в органы ФСС происходит автоматически. При совершении ошибки, больничный лист аннулируется и формируется дубликат с верными данными.
В настоящее время причина болезни указывается исключительно кодом, так как указывать диагноз запрещено — это считается раскрытием врачебной тайны. По кодам можно узнать исключительно общие причины: болезнь, травма, уход за близким родственником или карантин.
Средства для оплаты периода временной нетрудоспособности по болезни работника делят между собой работодатель и ФСС. Если причиной больничного является необходимость ухода за близким родственником, в том числе ребенком, несчастный случай на рабочем месте, необходимость протезирования или карантин, то финансовые расходы полностью берет на себя ФСС. В последнем случае работодатель обязан подготовить и направить пакет документов. Сам больничный ФСС запросит и получит самостоятельно через электронную систему.
В случае ликвидации предприятия-работодателя гражданин сам передает документы в ФСС или направляет их через МФЦ. Вам понадобятся документы, подтверждающие ваши доходы и общий стаж: справка о ЗП, выписки из ведомостей, справка из ПФР, трудовая книжка.
Сроки выплат по больничному листу также установлены законодательством. Оплата периода нетрудоспособности производится за фактическое количество календарных дней. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа на расчет. Денежные средства перечисляются работнику одновременно с авансовым платежом или в день выплаты ЗП.
При несвоевременной выплате пособия по болезни у работника есть право обжаловать такие действия работодателя через подачу претензии в письменной форме как самому работодателю, так и в вышестоящие инстанции: Госинспекцию по труду, прокуратуру или суд. При выявлении нарушений на работодателя будет наложен штраф, так как невыплата пособия по больничному приравнивается к невыплате ЗП.
Необходимо понимать, что все выплаты за период временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физлиц, кроме больничного по беременности и родам. При этом страховые взносы с таких сумм не уплачиваются.
Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.
Работнику была начислена заработная плата:
- в 2020 году — 654 000 руб.;
- в 2021 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
- Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2020–2021 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 гг.
- 1 284 000 руб.
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
- Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
- Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
- Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
- Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;
- 12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
- Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
- Сумма пособия составит:
- 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
- 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
Что делать если справки нет
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
Что это за справка, и кто ее выдает
Справка 182н – документ, необходимый для расчета листка временной нетрудоспособности, который рекомендуется получать сразу после увольнения со старого рабочего места. Справку рекомендуется попросить сразу вместе с трудовой книжкой и незамедлительно предоставить на новой работе. В ней должна быть указана информация, которая касается всех выплат на бывшем предприятии за последние 24 месяца.
Внимание! Если сотрудник проработал на прошлом месте работы менее двух лет, ему выдается документ за реально отработанный период.
Денежные средства, выплачиваемые по листку временной нетрудоспособности на новом рабочем месте, начисляются из расчета среднемесячной заработной платы сотрудника за последние 24 месяца. Если не получить и не предоставить данную справку на новой работе, сумма выплат по листку временной нетрудоспособности будет минимальная, то есть, рассчитанная исходя из минимального размера оплаты труда.
Для получения денежной компенсации по листку временной нетрудоспособности сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления данного документа. После выхода на работу надо представить справку и написать заявление о выплате.
Справка 182н должна предоставляться по новому месту работы в бухгалтерию, которая занимается расчетом пособий по больничным листкам. Если у нового сотрудника трудовой стаж менее 12 месяцев, по листку временной нетрудоспособности будет произведена оплата не больше среднедневного минимального размера оплаты труда, а не исходя из заработной платы. Справка, которая была получена работником при увольнении, должна содержать следующую информацию:
- период осуществления трудовой деятельности на старом месте работы;
- общая сумма заработка, вместе со всеми премиями и надбавками за последние два года;
- сведения, которые касаются листков временной нетрудоспособности, декрета или отпуска по уходу за ребенком;
- количество дней, когда сотрудник не занимался трудовой деятельностью, но получал за это заработную плату;
- отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.
Чтобы получить данную справку на старом месте работы, сотрудник при увольнении должен написать заявление установленного образца на имя работодателя. Основываясь на положениях законодательных актов, можно утверждать, что сделать это необходимо не меньше, чем за 14 дней до расчета. За этот период подготавливается такая документация:
- справка 2-НДФЛ (если предусмотрена на данном предприятии);
- оформленная трудовая книжка с записью об увольнении, номером приказа, подписью начальника отдела кадров и печатью;
- справка 182н (по требованию сотрудника).
В день увольнения сотрудник получает на руки все необходимые документы в отделе кадров. В определенный период на счет сотрудника должен поступить расчет – заработная плата за последний месяц и отпускные (если они не были получены за неотгулянный отпуск в этом году). Чтобы узнать точную дату перевода денежных средств, рекомендуется обратиться за дополнительной консультацией в бухгалтерию.
Как рассчитывается больничный лист в 2022 году
Чтобы получить листок нетрудоспособности, необходимо обратиться в лицензированное медицинское учреждение.
Важно! С 01 января 2022 года больничный лист, оформленный на бумажном носителе, не имеет юридической силы. Листок нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением и направляется в ФСС в электронном виде. Все бумажные больничные листы, оформленные до 31 декабря 2021 года включительно, подлежат оплате.
Сотрудники медицинских учреждений в режиме онлайн формируют ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) в единой системе «Соцстрах», встроенной на сайте ФСС. При закрытии больничного, ФСС запрашивает данные о сотруднике у работодателя.
С 01 января 2021 года работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа, остальное оплачивает ФСС. В некоторых случаях ФСС оплачивает листок нетрудоспособности полностью:
- уход за больным членом семьи;
- карантин, в том числе карантин у ребёнка до 7 лет или у другого недееспособного члена семьи;
- протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
- перевод после стационара на долечивание в санаторий на территории страны.
Сотрудник, обратившийся за квалифицированной медицинской помощью, не может отказаться от ЭЛН. Регистрация листка нетрудоспособности происходит в день обращения в больницу. В свою очередь работодатель обязан:
- подписать соглашение с местным отделением ФСС;
- установить необходимое программное обеспечение;
- зарегистрировать усиленную квалифицированную электронную подпись;
- предоставить в ФСС необходимые для расчёта больничного данные по сотруднику.
Работник на портале «Госуслуги» может проверить данные, внесённые в ЭЛН. В случае ошибки, врач исправляет сведения на основании данных, предоставленных работодателем. Если ошибся работодатель, то изменения в ЭЛН вносит ФСС по заявлению работодателя.
Сроки и порядок расчёта больничного листа
Основные правила начисления компенсации по нетрудоспособности остались неизменными и в 2022 году. Законодательством были изменены некоторые параметры для расчёта.
Больничный лист рассчитывается исходя из предоставленных данных:
- количество пропущенных по болезни дней;
- средний дневной заработок (СЗД) и его сравнение с установленным максимальным и минимальным размерами. Период для вычисления СЗД составляет 2 года до первого дня заболевания.
- Если СЗД меньше предельного минимума, сумма компенсации рассчитывается по МРОТ.
- максимальное количество оплачиваемых дней больничного листа;
- необходимость применения коэффициентов.
Что изменилось:
- Размер МРОТ – с 01 июня 2022 года он составляет 15 279 руб.
- Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает ФСС. Чтобы получить деньги от ФСС, работник обязан предоставить своему работодателю реквизиты и желаемый способ получения денег. Способов два: почтовый перевод или зачисление на карту банка. Работник должен подать или изменить сведения о себе до закрытия больничного, иначе ФСС не сможет выплатить пособие. При этом работодателю даётся 3 рабочих дня, чтобы отправить поданные сведения в ФСС.
- Изменились пределы СЗД и выплат пособия. Максимальный СЗД составляет 2572 руб. 60 коп., а минимальный – 502 руб. 32 коп. Предельная цифра пособия по болезни за 2 недели равна 36 016 руб. 40 коп.
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Листок временной нетрудоспособности не выдается на руки сотруднику. В 2023 году электронный больничный медицинские учреждения используют по всей России. Сведения напрямую передаются в ФСС. Если больной не хочет оформлять ЭЛН, то он должен об этом предупредить врача, так как на руки его не выдадут, а автоматически передадут в ФСС для расчета.
Взаимодействие организации, сотрудником которой является заболевшее лицо, и фонда, регулирует постановление Правительства № 2010 от 23.11.21. Как это будет происходить?
- Работодатель отслеживает информацию в СЭДО. Этот сервис появился в бухгалтерских программах.
- Информация в СФР предоставляется только по запросу. Если у сотрудника фонда есть все необходимые сведения для расчета, то дублировать их не нужно.
- Подтверждение о запросе нужно сделать в течение трех календарных дней, на представление документов по запросу дается также три дня.
Максимальная выплата по больничному в 2023 году
В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2 736 ₽ 99 копеек в день.
83 204 ₽ в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.
66 564 ₽ — при стаже от пяти до восьми лет.
49 923 ₽ — стаж до 5 лет.
Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572 рубля 60 копеек в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составил 36 016 рублей 40 копеек. С учетом налога в 13%, «чистыми» работник получал 31 334 рубля 26 копеек.
Как открыть больничный
Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.
Как рассчитать больничный если нет справки
Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы.
На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2022 году, дадим оформленный образец.
Производится ли перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в случае, если справку о заработке, полученном у предыдущего работодателя, работник представил через три месяца после выплаты пособия? Нужно ли требовать с работника заявление о перерасчете?
Для подтверждения заработка, полученного у другого работодателя, работник должен представить справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 г. № 182н.
Согласно ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.
На основании изложенного, при представлении работником справки о сумме заработка установленной формы с предыдущего места работы, работодатель, назначивший пособие, обязан произвести перерасчет размера пособия. В связи с тем, что основанием для осуществления перерасчета в силу вышеуказанной нормы является факт представления работником справки, отсутствие заявления о перерасчете не может служить поводом для отказа в осуществлении перерасчета.