Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата пособия на погребение в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
Нормативное регулирование
Согласно статье 1183 ГК РФ, не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника зарплату, им не полученную, можно выплатить члену его семьи. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т. п. В течение недели со дня получения документов необходимо выплатить зарплату и другие причитающиеся сотруднику деньги (ст. 141 ТК РФ).
В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица-налогоплательщика.
У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного сотруднику, который умер, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи (письма Минфина России от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142). Следовательно, в отчетности по НДФЛ такие суммы не отражаются.
После смерти застрахованного лица также не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования — получение физическим лицом пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти. Поэтому в отчетности по страховым взносам отражаются только суммы, которые начислены до даты смерти сотрудника.
Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.
Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Возмещение расходов на погребение из наследства
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).
Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.
Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.
Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.
Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.
По КОСГУ выплаты на похороны отображаются в нескольких статьях:
- 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
- 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.
Бухгалтерские проводки в государственном учреждении по возмещениям из фсс пособия на погребение
Компания начислила и выплатила работникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Часть средств в возмещение расходов была перечислена подразделением ФСС РФ на счет компании. Излишне выплаченная сумма пособия взыскана из зарплаты работника. Разберемся, как подобные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. 1 Федеральный закон от 24.07.2022 № 212-ФЗ – далее Закон № 212-ФЗ.
В организацию обратилась жена умершего сотрудника с просьбой оплатить ей расходы, связанные с погребением мужа. Документы, подтверждающие расходы, представлены. По какому КОСГУ произвести выплату? Какие проводки следует сделать в бухгалтерском учете? В целях группировки операций, осуществляемых в секторе государственного управления, применяется Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ). В 2022 году применяется перечень кодов, приведенный в Приложении N 4 к Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н), в соответствии с которыми: — по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ отражается возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и социальное пособие на погребение (осуществляемые учреждениями за счет средств ФСС); — по подстатье 261 «Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» отражается возмещение стоимости гарантированного перечня услуг, а также выплата социального пособия на погребение (осуществляемые за счет средств бюджетов государственных внебюджетных фондов на социальное обеспечение населения в рамках социального, пенсионного и медицинского страхования); — по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ отражается выплата пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг (выплаты пособий и компенсаций, а также оплата услуг по погребению погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, оплата изготовления и установки надгробных памятников указанным лицам).
Проводки По Начислению Пособия На Погребение В Казенном Учреждении
В заключение еще раз обратим ваше внимание, что пособие на погребение выплачивается учреждением-работодателем только в двух случаях: если умерший был его сотрудником на день смерти и если у работника умер несовершеннолетний член семьи. Данное пособие выплачивается в день обращения при представлении подтверждающих документов и при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие на погребение подлежит возмещению из средств ФСС или зачету в счет уплаты взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
В бухучете и отчетности эта выплата пройдет по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».Пособие на погребение за счет средств ФСС физическому лицу, не состоящему с учреждением в трудовых отношениях, в связи со смертью бывшего сотрудника, выплачивайте по элементу вида расходов 119.
Бюджетному учреждению возместили расходы на выплату погребения
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению». На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы РФ по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе:
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчётности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент), рассмотрев запрос Муниципального учреждения (далее — Учреждение) о применении видов расходов классификации расходов бюджетов и подстатей классификации операций сектора государственного управления (приложения, соответственно, 3 и 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2021 г.
Чтобы назначили выплату пособия, нужно предъявить несколько документов:
Справка | Характеристика |
Заявление | Заявление на выплату компенсации допустимо заполнять в свободной форме в письменном виде. |
Справка о смерти | Заявитель предъявляет справку о смерти по форме №33, установленную правительством. Документ выдают в ЗАГСе, но оригинал остается в бухгалтерии той организации, которая выдала деньги. Справка о смерти может отсутствовать только в том случае, если гражданин РФ погиб за границей. В этом случае его смерть фиксируют в консульском учреждении. Вместо справки выдают оригинал свидетельства о смерти. |
Свидетельство о смерти | ЗАГС выдает свидетельство о смерти по законодательно установленной форме. Работодатель использует копию этого документа для прекращения действия трудового договора и назначения родственникам выплат, полагающихся погибшему сотруднику. |
Справка из других организаций при совместительстве | Если сотрудник работал в нескольких учреждениях, при обращении за платежами в одно из них приносят справку о том, что на другом месте работы пособие не выдавали. |
Выплаты при смерти работника в 2021 году
При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:
- Заявление о назначении пособия;
- Справку о смерти сотрудника;
- Справку о регистрации умершего по месту жительства;
- Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
- Паспорт заявителя.
Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.
Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.
Возмещение затрат на погребение производится в день обращения.
Оформить выплаты нельзя, если родственники получили безвозмездную помощь, связанную с организацией похорон:
- Погребение, кремация;
- Оформление документов после смерти гражданина;
- Транспортировка тела;
- Предоставление гроба.
Такие расходы обычно берут на себя работодатели. ПФР и ФСС организацией похорон не занимаются.
Расчеты с умершим сотрудником 2021
Место получения похоронного пособия зависит от социального статуса покойного. Если умерший человек был трудоспособного возраста на день смерти, обращаться нужно к работодателю. Это касается и работающих пенсионеров, которые, кроме пенсии, получали заработную плату.
Если покойный был неработающим пенсионером, то обращаться следует в территориальное отделение пенсионного фонда. Для безработных и мертворожденных детей погребальное пособие оформляют в центре социальной защиты.
В связи с коронавирусной инфекцией с весны 2020 года Министерство труда ввело прямые выплаты из ФСС по больничным листам. Подведя итоги эксперимента в условиях продолжающейся эпидемии, было решено распространить прямые выплаты и на все остальные пособия, в том числе и на похоронные.
Теперь будет действовать зачетный механизм, по которому за умершего в трудоспособном возрасте человека пособие выплачивает его работодатель, которому взамен сокращают размер страховых выплат.
При оформлении похоронной выплаты потребуется собрать пакет документов, включающий в себя:
- заявление;
- паспорт гражданина, оформляющего выплату;
- документ о смерти, выданный в загсе;
- справку о смерти, составленную по форме № 33;
- документ, подтверждающий регистрацию покойного;
- чеки от бюро ритуальных услуг;
- документы, подтверждающие статус покойного при жизни;
- справку из пенсионного фонда — для пенсионеров;
- выписку из банка при наличии расчетного счета у покойного.
Кроме похоронных денег, государство предоставляет помощь в проведении бесплатного захоронения покойного, беря на себя весь ритуал погребения:
- покупку гроба и ритуальных принадлежностей;
- доставку тела на кладбище;
- оплату работы персонала кладбища во время рытья могилы, переноски гроба и захоронения;
- оформление всех необходимых документов.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Получить единовременную выплату на погребение может тот человек, который взял все похоронные расходы на себя.
Пособие не выплачивается, если вы воспользовались услугой безвозмездного захоронения. Также если вы получили пособие на погребение, вы не сможете бесплатно установить надгробный памятник.
Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Материальная помощь членам семьи умершего
Материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Ее сумма, как правило, прописывается в трудовом (коллективном) договоре в абсолютном выражении или в размере, кратном должностному окладу. В отдельных случаях ее устанавливает руководитель организации. Материальная помощь выплачивается на основании заявления работника с разрешительной надписью руководителя и приказа. В приказе о предоставлении материальной помощи необходимо указать причину и сумму выплаты.
Порядок оказания материальной помощи в связи со смертью работника может быть установлен в трудовом договоре (контракте) с сотрудником либо в коллективном договоре. Принять решение о выплате материальной помощи из чистой прибыли могут только собственники организации. Это решение должно быть утверждено на общем собрании участников общества (акционеров) и зафиксировано в протоколе. Такой порядок установлен ст. 28 Федерального закона N 14-ФЗ и пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона N 208-ФЗ .
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
В соответствии с п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ, п. 8 Перечня не подлежит обложению НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сумма материальной помощи, оказываемой работодателем членам семьи умершего работника. Как указано в ст. 2 Семейного кодекса РФ, к членам семьи относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные) (см. Письмо Минфина России от 28.03.2007 N 03-04-06-01/89).
Обратите внимание: в случае обращения за материальной помощью родственников, которые не являются членами семьи, материальная помощь облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Данное мнение изложено в Письме Минфина России от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234, Решении Арбитражного суда г. Москвы от 31.08.2005 N А40-36755/05-107-282, Постановлении ФАС МО от 30.12.2005 N КА-А40/13252-05.
Поскольку размер единовременной материальной помощи по данным основаниям нормативно-правовыми актами не ограничен, такая материальная помощь в полном объеме освобождается от обложения ЕСН и взносами на обязательное пенсионное страхование. Материальная помощь не является выплатой за трудовой результат, выплатой по трудовому договору, не считается объектом обложения ни ЕСН, ни страховыми взносами вне зависимости от применяемого организацией режима налогообложения (Постановление ФАС ПО от 19.09.2006 N А55-36541/2005-43). Выплаты в виде материальной помощи, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, не признаются объектом обложения единым социальным налогом (Письмо Минфина России от 19.04.2007 N 03-04-06-02/83). Материальная помощь не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Возмещает ли фсс пособие на погребение работника
Как проверить бухгалтера. Он-лайн семинар. Проверим правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и заполнения налоговой декларации по НДС. Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Как пройти контроль и планировать налоги в 2020 г.
В организацию обратилась жена умершего сотрудника с просьбой оплатить ей расходы, связанные с погребением мужа. Документы, подтверждающие расходы, представлены. По какому КОСГУ произвести выплату? Какие проводки следует сделать в бухгалтерском учете? В целях группировки операций, осуществляемых в секторе государственного управления, применяется Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ). В 2015 году применяется перечень кодов, приведенный в Приложении N 4 к Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), в соответствии с которыми: — по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ отражается возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и социальное пособие на погребение (осуществляемые учреждениями за счет средств ФСС); — по подстатье 261 «Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» отражается возмещение стоимости гарантированного перечня услуг, а также выплата социального пособия на погребение (осуществляемые за счет средств бюджетов государственных внебюджетных фондов на социальное обеспечение населения в рамках социального, пенсионного и медицинского страхования); — по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ отражается выплата пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг (выплаты пособий и компенсаций, а также оплата услуг по погребению погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, оплата изготовления и установки надгробных памятников указанным лицам).
Какое Квр Для Казенного Учреждения На Пособие На Погребение 2021г
Расходы бюджетного учреждения на организацию похорон сотрудника по договору с ритуальным агентством отражайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». Когда распределяете затраты по видам расходов, обязательно руководствуйтесь таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2021 г. № 65н, письмо Минфина России от 04.02.2021 г. № 02-05-10/5485). Для бюджетных и автономных учреждений Минфин России дополнительно привел уточняющую таблицу соответствия КВР и КОСГУ (письмо Минфина России от 14.01.2021 г. № 02-05-12/544).
Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.
И то лишь при условии, что конкурсы и соревнования проведены в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления (абз. 3 п. 28 ст. 217 НК РФ). Если конкурс или соревнования организованы на предприятии «без указания властей» (неважно, только для работников организации или для более широкого круга лиц), то доходы в виде стоимости приза будут облагаться НДФЛ полностью. Например, стоимость призов, врученных участникам организованных районной администрацией соревнований по футболу среди дворовых команд, не превышающая 4000 руб., будет освобождаться от НДФЛ.
А выплаты призерам международного литературного конкурса, проведенного по инициативе коммерческой организации, облагаются НДФЛ в полном объеме.
- 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника;
- 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.
- Умерший сотрудник должен был работать по трудовому договору, и его доходов перечислялись взносы;
- За деньгами нужно обратиться не позднее, чем спустя 6 месяцев со дня смерти сотрудника;
- Если человек, взявший на себя тяготы похорон, пользуется бесплатной услугой специальной похоронной службы (перечень таких услуг есть в п.1 ст.9 Закона № 8-ФЗ), то выплата ему не делается.
- За лиц по договорам ГПХ компания пособие не дает, близким нужно обращаться в соцзащиту;
- В доходный КОСГУ 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» кроме штрафов добавили пени.
- Код 12К «Доходы от концессионной платы» не применяют для кассовых поступлений и выбытий.
- По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.
- Из перечня расходов по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» исключили пособия за счет ФСС (по болезни, беременности и родам, пр.), так как с 2021 года все регионы переходят на прямы выплаты от фонда.
- К несоциальным выплатам сотрудникам в денежной и натуральной форме по КОСГУ 212 и 214 относят расходы для привлечения и сохранения кадрового потенциала, а также стимулирования занятости. По подстатье 214 также следует учитывать выплаты персоналу на личное потребление.
- Статьи 560/660 и 730/830 детализируют по группам лиц (контрагентам). Если в течение года контрагент переходит из одной группы в другую, КОСГУ с начала года не меняют.
1. С 2021 года в Порядок № 209н добавили новые подстатьи КОСГУ:
- 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду будут отражать доходы от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях;
- 422 «Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования» и 423 «Обесценение нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования». Ранее в приказе был код 422 для обесценения всех НМА. Теперь добавили КОСГУ 423 и разделили активы по срокам их использования;
- 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» и 453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования». Аналогичная ситуация с выделением НМА с разными сроками использования.
2. Также внесли правки в действующие подстатьи КОСГУ со следующего года:
- по коду 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» проводят возмещение арендодателю и ссудодателю налога на имущество и земельного налога;
- по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в учете отражают неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных и пр.) по лицензионным договорам или другим документам. Минфин планировал учитывать эти расходы по новым кодам 352 и 353, но правила оставили прежними;
- в подстатью 228 добавили расходы на архитектурно-археологические обмеры, разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, инженерно-геодезические изыскания и кадастровые работы. При этом если указанные расходы не формируют капвложения в стоимость основных средств, их проводят по КОСГУ 226;
- статью 260 «Социальное обеспечение» дополнили новыми расходами. Например, по коду 262 нужно отражать единовременные пособия при выпуске детей-сирот и детей без попечения родителей, а также пособия по беременности и родам студенткам и пособия, которые относятся к публичным нормативным обязательствам. По коду 264 в учете пройдут единовременные выплаты членам семьи умершего или вышедшего на пенсию сотрудника, а также оплату больничных бывшим работникам за первые три дня нетрудоспособности. По коду 265 — возмещение расходов на погребение бывшего сотрудника, а по коду 266 — оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также выплаты при увольнении и выходе сотрудника на пенсию за выслугу лет;
- подстатьи КОСГУ 191–199, 352–353, 411–412, 421–423, 432, 452–453 и 462 не применяют для учета кассовых поступлений и выбытий.
- Дайджест № 55: приняты поправки к налоговому кодексу
- Дайджест № 54: новости для тех, кто на УСН
- Дайджест № 53: разъяснения по НДС и новая декларация по налогу на имущество
- Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
- Дайджест № 52. Перешли с ЕНВД на УСН? Переведите на «упрощенку» все расчеты и обязательства
- Дайджест по налогам № 51. Важное за первую половину декабря
Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз.
3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет.
Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.
№ 81.Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?Нет, не нужно.Организация обязана выплатить пособие на погребение: сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи
По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной).Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ. Предельный размер социального пособия на погребение установлен Федеральным законом от 12 января 1996 г.
№ 8-ФЗ в сумме 4000 рублей. Также предусмотрено, что эта величина ежегодно, начиная с 1 января 2011 года, индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год.Отметим, что суммы начисленных страховых взносов нужно отражать по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы и других доходов работникам вашей организации. Если ваша организация осуществляет строительство для собственных нужд
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Рассмотрим, какие проводки возмещения дотаций из ФСС применяются в учете бюджетных учреждений и НКО, и как следует указывать пособия в расшифровке расходов. 27 января 2021 Автор: Задорожнева Александра Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
- пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
- по беременности и родам;
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- при усыновлении ребенка;
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
- дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- при получении производственной травмы;
- при погребении.
В другой статье мы приводили детальную расшифровку .
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения. Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС. Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника. Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным). Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.
Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н. Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение. Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.
Начисление дотаций от ФСС сотрудни��ам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Он находится в списке дополнительных начислений.
В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Но размер его меняется регулярно.
В 2021 году единовременная выплата равна 5740,24 руб.
Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
- 210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»;
- 240 «Безвозмездные перечисления организациям»;
- 260 «Социальное обеспечение»;
- 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»;
- 290 «Прочие расходы».
- 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»;
- 220 «Оплата работ, услуг»;
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению».
72 Инструкции № 174н: Д. 0.201.11.510 – К. 0.303.02.730 — поступление денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов.
Обоснование Как выплачивать пособие на погребение в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий С пособиями на погребение алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда.
К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп.
«б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).
Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение.
По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной).Причин для такого неприятного события может быть множество. В статье мы рассмотрим, что такое компенсация за задержку заработной платы, когда и в каких случаях ее следует выплатить сотрудникам, как отразить в бухгалтерском учете в 2021 году, облагать или нет НДФЛ и взносами.7.
В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
Согласно законодательству пособие на погребение не облагается страховыми взносами (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.01.2001 ).Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» 15 января 2013 г.
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:
- Документарное оформление погребения.
- Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
- Перевозка на место похорон или кремации.
- Погребение или кремация.
Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).
В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
Как отразить пособие на погребение в 2022 году в РСВ
Несмотря на то, что согласно п. 1 ст. 420 НК РФ страховыми взносами должны облагаться все доходы физического лица, пособие на погребение не подлежит обложению. Этому есть вполне законное обоснование: в соответствии с той же ст. 420 НК РФ данное пособие относится к доходам физических лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем умершего. Однако организация или ИП на основании п. 2 ст. 431 могут в дальнейшем уменьшить сумму страховых взносов на размер выплаченного пособия.
Согласно ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» родственникам, законным представителям или супругу, которые осуществляли захоронение умершего сотрудника, осуществляется выплата социального пособия на погребение. В 2022 году пособие выплачивается той организацией или ИП, у которых на момент смерти работал сотрудник.
Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами
- сотрудник не смог предоставить подтверждающий документ о наступлении форс-мажорных обстоятельств;
- предприятие не имеет собственных распорядительных документов о порядке предоставления материальной помощи;
- пособие по финансовой поддержке выплачивается неоднократно (например, ежемесячно по одному и тому же основанию);
- помощь по случаю смерти дальнего родственника.
- смерть близкого родственника, потеря кормильца в семье;
- рождение в семье малыша или усыновление несовершеннолетнего;
- чрезвычайные происшествия, которые привели к крупным финансовым потерям (пожар, потоп, обвал здания);
- проблемы со здоровьем, в результате которых человек временно потерял работоспособность.
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут следующими:
1) начислено пособие на погребение (п. 102 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 1 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 49 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 108 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;
Дебет счета 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Кредит счета 1 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения? Как уже было сказано, указанные расходы относятся на подстатью 213 КОСГУ (Указания N 65н). В настоящее время бюджетные учреждения руководствуются Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут такими:
1) начислено пособие на погребение (п. 128 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 85 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 73 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете автономного учреждения? В настоящее время автономные учреждения используют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
В учете таких учреждений будут составлены следующие бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение:
1) начислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 000 «Касса»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 2 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».
Пособие на погребение умершего работника за счет фсс в 2021 году проводки
Дата публикации 01.07.2021
Бюджетное учреждение в мае 2021 г. выплатило родственнику умершего сотрудника социальное пособие на погребение (по подстатье 265 КОСГУ) и возместило в июне 2021 г., подав документы в ФСС РФ. Какими проводками отразить начисление и выплату пособия, а также возврат денежных средств учреждению от ФСС РФ?
В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. ФСС РФ возмещает работодателю понесенные затраты (п. 13 положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
С 2021 года на всей территории Российской Федерации действует механизм прямых выплат, который предусматривает выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Выплата пособия на погребение является исключением. Работодатель должен назначить и выплатить физлицу это пособие, а фонд впоследствии возместит такие расходы.
В соответствии с п. 10.6.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, возмещение расходов супруга, близких родственников, иных родственников или иного лица, связанных с погребением бывшего работника, относятся на подстатью 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ. Разъяснения содержатся в п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210.
Социальное пособие на погребение отражается по элементу видов расходов (КВР) 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 48.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).
Таким образом, в 2021 году расходы на выплату пособия на погребение родственникам умершего сотрудника отражаются по элементу видов расходов 119 и подстатье 265 КОСГУ.
Для учета расчетов по обязательствам, принятым учреждением перед физическими лицами, в части начисленных сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, иных выплат (в т.ч. социальных) предназначен счет 302 00 (п. 254 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
Механизм прямых выплат предполагает, что учреждение уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. Следовательно, в рассматриваемом случае учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет фонда. Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
Возмещение в текущем финансовом году расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты по тем же кодам бюджетной классификации. Разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478.
Таким образом, рассматриваемые операции в учете бюджетного учреждения могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ Х 302 65 737 — начислено пособие на погребение (п. 133 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкция № 174н);
Дебет КРБ Х 302 65 837 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265) — перечислено пособие на погребение (п. 73 Инструкции № 174н);
Дебет КИФ Х 201 11 510, уменьшение счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265) Кредит КРБ Х 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС РФ (п. 132 Инструкции № 174н).