Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификация продукции для самозанятых». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сертификат на продукцию собственного производства может получить частный предприниматель при личном посещении органа сертификации. Если документ необходим юридическому лицу (предприятию), то доверенное лицо направляется с письмом, подписанным руководителем.
Для чего необходим сертификат соответствия продукции
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.
Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.
Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.
В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов
При выходе на маркетплейс селлер, имеющий рассматриваемые документы на товары, может сразу же загрузить их через личный кабинет, чтобы предупредить проблемы в будущем. Требование о предоставлении может поступить в любой момент, самые частые случаи – прямые жалобы потребителей, оставшихся недовольными после заключения сделки. При получении запроса от маркетплейса документы нужно направить на проверку в срок до 3 рабочих дней, если условие не будет выполнено, то товары заблокируют до решения вопроса.
Некоторые платформы не открывают доступ к продажам до тех пор, пока селлер не загрузит необходимые документы. Например, такие правила действуют на Ozon, платформа не разрешает сбыт следующих позиций до проверки разрешительных документов:
- биологически активные добавки и витамины;
- пиротехника, относящаяся к I-III классам опасности;
- товары для детей: удерживающие устройства (автомобильные люльки и кресла) и продукты для ребят в возрасте до 3 лет;
- продукцию, конструктивные особенности которой схожи с оружием: пневматические винтовки и пистолеты;
- аграрные химикаты и пестициды.
Как проходит сертификация и декларирование, какие документы необходимы
До начала процедуры сертификации производителю или продавцу необходимо выбрать центр, предоставляющий подобные услуги. Центры доступны во всех регионах России, нужно провести проверку срока работы, изучить отзывы и запросить разрешительную документацию, позволяющую организации вести рассматриваемый вид деятельности. Следующий этап – сбор документов, потребуются (для получения сертификата ГОСТ):
- копия свидетельства ОГРН и ИНН компании-заявителя;
- заявка, завизированная руководителем компании;
- документы, в которых отражены ключевые характеристики продукта: размеры, состав, прочие;
- технические условия или ГОСТ, применяемые для выпуска продукции (требуются в некоторых центрах);
- накладная, контракт от поставщика, если они есть.
Точный перечень лучше уточнить в выбранном центре, могут потребоваться дополнительные документы, что зависит от типа сертифицируемого товара. После получения заявки процедура выполняется так:
- центр осуществляет проверку документов и определяет специфику продукта, от которой зависит тип экспертизы;
- из партии продукции в случайном порядке выбираются образцы, проводится проверка;
- представители центра указывают на выявленные недочеты, заявитель обязан их устранить;
- после устранения проблем проверка проводится повторно, если товар соответствует стандартам – оформляется сертификат.
Выдача декларации о соответствии осуществляется без экспертизы, пакет документов схож. Пройти процедуру можно в следующих центрах (могут работать локально в городах и по всей России):
- РОСПРОМТЕСТ;
- «РТС-Сертификация»;
- «ТестПродукт»;
- «Апсерт»;
- «Промотест».
Особенности сертификации продуктов питания
Пищевая продукция не подлежит обязательной сертификации, но на нее должна быть оформлена декларация о соответствии. Декларация не выдается на продукты животного происхождения, не прошедшие обработку, а также на специализированные продукты питания, на мед и уксус.
Декларирование проводится по схемам: 1Д, 2Д, 3Д. В основном применяют схему 1Д для пищевых продуктов. По окончании испытаний выдается протокол с указанием документа (ТР ТС, ГОСТ), которому соответствует товар.
Срок действия декларации не может превышать пяти лет. Получить ДС могут только налоговые резиденты Российской Федерации (предприниматели любой правовой формы).
Товары, которые относятся к специализированным, должны иметь свидетельство о госрегистрации. К таким товарам относят: питание для спортсменов, БАДы, детское питание, диетическое, для беременных и кормящих женщин. Кроме этого, к группе таких товаров относят совершенно новые продукты, выпускаемые впервые. Это продукты с новой молекулярной структурой, произведенные путем генной инженерии и т.п.
СГР выдается только в органах РПН, которые проводят оценку образцов товаров на соответствие гигиеническим и санитарным требованиям законодательства. СГР оформляют бессрочно. Получить СГР можно только перед стартом производства продукта, либо до ввоза из-за рубежа (если продукт импортный).
Продукты животного происхождения, которые не прошли обработку, должны иметь ветеринарный сертификат и заключение ветсанэкспертизы. Например, сырые яйца, молоко, мясо, птица, мед. Не распространяется ветеринарный сертификат на продукты домашнего приготовления.
Если компания планирует получить сертификат добровольной сертификации, то это необходимо сделать только после получения декларации на продукт.
Получение добровольного сертификата позволяет компании поднять свой уровень, внедрив дополнительные стандарты качества и безопасности на производстве. Улучшить свой имидж, увеличить прибыль за счет привлечения большего числа покупателей, клиентов и участия в торгах.
Как заказать сертификат для пищевой промышленности в Москве
Для оформления сертификата на пищевые продукты, нужно обратиться к менеджеру компании «НТД Стандарт». Предоставить документацию на товар и заключить договор.
Документ выдается на основании полученных удовлетворительных результатов исследования. После того, как на руки выдан протокол исследований, можно оформить разрешительный документ и зарегистрировать его в Росаккредитации.
Если продукт выпускается не по Госстандарту, на него разрабатывается ТУ. Всю процедуру оформления вы можете заказать у нас.
Сроки оформления документов будут зависеть от типа товара, вида исследования и полноты предоставленной документации. В среднем, от 3 рабочих дней. Для уточнения стоимости оформления, заполните заявку по форме ниже и мы ответим вам.
Кому нужен сертификат ГОСТ Р
Оформление разрешения пригодится как производителям, так и поставщикам. При реализации продукции на территории РФ это единственный документ, который подтверждает соблюдение норм и стандартов. Система сертификации контролирует, чтобы на рынок попадали только качественные товары, которые 100% безопасны для потребителя.
Звоните в EAC Портал по всем вопросам о получении разрешительной документации. Мы консультируем, проводим экспертизу и выдаем сертификат качества, если изделие успешно прошло испытания.
Особенности выдачи сертификата ГОСТ Р:
-
получение возможно только в аккредитованных и независимых центрах;
-
оформление разрешения возможно для партии, серии или единичной продукции;
-
процедура доступна для ИП и юридических лиц, зарегистрированных на территории России (нерезидентам нужно искать представителя из РФ);
-
сертифицированный центр несет ответственность за подтверждение соответствия в системе ГОСТ Р.
Отметим, что законодательные изменения происходят исключительно на российском национальном уровне. На уровне ЕАЭС по-прежнему и без изменений действуют Решения Коллегии ЕЭК №41 от 20 марта 2018 года и №293 от 25 декабря 2012 года, определяющие порядок регистрации деклараций и правила их оформления соответственно.
На уровне же российского законодательства вместо двух Приказов Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 года и №752 от 24 ноября 2014 года, определяющих порядок регистрации деклараций (евразийских и национальных), будет действовать вышеупомянутый Приказ №478 от 31 июля 2020 года 📄.
Действие приказов №76 и №752 с 1 января 2021 года отменяется Постановлением Правительства РФ №65 от 30 января 2020 года «О признании утратившими силу нормативных правовых актов [..]» (всего этим постановлением отменяется несколько десятков документов).
Собственно, единственное значимое изменение — органы больше не регистрируют декларации о соответствии в реестре.
Теперь это делает только Федеральная служба по аккредитации и только с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством специализированного сервиса автоматизированной электронной регистрации деклараций о соответствии. За редкими исключениями (о них в конце).
Иными словами, подать заявление на регистрацию декларации теперь можно только с помощью сервиса ФГИС Росаккредитации. И подписывать его заявителю необходимо только своей усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Подача заявления в Росаккредитацию лично или по почте Приказом №478 не предусмотрена.
Ещё раз отметим, что возможность самостоятельной регистрации деклараций была у заявителей уже давно, и многие из них выбирали именно такой способ. Теперь, с 1 января 2021 года, выбора у заявителя (регистрировать самому или через орган) уже не будет.
Из этого вытекают все остальные изменения в порядке регистрации деклараций. Собственно, это даже не изменения, а уточнения, подробно описывающие взаимодействие заявителя и Росаккредитации:
- Необходимые документы и сведения для регистрации декларации (п.7)
- Основания для отказа в регистрации декларации о соответствии (п.13)
- Внесение изменений в декларацию о соответствии (п.14)
- Регистрация новой декларации по старым протоколам (п.15)
Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).
Что нужно сделать без обязательной сертификации
Производитель, который выпускает продукцию, не требующую наличия сертификата, часто озадачивается и не знает, как документально оформить товар. Законом предусмотрено несколько возможностей:
- Оформить добровольный сертификат, выпущенный на официальном защищенном бланке. Он подтверждает соответствие изделия одному из нормативных документов (ТУ, ГОСТ или ТР) или нормам, озвученным производителем.
- Получить отказное письмо. Это документ, указывающий, что продукция не должна иметь сертификат.
- Просто производить или продавать товар без дополнительных бумаг (такой вариант вполне подходит для простых бытовых наименований).
Все способы действий разрешены и только производитель может определить путь, который покажется рациональным.
Юристы и маркетологи рекомендуют таки оформить отказную либо сертификат. Наличие этих документов всегда вызывает доверие у клиентов и является составляющей имиджа фирмы.
Что собой представляет сертификация продукции домашнего производства и где его выдают в России
Процедура получения сертификата качества в России будет различаться для производств, в зависимости от выпускаемой продукции. Однако, в целом процедура будет похожа для всех направлений бизнеса:
- сбор сведений для подачи в организацию по аккредитации. Первым делом компании предстоит узнать о действиях и документах, которые потребуются для сертификации их продукта;
- создание заявки. Следующим шагом компании становится регистрация техпаспорта на товар. Могут потребоваться данные о составе учредителей и другие данные компании;
- осуществление контроля. Контролирующие органы собирают тестовые экземпляры продукции и выясняют её соответствие заявленному уровню качества и характеристикам. Тестирование может быть достаточно продолжительным, поэтому важно осуществлять подачу заявки на сертификацию заранее, чтобы не пропустить сроки тендеров или закупок;
- получение результата проверки. Комиссия выдает положительный или отрицательный результат на основе сделанной проверки. Заключение учитывает не только соответствия качества товара, но и наличия всего затребованного пакета документов. Если не хватает хотя бы одной бумаги из списка, результат проверки будет не в пользу компании. Простые ошибки, например замена оригинала копией, могут быть прощены при своевременной корректировке, грубые нарушения отправят компанию на исходную точку начала сертификации;
- выдача документов о успешном прохождении сертификации. Процесс занимает всего несколько дней.
Сертификат соответствия продукции в России имеют право выдавать только специальные аккредитованные организации. Обратиться за ним могут как отечественные, так и иностранные компании. Процедура получения заключения в обоих случаях будет одинаковой.
Какие документы потребуются для сертификации продукции
Перед тем, как подавать информацию, владельцу бизнеса, связанного с производством продукции, потребуется собрать данные об изготавливаемом продукте, зафиксировать его технические параметры. Если проводились испытания, потребуется приложить протоколы и данные о регистрации их инстанциях аккредитации. Кроме того, потребуется выполнить сертификацию.
Она осуществляется для определённого объема товара (партии или серии). Процедура не такая дорогая, как её привыкли представлять. Стоимость будет зависеть от объемов серии товаров и их категории. Подобные расходы позволяют быстрее привлечь покупателей и заслужить их доверии, а значит момент окупаемости наступит быстрее.
К заявлению производителю продукции потребуется прикрепить следующий пакет документов:
- заполненное заявление в установленном формате;
- устав организации;
- документы на поставку продукции, либо контракты;
- спецификация к договорам поставок;
- документы о владении или аренды производственных помещений;
- паспорт продукта с техническими сведениями или руководство по эксплуатации;
- регламенты, в которых содержатся данные о процессе производства;
- сведения о ГОСТах или технических условиях;
- декоративное оформление и упаковка;
- этикетка;
- заключение санитарно-эпидемиологической службы;
- сертификацию на материал, который используется при производстве;
- перечень ассортимента.
Серийное производство своего продукта требует проведения процедуры подтверждения соответствия заданному стандарту качества. Есть особенности процесса:
- на некоторые виды продукции оформляется декларация соответствия, на другие – сертификат качества;
- проведение сертификации (декларирования) осуществляется по определенным схемам. От выбора той или иной схемы зависит срок действия и стоимость разрешительного документа;
- сертификация требует проверки производственным мощностей, оценки системы контроля качества продукции;
- проводится подтверждение качества любо в системе ГОСТ Р, либо в системе ТР ТС;
- разрешения, выданные по национальным стандартам, используются только в России. Сертификаты/декларации, составленные по техрегламентам ТС, применяются на всей территории Союза;
- домашнее производство продукции (без наличия надлежащих производственных помещений) зачастую является нарушением законодательства.
Дополнительные разрешения
- Свидетельство о государственной регистрации является подтверждением санитарно-гигиенической безопасности продукта. Оно обязательно для некоторых видов товарных позиций. Если заявитель хочет подтвердить санитарно-гигиеническую безопасность продукта на добровольной основе, он может заказать экспертное заключение Роспотребнадзора.
- Пожарный сертификат необходим для удостоверения безопасности продукции в противопожарном отношении.
- Радиологический сертификат оформляется для некоторых видов строительных материалов. Он удостоверяет радиационную безопасность изделия.
- Отказное письмо необходимо бизнесмену для беспрепятственного прохождения таможенного контроля. Этот документ служит подтверждением того, что изделие не требует прохождения обязательной процедуры сертификации или декларирования.
- Кроме того, на любые виды товаров заявитель может заказать добровольный сертификат ГОСТ Р.
Основные сертификационные мероприятия
Сертификация (или декларирование) инициируется только после подачи заявки менеджеру сертификационного центра. Он обсудит с предпринимателем все нюансы, подберет оптимальную схему проверок, определит стоимости услуги. Также специалист составит список документов для согласования и попросит клиента передать типовой образец для испытаний.
Первым этапом проверки является анализ документационного пакета. Лишь после его успешного завершения можно переходить к сертификационным испытаниям. Они проводятся в условиях аккредитованной лаборатории. Менеджер центра самостоятельно решит все вопросы, связанные с доставкой образца, а также выяснит, сколько времени займет экспертиза.
Все данные, полученные в результате испытаний, вносятся в протоколы, которые направляются в органы по сертификации. Сотрудники этой организации, изучив предоставленную документацию, принимают решение о том, можно ли клиенту выдать сертификат.
В некоторых случаях может потребоваться инспекционная проверка производства (уточняйте у консультантов центра «ГОСТ Р»).
Все выше перечисленные свидетельства выдаются только по результатам успешного прохождения тестирований продукции, аккредитованными на эту деятельность органами по сертификации (ОС).
Декларации и сертификаты ГОСТ Р, пожарный сертификат регистрируются российскими ОС.
Декларации и сертификаты ТС, могут быть приобретены как в органах РФ, так и в аналогичных ОС стран-участниц ЕАЭС.
СГР выдаются регистрационным органом в области санитарно-гигиенического благополучия населения одной из стран, входящей в ТС, в России это территориальные управления Роспотребнадзора.
Тестирования проводят аккредитованные испытательные лаборатории.