Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка по миграционному учету иностранных граждан и лиц без гражданства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда. На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.
Какие документы нужны для временной регистрации иностранца
Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.
Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:
- паспорт и его ксерокопии;
- нотариально заверенный перевод основного документа;
- миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
- визу (при необходимости).
Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.
Для юрлиц:
- свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
- выписка из Росстата;
- выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
- паспорт руководителя компании;
- договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
- ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
- уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.
Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.
Что требуется от принимающей стороны
Приглашающая сторона и принимающая – понятия разные. Первая оформляет пригласительный документ (это может быть, как гражданин РФ, так и организация), вторая – предоставляет право на временное проживание на принадлежащей ей жилплощади, а также право на осуществление коммерческой деятельности либо каких-либо работ. Функции принимающей стороны на себя могут возложить зарегистрированные на территории РФ и имеющие место для проживания лица, наниматели, предприятия, представляющие госструктуру лица, а также уполномоченные организациями (иностранными, в том числе) лица.
Если лицо с иностранным гражданством имеет на территории РФ жилую недвижимость, зарегистрировать свое проживание в ее отношении он может самостоятельно, предъявив для этой цели фиксирующее право на жилье документы.
Заполнение бланка, отправляемого после оформления в отделение МВД, следует осуществлять на русском языке.
Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина
Первая и, по сути, главная бумага – заявление. Оно заполняется в специальной форме, на русском языке, от руки – синими чернилами, либо на компьютере, с последующей распечаткой документа. В заявлении не должно содержаться ошибок, описок, помарок и исправлений, аббревиатур, сокращений и записей на любом языке, кроме русского. Также недопустимы пропуски граф, строк, пунктов.
Совет: если с заполнением бланка возникли затруднения, есть смысл проконсультироваться с сотрудником миграционной службы либо МФЦ, принимающего документы. Или найти и изучить заполненный по правилам образец в интернете.
Порядок и сроки регистрации иностранца в РФ
Каждый иностранец после въезда в РФ должен заявить о себе сотрудникам ФМС по месту пребывания. Правило актуально в том случае, если он планирует задержаться в России дольше, чем на 7 дней.
Гражданин должен пройти регистрацию до истечения недели после пересечения границы. Исключение составляют:
- Граждане Таджикистана: для них определены временные рамки в 15 дней;
- Гости из стран Евразийского экономического союза (Киргизия, Армения, Казахстан, Белоруссия): им даётся месяц на официальную регистрацию.
Если приезжий остановился в гостинице или санатории с целью пройти лечение, временная регистрация иностранного гражданина оформляется представителями администрации заведения.
Срок действия временной регистрации зависит от законов родной страны. Если гражданин приехал по визе, то регистрация закончится вместе с её окончанием. Приезжие из безвизовых стран могут находиться в России не дольше 90 дней в полугодие, на тот же срок и будет выдана регистрация.
Что считается местом пребывания
Местом пребывания считается место, где проживает гражданин, отличное от адреса постоянного проживания. Многие иностранцы, приезжая в Россию могут путаться в терминах, чем является временная регистрация – местом проживания или местом пребывания.
В законах нет понятия «временная регистрация», а есть учёт по месту пребывания. Слова «временная прописка» употребляется по старинке, еще с советских времён. Ведь именно в СССР активно действовал институт прописки. Ни у кого не возникало вопросов, обязательна ли она, а правоохранительные органы следили за её наличием у каждого жителя.
Современные законы переняли эти правовые механизмы из прошлого. Разве что, заменили слово «прописка» словом «регистрация», «постоянная» стала местом жительства, а «временная» — «местом пребывания». Кроме этого, процедура стала носить уведомительный, а не принудительный характер.
Что даёт государству такой механизм, как система регистрации жителей? Он даёт несколько вполне понятных вещей:
- Расчет нагрузки на государственные, медицинские и образовательные учреждения в каждом населенном пункте.
- Помощь правоохранительным органам и органам судебной власти в поисках преступников.
- Защита прав и свобод иностранных граждан, а также контроль за исполнением их обязанностей, согласно законодательству.
Исчерпывающий ответ на вопрос: что такое временная регистрация по месту пребывания, – вы можете найти в соответствующих законодательных актах. С помощью законов и актов, регулирующих институт прописки, а также соответствующих органов власти, осуществляется учёт места проживания иностранцев, контроль и разработка миграционной политики государства.
Пакет документов для постановки на учет по месту пребывания
Для оформления временной регистрации потребуются документы как иностранца, так и принимающей его стороны.
Иностранному гражданину необходимо предоставить:
- Паспорт (удостоверение личности).
- Миграционную карту (оригинал и копию).
- Заполненный бланк уведомления о прибытии.
- Визу (если со страной иностранного гражданина действует визовый режим).
Содержимое пакета документов принимающей стороны зависит от того, физическое это лицо, либо организация.
Физические лица, которые принимают иностранных гостей, должны предоставить:
- Паспорт (оригинал и копия).
- Бумаги, подтверждающие право собственности на жилье.
Организации должны предоставить:
- Копии учредительных документов.
- Администрация гостиницы, санаторий и др. – заявление о временной прописке по месту пребывания.
Нужна ли гражданам Армении?
Нужна ли гражданам Армении регистрация в России? В страну стекается множество лиц из за рубежа, например, Таджикистана или Армении. Кто-то представитель близ лежащих государств, а кто-то — совсем далеких стран.
В зависимости от отношений между государствами, обычаями, и иных фактов можно делать вывод о том, какой процедуре подлежит то или иное лицо. Вот и нам предстоит выяснить подобное в этом пункте с указанием конкретно взятой страны.
Частыми приезжими в нашу страну считаются граждане Армении.
Если верить статистике, то процент граждан указанного выше государства, которые приехали для проживания и работы в Российскую Федерацию является достаточно значительным.
Многих волнует вопрос, необходимо ли таким гражданам проходить процедуру постановки на миграционный учет.
Несмотря на то, что между Россией и Арменией существуют весьма теплые дипломатические отношения, однако, это не отменяет того факта, что эти государства являются разными.
Теперь поговорим о том, как заполняется заявление о прибытии. Оно должна быть оформлено на специальном бланке, который можно получить в органе ФМС.
Этот документ, в соответствии с законом, заполняется только печатными буквами, при этом на компьютере, или же черной или синей пастой.
В данном заявлении должна быть прописана информация, которая имеется во всех поданных документах, и эта информация должна соответствовать. Поговорим о важных пунктах, которые должны иметься в заявлении.
Во-первых это:
- инициалы гражданина,
- его гражданство,
- информация о рождении,
- месте, где было осуществлено его прибытие,
- а также дата въезда на территорию РФ.
Необходимо указать примерный срок, на который вы хотите остановиться в Российской Федерации.
Кто подлежит оформлению по месту пребывания?
- Иностранный гражданин, который регулярно проживает в стране. Он обязан зарегистрироваться после истечения семи дней с момента прибытия в страну, кроме некоторых случаев:
- Он не обладает местом жительства.
- Находится в гостинице либо иной организации, которая занимается предоставлением гостиничных услуг, в доме отдыха, санатории, туристской базе, медицинской организации, которая предоставляет услуги соответствующего профиля в стационарных условиях и т.д.
- Занимается реализацией трудовой деятельности в условиях вахтового типа.
- Располагается в специализированном учреждении, занимающемся социальной реабилитацией лиц, не имеющих конкретного места жительства.
- Находится в учреждении, которое исполняет административное наказание.
- Гражданин иной страны, который временно находится или проживает в России после завершения недели со дня прибытия, кроме таких случаев:
- Находится в отеле, санатории, гостинице и любых других подобных учреждениях.
- Находится в месте, которое исполняет наказания административного характера.
Особенности регистрации по адресу принимающей компании
Если человек проходит регистрацию по адресу принимающей фирмы, то он должен предоставить ей некоторые документы, среди которых копия визы, паспорта, а также миграционной карты. В данном случае работодатель должен на протяжении семи дней оформить уведомление касательно прибытия иностранца. Срок может быть разным. Например, это может быть срок действия визы человека. Также возможен вариант на оформление разрешения на срок до девяносто суток.
Работодатель может лично посетить отделение ФМС или же отправить всю необходимую документацию по почте. После завершения срока действия регистрации гражданина другой страны, существует возможность продлить срок аналогичным способом или же благодаря обращению представителя фирмы в отделение ФМС. Но обращение должно произойти не позднее того срока, когда завершится текущее уведомление о прибытии иностранца.
Срок регистрации иностранного гражданина в РФ
Для того, чтобы зарегистрироваться зарубежнику на место нахождения, следует учесть основные особенности заполнения формы:
- Почерк должен быть четким и точным
- Неприемлемо исправлять ошибки. Если в процессе возникла погрешность, необходимо применить чистый бланк и начать заполнение заново
- Исполнительные сведения должны быть точными
- Заполнение документа осуществляется исключительно на русском языке
Бланк заполняется следующей информацией:
- Полное ФИО иностранного приезжего
- Дата рождения
- Номер и серия паспорта, подтверждающие личность оформляющего, а также информация об органе выдачи паспорта
- Документ, в котором предоставляют полномочия иноземца жить в Российской федерации (РВП или ВНЖ)
- Адрес регистрации
- Договор удостоверения на жилую площадь, в котором зарубежник готовиться в дальнейшем жить
- Предоставить предыдущий адрес местопребывания
Пошаговый порядок постановки на учет иностранцев в РФ в 2023 году
Для уведомления миграционной службы о нахождении в России иностранца в законном порядке следует выполнить следующие действия:
| Направление приглашения от резидента России иностранцу за рубеж, если это требуется. | В некоторых случаях на получение визы граждане других государств могут подавать документы самостоятельно. | Приглашение с гарантийным письмом оформляется в отделениях УВМ МВД России. На основание приглашения в консульских учреждениях РФ за рубежом выдается виза. |
| Въезд в Россию по действующей визе. Прохождение контроля в пограничной службе. | На границе осуществляется заполнение миграционной карты. Обязательно следует правильно заполнить строку цели въезда. Если для трудовых функций, обязательно должно стоять слово «работа». | Документ дает право на нахождение в стране в течение 90 дней, независимо от цели въезда. |
| Приглашающая сторона в России или самостоятельно иностранец обязаны заполнить уведомление. | Оно сдается в ближайшее отделение Федеральной миграционной службы, направляется через МФЦ или направляется по почте. | К извещению прикладывается пакет бумаг – удостоверение личности принимающей стороны либо свидетельство о внесении в реестр юрлиц или ИП российской компании. |
| Сотрудник ФМС вносит сведения в базу данных, проставляет штампы и возвращает сразу на приеме отрывную часть иностранцу или принимающего ему лицу. | Вернуть уведомление нужно в ФМС РФ после того, как иностранец покинет российскую территорию. При неисполнении обязанности это нарушение будет установление уполномоченной службой и будет наложен штраф на ответственное лицо и/или иностранца. | Уведомление об убытии заполнять и отправлять в миграционную службу иностранцем не требуется. Сделать это нужно обязательно. Информация о вылете поступает в базу ФМС РФ. |
Список документов для регистрации иностранца в РФ в 2023 году
При обращении в миграционную службу необходимо подготовить следующий пакет документов:
| Загранпаспорт иностранного гражданина, действительный не менее 6 месяцев с момента въезда в Россию. | От приглашающего лица со статусом резидента – гражданина РФ или имеющего РВП, ВНЖ в России. | Если принимающая сторона – российское юридическое лицо, то от него нужно учредительные документы: устав, учредительный договор. Также нужно свидетельство о рождении, о постановке на налоговый учет. |
| Миграционная карта с отметкой обязательно с указанием целью въезда. | При въезде с целью исполнения трудовых обязанностей требуется запись в миграционной «Работа». | Также предоставляется трудовой договор компании в РФ с иностранцем, свидетельство о регистрации фирмы и учредительные документы, нужно договор о собственности или аренде на коммерческое помещение. |
| Виза в дубликате с указанием периода и цели нахождения в стране. | Получить документ необходимо в консульском учреждении РФ за рубежом. | При въезде в Россию по приглашению компании – визу оформляет организация. |
Российская организация может привлечь для исполнения трудовых обязательств иностранцев только в случае, если у нее есть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Документ выдается на основании заключений регионального Центра занятости, статистических органов о возможности трудоустройства иностранцев в связи с отсутствие достойных кадров на определенные должности с установленным заработком. Такое разрешение получается в уполномоченном органе ежегодно в соответствии с утвержденной квотой.
Учет по фактическому месту пребывания
Вопросы регистрации человека, имеющего иностранное гражданство, сопряжены со множеством опасений собственников. Однако они должны понимать, что право на временное проживание, которое предоставляет владелец помещения мигранту, не позволяет последнему как-либо реально распоряжаться «судьбой» данной жилплощади.
Также важно отметить, что любой собственник уполномочен дать возможность пребывать в его квартире абсолютно любому человеку. Тот, кто может зарегистрировать иностранного гражданина, прописано в уже упоминавшемся ФЗ № 109. Это могут сделать:
- россияне, если у них в собственности есть помещение;
- иностранцы, имеющие ВнЖ в России;
- высококвалифицированный специалист;
- организация (как российская, так и международная, действующая в РФ).
Поставить на учет мигранта может любое лицо/субъект из приведенного выше списка. Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания подразумевает заполнение бланка уведомления и направление его в ответственные за этот процесс органы.
Что представляет собой временная регистрация?
Под временной регистрацией подразумевают наличие документа, свидетельствующего о законном нахождении человека по определённому адресу в установленный период.
Для этого иностранцы указывают точное место пребывания – расположение жилплощади, где они будут располагаться следующие 90 дней.
Плюс, требуется стать на учёт в регистрирующем органе, чтобы органы власти знали о факте пребывания в их стране гражданина чужого государства. Установлено, что по прибытию в любой населённый пункт мигрант оповещает уполномоченные подразделения.
Вообще, сама регистрация граждан по месту пребывания не имеет особых отличий от обычной прописки. По сути, регистрация – это штамп, который проставляется в паспорте, что свидетельствует о нахождении человека по определённому адресу.
Ранее это называли пропиской. Фиксируется она в том же виде – для этого делают соответствующую пометку в паспорте или ВНЖ (по сути – во временном паспорте).
Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания
После прибытия в Россию иностранный гражданин должен осуществить постановку на миграционный учет или, иными словами, временную регистрацию. Процедура является обязательной, при этом не важно, прибыл ли мигрант из страны, с которой у РФ установлен безвизовый режим пересечения границы, или пересек границу по визе.
По сути, временная регистрация иностранных граждан в России – это уведомление подразделения по работе с мигрантами о том, что лицо прибыло из другой страны и на текущий момент находится в РФ. А также – основание для его узаконенного нахождения здесь в течение определенного периода.