Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2022 году зарегистрировать ООО самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая, даже самая маленькая, созданная одним учредителем, фирма – это государство в миниатюре. Управлять ею необходимо не как пожелают участники, а в строгом соответствии с отдельной областью права – корпоративной. Придется научиться разбираться в регламентах, протоколах, соглашениях и решениях, и здесь немало нюансов, которые нужно будет учитывать. Если же участников хотя бы два, то надо знать о том, что ряд важных решений может быть принят только единогласно, а значит, необходимо поддерживать согласие в собственных рядах.
Внутреннее управление ИП и ООО
Кстати, давайте тут же внесем ясность в вопросе: чем отличаются участники от учредителей? Под учредителями понимаются те лица, которые непосредственно создавали ООО. После его регистрации все учредители становятся участниками общества. А вот лица, которые вошли в состав участников общества после его создания, например, выкупив долю в ООО, учредителями называться не должны. Тем не менее, на практике два этих понятия путают, называя учредителями всех участников, даже если они не принимали участие в регистрации общества.
ИП же сам себе хозяин, советоваться ему, правда, не с кем, но и учитывать чьи-либо интересы при выводе прибыли или других важных вопросах он тоже не обязан.
Виды деятельности ИП и ООО
Определенные виды предпринимательской деятельности недоступны для индивидуальных предпринимателей. При этом, вы не найдете одного нормативно-правового акта, в котором были бы указаны все эти виды. В частности, запрет для ИП на производство и продажу алкоголя следует из закона, регулирующего эту сферу деятельности. Индивидуальные предприниматели также не могут заниматься страхованием, туроператорской деятельностью, ломбардами, микрофинансовой деятельностью и др.
Далеко не всегда в законах, регулирующих такие виды деятельности, явно указан запрет для ИП, но если по его тексту речь идет только об организациях, то заниматься этими видами физическое лицо не может. Иногда в самом законе не оговаривается отдельно, на кого он распространяется, что может внести сомнения по поводу возможности такого бизнеса для ИП. Зато потом, если этот вид относится к лицензируемой деятельности, требования к организационно-правовой форме могут следовать из правил получения лицензии.
Таким образом, если вы намерены вести определенную деятельность, то сначала имеет смысл убедиться в том, что такую деятельность не регулирует специальный закон, а если даже регулирует, то не накладывает ограничений по организационно-правовой форме.
Дополнительные ограничения для ИП могут возникать еще и при допуске к участию в тендерах и аукционах, о чем также лучше узнавать заблаговременно.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2022 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
Выше мы уже кратко затрагивали тему доходов и налогов ИП и учредителя ООО, но так как это важный вопрос, рассмотрим его подробнее.
Если вести две деятельности параллельно (быть предпринимателем и учредителем ООО одновременно), вы обязательно будете объектом пристального наблюдения со стороны налоговой службы.
Дело в том, что любые договорные отношения между двумя собственными субъектами бизнеса будут рассматриваться ФНС как попытка уклонения от уплаты налогов, что карается административной ответственностью. За крупные нарушения и вовсе предусмотрены уголовные наказания.
При параллельной работе как ИП и юридическое лицо важно учесть, что для каждого субъекта бизнеса ведется отдельный учет. Нельзя суммировать расходы и доходы, уплачивать налоги и страховые взносы вместе. Если следовать этому простому правилу, никаких проблем не возникнет.
Что касается системы налогообложения, то после регистрации ИП и ООО автоматически становятся на учет по ОСНО. Предприниматель обязан уплачивать НДС и НДФЛ, а компания — НДС и налог на прибыль. Общая система налогообложения создает высокую налоговую нагрузку на малый бизнес.
Регистрация ООО под ключ
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это универсальная организационно-правовая форма, требующая минимального уставного капитала. Отличный выбор, если вы хотите начать бизнес и привлечь инвестиции даже без новых учредителей.
ООО – это всегда огромные возможности для бизнеса. Выбирая данную правовую форму, вы сможете назначать директоров, возложить на них обязанности, переоформлять и продавать бизнес, а главное – получать максимальный доход и составить конкуренцию даже с крупными игроками рынка.
Мы делаем все, что необходимо для регистрации ООО под ключ:
- консультируем клиентов и отвечаем на все вопросы по выбору оптимальной организационно-правовой формы;
- подбираем юридический адрес, согласуем виды деятельности, определяем систему налогообложения и размер уставного капитала;
- разрабатываем учредительные документы и составляем заявление о регистрации юрлица;
- формируем и подаем документы в налоговые органы;
- получаем документы о регистрации юридического лица.
Юридический адрес заказать
Мы помогаем купить юридический адрес, чтобы обеспечить открытие новой фирмы и расчетного счета в банке.
По запросу клиента мы предлагаем список проверенных и надежных адресов от собственников. Дополнительно обеспечивается почтовое обслуживание, чтобы вы могли получать все самые важные уведомления и письма, в том числе от государственных органов.
На заметку! Рекомендуем арендовать юридический адрес на 6 или 11 месяцев с возможностью продления. Это необходимо, чтобы избежать последующей регистрации договора!
Приобретая юридический адрес для бизнеса, вы получаете:
- полноценный офис для приема налоговых проверок,
- почтовое обслуживание,
- открытие дополнительных расчетных счетов,
- репутацию надежной компании – это очень важно для эффективной конкуренции, привлечения инвесторов и выгодного сотрудничества с контрагентами.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Главное о сервисе — кратко
- В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
- Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
- В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
- Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
- В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.
Определяемся с основным кодом деятельности
До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).
Подготавливаем устав ООО
Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».
В уставе ООО нужно указать:
наименование хозяйственного общества;
место его нахождения;
цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
размер уставного фонда;
права и обязанности участников;
структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;
порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
условия и порядок распределения прибыли и убытков;
перечень представительств и филиалов;
ответственность общества, его участников;
порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;
перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;
размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;
указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;
порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;
порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;
иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.
Учредители могут включить в устав и другие условия.
Что такое фирма и какие виды фирм бывают?
Фирма – это юридически оформленная, официально зарегистрированная единица предпринимательской деятельности, которая свои коммерческие интересы реализует посредством производства и продажи товаров и услуг.
У термина «фирма», существуют слова синонимы: предприятие, компания, также это может быть любая коммерческая организация или любая деловая организация.
Как правило, произнося слово «фирма» мы подразумеваем юридическое лицо организационно-правовых форм – ООО, ОАО, ЗАО. Три вышеперечисленных вида фирм во многом схожи, но у каждой есть свои значительные отличия, которые мы далее рассмотрим.
Также существует всем нам хорошо известная организационно-правовая форма для ведения бизнеса – «Индивидуальный предприниматель», которую также довольно часто простые обыватели называют «фирма». Но несмотря на то, что ИП часто называют фирмой, это не совсем правильно, поскольку как мы указали чуть выше, фирмой можно называть юридическое лицо, а ИП – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке с целью ведения предпринимательской деятельности.
Обратите внимание! Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).
Тем временем, в сознании граждан постсоветского пространства, укоренился стереотип того, что любое коммерциализированное предприятие может носить гордое название «Фирма».
В особенности слово фирма было крайне популярно и престижно в 90-х и чуть менее 2000-х годах. Почти всех, кто в то время открывал своё дело и занимался любой, даже самой мелкой коммерческой деятельностью называли бизнесменами и говорили, что у него своя фирма. Например, так: «Петь, слыхал, а Михалыч куртками торгует, свою фирму открыл?!».
Тем не менее, когда в разговоре упоминается слово фирма, то это имеет отношение к юридическим лицам коммерческой направленности, а ИП называть фирмой не совсем корректно.
Ну, а если кратко и более ёмко без всяких отступлений и предисторий, то в экономической теории фирма – это юридическое лицо коммерческой направленности, владеющее и управляющее одним или несколькими предприятиями, которые используют различные ресурсы для производства товаров и/или услуг с целью получения прибыли.
Теперь Вы знаете, какую организационно-правовую форму для ведения коммерческой деятельности можно называть словом фирма, значит, можем переходить к рассмотрению наиболее распространённых видов фирм. Как всегда кратко, не устраивая экономический ликбез по всем существующим видам фирм, рассмотрим только те, которые имеет смысл регистрировать как среднестатистическому гражданину РФ для ведения предпринимательской деятельности, так и бывалому бизнесмену.
Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.
Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:
- Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
- Определить уставный капитал.
- Выбрать гендира — кто будет руководителем.
- Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
- Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
- Выбрать спецрежим — как платить налоги.
- Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.
Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.
Этап 2. Подготовка пакета документов для регистрации
Итак, основные аспекты регистрации фирмы понятны, сведения необходимые для регистрации имеются. Что дальше?
На данном этапе, желательно определиться, сами ли вы будете подготавливать документы для регистрации фирмы или обратитесь за помощью в юридическую компанию.
Разумеется, услуги по регистрации фирмы, оказываемые юридическими компаниями, которые занимаются регистрацией фирм постоянно, и имеющих большой опыт в регистрации, надежнее и скорее всего сроки будут значительно меньше.
Но существуют и минусы, им нужно платить! Средняя стоимость регистрации фирмы составляет -9 000р., в зависимости от набора оказываемых компанией услуг.
Сроки регистрации ООО, как правило, обеспечиваемые юридическими фирмами:
- 1-3 — дня подготовка документов;
- 1-2 — дня заверки подлинности подписи и сдача документов в рег.орган;
- 8 дней — регистрация;
- 5 дней — получение письма ГОССТАТА (ОКВЭД);
- 1-20 дней открытие счета в банке;
Если же, вы не готовы расставаться со своими деньгами, и у вас есть свободное время, а главное желание, то вы можете зарегистрировать фирму своими силами.
Порядок регистрации ООО
- Подготовка документов для регистрации ООО;
- Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи учредителя (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р11001;
- Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
- Получение документов о регистрации компании;
- Проверка учредительных документы на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);
- Изготовление печати;
- В случае если ИФНС не выдало информационное письмо о кодах — получение информационного письма;
- Открытие расчетного счета в банке;
- Уведомление территориальной ИФНС об открытии счета в банке (обязательная процедура);
- Получение свидетельств-извещений о постановке компании на учет в Фонде обязательного медицинского страхования, Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
Для государственной регистрации предприятия в регистрирующий орган предоставляются:
- Решение/Протокол 4 о создании общества с ограниченной ответственностью (для МИФНС можно не сшивать);
- Устав общества с ограниченной ответственностью (2 экз. оригинала, можно не сшивать);
- Договор об учреждении (в случае если количество учредителей два и более);
- «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», форма Р11001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;
- Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения 5 (если вы решили применять УСН);
- Гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса, и копию свидетельства права собственности:
Открытие расчетного счета в банке
Регистрация фирм заканчивается открытием расчетного счета в банке. Некоторые фирмы не ограничиваются одним счетом и открывают расчетные счета в двух, трёх банках сразу.
Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
Счет в банке открывает Генеральный директор общества, он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.
Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.
Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):
- Заявление на открытие счета;
- Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
- Анкета Клиента;
- Договор банковского счета;
- Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем);
- Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, — документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица;
- Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам);
- Копия и оригинал учредительного документа (устава);
- Копия и оригинал Свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
- Копия и оригинал (для ознакомления) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата;
- Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк, заверенная нотариально;
- Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, заверенные нотариально;
- Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (Договор аренды).