Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.
Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:
- возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
- личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
- реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).
Среди отрицательных моментов следует выделить:
- сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
- отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
- отсутствие карьерного роста.
Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.
Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:
- повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
- отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
- привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.
К отрицательным моментам можно отнести следующее:
- подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
- наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
- увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.
Как и какими документами определяется трудовой режим
Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.
ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.
В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:
- установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
- установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
- установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
- установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
- установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).
В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).
Как отразить в табеле
Любое рабочее время подлежит учету. С этой целью на предприятиях ведется документ, именуемый табелем.
В него, согласно распорядку, вносятся данные о сотруднике и времени, которое было отработано им. Именно на основании этого документа и рассчитывается заработная плата. Обычно предприниматели и бухгалтеры используют в качестве табеля специальные формы, хотя документ спокойно разрабатывается самостоятельно.
Заполнение документа выполняется специально уполномоченным сотрудником. Чаще всего он является членом отдела кадров или бухгалтерии. В крупных организациях учет чаще всего ведется отдельно для каждого отдела или подразделения. При таких обстоятельствах ответственное лицо назначается руководителем отдела.
Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.
Ненормированный график может применяться к лицам:
- Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
- Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
- Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
- График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.
График работы скользящего вида
Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.
Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.
Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.
Сменный и вахтовый режимы
Рассматриваемый график используется на предприятиях, где имеется необходимость круглосуточного ведения трудовой деятельности. Важно отметить, что работники трудятся в разных сменах в течение отчетного периода. Согласно установленным правилам, работодателю запрещается привлекать к труду одного и того же работника, на протяжении трех смен. При внедрении этого графика, следует предварительно согласовать свое решение с профсоюзными организациями. В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что при данной системе, общая длительность выходных должна составлять более сорока двух часов в неделю. Работодатель должен отдельно указать в договоре с работником, величину доплат за работу в ночные часы.
Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей. Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых. Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.
Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.
Режим рабочего времени по ТК РФ
На размер вознаграждения наёмного трудящегося влияет два фактора: качественно ли он исполняет обязанности, предписанные ему работодателем, и за какой временной отрезок. На начальстве давно уже лежит обязанность вести учёт того времени, что затрачивается на труд каждого сотрудника. Подобная директива исходит от законодательных органов нашей страны в целях недопущения нарушения прав граждан. Так Трудовой кодекс РФ регулирует всё, что затрагивает режим рабочего времени.
Рабочее время — это временной отрезок, используемый трудящимся на выполнение вменённых ему начальством обязанностей. Рабочее время включает в себя и иные временные отрезки, о чём будет рассказано далее.
Режим рабочего времени — это система распределения трудового времени в течение определённого периода.
Вахтовый метод работы
Важно знать, что вид на жительство и график работы вахтовым методом – понятия, как правило, неотделимые друг от друга. Работу в соответствии с вахтовой методикой также целесообразно отнести к сменной разновидности трудовой деятельности. В данном случае сотрудник обязуется трудиться за пределами места своего постоянного проживания (в другом городе или даже в другой стране). Он не может вернуться домой в выходные дни или на ночь. Именно поэтому понятия вида на жительство и графика работы по вахтовому методу стоят рядом. Важно отметить, что представленный график работы является полностью оправданным при реализации трудовой деятельности в сложных природных условиях или при сокращении ее периода (к примеру, в случае строительства объектов производственного значения или ремонтных работах, наделенных особой важностью).
Следует учесть, что рассматриваемый трудовой режим предполагает обеспечение персонала жильем на срок выполнения работ в специальных поселках. В соответствии с общепринятыми нормативами одна смена должна равняться или быть менее 12 часов. Средняя продолжительность одной вахты достигает месяца. Однако в некоторых случаях такой труд выездного плана может продолжаться до трех месяцев (данное положение закреплено статьей 299 ТК РФ). Необходимо учесть, что работы сверхурочного характера, как правило, компенсируются посредством предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.
Ненормированный режим рабочего дня
Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.
Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).
Правила составления рабочего графика
Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:
- выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
- установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
- рассчитать нормативное число работников;
- оформить результаты расчёта в форме графика.
График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:
- как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
- как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
- как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ №558 от 25.08.2010).
Ответственность за отсутствие:
- в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
- в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.
Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.
В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).
Сменный график работы
Как ввести сменный режим работы в организации? Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). В локальных нормативных актах необходимо установить: — продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику); — продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре); — время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней. На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени. Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно. Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.
Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.
Как составить график сменности, образец
Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.
Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима.
Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.
Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день.
Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.
Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.
Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и как правило, она составляет 8-12 часов.
Образец графика учёта рабочего времени
В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.
В сменном графике работы указываются такие сведения:
- наименование организации-работодателя;
- Ф. И. О. подчинённых;
- временной период, на который составляется график;
- минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
- сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
- какой порядок выхода работников для работы;
- длительность по времени каждой рабочей смены, чёткое определение времени начала работы и окончания;
- обязательные перерывы во время смены (на обед и отдых);
- режим ежедневного отдыха между сменами;
- обязательный еженедельный отдых для работников;
- определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.
Похожие записи: