Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли подписывать документы черной ручкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:
- Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
- Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
- Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.
Какие сведения вносятся в ТК?
В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.
Эти сведения должны содержать:
- дату приёма;
- дату увольнения;
- сведения о работе;
- подразделение;
- разряд или должность;
- основания приёма или увольнения.
Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.
Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:
- Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
- Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.
Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов.
Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией. Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация.
Можно ли писать в книжке гелиевой ручкой или ручкой с пастой (чернилами) черного цвета?
Не только можно, но и нужно! Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в книжке, как писать и в какой срок.
Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой. Главное, чтобы это было сделано без помарок и без сокращений.
Гелевая ручка, как правило, со временем выцветает и по правилам, существующим в документоведении, вести записи в трудовой книге следует обычной шариковой ручкой, но никак ни гелевыми:черной или синей.
В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в трудовой писать черной пастой. все документы ведь синей пишут.
Это правило. заданный автором Nadezhda Overkova лучший ответ это «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) , световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. «
Первоисточник Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
Да хоть красной, главное чтоб читаемо было.
Прямого запрета на черный цвет нет.
Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.
Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения книжки.
Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.
Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки.
Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.
Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. Инфо В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
- Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
- Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
- Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
Они регламентируют:
- Сроки внесения записей.
- Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
- Отсутствие сокращений в записях.
Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:
- В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
- По ошибке одного из работодателей.
В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.
Для организационно-распорядительных документов вышеуказанные правила написания (печати) реквизитов нормативными правовыми актами, действующими на общегосударственном уровне, сейчас не установлены.
Соответственно, распечатанный проект документа сначала не имеет заполненных реквизитов «регистрационный номер документа» и «дата документа».
Они оформляются в момент регистрации подписанного (утвержденного) документа. При этом сотруднику, производящему
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.
Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
- Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
- Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству
Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Подробности в материалах Системы:
-
Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета
Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.
.
Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации.
Данный цвет пасты нравится многим людям, поэтому они используют его в своем повседневном обиходе. Большинство из них считает, что этот цвет придает некоторую статусность их подписи, она смотрится респектабельно. Таким цветом часто ставят свои подписи руководители организаций. А психологи доказали, что на подсознательном уровне черный цвет создает иллюзию надежности и стабильности данного документа.
Возможно, что эти подсознательные впечатления у старшего поколения исходят от школы. Так как тогда учителя использовали преимущественно черную пасту. При этом ученикам было дозволено пользоваться только синими чернилами. Таким образом, они с детства понимали, что синий цвет используют простые люди, а черный цвет чернил могут позволить себе статусные люди, имеющие определенный вес в обществе, в определенной компании и т.д.
Но сейчас у молодого поколения нет таких ассоциаций, потому что в большинстве школ они могут позволить себе писать черной или синей пастой. Также нередко встречаются и сиреневые оттенки ручек.
Требования к документам: можно ли подписывать их черной ручкой
Не так давно при заполнении заявления на получение выплат по больничному листу я столкнулась с необходимостью дизайна документов строго черной гелевой пастой. Меня это весьма очень изумило, потому что гелевые ручки употребляются довольно изредка.
На работе мне пояснили, что ФСС имеет свои требования к оформлению данного вида заявлений. И в этих требованиях установлен строго определенный тип и цвет чернил. Потому мне пришлось заполнить заявление черно гелевой пастой. Но это не единственный вариант, когда цвет пасты ручки имеет значение.
И на данный момент я тщательно для вас о этом расскажу.
Данный цвет пасты нравится почти всем людям, потому они употребляют его в собственном ежедневном обиходе. Большая часть из их считает, что этот цвет присваивает некую статусность их подписи, она смотрится респектабельно.
Таковым цветом нередко ставят свои подписи руководители организаций. А психологи обосновали, что на подсознательном уровне темный цвет делает иллюзию надежности и стабильности данного документа.
Потому почти все люди, занимающие высочайшие должности в компаниях употребляют этот цвет чернил, чтоб подсознательно влиять на человека, получающего эти документы.
Может быть, что эти подсознательные воспоминания у старшего поколения исходят от школы. Потому что тогда учителя употребляли в большей степени черную пасту.
При всем этом ученикам было допустимо воспользоваться лишь голубыми чернилами.
Таковым образом, они с юношества соображали, что голубий цвет употребляют обыкновенные люди, а темный цвет чернил могут дозволить для себя статусные люди, имеющие определенный вес в обществе, в определенной компании и т.д.
Но на данный момент у юного поколения нет таковых ассоциаций, поэтому что в большинстве школ они могут дозволить для себя писать черной либо голубой пастой. Также часто встречаются и сиреневые цвета ручек.
Несколько годов назад, когда я работала в одной торговой компании, я в первый раз столкнулась со серьезным запретом использования черной пасты в документах. Все договоры поставки, также другие принципиальные внутренние документы должны были быть заполнены лишь голубой пастой. И соединено это было с тем, что управление компании боялось подделки документов и подписей.
Они считали, что хоть какой текст и подпись могут быть отксерокопированы на подходящий документ, и таковым образом, это повредит денежному состоянию компании. Потому служба сохранности сначала выслеживала во всех документах цвет пасты. Даже руководители высшего звена не имели права употреблять темный цвет для подписи договоров.
В этом случае, любая компания имеет право определять свои требования к внутреннему документообороту. Но эти правила не изредка распространяются и на контрагентов и партнеров таковых юридических лиц, потому что их требуют соблюдать данные правила при подписании договоров и другой документации в работе с данной компанией.
Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?
Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.
Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно.
Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если вкратце, то нужно действовать следующим образом: Шаг 1.
В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.
Порядок заполнения титульного листа
Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.
8 полезных советов, как оформлять книжки:
- В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
- Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
- Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
- Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
- Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
- Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
- Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
- Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.
Заполнение трудовой книжки: следуем правилам
Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:
- Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
- Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
- Принудить его исправить допущенную ошибку.
Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд.
Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:
- По ошибке одного из работодателей.
- В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.
Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке
Трудовая книжка — это не простой, очень важный и единственный документ, отражающий весь трудовой стаж человека.
Внимание Основные понятия Вначале необходимо понять, что закон подразумевает под термином трудовая книжка.
Определение этого понятия можно найти в статье 66 Трудового кодекса РФ.
Оно базируется на двух критериях:
- Образец трудовой книжки утверждается исключительно государством и является унифицированным. Она удостоверяет информацию о трудовом стаже и деятельности работника.
Законодательство Трудовая книжка оформляется по строго определенным правилам, которые регулируются отдельными законодательными актами.
Важно Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.
Эти сведения должны содержать: дату приёма; дату увольнения; сведения о работе; подразделение;
Какой ручкой можно делать запись в трудовой книжке
Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.
Важно Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.
Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.
Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Инфо Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
Какой ручкой писать в трудовой книжке
Она ведаться бухгалтерией и отображает расходование бланков указанных документов с проставлением серии и номера каждого;
книгу учета перемещения книжек и вкладышей.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ. Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности:
- ФИО; указывается обязательно полностью, никакие инициалы нельзя ставить;
- дата рождения; также полностью. Вписывается число, месяц и год. Записи осуществляются на основании информации паспорта. В иных случаях источником сведений может быть любой из существующих документов, который подтверждает личность.
Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.
Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69″Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить.
Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.
Можно ли обводить ручкой в трудовой книжке
Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле. Заполнение трудовой книжки 2018, образец: Оформление вкладыша Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш.
То есть, записи в трудкнижке всегда должны иметь документальное подтверждение. Если имеет место незаконченное образование (естественно, на соответствующем уровне), то сделать запись можно только в случае представления заверенных свидетельств.
Прямого запрета на черный цвет нет. Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.
Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.
Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.
Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.
Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.
Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.
Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.
Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.
Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.
По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.
Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса ТК РФ , отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.
Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа. Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров , но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.
В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании. Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.
Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку. Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя , но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.