Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Как правильно заполнить
Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).
Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.
Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения
Доверенность на получение документа организации оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:
- В «шапке» документа необходимо написать слово «Доверенность», далее указывается местоположение, в котором документ был составлен. После этого ставится дата (месяц указывается прописью).
- После заполнения «шапки» в документе прописываются реквизиты юридического лица, к ним относят полное наименование организации и ОГРН.
Обратите внимание! Это открытые данные, которые можно найти не только в архивной документации компании, но и в открытом доступе в сети Интернет. Ещё один вариант поиска хранилища данных — существующий документооборот предприятия. В нем можно найти не только приказы и распоряжения, но и документы об организации, которые указываются в реквизитах доверенностей.
- После этого необходимо указать должность того сотрудника, который оформляет документ. Чаще всего, это делает самостоятельно генеральный директор. Его данные указываются в стандартной форме – ФИО + реквизиты доверенности. В реквизитах доверенности можно написать, что она действует на основании Устава организации.
- Если все данные зафиксированы, необходимо заполнить документ сведениями о представителе. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные, вплоть до места регистрации.
- Последний шаг – прописать, какие документы получает доверитель в распоряжение (и будет получать далее). Также указывается и наименование организации, от которой поступят документы.
Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности
Случается и так, что сотрудник уволился, или его уволили, но на него составлена доверенность. В таком случае руководителю организации необходимо отозвать и прекратить действие доверенности.
Законодательство гласит о том, что доверенность необходимо отменять в той же форме, в которой она была издана. То есть, если доверенность на получение документов подписывали в простой письменной форме, то и отзывать ее необходимо в такой же форме.
Для того чтобы отозвать доверенность, руководитель организации должен подписать документ, в котором выражается намерение отменить действие доверенности. Если говорить иначе, доверенность можно отозвать и обнулить ее действие посредством приказа об отзыве доверенности, которую подписал руководитель.
Еще один важный момент отмены действия доверенности на получение документов заключается в том, что доверенное лицо необходимо уведомить об обнулении действия документа. Кроме того, в курсе должны быть и те третьи лица, которые передавали доверителю документы.
После того, как все эти действия успешно реализованы, доверенное лицо или его правопреемник должны вернуть ту доверенность, которую они получили ранее, и на основании которой получали документы для организации в сторонних компаниях.
Заверение у нотариуса
Составляется бумага в свободной форме, то есть, произвольной, но непременным условием считается соблюдение обозначенной структуры. Но законодательством предусматривается ряд сделок, а также действий, где необходимо чтобы доверенность, написанная в произвольной форме, или составленная на специальном бланке, непременно должна быть заверенной в нотариате. К ним причисляется:
- Совершение таких сделок, как перевод долга, уступка прав требования, договор ренты, заключение брачного контракта.
- Подача документов для регистрации государственных прав.
- Предусмотренное передоверие обязательно нужно заверять в нотариате.
- Представление интересов в суде.
- Представление интересов в ФНС, но также допускается заверение руководством той организации, которая наделяет такие полномочия своему представителю.
- Выдача безотзывной доверенности (то есть, ее срок заканчивается согласно обозначенной дате).
Важно! К засвидетельствованной нотариусом доверенности приравнивается заверение документа руководством учреждений.
Это касается военнослужащих, лиц, что находятся в местах лишения свободы, моряков, пребывающих в плавании.
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Образец заполнения:
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Образец доверенности на получение документов
Доверенность
| г. Москва | 12 декабря 2012 г. |
ООО «Фрегат» (ОГРН – 1106101795336) в лице директора Якимова Виктора Васильевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Иорганскому Андрею Викторовичу, паспорт серии 2873 № 584123, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул.Б.Полянка, 25, кв. 12, получить выписку из ЕГРЮЛ на Общество с ограниченной ответственностью «Фрегат» в инспекции Федеральной налоговой службы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность действительна до 18 декабря 2012 г.
Подпись Иорганского Андрея Викторовича Иорганский удостоверяю.
| Директор |
Якимов м.п. |
В.В.Якимов |
Основания для оформления доверенности в МФЦ
Законодательство Российской Федерации не чётко регулирует моменты, при которых необходимо оформить доверенность.
Бумагу необходимо создать, если человек по ряду причин хочет передать частичное или полное управление собственностью, а также при необходимости подписи на документах.
Такие действия являются обязательными, если третьему лицу необходимо забрать или подать заявление в МФЦ. Основные обстоятельства для этого:
- Доверитель – это пенсионер, который, ввиду своего возраста, ведёт постельный режим.
- При отсутствии человека (например, на момент подачи будет находиться в другом городе или стране).
- Невозможность прийти по причине прохождения курса лечения в больнице.
- Человеку присвоена инвалидность.
Форма доверенности на получение документов
Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.
При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.
Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.
Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полюса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Доверенность на получение полиса
Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому, с целью представления его в соответствующей структуре.
Важно! Доверенность на получение полиса дает право только на представление интересов доверителя при оформлении и получении документа, она выдается дееспособному физическому лицу, достигшему совершеннолетнего возраста.
Как оформить доверенность на получение полиса
Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом:
- в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом – место составления;
- вверху по центру – заголовок;
- далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия — подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
- указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан — доверенность действует один год;
- ставится подпись доверителя и доверенного лица.
Частный случай доверенности
Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, можно рассмотреть образец доверенности на получение документов, выданной руководителем предприятия одному из своих подчиненных. Чаще всего это делается для получения ценных бумаг или сдачи отчетности в соответствующие инстанции. В «шапке» документа указывается его название, дата и место создания. Затем идет вводная часть, которая обычно начинается словами «настоящая доверенность выдана». Затем следует информация о том, кому предоставляются права.
Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.
Чуть ниже необходимо пометить, что документ действует только при предъявлении паспорта. В заключение руководитель ставит свою подпись с полной расшифровкой и скрепляет ее круглой печатью предприятия. По окончании срока документ можно продлить или оформить заново. Данный образец доверенности на получение документов могут использовать также и обычные граждане (физические лица). Принципиальным отличием будет только отсутствие печати.
В течение какого срока действительна?
Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.
При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.
Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:
- Смерть доверителя;
- Ликвидация юридического лица;
- Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
- Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.
Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.