Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Франшиза аптеки: порядок открытия, примеры и подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аптечные франшизы вошли в топ самых популярных направлений во франчайзинге. Сегодня это одна из перспективных и стабильных отраслей. Начать дело с помощью франчайзинга может каждый предприниматель, независимо от его опыта и образования в медицинской сфере. Причиной такого результата стало изменение рынка после пандемии.
Какие документы обязательно нужны для быстрого открытия легальной аптеки
Сначала придется поискать помещение и работников, а только потом заниматься получением согласия от государственных органов.
Чтобы можно было открыть заведение, следует заранее подготовить бумаги:
- получить лицензию, которая позволяет торговать лекарствами;
- оформить разрешение от МЧС или аналоговой службы;
- отправиться в СЭС или Роспотребнадзор;
- необходимо зайти в местное отделение Росздравнадзора, где выдадут окончательное разрешение.
Даже если поторопиться и делать все в сжатые сроки, выполнять быстро все предписания — процесс все равно может растянуться на месяцы.
Чтобы получить согласие последней инстанции, придется принести с собой целый пакет документов:
- Заверенные у нотариуса учредительные копии по созданию юрлица или ИП.;
- Доказательство наличия подходящего по всем показателям помещения, на которое имеются бумаги, подтверждающие, что оно арендовано или является собственностью оформляющего.
- Подтверждение образования фармаколога у владельца бизнеса или управляющего.
- Подписанные согласия от Роспотребнадзора, СЭС, МЧС.
- План, как располагаются комнаты с подписями, особенности входа и размещения коммунальных услуг.
- Перечисленное оборудование, которое будет использоваться.
Сумма сильно варьируется. Все зависит от того, какого формата и площади планируется открывать заведение. Мы приводим примерные цены, в разных городах они могут отличаться:
| Наименование статьи затрат | Цена, рублей |
| Аренда | 1000/квадратный метр |
| Ремонт | В среднем по 5000 за каждый метр |
| Покупка специального оборудования | 450 000 |
| ПО и касса | 100 000 |
| Получение лицензии и разрешений | 50 000 |
| Закупка ассортимента | 600 000 |
| ФОТ персонала | 150 000 |
Получается, что начальные вложения остаются на уровне от 1 до 2 миллионов рублей. Конечные показатели зависят от будущего объема помещения, закупки мебели и ПО. Если согласовывать работу по франшизе, то расценки будут другими. Это способ получения готового рабочего бизнеса в обмен на постоянные отчисления. Какие именно будут условия и затраты — зависит от франчайзера.
На первый взгляд, рынок аптечных организаций переполнен. Действительно, в крупных городах такие точки открыты практически в каждом квартале. Но если говорить о типологии, утверждённой приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.07.2020 N 780н, то чаще всего открывают аптечные киоски. Им разрешено вести лишь розничную торговлю лекарственными препаратами без рецептов.
Аптечный пункт вправе отпускать лекарства по рецептам и без них, но только готовых лекарственных форм. И только собственно аптеки могут не только продавать лекарства, но и изготавливать их. Поэтому в первую очередь, вам надо определиться, какую именно аптеку вы будете открывать.
| Категория аптеки | Возможная деятельность |
|---|---|
| Аптечный киоск | Продажа готовых лекарств без рецептов |
| Аптечный пункт | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
| Аптека, осуществляющая розничную торговлю | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
| Аптека как структурное подразделение медицинской организации | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них, изготовление и продажа лекарственных препаратов |
Согласно закону, имеется две формы аптечных организаций – производственные и ориентированные на продажу различных медикаментов. Чтобы открыть свою компанию в этой области необходимо зарегистрироваться в налоговой службе и выбрать код ОКВЭД:
- производство лекарств и иных медицинских продуктов – 42.1 или 24.42.2;
- продажа товаров медицинского и лекарственного назначения – 46.1;
- продажа в розницу медикаментов – 31;
- розничная реализация медицинских и ортопедических товаров – 32.
Стоит обратить внимание на то, что продажа медикаментов по рецептам легальна только в лицензированных аптечных пунктах.
К предпринимателю вне зависимости от индивидуальных условий франчайзинга предъявляются следующие требования:
- высшее образование фармацевта или провизора;
- стаж работы не менее трех лет для провизора и для фармацевта не менее пяти лет;
- сертификат специалиста в данной отрасли.
В обязательном порядке необходимо соблюдение всех норм работы с лекарственными препаратами. Все сотрудники должны проходить переквалификацию каждые пять лет.
Как открыть аптеку с нуля по франшизе
Открыть аптеку по франшизе с нуля можно как с наличием фармацевтического образования, так и без него. Но в любом случае нужно понимать, что выбранная ниша довольно сложная. Данная деятельность относится к одной из самых строгих бизнес-систем, она находится под строгим государственным контролем.
Франчайзи при открытии аптеки должен зарегистрироваться в налоговой, получить лицензию для аптеки и нужные сертификаты, а также соблюсти все нормы для работы с лекарственными препаратами. Также предприниматель должен каждые пять лет проводить переквалификацию сотрудникам.
Прежде, чем открывать аптеку по франшизе, необходимо разобраться, какие плюсы и минусы есть у данного вида бизнеса.
Преимущества франшизы аптеки:
- Высокий спрос на товар. Медицинские препараты и лекарственные средства будут всегда пользоваться спросом среди населения в независимости от экономической ситуации в стране
- Бизнес не нуждается в рекламе. Во-первых, благодаря известной торговой марке. Во-вторых, благодаря востребованности товара
- Быстрая окупаемость. В среднем, выйти за плюс можно за 4-6 месяцев работы. На полную самоокупаемость, как правило, требуется от 10-12 месяцев
- Приобретение товара с возможностью возвращения остатков. В зависимости от условий договора непроданную партию можно вернуть поставщику
- Понятная логистика. Большинство крупных аптечных сетей имеют собственное программное обеспечение, которое облегчает ведение бизнес-процессов
- Помощь и поддержка со стороны управляющей компании. Франчайзи получает готовые инструкции, скрипты, материалы по работе
Недостатки франшизы аптеки:
- Пристальное внимание к деятельности предпринимателя со стороны государства. Деятельность аптеки контролируется Росздравнадзором и другими контролирующими органами
- Строгие нормативы и требования в соблюдении стандартов качества лекарственных средств
- Большое количество документов, необходимых для ведения деятельности
- Необходимость соблюдения требований франчайзи согласно договору концессии. Соблюдение фирменного стиля компании, стандартов, техник работы и многое другое
С чего необходимо начать выбор франшизы? Для начала предпринимателю необходимо определиться с форматом аптеки. Это может быть небольшой аптечный киоск или пункт, либо продажа лекарств в отдельном помещении (аптека) или же фармацевтическое производство.
Новичку лучше всего открыть по франшизе аптечный киоск или аптеку. Выбирая франшизу необходимо проанализировать местные цены на лекарственные препараты, изучить конкурентную среду и объем необходимой помощи.
Также необходимо обратить внимание на следующие данные:
- Сколько точек открыто по франшизе и сколько из них успешно функционируют, сколько закрытых точек и есть ли они
- Какой рейтинг, ассортимент и политика компании больше подходит предпринимателю
- Помогает ли франчайзер с оформлением разрешительных документов или нет
- Проводится ли регулярное обучение сотрудников и повышение квалификации
- Есть ли скидки на поставки товара и в каких размерах
Франшиза аптеки — выгоды и риски
Работа по франчайзингу снижает риски предпринимателя. Покупая франшизу сети аптек, вы приобретаете рабочую бизнес-модель, прямой доступ к поставщикам лекарственных препаратов и содействие в получении лицензии.
Франчайзинг (коммерческая концессия) — структура бизнеса, при которой известная компания (франчайзер) передаёт покупателю (франчайзи) право на использование своего бренда и модели предпринимательской деятельности. При этом покупатель выплачивает компании разовый платёж (паушальный взнос) и ежемесячное вознаграждение — роялти.
Другие преимущества работы по франшизе:
- сокращение временных и материальных затрат на развитие бизнеса;
- работа под известной торговой маркой;
- снижение затрат на рекламу;
- компания-франчайзер проводит обучение персонала.
Ключевой недостаток коммерческой концессии в фармацевтическом бизнесе — нежелание большинства аптечных сетей работать «с нуля». Они работают с опытными фармацевтами и брендируют действующие аптеки.
Типы аптечных пунктов
Рассмотрим основные разновидности аптек.
- Небольшой аптечный киоск — находится в торговом центре или медицинском заведении, имеет достаточно урезанный ассортимент. Основную часть его продаж составляют средства экстренной помощи и первой необходимости.
- Полноценный магазин с отдельным уличным входом — предлагает потребителям широкий спектр лекарств, препаратов и сопутствующих товаров. Зачастую здесь продаются различные технические приборы (тонометры, термометры), ортопедическое (пояса для коррекции осанки) и медицинское оборудование (например, стетоскопы).
- Производственная аптека — занимается выпуском лекарственных средств (мазей, кремов, разнообразных медикаментов) по рецепту от лечащего врача.
Франшиза аптеки в России
С 2015 по 2018 года количество аптек в России увеличилось в 1,7 раз. Это означает, что конкуренция в отрасли также постоянно возрастает, потому наибольшие шансы добиться успеха — у опытных игроков. Однако, заметен серьезный темп закрытия одиночных аптек, которые не являются сетевыми или не работают по франшизе. Основные причины, по которым идет постоянное закрытие одиночных аптек — это не возможность конкуренции с сетевыми или франчайзинговыми аптеками в ценовой и ассортиментной политике. У одиночных аптек не хватает основных маркетинговых и стратегических компетенций для столь жесткой конкурентной борьбы на аптечном рынке.
Почему стоит рассмотреть вариант открытия аптеки по франшизе? Очевидные плюсы —уже сформированный уровень доверия к существующей марке и широкая известность бренда в большинстве регионов России благодаря активной рекламной кампании. Большим и существенным преимуществом работы аптеки по франшизе является наличие налаженных каналов закупок лекарственных средств по оптовым ценам. Отметим и еще один важный момент: многие франчайзеры помогают в получении фармацевтической лицензии. Кроме того, франшиза аптеки — способ минимизировать риски, поскольку законодательство устанавливает максимальную сумму торговых наценок на лекарства (она равняется 30%). Потому быстро вернуть свои вложения за счет установки высокой цены в аптечном бизнесе не получится. Ставку нужно делать на опыт франчайзера который уже открывает аптеки по франшизе и который с удовольствием поможет вам в открытии собственной аптеки в городе или селе с минимальными инвестициями.
Особенности работы аптеки по франшизе
Важно отметить, что все требования, предъявляемые аптечными сетями, взяты не с потолка. Они являются обоснованными и существуют, чтобы минимизировать коммерческие риски. В успешности бизнеса франчайзи заинтересованы обе стороны. Потому, например, если помещение находится в месте с малым потоком людей, лучше поискать другие варианты. Пусть даже и с более высокой стоимостью арендной платы. Рекомендованная стоимость аренды квадратного метра для открытия аптеки в регионах России составляет от 1-1,5 тыс. рублей в месяц, для Москвы и городов «миллионников» от 2-3 тыс. рублей.
Обозначая особенности открытия аптеки по франшизе, также отметим, что франчайзи получает возможность закупать лекарства по оптовым ценам, распространяемым на всю сеть, за счет количества открытых аптек и большого товарооборота. Кроме того, он получает доступ к уже отлаженной логистической цепи, к дорогостоящему программному обеспечению для автоматизации аптеки и участвует во всех промоакциях аптечного бренда.
Специалисты утверждают, что у аптечного бизнеса неповторимая специфика: высокие объемы продаж окупают вложенные материальные средства довольно быстро. Начинающий бизнесмен должен быть морально готов к серьезной конкурентной борьбе с крупными сетями, заполнившими большую часть рынка сбыта. Среднестатистические данные указывают, что больше 20% от всех реализованных медикаментозных средств приходится на десятку аптечных гигантов.
Для создания новой точки бизнесмен должен заключить договор с фирмой, которая занимается распределением фармацевтической продукции. Скорость развития бизнеса зависит от этого сотрудничества. Эксперты аптечного рынка указывают на пять поставщиков, контролирующих большую часть рынка. Многие из компаний заняты развитием собственных сетей.
При подписании договора с крупным дистрибьютором владелец предприятия получает ассортимент лекарственных препаратов по себестоимости, без дополнительных накруток от посредников.
Большое количество сделок дает головному предприятию дополнительную прибыль в форме бонусов от фирм, занимающихся выпуском фармацевтической продукции.
Отсутствие контракта о сотрудничестве с дистрибьюторской сетью приводит к проблемам с развитием собственного предпринимательского проекта. На практике большинство компаний, связанных с фармацевтической деятельностью, стремятся получить полный контроль над указанным отделом рынка: от изготовления медикаментов до их продажи.
Плюсы и минусы франчайзинга: стоит ли работать под известным именем
Аптеки можно назвать бизнесом, основанным на франчайзинге. Масштабирование сетей в рамках одного региона, области или целой страны – на этом строится прибыль. Отсутствие роялти и паушального взноса также привлекает предпринимателей с небольшим стартовым капиталом. Прежде чем открыть аптеку по франшизе без вложений, стоит учесть не только привилегии, которые вы получаете, но и цену, которую придется за них заплатить.
Давайте рассмотрим достоинства и недостатки аптечной франшизы.
Плюсы:
- Лекарства – сложная категория товаров. Наличие в России контрафактной продукции, заставляет доверять исключительно известным проверенным брендам.
- Аптечный бизнес регулируется государством, у начинающего предпринимателя могут возникнуть сложности с получением разрешений и сертификатов. Покупая франшизу, вы избавляете себя от бюрократических сложностей.
- Франчайзер заинтересован в прибыли партнеров, а значит, будет содействовать в каждом шаге.
- Помощь в подборе персонала. Фармацевты и провизоры – важная часть успеха. Имея опыт подбора кадров, франчайзер даст инструкциии или сделает это за вас.
Минусы:
- Зависимость от материнской компании. Свобода действий – это то, о чем придется забыть, если решили строить бизнес на условиях франчайзинга.
- Паушальный взнос. Есть не всегда, но в большинстве случаев. Во сколько в результате обойдется франшиза, зависит от бренда.
- Роялти или ежемесячные взносы. Не является для предпринимателей проблемой при высоких доходах, но в убыточные месяцы, отчисления будут существенно бить по карману.
- Правило не конкуренции. Работая по франшизе с одной компанией, вы не можете открыть еще одну аптеку с другим партнером или самостоятельно. Более того, это правило иногда распространяется на несколько лет после расторжения договора.
Преимущества и недостатки франшизы
Принять решение о покупке франшизы аптеки трудно. С одной стороны – растущий рынок, стабильный спрос, высокие торговые наценки, десятки поставщиков. С другой стороны – доминирующие на рынке сети и ритейлеры, фармацевтическая лицензия, миллионные расходы на старт. Поэтому полезно взвесить плюсы и минусы открытия бизнеса по франшизе.
Преимущества открытия аптеки по франшизе:
- Франчайзер решает все организационные вопросы и оформляет фармацевтическую лицензию «под ключ».
- Старшая компания помогает подобрать оптимальное помещение, отремонтировать и оформить его в фирменном стиле. Не нужно тратить время и деньги на разработку собственного дизайна, он входит во франшизу.
- Готовая база поставщиков, упрощённое заключение контрактов с ними.
- Возможность закупать лекарства, добавки и другие товары для аптеки по оптовым ценам.
- Работа под известным, зарекомендовавшим себя брендом, использование защищённого товарного знака.
- Общая реклама, продвижение на федеральном уровне, в интернете.
Общие недостатки франшиз аптек:
- Увеличение стартового капитала. Придётся заплатить паушальный взнос франчайзеру и потратить деньги на его требования к помещению, оборудованию, персоналу.
- Требование 1,5-3 миллионов как инвестиционных и оборотных средств.
- Строгие стандарты.
- Долгий срок окупаемости, от 12 до 15 месяцев.
- Отсутствие предпринимательской свободы, решения придётся согласовывать со старшей компанией.
Чтобы понять, какие минусы скрывают выгодные на первый взгляд предложения конкретной франшизы, стоит почитать отрицательные отзывы по открытию аптеки. Наиболее часто встречаются обвинения в:
- завышенном заявленном сроке окупаемости;
- отсутствии помощи центрального офиса, обещанной поддержки;
- штрафах за невыполнение маркетингового плана.
Необходимые документы
Важный совет: если вы приняли решение работать в фармацевтической сфере, советую очень внимательно изучить самостоятельно или при помощи грамотных юристов текущее законодательство, поскольку оно все чаще меняется и усложняется.
Для того чтобы открыть аптеку самостоятельно или по франшизе, потребуется немало документов. Ниже перечислим их:
-
Разрешение СЭС (санитарный паспорт), получить которое можно после предъявления следующих документов:
- Заявление владельца;
- Паспорт владельца;
- ИНН;
- Договор аренды или документы о собственности;
- План помещения из БТИ;
- Договоры с санитарно-гигиеническими организациями (на проведение дезинфекции, осмотр персонала, утилизацию люминесцентных ламп);
- Медицинские книжки персонала;
- Замеры освещения.
-
Разрешение пожарной службы;
-
Фармацевтическая лицензия, для получения которой потребуются:
- Заявление владельца;
- Документы из налоговой;
- Подтверждение оплаты лицензионного взноса;
- Договор аренды или документы о собственности;
- Трудовые книжки персонала;
- План аптеки и ее характеристики;
- Заключения СЭС и пожарной службы.