Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНН — что это такие и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
Как расшифровывается аббревиатура
Понятие ИНН так часто встречается в различных документах, что многие наши граждане примерно представляют, что имеется в виду под этим сокращением.
ИНН принято расшифровывать как «идентификационный налоговый номер», но правильнее говорить – «индивидуальный номер налогоплательщика».
Именно такая расшифровка фигурирует во всех официальных бумагах. ИНН выглядит как последовательность цифр и присваивается всем субъектам – как физическим, так и юридическим лицам. ИНН нужен налоговой службе для создания и ведения единой базы регистрации налогоплательщиков. Все трудоспособные граждане РФ, а также учреждения и организации, занимающиеся коммерческой деятельностью на территории страны, обязаны иметь ИНН.
В Налоговом кодексе нет ни слова о том, что граждане обязаны менять ИНН при смене своих данных. При замужестве, переезде или смене фамилии вы не должны подавать документы. ЗАГС автоматически сделает это за вас, в первом и третьем случае. То же самое будет, когда вы переедете и зарегистрируетесь в новом месте. Уполномоченные органы сами передадут всю информацию в ФНС, а они в свою очередь обновят свои данные по ИНН. И если потребуется — передадут данные в ФНС по месту регистрации.
Сменить ИНН можно в добровольном порядке. Это делается следующим образом:
- Вы приходите в ФНС по месту регистрации.
- Заполняете заявление.
- Предоставляете старый бланк ИНН.
Это можно сделать при смене места жительства или при смене фамилии. В обоих случаях нужен документ, подтверждающий обновленные данные. Документы также можно подать на официальном сайте ФНС. Процедура такая же, как и в случае получения ИНН.
Отличия в ИНН физического и юридического лица
ИНН физического и юридического лица немного отличаются. Физ. лицо имеет 12 цифр кода, юридическое – 10. В цифрах закодирована разная информация, касающаяся граждан и предприятий.
У граждан:
- первая цифра – код субъекта РФ;
- вторые две – код местной налоговой;
- следующие шесть – постановка на учет в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков;
- последние цифры – контрольное число.
У юридического лица:
- четыре цифры – код ФНС;
- следующие пять – код записи об организации;
- десятая цифра – контрольное число.
ИНН для физических и юридических лиц имеют и другие различия:
- Физ. лицам номер присваивают с рождения, юридическим – при регистрации.
- Физ. лица получают свидетельство по месту прописки, юр. лица – по месту расположения организации.
- Юр. лицам обязательно нужно получать ИНН, физическим – нет. Помимо этого, граждане могут отказаться иметь код по религиозным соображениям. Такая возможность предусмотрена действующим законодательством.
В 1993–1997 годах в России ИНН присваивался исключительно юридическим лицам. На данный момент получить его может каждый, кто родился на территории страны.
ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). |
ИНН в РФ присваивается гражданину с рождения, номер не подлежит изменению ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства или иных данных.
Поэтому смена ИНН не производится, а в налоговом органе выдается другое свидетельство с прежним номером.
В случае смерти налогоплательщика, присвоенный ему номер ИНН признается недействительным.
Такой номер больше не может быть выдан другому лицу
Различают три вида ИНН:
- ИНН, присваиваемый юридическим лицам при регистрации как российских организаций, так и иностранных (состоит из 10 цифр).
- ИНН, присваиваемый индивидуальным предпринимателям при регистрации (в случае если ранее лицо не имело ИНН, иначе — ИНН остается прежним).
- ИНН, присваиваемый всем физическим лицам (состоит из 12 цифр).
ИНН может пригодиться в следующих ситуациях:
- при приеме на работу сейчас требуют предъявить ИНН, но в то же время его получение не является обязательным;
- при сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности организации и ИП должны указывать в документах ИНН;
- в налоговом учете этот индивидуальный номер используется зачастую вместо персональных данных, он значительно упрощает поиск и контроль данных;
- налоговой службой этот номер используется в качестве номера учетного дела ИП и предприятий;
- при подаче физлицами, ИП и организациями в налоговые органы деклараций, отчетности, заявлений и других документов в обязательном порядке должен быть указан ИНН;
- зная данный номер, можно узнать о наличии или отсутствии долга перед бюджетом по налогам.
Главное предназначение индивидуального налогового номера – облегчить соответствующему органу обработку данных налогоплательщиков, что позволяет ему ускорить процедуру принятия решений, связанных с предоставлением различных льгот, вычетов, компенсаций.
Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо — 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
- 4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
- 6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
- 2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.
Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.
Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:
- код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН — первые 2 цифры;
- номер ИФНС — последующие 2 цифры;
- шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку — ещё 6 цифр;
- 2 последние цифры — контрольные, для проверки.
Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.
ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:
- начальные 2 цифры — стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр — 99);
- последующие 2 цифры — номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
- следующие 5 — номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
- крайняя цифра ИНН — контрольная.
Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.
ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:
- код 9909 — идентификация иностранного предприятия;
- последующие 5 цифр — код организации;
- финальная цифра — для проверки.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.
Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.
С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.
Как получить ИНН физическому лицу нерезиденту РФ
Особых отличий в получении свидетельства ИНН не резидентами не имеется. Например, гражданин Республики Беларусь, временно пребывающий на территории Российской Федерации, может обратиться в налоговый орган по месту своего жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе. ИНН физическим лицом не резидентом получается самостоятельно в налоговом органе по месту жительства. Процедура получения такая же, как и для резидентов. Отличается только перечень подаваемых документов.
Иностранный гражданин должен предоставить следующие документы (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н):
- заявление о постановке на учет;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации;
- вид на жительство иностранного гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации, отрывную часть бланка уведомления о прибытии или разрешение на временное проживание.
Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:
- соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
- декларирование доходов;
- получение возможных вычетов по налогам;
- оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
- получение кредита или ссуды;
- регистрация на портале «Госуслуги»;
- получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
- оформление различных льгот и пособий;
- участие в гос. программах;
- идентификация на онлайн-сервисах.
Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:
- налогооблагаемой собственности;
- наследства;
- налоговых или социальных вычетов.
Это государственный регистрационный номер юр. лица или ИП в Едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Налоговая служба присваивает их с июня 2002 года, когда вышло правительственное постановление за номером 438, которое и учредило ЕГРЮЛ.
Реестр находится в открытом доступе: в любой момент можно получить по запросу сведения по организации или ИП. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган того региона, где работает юрлицо или предприниматель.
Для организаций используется 13-значный ОРГН, для индивидуальных предпринимателей — 15-значный ОГРНИП. В обоих случаях номер уникален. Цифры расшифровываются так:
- Первая цифра определяет отнесение номера записи. ОГРН соответствуют цифры 1, 5; ОГРНИП — 3. Иным государственным номерам, внесению изменений соответствует цифра 2.
- Вторая, третья цифры — год, когда была сделана запись. А точнее, последняя и предпоследняя цифры в обозначении года.
- Четвёртая, пятая цифры — порядковый номер субъекта федерации согласно перечню. Данный перечень установлен в 65-й статье Конституции РФ.
- Шестая, седьмая цифры — код номера межрайонной налоговой инспекции, которая выдала организации ОГРН или предпринимателю ОГРНИП.
- Цифры с восьмой по двенадцатую (ОГРН) или четырнадцатую (ОГРНИП) — номер записи в ЕРГЮЛ в течение года.
- Тринадцатая цифра (ОГРН) — проверочное число. Предыдущее 12-значное число делят на одиннадцать и записывают остаток от деления. Если он равен десяти, то пишут ноль.
- Пятнадцатая цифра (ОГРНИП) — аналогичное проверочное число для ИП. Предыдущее 14-значное число делят на тринадцать, а не на одиннадцать, и так же записывают остаток.
Пример расшифровки ОГРН 1117746358608:
- Первая цифра — 1. Запись относится к ОГРН.
- Вторая, третья цифры — 11. Запись сделали в 2011 году.
- Четвёртая, пятая цифры — 77. Организацию зарегистрировали в 77-м субъекте федерации — городе Москва.
- Шестая, седьмая цифры — 46. ОГРН выдала межрайонная налоговая инспекция № 46.
- Цифры с восьмой по двенадцатую — 35860. Это порядковый номер записи в реестре за год.
- Последняя цифра — 8. Это проверочное число.
Пример расшифровки ОГРНИП 304500116000157:
- Первая цифра — 3. Запись относится к ОГРНИП.
- Вторая, третья цифры — 04. Запись сделали в 2004 году.
- Четвёртая, пятая цифры — 50. ИП зарегистрировали в 50-м субъекте федерации — Московской области.
- Шестая, седьмая цифры — 01. ОГРНИП выдала налоговая инспекция по городу Балашиха.
- Цифры с восьмой по четырнадцатую — 1600015. Это порядковый номер записи в реестре за год.
- Последняя цифра — 7. Это проверочное число.