Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию ЕНВД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственность за несвоевременное представление отчета налагается в соответствии с пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса. Нарушителю сроков подачи декларации грозит штраф в размере 5% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа — 1 тыс. рублей, обычно она назначается, если субъект уплатил налог, но не подал декларацию в срок. Максимальный размер штрафа составляет 30% от суммы налога.
Общие требования к заполнению декларации по ЕНВД
Итак, заполнить декларацию по ЕНВД можно несколькими способами:
- от руки;
- на компьютере с использованием соответствующего программного обеспечения.
Если налогоплательщик заполняет отчет вручную, то делает он это ручкой с черными, фиолетовыми или синими чернилами. При вводе данных в декларацию на компьютере используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.
При этом допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков в незаполненных ячейках.
Помимо этого, существует еще ряд общих правил, которые должен соблюдать «вмененщик» независимо от способа заполнения отчета:
1. Для каждого показателя предусмотрено одно поле, которое состоит из определенного количества ячеек (знакомест). Соответственно в каждом поле указывается исключительно один показатель. Но из данного правила есть два исключения – это:
- показатель даты;
- показатель со значением десятичной дроби.
Сведения о дате фиксируются в трех полях, разделенных точкой:
- день (2 ячейки),
- месяц (2 ячейки);
- год (4 ячейки).
Под десятичную дробь отведено два поля, разделенные точкой:
- в первом поле указывается целая часть;
- во втором поле указывается дробная часть.
2. Страницы декларации нумеруются последовательно (сквозная нумерация), начиная с титульного листа, независимо от количества заполняемых разделов, листов. К примеру, порядковый номер титульного листа «001». На странице, которая в последовательности является 20-й, в соответствующем поле проставляется «020».
3. Текстовые, числовые и кодовые данные заполняются слева направо, начиная с 1-й (левой) ячейки.
4. Текстовые поля бланка пишутся только заглавными печатными символами.
5. Если отсутствует какой-либо показатель, то в соответствующем поле проставляется прочерк (посередине ячеек по всей длине поля проводится прямая линия). Если при указании значения показателя в соответствующем поле остались незаполненные ячейки, то в них по правой части поля проставляется прочерк. Например, для поля «ИНН» предусмотрено 12 ячеек (поскольку ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр). Если декларацию заполняет организация, то свой ИНН из 10 знаков она должна указать следующим образом: «7606090196 — -».
6. Правила округления:
- стоимостные показатели указываются в полных рублях (50 копеек и более округляются до целого рубля, менее 50 копеек отбрасываются);
- значения физических показателей указываются в целых единицах;
- значения корректирующего коэффициента К2 округляется до 3-го знака после запятой (включительно).
7. Если отчет представляется в ИФНС на бумажном носителе, то нельзя при распечатке на принтере использовать двустороннюю печать, а также запрещается скреплять отдельные листы декларации.
8. Запрещается исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Состав декларации ЕНВД
Отчёт по вменёнке состоит из (всегда заполняют все разделы):
| СТРУКТУРНАЯ ЧАСТЬ | НАЗВАНИЕ/ЧТО ОТРАЖАЮТ |
| Первый лист | Титульный |
| Раздел 1 | Сумма ЕНВД к уплате в бюджет (заполняют последним) |
| Раздел 2 | Расчет налога по видам деятельности |
| Раздел 3 | Расчет ЕНВД за налоговый период |
| Раздел 4 | Расчет расходов по приобретению ККТ, уменьшающей налог за налоговый период |
Общие правила заполнения декларации ЕНВД
Все значения стоимостных показателей указывают в полных рублях:
- менее 50 копеек (0,5 единицы) – отбрасывают;
- 50 копеек (0,5 единицы) и более – округляют до полного рубля (целой единицы).
Страницы декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов, листов.
Порядковый номер страницы записывают в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
Показатель номера страницы (поле «Стр.») имеет 3 знакоместа. Например:
- для первой страницы – 001;
- для десятой страницы – 010.
При заполнении используют чернила черного цвета.
Изменения в системе с 2018 года
Использование системы ЕНВД в 2018 году требует новой процедуры расчета налога в связи с изменениями коэффициента дефлятора и возможности учета затрат на приобретение и монтаж онлайн-касс при расчете условно исчисленного налога. Кроме того, размер страховых премий для индивидуальных предпринимателей и работников изменится.
Основные преобразования, влияющие на вмененную налоговую систему:
- срок и возможности применения ЕНВД были продлены;
- значение коэффициента К1 было увеличено;
- льготы для кооперативов с точки зрения количества сотрудников продлены.
Непрямые изменения:
- откладывание использования онлайн-кассовых аппаратов;
- способность учитывать затраты на покупку ККТ при расчете налога;
- новая сумма и порядок исчисления фиксированных страховых премий.
Вопрос о том, как заполнить декларацию по ЕНВД, очень актуален.
Рассмотрим основные требования, предъявляемые к составлению декларации:
- показатели и суммы, указанные в декларации, округляются до ближайшего целого рубля по математическим правилам. K1 и K2 указываются до третьего десятичного знака. Индикаторы физических индикаторов записываются только в целых единицах;
- применение фиолетовых (синих, черных) чернил, когда декларация заполняется от руки.
При составлении отчета запрещается:
- использовать степлер для скрепления страниц;
- править информацию с помощью жидкостного корректора или любых других аналогичных средств;
- двухсторонняя распечатка отчетов.
Среди прочих требований выделены:
- страницы должны быть пронумерованы последовательно;
- для каждого поля формы предоставляется определенное количество ячеек, причем только один индикатор записывается в одном поле. Для записи полей десятичной дроби используются разделители с символом «точка»;
- данные в отчете записываются слева направо;
- текстовая информация в декларации должна быть написана заглавными буквами;
- при использовании ПО значения числовых индикаторов подлежат выравниванию по правому знаку;
- если после ввода какого-либо индикатора пустые ячейки остаются в поле, в них должны быть введены тире;
- бумажная декларация может быть распечатана как машиночитаемая форма с двумерным штрих-кодом.
Раздел 2: как заполнить
Этот раздел должен быть заполнен отдельно:
- для каждого кода OKTMO;
- для каждого вида деятельности.
Другая ситуация возникает, если у субъекта есть несколько вариантов для расчета ЕНВД с одним типом деятельности в пределах одного МО. В этом случае разд. 2 формируется только единожды.
В то же время адрес, указанный первым в заявке на регистрацию через ЕНВД, вводится в строке 020 разд. 2, а физические индикаторы суммируются.
Раздел 2 завершается описанием следующих значений:
|
Код |
Характеристика |
|
010 |
Указывает код деятельности |
|
020 |
Заполните полный адрес коммерческого предприятия |
|
030 |
Вводится код OKTMO местоположения вмененной деятельности |
|
040 |
Отражена базовая доходность |
|
050 |
Значение К1 (в 2018 году 1,868) |
|
060 |
Значение К2 |
|
070-090 |
Заполняется значение физпоказателя в течение каждого месяца в столбце 2 Столбец 3 указывается, если компания зарегистрировалась или удалилась из налогового учета в отчетном квартале. Указывают количество дней ведения деятельности по факту. Если описанные выше ситуации не произошли, в ячейках столбца помещаются тире. В колонке 4 заполняют сумму базы для налога за каждый месяц в соответствии с количеством дней. |
|
100 |
База налогообложения по ЕНВД за квартал |
|
105 |
Налоговая ставка ЕНВД от 7 до 15 % |
|
110 |
Налог |
На каком бланке и в какие сроки сдавать декларацию по ЕНВД
Отчетность по ЕНВД представляют поквартально. Таким образом, в 2020 при сдаче декларации по ЕНВД согласно НК РФ получаются следующие сроки:
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ |
| 1 квартал 2020 | 20 июля 2021 (перенос) |
| 2 квартал 2020 | 20 июля 2020 |
| 3 квартал 2020 | 20 октября 2020 |
| 4 квартал 2020 | 20 января 2021 |
Как отчитаться обособленным подразделениям
Если компания осуществляет деятельность через структурные подразделения, учитывайте важные требования к сдаче отчетности:
|
Ситуация |
Как отчитываться |
|---|---|
|
Компания имеет обособленные подразделения в одном территориальном образовании |
Если все филиалы и структурные подразделения фирмы находятся на территории, подведомственной только одной ИФНС, то подготовьте одну декларацию по ЕНВД. В отчет включите сведения обо всех подразделениях, филиалах и головном офисе. |
|
Компания имеет ОП в разных территориальных образованиях |
Если структурные подразделения фирмы и головной офис расположены на разных территориях и подведомственны разным отделениям ФНС, то подавать отчетность придется отдельно. Подготовьте отдельный отчет в каждое территориальное отделение инспекции региона, в котором ведет деятельность ОП, филиал или головной офис. |
Требования к оформлению декларации по ЕНВД
При подготовке отчета нужно учитывать следующие правила:
- Наличие номеров вверху каждого заполненного листа в формате «001», «002» и т.д., нумерация – сквозная;
- Наличие ИНН предпринимателя вверху каждой страницы;
- В каждой клетке ставится только один знак, буква, цифра, символ;
- Клетки без заполнения следует прочеркнуть прямой линией по центру;
- При ручном заполнении – синие, черные или фиолетовые чернила; буквы заглавные в печатном исполнении для лучшей читаемости; данные вносятся, начиная с левой клетки;
- При электронном заполнении – числовые показатели равняются по правой стороне; шрифт для заполнения – courier new 16-18;
- При распечатке – границы полей могут отсутствовать, печать проводится с одной стороны листа, скрепление не выполняется во избежание порчи бумаги;
- Внесение исправления в бумажную форму не допускается;
- Округление стоимости проводится до рублей (без копеек);
- Округление К2 проводится до 3-й цифры после запятой;
- Физические показатели округляются до целых единиц.
Основные правила применяемые при заполнении декларации
При заполнении отчетности необходимо учитывать следующее:
- Удобнее всего начинать заполнения отчета с раздела №2, затем раздела №3 и в последнюю очередь заполнить раздел №1.
- Если данных для заполнения нет, то в поле ставится прочерк.
- Заполнение полей начинается с левой ячейки в остальных пустых клеточках ставится прочерк.
- Текстовые поля заполняются заглавными буквами.
- Значения стоимостных и физических показателей необходимо указывать в целых числах, применив правило округления. Значения же коэффициентов К1 и К2 округляют до 3-го знака после запятой.
- Если форма заполняется от руки, то применяются чернила синего, фиолетового и черных цветов. Если заполнятся на компьютере, то применяют шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.
- Исправление ошибок и двухсторонняя печать не допустима.
- Сшивать или скреплять декларацию не обязательно.
- Пени и штрафы по налогу в декларации не указываются.
Общие правила для заполнения
- Вписывать показатели необходимо с самой первой ячейки. Там, где заполнение не требуется, можно поставить прочерки.
- Поля заполняются исключительно печатными разборчивыми буквами.
- Разрешено использовать ручку в трех цветах: черный, синий, фиолетовый.
- Для заполнения электронной декларации необходимо использовать шрифт Courier New высотой от 16 до 18 пунктов.
- Страницы допустимо распечатывать только с одной стороны. Двусторонняя печать запрещена.
- У каждой страницы должен быть свой номер.
- Листы не сшиваются и не скрепляются.
- Пени и штрафы в документы вписывать не следует.
- Показатели стоимости, а также физические значения необходимо указывать в целых единицах. Округлять по правилам математики.
- На титульном листе обязательно присутствие печати и подписи.
- Все разделы титульного листа заполняет налогоплательщик. Представители налогового органа ставят свои отметки лишь в тех графах, где это необходимо.
В случае возникновения спорных либо сложных ситуаций обращаться за разъяснениями следует в налоговый орган по месту регистрации бизнеса либо проживания налогоплательщика.
Вначале выясним, сколько листов данного раздела нужно заполнить. Дело в том, что раздел заполняется отдельно по каждому виду деятельности. Например, налогоплательщик, который осуществляет в одном муниципальном образовании три вида деятельности, заполняет три листа разд. 2.
Есть и еще один нюанс. Если одним и тем же видом деятельности налогоплательщик занимается в нескольких муниципальных образованиях (с разными кодами ОКАТО), которые курирует один налоговый орган, то и разд. 2 заполняется в нескольких экземплярах (по каждому месту деятельности с разными кодами ОКАТО).
Таким образом, налогоплательщик, который осуществляет три вида деятельности в трех муниципальных образованиях (при условии, что их курирует один налоговый орган), заполняет девять листов разд. 2.
Теперь рассмотрим порядок заполнения отдельных строк этого раздела.
Планируете поменять вид вмененной деятельности? Сообщите об этом в ИФНС
В налоговом законодательстве не описана процедура, которую нужно исполнить применяющим ЕНВД компаниям и ИП при переходе с одного вмененного вида деятельности на другой. Например, вы сначала вы занимались парикмахерскими услугами, а затем решили перейти на услуги общепита. Или вместо торговли занялись оказанием услуг такси.
В любом случае необходимы следующие уведомительные мероприятия:
- внести изменения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ─ нужно добавить новый вид деятельности и исключить прежний;
- известить налоговиков о прекращении прежнего вида деятельности, подав в течение 5 рабочих дней заявления о снятии с учета по форме ЕНВД-3 для компаний или ЕНВД-4 для ИП (формы утверждены приказом ФНС от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941);
- сообщить в ИФНС о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД по новому виду деятельности по форме № ЕНВД-1 для организаций или № ЕНВД-2 для ИП (формы утверждены приказом № ММВ-7-6/941) ─ на это отводится 5 рабочих дней с момента начала деятельности (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Несвоевременная подача такого заявления грозит штрафом 10 000 руб. (п. 1 ст. 116 НК РФ).
Данные для расчёта ЕНВД
ООО «Василёк» из подмосковного города Коломны применяет вменёнку при оказании услуг по ремонту автомобильного транспорта. Рассчитаем налог и заполним декларацию по ЕНВД за 1 квартал 2021 года для этой организации. для ознакомления можно в конце статьи.
Преимущество вменёнки всегда было в том, что размер налога не зависит от выручки. Ключевыми параметрами для расчёта являются количество физического показателя (ФП) в отчётном периоде и его базовая доходность (БД). Они зависят от сферы деятельности и прописаны в Налоговом кодексе (статья 346.29).
Подготовить декларацию ЕНВД всего за 149 рублей
Для услуг, которые оказывает ООО «Василёк», физическим показателем является количество работников — их в фирме 10. А базовая доходность на каждого из них равна 12 000 рублей в месяц. Для расчёта налога будет нужна сумма страховых взносов за работников, уплаченная в квартале — это 270 тыс. рублей.
Помимо этого, для расчёта ЕНВД необходимы 2 коэффициента:
- K1 (дефлятор) — 2,005. Он утверждается ежегодно Минэкономразвития и зависит от прошлогоднего уровня инфляции. На 2020 год его размер закреплён в приказе от 21.10.2019 № 684, с поправками, внесёнными законом от 10.12.2019 № 793;
- K2 (понижающий) — 1. Этот коэффициент устанавливается муниципальными властями. Если они хотят поддержать отдельное направление бизнеса, то могут снизить K2, если же нет, то он будет равен 1. Для Коломны K2 утверждён решением Совета депутатов города от 06.10.2017 № 61.
Все расчёты будут произведены при заполнении декларации, пока лишь сведём нужные данные в таблицу.
| Показатель для расчёта ЕНВД | Его значение |
| Вид деятельности | Автосервис |
| Количество сотрудников (физ. показатель) | 10 |
| Базовая доходность одного сотрудника | 12 000 |
| K1 | 2,005 |
| K2 | 1 |
| Сумма страховых взносов в 1 квартале | 270 000 рублей |
Кто подает налоговую декларацию ЕНВД
Согласно гл. 26.3 НК РФ, налоговую декларацию ЕНВД подают организации и ИП, которые в установленном порядке признаны плательщиками единого налога на вмененный доход.
В 2021 году сохранились ранее действовавшие требования к плательщикам ЕНВД:
| № п/п | Условия применения ЕНВД в 2021 году | |
| 1 | Виды деятельности | Согласно перечню п. 2 ст. 346.26 НК РФ |
| 2 | Количество сотрудников | Среднесписочно – до 100 человек |
| 3 | Доля участия других организаций в уставном капитале | До 25% |