Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание актов выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Существуют следующие виды:
- Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
- Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
- Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:
- доверенность подписывать документы воинского учета;
- доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.
Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.
Подписание гражданско-правовых договоров
Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).
Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.
Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.
Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).
Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).
Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.
Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.
Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.
Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.
Подписание акта выполненных работ
Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.
Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:
После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.
Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.
В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.
Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Образец доверенности на подписание первичных документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.
Акт приема передачи – это документ первичного бухучета, на основании которого основные средства ставятся на баланс и снимаются с него.
Срок хранения первичных документов 5 лет. Несмотря на то, что автотранспорт передается в пределах одного и того же предприятия, и это движение материальных ценностей не отражается в балансе, следует соблюсти сроки хранения документации, прописанные в ч.1 ст.17 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации».
При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:
- название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
- возможность или невозможность передоверения;
- дату составления.
Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.
На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.
Акт приёма-передачи, часто не вполне правильно называемый передаточным актом (на самом деле этот термин относится несколько к иному документу) – это документ, который подписывают покупатель и продавец по поводу того, что квартира физически передаётся от одной стороны к другой.
Но обязательно ли он нужен? Необходимость подписания акта напрямую установлена законом. Ст. 556 ГК РФ указывает, что стороны обязаны подписать документ, который будет фиксировать, что обязательства по передаче исполнены. Будет ли этот документ называться актом приёма-передачи квартиры либо как-то иначе – зависит от воли сторон и условий совершения сделки. Главное, чтобы тот факт, что продавец исполнил свои обязанности, был документально подтверждён.
Когда нужна доверенность
Доверенность при покупке квартиры в новостройке необходима, если сам покупатель не имеет возможности присутствовать на процедуре приемки объекта, например, у него нет свободного времени, он болен и проходит лечение либо находится в другом городе.
Конечно, можно подождать, когда возможность личного присутствия на приемке появится, но это не всегда рационально. Дело в том, что собственник после получения официального уведомления о полноценной готовности дома должен принять свою квартиру (обычно) в течение последующих семи – четырнадцати рабочих дней. Если же он не принимает достроенное и введенное в эксплуатацию недвижимое жилое имущество в течение двух месяцев (это предельный срок на приемку квартиры после получения уведомления от застройщика), то по действующему в РФ законодательству застройщик может осуществить подписание акта приема-передачи в одностороннем порядке, то есть без согласия второй стороны договора долевого участия. При этом недостатки строительства, естественно, застройщик в указанном одностороннем акте не отразит.
Если соглашение (акт) о приемке квартиры будет подписано в одностороннем порядке, то это лишит дольщика права на тщательный осмотр приобретаемого жилья. Получится, что владелец согласится, что объект имеет надлежащее качество. Если окажется, что квартира действительно находится в хорошем состоянии, то владелец не столкнется с проблемами в будущем. Но так бывает редко.
Если соглашение о приемке квартиры подписано (в том числе в одностороннем порядке), это, конечно же, не означает, что собственник не имеет претензий к компании и удовлетворен качеством работ. Однако, если в дальнейшем при детальном осмотре дольщиком обнаружены дефекты, то застройщик может отказаться их устранить, ведь по закону дольщик принял квартиру, и доказать что недостатки возникли по вине застройщика будет гораздо сложнее.
Конечно, по закону застройщик должен устранять недостатки и после приемки квартиры, ведь в рамках договора долевого участия действует гарантийный срок. Для здания и несущих конструкций такой срок составляет пять лет, а для инженерных коммуникаций – три года. И если после подписания акта приема-передачи объекта при осмотре выявлены серьезные недостатки, то строительная компания будет обязана их исправить.
Существенными дефектами в квартире (апартаменте) считаются те, которые делают жилье непригодным для проживания или нежилое помещение к использованию его как нежилого помещения – то есть предполагают несоответствие объекта условиям договора и характеристикам, указанным в проекте, либо техническим или градостроительным регламентам. Например, это отсутствие несущих перегородок, существенные трещины в стенах или в полу, ошибки в планировке, отсутствие или сильные повреждения дверей, оконных стекол, рам, вентиляции, низкое качество работ по заявленной отделке, отсутствие окон или входной двери, разница в площади более чем на 5% от указанной в ДДУ и другие. К несущественным дефектам относятся отделка с использованием иных материалов (не тех, которые указаны в договоре), загрязнения и прочие недостатки, устранение которых не представляет сложности.
При приемке квартиры каждый дольщик должен зафиксировать все недостатки при осмотре и указать их в смотровом листе (так называемой дефектной ведомости), который составляется непосредственно во время процедуры приема объекта. Если дефекты выявлены уже после подписания акта приема-передачи, то владелец недвижимой собственности обращается к застройщику с обоснованным требованием устранить ошибки.
Но строительная организация может отказать удовлетворять требования, сославшись на что угодно или просто проигнорировав требования дольщика (в том числе и после устного заверения о том, что «недостатки обязательно будут устранены»). В таком случае придется отстаивать свои права и доказывать их нарушение застройщиком, обращаться за помощью к юристам или подавать иск в суд в целях получения компенсации за дополнительные расходы на ремонт, просрочку получения квартиры по ДДУ либо даже с расторжением по инициативе дольщика договора долевого участия. И все это связано с дополнительными вынужденными , но необходимыми временными и финансовыми затратами дольщика.
Если участник долевого строительства не является дипломированным юристом, который уже имеет опыт взыскания с застройщиков сумм различных санкций, то самым правильным путем будет обращение в специализированную юридическую компанию Лигал Мил – и с целью приемки квартиры (апартамента) и целью дальнейшей защиты прав участника долевого строительства по выявленным недостаткам строительства (которые в 90% случае всегда имеются). Представитель дольщика при приемке квартиры должен получить от дольщика нотариально оформленную доверенность, подтверждающую, что представитель имеет законное право действовать от лица участника строительства.
Если вы не знаете, как оформлять доверенность на приемку квартиры от застройщика, мы поможем разобраться в этом. Документ должен содержать:
- Дату составления. Она указывается либо цифрами, либо прописью
- Информацию о доверителе (дольщике) и представителе – третьем лице, которое будет присутствовать на приемке квартиры, приобретаемой по договору долевого участия в строительстве. Обычно указываются фамилии, имена и отчества физических лиц, дата и место рождения, а также полные паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделен представитель. Это могут быть полномочия на подписание акта приема-передачи, проведение осмотра, сверка взаиморасчетов с застройщиком и номеров счетов (если предусмотрены), получение документов на квартиру и ключей, заключение соглашения на техническое обслуживание сданного жилого дома, а также прочие действия, требующие непосредственного участия или подписей.
- Подпись дольщика-доверителя. Если не подписаться в документе, он не будет иметь законной силы.
- Иная дополнительная информация, например, срок действия, место составления документа и так далее.
Как выглядит доверенность на подписание акта приемки квартиры и как составляется? Она может иметь письменную или печатную форму. В первом случае доверенность пишется вручную по стандартным правилам или по образцу. Во втором случае документ составляется на компьютере и распечатывается. Также нотариус может предоставить бланк, который нужно заполнить от руки.
Кто в фирме передает свои полномочия?
Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.
В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.
Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.