Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Релокация: как организовать переезд сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сейчас релокацией никого не удивить, особенно специалистов в сфере IT. Тысячи компаний по всему миру приглашают на работу сотрудников из других регионов, чтобы утолить собственный кадровый голод. Если этот голод слишком силен — то организации помогают даже с визами и покрывают расходы на переезд, выдают подъемные на обустройство на новом месте и ищут для нового ценного сотрудника жилье.
Как организовать релокацию
Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда. Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус. По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.
Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация. В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.
После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС. Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника. Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.
«При управлении персоналом важно учитывать такую немаловажную особенность как разница менталитетов»
Что помогает Вам добиваться успеха в своей работе?
В первую очередь, это жизненный опыт и умение не впадать в панику при возникновении сложных ситуаций. Часто многие люди при принятии решений идут на поводу у своего настроения, не позволяющего взглянуть на жизненную задачу трезво, разумно и просчитать ее. Я научился контролировать свои эмоции, что помогает принимать правильные решения, и, тем самым, добиваться успеха в своей работе.
Как Вы добиваетесь выполнения поставленных задач от сотрудников?
При управлении персоналом я учитываю такую немаловажную особенность как разница менталитетов. В Германии мы привыкли к тому, что сотрудник сам возвращается к руководителю с отчетом о проделанной работе. Есть и другие работники, которые этого не делают, но они, как правило, не добиваются карьерного роста и признания со стороны руководства. В России, по моему мнению, такой обратный контакт отсутствует. Иногда приходится несколько раз напоминать, а иногда и требовать, чтобы сотрудники самостоятельно возвращались с отчетом о работе, даже если результаты не были достигнуты. Поэтому важно научить этому своих сотрудников, чтобы донесение информации до руководителя стало для них привычкой и обычным делом.
Что Вас мотивирует в работе?
Меня мотивируют большие проекты и сложные задачи. Однако не каждый день можно организовать фейерверк из интересных задач. Иногда, нужно просто хорошо выполнять свою ежедневную работу, которая в результате принесет свои плоды. А это тоже отлично мотивирует к деятельности.
Как Вы принимаете решения?
Разные вопросы требуют разного подхода к их решению. Поэтому у меня не существует единого правила, которым я руководствуюсь при принятии решений. Иногда я пытаюсь представить, каким будет результат при принятии того или иного решения, и это помогает определиться с выбором. Часто я прибегаю к советам коммерческого директора, как говорится в пословице: «Одна голова хорошо, а две –лучше». Однако иногда я принимаю решения по внутреннему голосу и интуиции. Особенно это касается вопросов, связанных с подбором персонала.
Какую роль в принятии решений играет интуиция, логика, советы консультантов?
Как я уже сказал, интуиция играет большую роль при принятии определенных решений. На мой взгляд, интуиция также является результатом жизненного опыта, образования и профессионализма.
Логика для меня, как человека с инженерным складом ума, это вполне обычное явление. В работе все должно быть логично. Но читая определенные предписания и документы некоторых государственных структур, понимаю, что не все так считают.
Иногда я прибегаю к советам консультантов и профессионалов, так как не могу знать всего.
Работа руководителем в этой компании – это было Вашей мечтой или стечением обстоятельств?
И то, и другое. В молодости я хотел быть инженером, думал, что возможно буду управлять каким-нибудь небольшим предприятием. Но то, что я стану генеральным директором такой крупной компании, как «КЛААС» — я не представлял. Без удачи и стечения обстоятельств здесь тоже не обошлось.
Какие вопросы в области управления персоналом стоят на первом месте?
Важно, чтобы нужный человек занимал нужную позицию. У меня есть один друг, который как-то мне сказал: «Мы больше не берем на работу хороших людей». После увиденного удивления в моих глазах, он добавил: «Мы берем на работу только лучших!». И был абсолютно прав. Опыт показывает, что если удается грамотно подобрать персонал, то работа идет прекрасно. Поэтому очень много внимания и времени в нашей компании уделяется поиску наиболее подходящего специалиста и его дальнейшему развитию.
Какое влияние на Вас и Ваш успех оказывает окружающая Вас обстановка в компании?
Мне нравится моя работа. Я утром с удовольствием прихожу на работу и с удовольствием вечером ухожу. Это конечно связано с тем, что мы смогли все вместе создать такой климат, в котором людям комфортно работать. Я сразу говорю, что мне не нужно, чтобы кто-то бегал и пот у него был на лбу. Он должен работать постоянно и создать добавленную стоимость. Не надо бегать кругами и переводить одну форму энергии в другую без создания чего-то, без толку. А если мы сможем создать условия, чтобы всем было комфортно работать – это повлияет на меня в первую очередь и на атмосферу в коллективе в целом. Мы смогли за последние годы значительно увеличить результативность нашей работы, её прибыльность и количество выпускаемой продукции.
Кто помог Вам построить успешную карьеру, кого Вы считаете своими учителями и наставниками, кому Вы хотели бы сказать спасибо?
Я не хотел бы назвать кого-то одного. На протяжении последних 25 лет всегда со мной были рядом люди, от которых я взял что-то себе в копилку жизненной мудрости. Я не стесняюсь учиться новому и приобретать дополнительный опыт.
- Это переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой. Бывает кратко- и долгосрочным.
- Распространено среди digital-агентств и IT-компаний.
- Каждый работодатель предлагает свой вариант релокационного пакета. Он может включать оплату билетов, съемного жилья и многое другое.
- Основная ответственность в этом процессе лежит на HR-менеджере.
- Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации.
- Личные инсайты о релокации: работа в команде профессионалов, личные контакты, полноценное погружение в рабочий процесс.
- При переезде важно не бежать сразу в офис, а выделить время на то, чтобы освоиться в новом городе.
- Также стоит заранее ознакомиться с организационной структурой компании.
Мотивационные ожидания работников при релокации
Для большинства сотрудников принять решение о переезде очень сложно. Рушатся социальные связи, приходится решать бытовые вопросы, пугает неопределенность. Смена места жительства — настоящий стресс, поэтому для релокации необходим серьезный стимул.
Согласно опросам, проведенным среди руководителей среднего звена и менеджеров без подчиненных, многие респонденты считают, что легче сменить работу, чем переехать. Те сотрудники, которые согласны на переезд предъявляют высокие, а порой неадекватные требования к релокационному пакету, и работодатели не могут удовлетворить их пожелания.
От чего зависит положительный ответ претендента на перевод и каких предложений ждут сотрудники от работодателей?
Что положено работнику при переезде?
При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.
Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.
это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.
Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:
- коллективным договором;
- нормативными актами организации;
- трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.
Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.
В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:
- региона;
- должности.
Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.
Самые желанные города для переезда
Профессионалы определили топ-5 самых привлекательных для релокации городов России. На первом месте — Санкт-Петербург. Ему отдали свои голоса 60% респондентов. На втором месте — столица России. Москву посчитали привлекательным для переезда в рамках работы чуть менее половины респондентов — 47%. Третье место с незначительным отрывом от Москвы занял Краснодар — его назвали 45% профессионалов. Четвертое место — Казань и 39% голосов. На пятом месте с небольшой разницей оказалась Московская область (промышленные кластеры: Ступино / Дубна / Домодедово / Орехово-Зуево / Ногинск). Ей отдали свои голоса 34% сотрудников, участвовавших в опросе. 74% готовы переехать по работе в страны СНГ. Самые популярные страны для возможной релокации: Беларусь — 74%, Казахстан — 55%, Армения — 39% и Азербайджан — 34%.
Плюсы релокации для работодателя
Кадровый голод — основная причина перевода сотрудников из одного подразделения в другое. Но релокация имеет и другие достоинства, которые успешно используют ведущие корпорации.
Свежий взгляд на новые территории способствует расширению кругозора и развитию творческого потенциала менеджеров. Направление опытных сотрудников в регионы ведет к росту корпоративной культуры на местах и совершенствованию бизнес-процессов в целом.
Сотрудники, согласившиеся на переезд, сфокусированы на поставленных задачах и работе. Эффективность труда этих специалистов повышается, и фирма получает от них большую отдачу, чем при рутинной работе.
Еще один плюс релокации — проверка потенциала перспективных сотрудников. Успешная деятельность на новом месте может стать стартовой площадкой для карьерного роста.
Релокация компании в Россию
Основные преимущества при релокации персонала в Россию — это отсутствие языкового барьера. Даже сотрудники с посредственным уровнем английского смогут там легко обустроиться. Договоренности Союзного государства позволяют не получать разрешение на работу, а также не требуют страховой полис. Оформить вид на жительство белорусам проще, чем выходцам из других стран СНГ. Регистрация бизнеса осуществляется практически на таких же основаниях и условиях, что и для граждан России.
При всех преимуществах существуют и недостатки. В России вы не получите доступ на рынки европейских стран. Также могут возникнуть проблемы с привлечением европейского финансирования.
Релокация компании в Литву
При релокации в Литву вы получете доступ к европейскому финансированию и клиентам. Взаимодействие с государственными органами и банками цифровизовано. В Литве уже живет много бизнес-иммигрантов из Беларуси и других стран бывшего СССР. Сейчас могут быть нюансы при пересечении границы из-за ковида и закрытия визовых центров.
Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что решение о релокации сотрудников в другую юрисдикцию нужно принимать очень взвешенно, изучив подробно сразу несколько привлекательных регионов. Если у вас ИТ-стартап, то стоит внимательно изучить, есть ли в выбранном регионе доступ к инвестициям. Возможность привлечь инвестиции может стать важным плюсом при релокации. Поиск инвестора — это большая работа, и о том, как это сделать вы можете прочитать в этой статье.
В идеале, нужно создать стратегию по развитию компании после релокации. Подробный пошаговый план, как это сделать, вы найдете в статье по ссылке.
Релокация глазами профессионалов
«Исследование релокации сотрудников в регионы России» показало, что 35% профессионалов определенно готовы переезжать в другие города в рамках карьерного развития. Еще 56% не могут сразу дать ответ, но при этом рассмотрят различные варианты, которые им предложит работодатель. И только 8% сотрудников в данный момент не готовы к релокации.
51% респондентов заявили, что город или регион, в который потребуется переезд, не важен. Главное, ради чего они готовы менять место жительства, — это интересный проект и возможность карьерного развития. 37% предпочли бы переехать в Санкт-Петербург, 32% — в Москву, а еще 27% — в Южный ФО, Северо-Кавказский ФО и Крым.
«Нужно отметить, что основные трудности при релокации одни и те же, независимо от региона и даже страны. Это необходимость обеспечить хорошие условия не только себе, но и всей семье, которая переезжает со специалистом, если релокация предполагается на длительный срок. Зачастую в своей практике мы сталкиваемся с тем, что работодатели ищут сотрудников для релокации в другие регионы, однако не готовы предложить адекватные релокационные пакеты. Сотрудники, в свою очередь, не готовы к релокации, если работодатель не удовлетворит их требования», — отмечает Нина Воронова, старший консультант практики «Производство» международной рекрутинговой компании Hays.
Англосаксы — «гудбай», арабский мир — «салам»!
О получении ранее популярных американских, канадских или новозеландских стартап-виз стоит забыть — оформление документов серьезно осложнилось и увеличилось по срокам до 3–4 лет. За год можно получить документы в Гонконге (нужен спонсор), Сингапуре (дорого даже по азиатским меркам) и Чили (правительство готово поддержать грантом).
Часть юрисдикций для российского бизнеса фактически закрылась: например, в США с 7 июня начал действовать закон, по которому оказывать бухгалтерские, консультационные или иные услуги персонам, located in RF (максимально размытая формулировка) — подсудное дело. Это осложнит работу в американской юрисдикции для компаний с российскими бенефициарами, прежде всего, в сфере IT.
Однако некоторые страны, наоборот, запустили новые инвестиционные программы в надежде привлечь бизнес, переезжающий из России. Здесь особо отличились Объединенные Арабские Эмираты — там ввели послабления для получающих «золотые» и «зеленые» визы. Так, претендующие на 10‑летний статус Golden Residence должны инвестировать в госпрограммы от $2,7 млн или приобрести недвижимость от 2 млн дирхамов (около $540 тыс.). Причем совершить сделку можно на кредитные средства, выданные местным банком. Кроме того, претендовать на «золотой» паспорт могут основатели стартапа с годовой выручкой от 1 млн дирхамов или те, кто продал стартапы в ОАЭ или за его пределами не менее чем за 7 млн дирхамов.
Юрадрес: все как в России
В большинстве стран при оформлении документов юрлица работает знакомое всем российским предпринимателям правило — необходимость предоставить договор аренды на офис. В некоторых странах, как ОАЭ, если у компании только виртуальный офис — ей будет отказано в открытии счета. При аренде офисов в бизнес-центрах принято вносить предоплату — в среднем за полгода вперед. Помимо депозита, каждый месяц требуется оплачивать коммунальные платежи, что может составлять до 20 % ежемесячной арендной ставки. В Армении ставки составляют от $10 за квадратный метр. В ряде случаев выгоднее арендовать места в коворкингах — такая практика есть в Грузии. Одно место — около 70 лари в месяц.
Оплату договора аренды можно было производить с валютного счета компании в неподсанкционном российском банке. В ином случае здесь как раз многим пригодился банковский счет, который предварительно был открыт на физлицо в стране новой дислокации.
Что такое релокация сотрудников в 2022 году?
Релокация (от англ. Relocation) — это перемещение одного или группы специалистов в другой регион или страну с целью продолжения исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.
Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала. В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой. Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.
Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.
Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.
Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.
Регламент релокации: Долговременные назначения
Порядок утверждения долговременных назначений Перед выполнением необходимых процедур следует ознакомиться с критериями долговременного назначения. Если работник соответствует критериям долговременного назначения, то должна выполняться процедура утверждения назначения, представленная ниже.
Перед выдвижением группой международных назначений предложения работнику с условиями долговременного назначения коммерческий вице-президент и финансовый вице-президент должны утвердить 1) хозяйственно-экономическое обоснование и 2) смету расходов, связанных с назначением. При этом в обязанности группы международных назначений также входит оказание содействия процессу утверждения. В разработке хозяйственно-экономического обоснования назначения предполагается серьезное участие со стороны коммерческой службы. Кроме утверждения со стороны коммерческой и финансовой служб может также потребоваться утверждение корпоративными службами иммиграции и налогообложения.
Утверждение долговременных назначений корпоративной иммиграционной службой
Иммиграционная служба играет существенную роль в определении возможности работника выполнять работу на другом объекте или площадке ХХХ, а зачастую и в определении срока, в течение которого работник сможет приступить к выполнению работы на другой площадке или объекте. При планировании необходимо учитывать, что иммиграционная процедура может занять достаточно длительное время – в некоторых странах до 8 недель и даже больше. Более подробно иммиграционная программа ХХХ представлена в информации, размещенной Группой иммиграционных услуг При отсутствии необходимой информации или возникновении дополнительных вопросов можно связаться со службой иммиграции через консультационный он-лайн сервис
Общие рекомендации по выбору страны для релокации бизнеса
Первая и главная проблема, с которой сталкиваются предприниматели перед релокацией — правильный выбор места для переезда. Если страна выбрана удачно, организационные вопросы налаживаются достаточно быстро, и бизнес начинает функционировать в новых условиях. Однако иногда эти правила разительно отличаются от прежних, и адаптация к ним занимает очень много времени.
Текущая мировая ситуация задает следующие критерии выбора страны: стабильная экономика, работающие налоговая и банковская системы, всевозможные льготы для предпринимателей. Последний фактор для многих может оказаться решающим. Например, в странах ЕС действуют выгодные программы поддержки переезжающего бизнеса. Предлагаются льготы и привлекательные условия также для вновь зарегистрированных компаний.
Выбор подходящего места помимо собственно экономических особенностей требует учитывать социокультурные факторы. Россиянам будет немаловажно отношение к ним местного населения. Учет этих особенностей позволит руководству предугадать вероятные проблемы сотрудников.
Особую значимость это имеет при найме персонала из числа местных жителей. К примеру, население некоторых стран бывшего СССР ментально похоже на россиян. Данная особенность делает релокацию на эти территории более быстрой, поскольку адаптация новых сотрудников в коллективе проходит легче. Переезд в страны дальнего зарубежья требует более тщательного изучения местных особенностей ведения бизнеса, чтобы руководство было готово к неизбежным трудностям перемещения хотя бы частично.
Помимо перечисленных критериев на выбор нового местоположения влияет специфика дела, целевая аудитория компании и другие характерные черты предпринимательской деятельности.
Впрочем, многие обходятся без тщательного анализа всех направлений, сосредотачиваясь только на популярных для переезда странах — ЕС, Великобритания, США, Канада. Данные варианты обладают известными преимуществами, однако имеет смысл рассмотреть и другие потенциально перспективные регионы.