Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обучить работников требованиям охраны труда по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Значительные изменения коснулись освобождения работников от инструктажа на рабочем месте. Теперь освобождаются те работники, которые работают с офисной оргтехникой (ПЭВМ, принтеры, сканеры и т.д.), на их рабочем месте отсутствуют другие источники опасности, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
Обучение по оказанию первой помощи
Такое обучение, как и раньше, выделено в самостоятельную категорию. При этом изменилась фактура, определяющая требования к обучению сотрудников правилам оказания первой помощи и тем, кто может этому обучать. Кроме того, решили вопрос о том, кто вправе проводить данное обучение. Соответственно, обучать могут:
- любые сотрудники или специалисты, которые сами прошли обучение по оказанию первой помощи по программе в объеме не меньше 8 часов;
- те, кто прошли обучение по программе дополнительного профессионального образования повышения квалификации по подготовке преподавателей, которые обучают приемам оказания первой помощи.
По обновленным правилам проводить обучение оказанию первой помощи следует по таким категориям сотрудников:
- на кого приказом директора возложили обязанности по проведению инструктажа по охране труда, который включает вопросы оказания первой помощи пострадавшим;
- рабочие;
- кто должен оказывать первую помощь пострадавшим согласно требованиям НПА;
- сотрудники, которые управляют автотранспортом;
- сотрудники, к компетенции которых предъявляют требования уметь оказывать первую помощь;
- иные сотрудники по решению работодателя;
- председатель и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, а также лица, которые проводят обучение по оказанию первой помощи.
Обучение требованиям охраны труда
Данное обучение подразумевает:
- Обучение общим вопросам охраны труда и работе системы управления охраной труда. Его проходят директор и его замы, на которых возложены обязанности по охране труда, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда и аттестационных комиссий, а также иные уполномоченные сотрудники представительных органов. Все указанные лица проходят обучение в учебных центрах.
Обучение общим требованиям охраны труда проходят начальники структурных подразделений и их замы, но обучаться можно в своей компании.
Обучение проводится не меньше 16-ти часов, один раз в три года и в течение 60-ти календарных дней с даты трудоустройства работника.
- Обучение безопасным методам и способам выполнения работ при наличии вредных или опасных производственных факторов. Обучение связано со спецоценкой и оценкой профессиональных рисков.
Данный вид обучения проходят начальники структурных подразделений и их замы, специалисты по охране труда, члены аттестационных комиссий и комиссий по охране труда, лица, которые проводят инструктажи по охране труда, а также уполномоченные лица по охране труда профсоюзов и иные уполномоченные сотрудники представительных органов. Все указанные лица проходят обучение в учебных центрах.
Кроме того, обучаться должны конкретные специалисты и рабочие, и они могут проходить обучение в организации.
В процессе обучения четверть времени должно быть в форме практических занятий при общей длительности программы в размере 16-ти часов. Обучение осуществляется один раз в три года и не позже 60-ти календарных дней с даты трудоустройства работника.
- Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, имеющих повышенную опасность. Проводится по тем сотрудникам, которые выполняют работы повышенной опасности, а также по лицам, которые ответственны за организацию, исполнение и контроль работ, характеризующихся повышенной опасностью.
Инструктаж на рабочем месте
Что значит формулировка другие источники опасности? Значит ли это, что если есть опасность споткнуться или получить укус от залетевшей в окно осы, то нужно проводить инструктажи на рабочем месте? Минтруд даёт следующее разъяснение по этому поводу: в случае, если по результатам оценки рисков работодателем выявлены иные опасности, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (например, опасность падения со ступеней лестниц либо при спотыкании), то информацию о них достаточно донести до работника в рамках вводного инструктажа. Это значит, что можно освободить офисных сотрудников, работающих только с оргтехникой, от инструктажа на рабочем месте.
Второе глобальное изменение коснулось результатов инструктажа: теперь для их фиксирования необязательно использовать журналы. Это значит, что работодатель может вести учет инструктажей в любых удобных ему документах — главное, чтобы в них содержалась следующая информация:
При регистрации вводного инструктажа по охране труда:
а) дата проведения инструктажа;
б) ФИО работника, прошедшего инструктаж;
в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж;
д) наименование подразделения;
е) ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
ж) подпись работника, проводившего инструктаж;
з) подпись работника, прошедшего инструктаж.
При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда:
Все те же пункты, что и для вводного инструктажа + дополнительные пункты:
а) вид инструктажа по охране труда;
б) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
в) наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведен инструктаж.
В Порядке обучения этот вид инструктажа указан как отдельная форма обучения. Его нужно проводить перед выполнением работ:
-
которые проводятся под непрерывным контролем работодателя;
-
повышенной опасности, в том числе тех, на которые в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов;
-
на объектах повышенной опасности, в том числе непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда;
-
не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными или производственными инструкциями, в том числе вне цеха, участка;
-
погрузочно-разгрузочных, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях;
-
направленных на ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
-
в иных случаях, установленных работодателем.
Стажировка на рабочем месте
Стажировка обязательна для сотрудников, которые работают во вредных или опасных условиях и успешно прошли инструктаж и обучение требованиям охраны труда.
Работодателю нужно утвердить перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, и программу стажировки с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). При этом в перечень должны войти наименования профессий и должностей сотрудников, выполняющих работы повышенной опасности.
Стажировка проводится работниками организации, назначенными ответственными за ее организацию и проведение локальным нормативным актом работодателя и прошедшими обучение по охране труда в установленном порядке.
На основании требований правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, работодателю следует установить количество работников организации, закрепленных в рамках стажировки за работником, ответственным за ее организацию и проведение.
Кроме этого, работодателю следует локальным актом утвердить требования:
-
к порядку проведения стажировки;
-
к работникам, ответственным за ее организацию и проведение;
-
к продолжительности и месту проведения стажировки.
ПЛАНОВОЕ И ВНЕПЛАНОВОЕ ОБУЧЕНИЕ
Периодичность проведения планового обучения требованиям охраны труда – не реже одного раза в год.
Внеплановое обучение должно быть организовано в следующих случаях (в течение 60 дней со дня их наступления):
- вступление в силу нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда;
- ввод в эксплуатацию нового вида оборудования, инструментов и приспособлений, введение новых технологических процессов, а также использование нового вида сырья и материалов, требующих дополнительных знаний по охране труда у работников;
- изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессов, использовании сырья и материалов, должностных обязанностей работников.
Постановление № 2464 в числе обязательных видов обучения определяет:
- инструктажи (на рабочем месте, целевые и вводные);
- стажировки;
- обучение первой помощи (каждые 3 года);
- обучение применению СИЗ (каждые 3 года);
- обучение требованиям ОТ у работодателя или в аттестованных компаниях, предоставляющих образовательные услуги в области создания безопасных условий труда, по трем возможным программам:
- общие вопросы ОТ и СУОТ (каждые 3 года);
- безопасные приемы и методы выполнения работ (каждые 3 года);
- безопасные приемы и методы выполнения работ повышенной опасности (ежегодно).
Организации необходимо разработать и утвердить собственный План обучения по ОТ, где прописать перечень сотрудников, кому предстоит отправиться на учебу.
С момента трудоустройства или перевода на другую должность работника необходимо обучить в срок до 60 календарных дней, после чего он получит официальный допуск к самостоятельному исполнению должностных обязанностей. Сделать это можно в самой организации при условии, что в ней оборудованы учебные места, закуплено техническое оборудование, создана учебно-методическая база (образовательные программы и учебные материалы к ним) и организовано документационное сопровождение:
- списки обучаемых и стажируемых;
- положение о стажировке;
- положение об обучении;
- учебные программы;
- приказы об обучении;
- регистрационные журналы;
- протоколы проверки знания требования ОТ;
- приказы о назначении лиц, отвечающих за инструктирование;
- приказ о создании проверяющей комиссии;
- приказы о назначении лиц, отвечающих за обучение и проверку знаний.
Проводить внутреннее обучение по новым Правилам могут штатные или привлекаемые по гражданско-правовым договорам специалисты в количестве не менее 2 человек.
В состав комиссии, осуществляющей проверку и оценку знаний ОТ, можно включать только сотрудников, прошедших обучение в лицензированном образовательном центре по программе, разработанной в соответствии с новым порядком обучения по охране труда согласно 2464 Постановлению.
Работодатель обязан организовать обучение требованиям охраны труда и проверку знаний всем работникам организации (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК).
Допустимо не проводить обучение по программе Б работникам и их руководителям, которые (п. 54 Порядка обучения № 2464):
- используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации, бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства, и отсутствуют другие источники опасности;
- условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.
Обучение проводят по трем программам, выбор которых зависит от категории работника (п. 46 Порядка обучения № 2464).
- А) по программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов;
- Б) по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов;
- В) по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.
В каких случаях требуется обучение по охране труда.
В новом порядке обучения выделяют пять видов обучения (п. 4 Правил обучения № 2464):
- инструктажи по охране труда;
- обучение требованиям охраны труда по трем программам;
- обучение применению СИЗ;
- обучение оказанию первой помощи пострадавшим;
- стажировка на рабочем месте.
Чтобы подготовиться к обучению по новому Порядку обучения № 2464, оформите документы:
- положение о порядке обучения;
- формы протокола проверки знаний, журналов регистрации инструктажей и стажировки;
- программы инструктажей, обучения и стажировки;
- приказы о назначении ответственного за инструктажи и создании комиссии по проверке знаний;
- перечень СИЗ, применение которых требует практики;
- перечни должностей и профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа, и которым проводят стажировку.
Должно быть организовано в следующих 3-х случаях:
- вступление в силу нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда;
- ввод в эксплуатацию нового вида оборудования, инструментов и приспособлений, введение новых технологических процессов, а также использование нового вида сырья и материалов, требующих дополнительных знаний по охране труда у работников;
- изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессов, использовании сырья и материалов, должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с производственной деятельностью, влияющих на безопасность труда.
Его нужно организовать в течение 60 календарных дней со дня наступления этих случаев, если иное не определено требованием должностных лиц Роструда при установлении несоответствия программы обучения требованиям охраны труда, установленным в нормативных актах.
В случае вступления в силу нормативных с государственными требованиями охраны труда внеплановое обучение работников проводят по требованию Минтруда.
Охрана труда: изменения с 1 сентября 2022 г.
Согласно Постановлению Правительства 2464 от 24.12.2021 г. с первого сентября этого года ответственные лица и руководители должны проходить обучение в соответствии с новыми правилами. При этом отменен порядок обучения по охране труда, который был принят Постановлением Минтруда 1/29 от 13.01.2003 г.
Организациям не нужно переобучать руководителей и инженеров по охране труда. Полученные ранее удостоверения продолжают действовать согласно указанному в документе сроку.
При необходимости работодатели могут отправить ответственных сотрудников на внеплановое обучение по охране труда согласно перечню случаем, которые указаны в пунктах 50 и 61 Постановления Правительства 2464. Однако точных разъяснений этого вопроса Минтруд пока не предоставил.
В любом случае проходить обучение по охране труда с 01.09 2022 г. нужно по новым правилам. До 31.08.2022 года специалисты официально обучаются по старым регламентам и получают удостоверение в соответствии с принятой процедурой. Выданные документ будут действовать до окончания срока, в течение 3 лет.
Такой порядок действий регламентирует п. 2 Постановления Правительства 2464 и п. 2.3.1 Постановление Минтруда 1/29.
Это обучение проводит непосредственный руководитель работ перед началом их выполнения. В Правилах № 2464 уточнены случаи, когда требуется целевой инструктаж:
- перед проведением работ, которые должны проходить под непрерывным контролем со стороны работодателя, в том числе по наряду-допуску;
- перед работами на объектах повышенной опасности, на проезжей части автодорог, на железнодорожных путях;
- перед разовыми работами, не предусмотренными должностными или производственными инструкциями, по уборке территории, погрузке-разгрузке;
- при ликвидации последствий ЧС;
- по решению работодателя.
Регистрация инструктажей
В новых Правилах № 2464, в отличие от Порядка № 1/29, нет упоминаний о Журналах регистрации инструктажей. Работодатель самостоятельно устанавливает форму документирования результатов и порядок ее ведения (п. 88). При этом он должен учитывать требования к записям в пунктах 86-89 Правил.
Мы разработали примерные формы Журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажей на рабочем месте, целевых. Вы можете скачать их по ссылке в конце статьи, доработать по своим правилам и утвердить приказом.
Учитывайте, что целевые инструктажи при выполнении работ повышенной опасности, для которых нужен наряд-допуск, регистрируются в порядке, установленном соответствующими правилами оформления наряда-допуска. К примеру, по ПОТ №903н для электроустановок достаточно записи и подписи работника в таблицах регистрации целевых инструктажей (п. 6.32). Это не значит, что нужно вести отдельную форму. Журнал регистрации инструктажей вполне отвечает данным требованиям, поскольку в нем есть и таблица, и подпись работника.
Обучение по оказанию первой помощи
Следует отметить, что наконец-то в нормативном правовом акте (НПА) установлены требования к обучению по оказанию первой помощи. Определен (хоть и немного странно, на наш взгляд) перечень работников, которые должны проходить обучение по оказанию первой помощи:
1) работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи пострадавшим, до допуска их к проведению указанного инструктажа;
2) трудящиеся рабочих профессий;
3) лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
4) работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
5) сотрудники, к компетенциям которых НПА по охране труда предъявляются требования уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
6) председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, специалисты по охране труда, а также члены комитетов (комиссий) по охране труда;
7) иные сотрудники по решению работодателя.
Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим может проводиться:
- в рамках обучения требованиям охраны труда у работодателя (с привлечением работников или иных специалистов, имеющих подготовку по оказанию первой помощи в объеме не менее 8 часов и в соответствии с примерными перечнями тем, предусмотренными приложением к Правилам), в специализированной организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда;
- в виде отдельного процесса обучения.
Исключение установлено:
- для председателя (его замов) и членов комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим,
- лиц, проводящих обучение по оказанию первой помощи пострадавшим,
- специалистов по охране труда.
Они должны проходить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим только в специализированной организации (у индивидуального предпринимателя), оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда.
Таким образом, хотя бы 1 раз в рамках вводного инструктажа все работники проходят такое обучение. И только некоторые категории (должности) работников проходят такое обучение не реже 1 раза в 3 года.
Вновь принимаемые на работу сотрудники и переводимые на другую проходят обучение по оказанию первой помощи не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора (перевода).
Обучение по охране труда у работодателя
Это, пожалуй, самый интересный и самый неузнаваемый (по сравнению с предыдущим регулированием) раздел. Обучение требованиям охраны труда может проводиться как у работодателя, так и в специализированной организации (ИП), оказывающей услуги по проведению обучения по охране труда.
При принятии решения об обучении работников своими силами работодателю нужно учитывать, что минимальное количество сотрудников должно проходить обучение в специализированной обучающей компании или ИП (для обеспечения функционирования комиссий работодателя по проверке знания требований охраны). Их количество (с учетом среднесписочной численности и категории риска организации) можно посмотреть в приложении № 4 к Правилам. Например, организация, среднесписочная численность работников которой составляет:
- от 2 до 15 человек всех категорий рисков, должна направить в обучающую организацию 1 работника;
- от 16 до 50 человек всех категорий риска – 3 сотрудников;
- от 51 до 250 низкого, умеренного и среднего риска – 5 человек, а высокого и значительного риска – 7 и т. д.
Обучение проводится в соответствии с программами, содержащими информацию о темах обучения, практических занятиях, формах обучения, формах проведения проверки знания требований охраны труда, а также о количестве часов, отведенных на изучение каждой темы, выполнение практических занятий и на проверку знания требований охраны труда.
Работник не прошел обучение по охране труда: что делать?
Работнику грозит отстранение от работы (недопущение к работе), если он не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда (ч. 1 ст. 76, 214, 357 ТК РФ).
За период отстранения от работы (недопущения к работе) по вине работника заработная плата ему не начисляется и это время не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Если обучение по охране труда не пройдено не по вине работника, за простой во время отстранения от работы ему начисляют зарплату. Напомним, что в список прав работников включено обучение по охране труда за счет средств работодателя и дополнительное профессиональное образование или профобучение за счет средств работодателя в случае ликвидации рабочего места вследствие нарушения работодателем требований охраны труда (ст. 216 ТК РФ).