Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Не предоставят актуальную информацию в случаях:
- Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
- Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
- При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
- При несообщении личных данных.
- При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
- При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
- В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.
Вопрос 1. Могу ли я подать ходатайство об изготовлении паспорта нового образца в другой стране, если не планирую в ближайшее время выезд за рубеж?
Такая возможность предусмотрена для россиян. Вам необходимо обратиться в консульство РФ в стране пребывания. Если в диппредставительстве есть специальное оборудование для фотографирования, то вы можете подать заявление о выдаче биометрического паспорта сроком действия 10 лет. Обратите внимание, что срок изготовления документа составляет 120 дней, а не 30, как при подаче заявления на территории РФ.
Вопрос 2. Можно ли подать заявление через сайт Госуслуги, находясь за границей, а получить по прибытию в Россию в подразделении МВД РФ?
Да, такая возможность существует, если в месте вашего пребывания не будет ограничена работа портала Госуслуги. Забрать паспорт можно в миграционных отделениях в России.
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
Плюсы и минусы отдельно взятых способов
Каждый метод проверки готовности загранпаспорта имеет как свои плюсы, так и минусы. Некоторые способы уже отточены годами, а отдельные методы только вводятся и тестируются.
Проверка через сайт ГУВМ МВД происходит быстро и требует личного посещения. К минусам можно отнести обязательное наличие подключения к интернету и не гарантированную достоверность.
Портал Госуслуг обладает такими преимуществами:
- Запрос обрабатывается быстро;
- Не требуется личное присутствие;
- Можно подключить функцию автоматического оповещения.
Недостатками считается:
- Результат не имеет юридической силы и не гарантирует точность;
- Наличие интернета;
- Обязательная регистрация на портале.
Автоматическое информирование обладает следующими плюсами:
- Нет надобности в личном присутствии;
- Не требуется подключение к интернету.
К минусам относится:
- Недостоверность информации;
- Доступность в избранных отделениях.
Смс-оповещение удобно тем, что не требует личного присутствия и информация подается оперативно. Главным недостатком является недоступность этой услуги во всех отделениях.
Телефонный звонок удобен тем, что озвучивается проверенная и достоверная информация о статусе. Ее получение происходит без личного присутствия. Но дозвониться бывает сложно, также придется озвучить свои паспортные данные в телефонном разговоре.
Как видим, не нужно тратить много времени на то, чтобы уточнить информацию о готовности вашего загранпаспорта, достаточно уточнить эту информацию в интернете.
При этом остается вариант личного посещения отделения миграционной службы. Обычно таким способом пользуются те, у кого прошло много времени с момента оформления документа. В этом случае будет висеть список готовых заграничных паспортов и можно без очереди обратиться за его получением к специалисту.
Также можно позвонить по номеру телефона миграционной службы, который указан в справке со списком документов. При общении с оператором достаточно назвать свою фамилию и номер регистрации из документа. Только по одной фамилии данные не предоставляются, так как могут попасться однофамильцы.
Как проверить готовность загранпаспорта через интернет
Если заявление на заграничный паспорт было подано через МФЦ или при личном обращении в подразделение главного управления по вопросам миграции МВД России, то проверить готовность документа можно через сайт гувм.мвд.рф. Опять-таки, в большинстве случаев о готовности загранпаспорта должны сообщить по SMS. Хотя, Вы ничего не теряете, если проверите статус заявления самостоятельно.
Чтобы узнать, готов ли загранпаспорта через интернет выполните следующие действия:
- Перейдите по ссылке гувм.мвд.рф;
- Выберите раздел «Проверка готовности заграничного паспорта»;
- Выберите вид загранпаспорта (старый или новый), введите серию и номер Вашего паспорта и нажмите на кнопку «Отправить запрос».
Если загранпаспорт готов, Вы увидите соответствующее уведомление. Проверка готовности загранпаспорта производится по номеру и серии общегражданского паспорта. Если заграничный паспорт оформлялся ребенку, то проверка будет производиться по номеру свидетельства о рождении.
- Важно
-
Сервис для проверки готовности загранпаспорта является информационным и предоставляемая информация не является юридически значимой.
Как посмотреть готовность загранпаспорта через МФЦ
Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ актуальна только в том случае, если Вы подавали заявление через многофункциональный центр. Опять-таки, сложно представить ситуацию, когда может возникнуть такая необходимость. Дело в том, что при подаче документов на загранпаспорт сотрудник МФЦ должен взять Ваш номер телефона, на который впоследствии будет отправлено SMS с уведомлением о готовности документа. Если же Вы не оставляли номер телефона или он изменился, можно узнать о готовности загранпаспорта самостоятельно.
Узнать через МФЦ готов загранпаспорт или нет можно посредством личного обращения в организацию или позвонив в справочную службу. Если выбрали первый вариант, рекомендуем предварительно записаться в МФЦ. Удобнее узнать о готовности заграничного паспорта позвонив в многофункциональный центр. В каждом регионе номер телефона МФЦ будет отличаться. Найти актуальный номер можно в интернете.
Перед тем, как узнать о готовности загранпаспорта, нужно отследить статус проверки документа. Это можно сделать онлайн через портал государственных услуг или МФЦ. Пользователь сможет проверить готовность документа минимум через месяц после подачи заявления.
Способ №1: сайт ГУВМ МВД
Официальным источником информации о готовности документа является сайт Главного управления по вопросам миграции МВД. Это орган, который предоставляет услугу оформления загранпаспорта для граждан России. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как проверить степень готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД.
- Зайдите на официальный сайт управления. Сервис по определению готовности загранпаспорта расположен на сайте ГУВМ МВД (ФМС) непосредственно на главной странице.
- Пройдите по ссылке, ведущей на сервис. Откроется новая страница с описанием услуги и формами для проверки паспорта нового и старого образца. Выберите нужную вам форму простым нажатием на кнопку.
- Чтобы узнать, готов ли загранпаспорт нового образца, достаточно внести в форму данные паспорта (номер и серию), ввести код с картинки и отправить запрос.
- Для отслеживания готовности загранпаспорта старого образца перейдите в другую форму и заполните ее, внеся следующие обязательные сведения:
- регион (обратите внимание, что сервис в некоторых регионах может быть временно недоступен);
- дату рождения;
- номер документа (только цифры), который был предоставлен для оформления загранпаспорта (паспорт, свидетельство о рождении и другие).
После того как заполните основные поля, введите капчу и отправьте заявку.
В зависимости от результата сервис выдаст данные о стадии готовности документа:
- «отправлено» — анкета заявителя отправлена на проверку;
- «принято» — заявление передано в территориальное управление ГУВМ МВД;
- «оформление» — проверка документов прошла успешно;
- «инициировано изготовление заграничного паспорта» — этап изготовления паспорта;
- «ваш паспорт готов».
Способ узнать о том, готов загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД, является одним из наиболее достоверных. Последнюю дату обновления вы увидите в ответном сообщении на запрос.
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Отслеживание состояния заграничного паспорта через «Госуслуги»
Не смотря на то, что процесс проверки и изготовления заграничного паспорта регламентирован и составляет 30 дней, иногда происходят задержки по срокам. Чтобы быть уверенным в том, что вы получите документ, можно отследить его статус на едином портале «Госуслуги». Этот способ подойдет только тем людям, которые авторизировались на этом сайте и у них есть личный кабинет. Как раз в нем-то и будет размещена информация о готовности заграничного паспорта. Плюс сама система оповестит вас, как только напротив заявления на загранпаспорт загорится значок «готово». Уведомить вас могут с помощью смс-сообщения или письмом на электронную почту.
Важно! Этот способ будет доступен только в том случае, если вы подавали заявление через «Госуслуги».
Можно ли узнать о готовности документа лично у паспортистов
Осведомиться у работников Паспортного стола, сделан ли уже «загранник», можно по звонку в отделение ФМС или во время личного визита.
Если заявитель рассчитывает, что будет с сотрудниками ФМС на телефонной связи, ему следует спросить контактный номер ещё на этапе подачи заявки. Увы, реальность такова, что дозвониться до паспортистов практически невозможно. Даже если заявителю удастся это сделать, ему, вероятно, придётся вести диалог с озлобленным сотрудником, которого подобными звонками «достали». Удовольствие это весьма сомнительное.
Если вы собираетесь позвонить в ФМС, приготовьте паспорт. Собеседник обязательно спросит серию и номер документа.
Во время личного визита в отдел ФМС стоит обратить внимание на информационную доску: на ней вывешиваются списки фамилий граждан, чьи заграничные паспорта уже готовы. Фамилии располагаются в алфавитном порядке, поэтому поиск своей у заявителя не займёт много времени. Следует помнить, что данные на информационных досках могут быть неактуальными – новые объявления появляются на них раз в несколько дней.
Если же заявитель желает знать наверняка, ему нужно занять очередь и подготовиться к тому, что ближайшие пару часов окажутся потраченными на ожидание приёма. Израсходовать время на то, чтобы услышать два слова «не готов», будет крайне обидно, поэтому следует признать, что такой способ получения информации никуда не годится.
Онлайн-запись на прием на оформление загранпаспорта
Вы можете записаться на прием в ГУВД МВД не отходя от компьютера. Операция предоставляется бесплатно. Кстати, запись на прием выполняется на свободные временные промежутки приема (т.е. один человек записывается на одно время). Планируйте так, что если вы хотите попасть на прием к другому специалисту, вам необходимо будет несколько сместить время записи второго приема, чтобы избежать накладывания времен обслуживания. Помните, что вас должны обслужить в ближайшие полчаса, от начала вашего времени, указанного в заявке. Если же вы опоздали на более, чем десять минут, то вам может быть отказано в предоставлении услуги.
Выбирайте подходящее отделение для вас территориально, это можно сделать с помощью удобного поиска. В качестве иллюстрации работы с системой, приведем скриншот.
Как узнать готов ли загранпаспорт?
После того, как все документы поданы в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ (в обиходе – паспортный стол), остается дожидаться получения загранпаспорта.
В зависимости от того, куда обращается заявитель – по месту постоянной или временной регистрации либо фактического пребывания – ждать придется от 1 до 3 месяцев. Постоянно обращаться в паспортный стол, чтобы узнать о степени готовности документа – это потеря времени, денег (на проезд и амортизацию для автомобиля) и неприятные ощущения, когда заявитель узнает, что еще нужно ждать.
Узнать про готовность загранпаспорта можно дистанционно, используя следующие возможности:
Используя любой из этих способов, проверка готовности загранпаспорта проводится в течение нескольких минут, не зависит от местонахождения.
Как ещё узнать, готов ли загранпаспорт?
Альтернативный способ уточнения информации – непосредственный контакт с органом, куда передавалось заявление с документами. Об этом нужно беспокоиться заранее, при первом обращении следует уточнить номера контактных телефонов.
Таким способом можно проверить готовность загранпаспорта по фамилии, уточнив информацию в телефонном режиме. Недостатки способа:
Сотрудники паспортного стола на просьбы оставить контактный телефон, нередко ссылаются на эти причины и рекомендуют проводить проверку готовности загранпаспорта на ГУВМ МВД РФ, заходя на его официальный сайт (способ указан выше) либо лично обращаться в паспортный стол после какого-то определенного числа.
Это все доступные и простые способы, которые позволяют узнать, готов ли загранпаспорт через интернет и без его использования. Остается выбрать наиболее удобный вариант и следовать инструкциям.