Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить работника, который не прошел испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Базовые понятия об испытательном сроке
Начало взаимоотношений работодателя и сотрудника – приём на работу с особым условием. В ст. 70 ТК РФ указано, что работодатель имеет право проверять на компетентность будущего сотрудника, предоставляя ему возможность попробовать выполнить реальные рабочие задания.
Если такая проверка работодателю не требуется, он принимает сотрудника и сразу оформляет трудовые отношения без оговорок. Приём без испытательного срока – это личное решение нанимателя, который по своим критериям подбирает персонал и начинает полноценные трудовые отношения с первого рабочего дня.
Предлагать работать с испытанием можно до трёхмесячного срока. Этот предел рассчитан для рядовых сотрудников и персонала среднего звена.
Для руководителей фирм и управленцев различных уровней срок проверки их компетентности – не более половины календарного года.
Кого нельзя уволить в связи с непрохождением испытательного срока
Законодательная норма говорит, что сотрудник, который не уволен после прохождения испытания, становится полноправным работником компании. После окончания испытательного срока закрыть дверь проходной перед работником можно только по общим правилам завершения трудовых отношений.
Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, возможно после передачи ему уведомления с объективной оценкой работы. В уведомлении обязательно указывают:
- детальную аргументацию негативного решения;
- конкретные причины;
- указание на то, какие действия стали причиной увольнения;
- если имело место нарушение правил трудового распорядка или этических норм, принятых в компании.
Без письменного разъяснения своей позиции работодатель может оказаться в проигрышной ситуации во время суда. Эта информация важна и для соискателя. Кандидат на должность сможет более беспристрастно оценить ситуацию и в дальнейшем избежать ошибок в поисках работы.
Продолжительность испытания
Срок устанавливается сторонами и не может быть продлён или сокращён по взаимной договорённости. Пробный период зависит от вида заключаемого договора, должности претендента и имеет ограничения, представленные в таблице:
| Срок заключённого трудового соглашения | Занимаемая должность | Максимальная продолжительность периода |
| До 2-х месяцев | Не имеет значения | Не устанавливается |
| 2 – 6 месяцев | Две недели | |
|
0,5 года – 5 лет |
Три месяца | |
| Руководители юридических лиц и их заместители, главные бухгалтеры, первые лица и заместители обособленных подразделений (филиалов и представительств в иных регионах) |
Полгода |
|
|
Бессрочный |
Работники за исключением лиц руководящего состава | Три месяца |
| Руководители, заместители и главбухи головных предприятий и структурных подразделений |
Полгода |
Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок
Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:
- акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
- докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
- акты о производстве дефектной продукции;
- журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
- личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
- протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
- записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.
Нежелательные последствия
Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий. К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи. В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:
- соглашение сторон;
- собственное желание;
- дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).
Трудовое законодательство об испытательном сроке
Существует следующий порядок увольнения работника, который не выдержал испытательный срок, который должны соблюдать все законопослушные работодатели:
- Такого работника следует предупредить (обязательно в письменной форме) о грядущем увольнении не позже, чем за три дня (нужно указать причины, из-за которых сотрудник признан не прошедшим испытание, также надо сослаться на документы с подтверждением неудачного и недостаточного результата испытания). Рабочему следует прочитать уведомление и поставить подпись на экземпляре нанимателя. Если стажер отказался поставить подпись, нужно составить акт с подписями не меньше чем двух свидетелей.
- Согласно со ст. 71 ТК РФ , издать приказ о расторжении трудовых отношений с этим работником по форме Т-8 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
- Произвести окончательный расчет с ним в день увольнения. Стоит отметить, что при расторжении трудового соглашения по причине неудовлетворительного результата испытания выходное пособие увольняемому сотруднику не должно выплачиваться (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
- В день увольнения выдать сотруднику его трудовую книгу с уже внесенной в неё записью об отстранении от должности. Трудовая книжка увольняемому работнику выдается только после подписи в личной карточке (форма № Т-2), а кроме того, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае если увольняемого сотрудника в день расторжения с ним трудового договора на рабочем месте нет, надо направить ему почтой уведомление с настоятельной просьбой явиться за трудовой книжкой. Наниматель может быть освобожден от ответственности за задержку трудовой книжки только в случае направления такого уведомления.
Вопросам испытательного срока в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены:
- статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
- статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».
Максимальный период испытания
Заключен срочный трудовой договор от 2 до 6 месяцев, ч. 6 ст. 70 ТК РФ.
До трех месяцев
Специалисты, для которых законом не предусмотрены иные сроки, ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До шести месяцев
— Директор организаций и его заместители;
— главбухи и их заместители;
— руководители филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации, ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От одного месяца до одного года
— Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу;
— граждане или гражданские служащие, поступающие на гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ, ст. 27 Закона № 79-ФЗ
От одного до шести месяцев
— Назначаемые на должность гражданской службы граждане, которые ранее проходили государственную службу РФ;
— гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа, ст. 27 Закона № 79-ФЗ.
Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление
Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.
В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.
Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:
- Собрав доказательства и найдя подходящие аргументы, можно приступать к увольнительной процедуре. Шаг первый: предупреждение сотрудника в письменной форме о том, что его собираются уволить. Надо представить уведомление об увольнении не более чем за трое суток до даты увольнения. Руководство отправляет работнику уведомление о неуспешном прохождении испытания, обязательно указывая причину сокращения. Сотрудник ставит свою подпись на полученной бумаге. Это нужно для того, чтобы работодатель смог впоследствии защитить свои интересы в суде. Если бывший работник начнет доказывать, что он и не знал об уведомлении, то его же подпись станет отличным аргументом в пользу нанимателя. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом составляют акт, который письменно подтверждают два свидетеля.
- Шаг второй. Издается приказ о том, что трудовой договор расторгнут. Приказ издают по форме Т-8.
- Шаг третий. В последний день работы сотрудника (он же день увольнения) осуществляется итоговый расчет между сторонами. Работник получает заработную плату за период работы.
- Шаг четвертый. В тот же день бывший сотрудник забирает свою трудовую книжку. В ней делается запись о том, что контракт пришлось расторгнуть в связи с неудовлетворительным итогом работы в течение испытательного срока. Ссылаются на ту же 71 ст. ТК РФ. Если человек за книжкой не пришел, то ему присылают письмо, чтобы он явился. Когда письмо отправлено, ответственность за документ переходит на бывшего сотрудника.
Обоснованиеувольнения работника как не прошедшего испытательный срок
В действующем законодательстве отсутствуют критерии оценки деловых качеств работника. Это свидетельствует о достаточно широком разнообразии обстоятельств, которые должны учитываться при подведении итогов испытания.
Специальных требований к документам, подтверждающим неудовлетворительный результат испытания работника, в законодательстве также не содержится. К ним можно отнести любые доказательства, свидетельствующие о некомпетентности работника, его недисциплинированности, несоответствии предъявляемым требованиям. Например:
- докладные, служебные записки непосредственного начальника или коллег;
- заключения о некачественном результате труда;
- документы о наложении дисциплинарного взыскания и т. д.
Увольнение работника за непрохождение испытательного срока
Работодатель вправе расторгнуть договор с работником, не исполнившим свои обязанности в течение испытательного срока, а также доказавшим свою неспособность выполнять дальнейшую работу.
Увольнение может быть произведено до окончания этого срока. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом в начале его работы. Однако факт несовместимости с занимаемой должностью работника должен быть подтвержден.
Прежде чем уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, вы должны направить ему или ей уведомление об увольнении. Для этого работодатель составляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Необходимо указать причины, по которым сотрудник был признан не прошедшим проверку.
Уведомление должно быть выдано работнику за 3 дня до издания приказа. Этот срок, а также основание для расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действует только в течение испытательного срока. По истечении этого срока, если руководство не предпримет никаких действий в отношении законтрактованного работника, его уже нельзя будет уволить на тех же условиях.
В испытательный срок не входят следующие периоды:
- каникулы (в том числе за свой счет, учебные);
- периоды нетрудоспособности;
- периоды простоя на производстве, если работник отсутствует в это время с ведома руководства;
- приостановка работы;
- выполнение государственных или общественных функций;
- отсутствие на работе по непонятным причинам.
Командировки сотрудников включены в испытательный срок. Также по результатам выполнения командировок можно судить о соответствии работника занимаемой должности.
В течение всего периода деятельности испытываемого работника работодатель должен фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая все документами. В случае возникновения конфликтных ситуаций работодатель, уволивший подчиненного в период испытательного срока, может с помощью таких документов привести неопровержимые доводы в пользу некомпетентности работника.
Доказательствами неуспешного прохождения испытательного срока может быть информация из следующих источников:
- акты неудовлетворительного качества продукции;
- докладные записки непосредственного начальства и других работников о неудовлетворительном качестве работы оцениваемого работника;
- протокол заседания комиссии по обсуждению результатов испытательного срока;
- отчеты сотрудника о результатах своей деятельности.
Если в течение испытательного срока работник подвергался дисциплинарному взысканию, эти факты также могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности. Кроме того, проверяемый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами.
Инструкция с увольнения по причине непрохождения испытательного срока
Прекращение трудовых отношений возможно по инициативе работодателя в любой момент испытательного срока. Основания для расторжения договора отражены в статье 81 Трудового кодекса РФ.
Для увольнения важно соблюсти определенные формальности. Выделяют несколько шагов при проведении процедуры по закону.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Сначала необходимо подготовить документы, в которых будут отражены основания для увольнения лица. Далее работнику непосредственно в руки выдается письменное уведомление.
В нем отражается причина расторжения трудового договора, которой может являться:
- выполнение распоряжений не в срок или игнорирование их;
- несоблюдение правил, принятых в организации;
- нарушения дисциплинарного характера;
- некачественное выполнение работы.
В первую очередь, испытательный срок требуется для оценки соответствия лица занимаемой должности. Даже если человек приходит на работу не вовремя, прогуливает рабочее время, то в уведомлении не стоит отмечать данный факт. Работник должен быть наказан в виде выговора или замечания. Увольнение будет считаться неправомерным, о чем работодателю сообщат трудовые инспекторы.
Чтобы сотрудник, который был уволен во время или по окончании испытательного срока, не подавал на вас в суд или в трудовую инспекцию, вам необходимо соблюсти закон и тщательно продумать договор, который вы заключаете с ним. Ваша задача: обосновать, что именно сотрудник виноват в том, что его уволили, поскольку он не справился с должностными инструкциями или нарушил режим.
Сотрудник на испытательном сроке обладает всеми правами и обязанностями
Процесс приема должен протекать согласно ТК. Так, после отбора кандидата с ним подписывают временный трудовой договор, по окончании которого принимается решение о переводе на постоянный. В договоре нужно четко указать условия прохождения ИС, а также внести в него правила действующего внутреннего распорядка.
Этот акт может работать не на одной, а на нескольких связанных друг с другом организациях. При этом он должен полностью отвечать требованиям трудового кодекса РФ. В качестве дополнительной меры можно составить индивидуальный план для новых сотрудников на определенный период. В плане делаются соответствующие отметки о его результативности.