Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «31. Порядок заключения трудового договора.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Последствия нарушения порядка заключения трудового договора
Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.
Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.
В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:
- 10 – 20 тысяч рублей с руководителя предприятия, как с должностного лица;
- 5 – 10 тысяч рублей, если наниматель является индивидуальным предпринимателем;
- 50 – 100 тысяч рублей должно будет заплатить предприятие, если оно является юридическим лицом.
Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.
Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.
Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.
Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину
Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).
Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.
Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2).
Некоторые условия заключения
Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.
Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.
Трудовая книжка работника
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ. С 1 января 2004 г. введены трудовые книжки нового образца.
Имеющиеся у работников трудовые книжки обмену на новые не подлежат. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 1 марта 2008 г. N 132) утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных, временных работников, если работа в этой организации является основной.
В трудовую книжку вносятся сведения: о работнике, о работе, о награждениях (поощрениях).
Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, о награждениях — вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Согласно Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением п. п. 4 и 10), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ, например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Подлинник трудовой книжки возвращается ее владельцу.
При оформлении трудовой книжки (вкладыша) с работника должна взиматься плата, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата не взимается, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек; неправильно произведено первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее; трудовая книжка испорчена не по вине работника. Бесплатный порядок допустим, если это предусмотрено в коллективном договоре, локальных нормативных актах.
Статья 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в кадровой службе в течение двух лет, затем их передают в архив организации, где они хранятся в течение 50 лет, затем уничтожаются по акту.
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Гарантии при заключении трудового договора
В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами. Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое). Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ. Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.
Причина отказа в заключении трудового договора сообщается работодателем в письменной форме. Отказ, также как и право собственности, может быть обжалован в судебном порядке.
В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:
- Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
- Работников профсоюза, которые были освобождены от работы в организации по причине избрания их на выборные должности в профсоюзные организации – после окончания срока полномочий им должна быть предоставлена прежняя либо равноценная должность в той же организации (ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).
Отказ в заключении трудового договора считается обоснованным в случаях:
- отсутствия вакансий;
- сокращения численности или штата, проводимое в организации;
- ликвидации предприятия.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медицинского страхования.
Составление трудового договора
Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:
- В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
- В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
- И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.
Срок оформления трудового договора
Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Особенности положения несовершеннолетних в трудовых правоотношениях ( 9 класс)
В Трудовом кодексе РФ есть несколько категорий граждан, трудовая деятельность которых имеет дополнительные правила регулирования. К ним относятся беременные женщины, дистанционные работники, несовершеннолетние граждане. Вступать в трудовые отношения по общему правилу подросток может с 16 лет. При поступлении на работу с 14 лет требуется согласие одного из родителей. В организациях кино, театра, цирка возможно заключение трудового договора и с детьми до 14 лет при согласии родителей и условии, что работа не вредит здоровью и развитию ребёнка. Кроме этого, трудовые отношения с несовершеннолетним имеют ряд ограничений:
- запрет работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
- запрет работы с вредными и опасными условиями труда, а также работы, выполнение которой может причинить вред здоровью и нравственному развитию (в ночных клубах и казино, торговля спиртными напитками, табачными изделиями);
- обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт средств работодателя;
- освобождение от испытательного срока;
- сокращённый рабочий день;
- увеличенный отпуск (31 день) в удобное для работника время;
- запрет привлекать к сверхурочной работе, командировкам, работе в выходные и праздничные дни;
- увольнение по инициативе работодателя допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
| Продолжительность рабочего времени | ||
| Работники до 16 лет | Работники с 16 до 18 лет | Работники после 18 лет |
| До 24 часов в неделю; до 12 часов при условии совмещения с учебой. | До 35 часов в неделю; до 17,5 часов при условии совмещения с учебой. | До 40 часов в неделю |
Заключение трудового договора производится при найме на работу любого специалиста. При этом учитывается, какие должностные обязанности будет выполнять нанятый работник. Существует несколько видов таких соглашений, отличающихся разными параметрами:
- По сроку действия. Выделяется договор срочный или бессрочный. В первом случае ограничивается период, в течение которого наемный специалист будет трудиться в компании. Для составления срочного контракта должны иметься веские причины. В большинстве случаев формируется бессрочное соглашение.
- По характеру возникающих отношений. Работники могут быть трудоустроены на основное место работы, по совместительству, для сезонной работы или для выполнения временных обязанностей.
- По виду работодателя. Официально оформлять граждан на работу могут как компании, так и частные предприниматели.
- По правовому положению сотрудника. Работниками могут выступать совершеннолетние или несовершеннолетние люди, иностранные или российские граждане.
- По условиям труда. Работа может осуществляться в нормальных, тяжелых или опасных условиях. Дополнительно выделяется деятельность в ночное время или в тяжелых климатических зонах.
Трудовой договор выступает официальным документом, закрепляющим юридическую связь между сотрудниками и руководителями компаний.
Изменения для микропредприятий в 2021 году
Некоторые изменения коснулись и трудовых договоров тех ИП, которые по данным ФНС оказались в госреестре СМП в статусе микропредприятия. Следует помнить, что ФНС вносит сведения в реестр самостоятельно, не извещая ИП, поэтому рекомендуется проводить периодическую проверку статуса своего предприятия в реестре.
Закон предусматривает для микропредприятий минимальное ведение кадровой документации. При этом главным документом, регламентирующим правоотношения работодателя и работника, стал трудовой договор, который предусматривает все аспекты трудовой деятельности работника – размер заработной платы, объемы компенсаций и премий, гарантии и страховые случаи.
В 2021 году, в силу повальных отказов от ведения внутренней деловой документации в ИП и микропредприятиях, стало обязательным составление типового договора, разработанного еще в 2021 году. Он отличается наиболее полным соответствием трудовому законодательству РФ и, по сути, заменяет собой множество актов кадровой документации, от которых микропредприятия, в силу типового договора, смогут отказаться. Шаблон типового договора можно найти в Интернете в свободном доступе. В частности, станут ненужными дополнительные распоряжения об оплате труда, правилам внутреннего распорядка, об охране труда, о сменной работе и т.д. Также типовой договор заменит собой множество должностных инструкций, которые отягощали документацию малого бизнеса.
Важно! Внедрение на микропредприятии типового договора и отказ от ведения кадровой документации оформляется распоряжением руководителя.
Материальная ответственность
За повреждение имущества работодателя работник понесёт ответственность, правда — ограниченную
По общему правилу материальная ответственность работника ограничена. Он отвечает только за причинённые работодателю убытки, связанные с повреждением по его вине имущества, в том числе утрату и повреждение или затраты на приобретение нового имущества или его восстановление и ремонт.
Такой ущерб должен быть признан прямым и действительным и подлежит возмещению в пределах среднего заработка сотрудника.
Всё остальное, особенно естественный износ и амортизация, является зоной ответственности работодателя и за счёт работника компенсировано быть не может.
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.
Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.